如何做好办公室工作（怎么做好办公室主任）_领导_办公室_工作

本文目录

• 怎么做好办公室主任
• 在国内的公司，行政部\u002F办公室工作有哪些，怎样去做好他
• 干好办公室工作的核心是什么
• 事业单位十二月份入职，安排在办公室工作很忙，自己也感觉事没做好最近还老是被领导批评，怎么办
• 如何成为一名称职的办公室工作者

怎么做好办公室主任

对一个组织来说，办公室犹如心脏，集单位信息中心、参谋中心、指挥中心于一身，地位非常重要。办公室职能一般具有参谋、助手、协调、服务、把关、督办、外联等，工作繁琐，但是责任重大。所以，对办公室主任的综合素质要求还是比较高的。

办公室主任虽然属于中层干部，但是它与普通的中层大不一样。办公室主任一般都是领导的心腹，直接在领导身边工作，俗称领导的“小棉袄”。这个条件是得天独厚的，所以，办公室主任晋升比较快。但是，办公室主任也不是好干的，如果没有两把刷子，被打入冷宫也是常有的事。

要想成为一名优秀的办公室主任，以下十种能力是必须要具备的。

一：政策把握。办公室主任是领导的臂膀，相当于军师和智囊。领导日理万机，没时间思考太多的政策问题。作为智囊，必须吃透上级政策精神，具有一定的政策把控水平，为领导决策时提供建议，核心是摸透底线，规避风险，灵活运用。

二：文字处理。办公室作为组织的指挥中枢，每天要处理大量的文牍公案，比如请示，报告，决议，通报，公函，会议纪要等等。作为办公室主任，应具有一定的文字处理功底，熟练掌握各类行政公文的写作技巧。这样才能对各类公文起到“把关”的作用。

三：察言观色。在领导身边工作，犹如高空走钢丝，一着不慎，就会万劫不复，所以情商是不能缺少的。要善于察言观色，能够准确把握领导的真实意图，懂的借机行事。工作中要看得懂领导的眼神，听得懂领导的暗示，猜得透领导的心思。

四：沟通协调。办公室作为领导的助手，有两大协调职能，一是组织内部的纵向协调，二是组织外部的横向协调。对内，需要协调资源，做好领导指示事项的“督办”，对外要做好“特使”，与平行单位或上级单位建立良好的人际关系。

五：分析判断。作为一个办公室主任，粗枝大叶，不拘小节是不行的。必须具有缜密的思维，清醒的头脑，盯着别人都容易忽视的细节，具有“小中见大”的敏感性。一些突发的问题，能从表现分析出实质，并预见问题的后果，及时上报领导进行决策。

六：信息处理。办公室是一个大杂烩，每天有大量的政务和事务信息，能自己处理的就自己处理，凡是成文的，原则上必须填写拟办单上报领导批示。作为办公室主任，要有信息提炼能力，按轻重缓急原则进行归类，再向领导进行汇报。

七：组织管理。办公室相当于单位的军机处，人虽然不多，但是工作不少；岗位虽然不显，但是责任很重。很多人的眼睛都在盯着办公室。所以，任何一个下属工作失误，或态度不好，都会给领导、给组织带来负面影响。所以，办公室主任必须具有较强的组织管理能力，能够把人管到家，把事管到位。

八：公关接待。办公室主任相当于单位的大管家，对外公共关系是其一项重要的工作，比如迎来送往、应酬接待、会议组织、要事公关、人情往来等等。要懂得必要的商务礼仪和沟通技巧，特别是有一定的酒量。如果性格内向，不爱应酬，很难做好一个办公室主任。

九:危机处置。任何单位，都免不了发生突发事件。此时，办公室主任接到信息后，应该第一时间向领导汇报，然后按领导的指示要求果断进行处置，并及时采取补救措施，防止事态扩大，为领导赢取主动和时间。

十:强大执行。作为办公室主任，除非领导特别指示，工作时要与领导形影不离。领导加班，你也得坚守岗位。下班后，必须24小时开机，保证领导在第一时间能够联系上你。无论多晚，只要工作需要，必须按领导的要求到达指定位置。

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在国内的公司，行政部\u002F办公室工作有哪些，怎样去做好他

我曾在办公室工作了13年，对于办公室工作，我还是可以给你提供一点建议。

第一，办公室工作的性质问题，我认为是辅助性、综合性的。工作职责在于上传下达、协调沟通，自主性、创造性不是特别强，而且受单位主要领导的影响比较大。你提到的办公室的事务、日常工作比较繁杂问题，确实没错。因为方方面面都需要去考虑。

第二，一般行政的工作内容大同小异。行政岗位主要有会议管理、公文管理、公务接待、应急值班、文稿服务、通知等等。有些单位甚至把考勤、绩效、财务、后勤管理等职能也放在这里。

第三，如何给你自己定位的问题。凡事先谋而后动，到了一个单位的办公室，首先要有一颗学习的心态，然后，刚去自己不熟悉单位环境，主要主动去了解。自己扮演的角色那就是执行者、反馈者、落实者、参谋者。

执行就是领导安排的任务必须立即执行。

反馈及时遇到问题要及时、适当地反馈。

落实就是将单位的工作、领导的意图落实到位，并且督促全单位落实。

参谋是比较高的要求了。熟悉工作之后，要有参谋意识，遇到问题要能给领导提供可供参考的建议、方案等。

相信你做好这4个角色，做好行政工作就不难了。

【喜文乐道：10余年办公室实战经历，分享职场经验，交流写作技巧，欢迎你来聊聊。】

干好办公室工作的核心是什么

责任，责任，核心是责任。！！！！

其次是心态，有了责任心和良好的心态 一切都会在良好的轨道上运行。站好自己的位置，什么山头唱什么歌也重要

事业单位十二月份入职，安排在办公室工作很忙，自己也感觉事没做好最近还老是被领导批评，怎么办

摆正心态，虚心求教，正确对待，提升自己。

一是摆正心态，办公室忙很正常，刚开始自己没有找到工作的切入点，理清办事头绪，工作效率低，办事得不到领导认可，工作要分轻重缓急，分好次序！

二是虚心求教，办公室同事之间要相互学习，认真听取老同志的建议，经常向领导汇报工作进度，把握工作重心。

三是正确对待，学会总结，一次没办好事，要记下来，提醒自己注意，把以前开过的会议，用过的文件，认真整理，快速适应环境。

四是提升自己。打铁还需自身硬，综合能力要提高，不断提升自身办文，办事，办会的综合能力。

相信你一定会快速适应环境，快速成长，办公室是最锻炼人的地方，加油！

如何成为一名称职的办公室工作者

领导让在办公室先锻炼锻炼，小心3种陷阱。

体制内处处都有坑，尤其是职场中的一技之长，反可能拖累人生，不要太露锋芒，太露锋芒的人，往往会摔得很惨。今天我们讨论的话题是，假如刚刚考上了乡镇的公务员，领导说让在办公室先锻炼锻炼，这其中都有什么陷阱呢。

第一种陷阱，你会写材料，思路很清晰，你很可能离不开办公室

当下的体制内，每个单位都缺乏写材料的人。不是真的缺乏写材料的人，而是写材料的人很辛苦却提拔不了。写材料绝对是吃力不讨好的事情，领导只会逼着要结果，根本不会考虑你加班加点有多累。当面临提拔的机会的时候，领导不会给你说好话，一方面是领导说了不算，另一方面是领导根本不是靠辛苦写材料爬上去的。体制内如何得到提拔晋升，这里面的水真得很深，不是你趴在电脑上整体苦苦思索就能得来的。所以说，千万不要表现出你会写材料，应付应付就可以了，你脑子不开窍，反而对自己是一种保护。

第二种陷阱，业务进步快，巧妙办法很多，你很可能被发配到村里驻村守候去了

乡镇工作的公务员，最讨厌成为“包村干部”。上边千根线，下面一根针，大事小事，芝麻大的事，上级部门都会向乡镇伸手要现成的。这些吃力不讨好的活，都会压在“包村干部”头上，干得好了没人说你好，干得不好马上骂骂咧咧处分你。在乡镇当公务员，千万不要傻乎乎地对农村这边“热土”充满热爱，你越热爱这片土地，这片土地越可能成为你的噩梦。所以说，在办公室锻炼，也不要太在意学习业务，学习越快，适应越快，烦恼来的越快。

第三种陷阱，不要跟副职套近乎，副职都是干活的，根本没有话语权

乡镇副职都是干活的，只有乡镇书记一个人说了算，镇长顶多安排具体的工作，也得屁颠屁颠跟着乡镇书记“提暖壶”。所以说，不要企图讨好乡镇副职，也不要幻想副职能给你什么好处。凡是跟你套近乎的副职，真实的目的是想把你压到身子底下，忽悠着让你给他卖命干工作，至于提拔发展的事，你不要多想，基本上没用处。

综上所述，领导让你在办公室锻炼锻炼，是一种考验，也是一种观察。不要把工作和业务当成科研一样去研究，也不要把副职们当成爸爸妈妈一样去尊重。要学会低调，低调隐忍，方为高手。时间越长，你越会发现，发展最好的，根本不是干工作最多的，而是趋炎附势，上层路线走得像花一样的人。