办公室主任述职报告2021(办公室主任最需要具备的能力是什么)_办公室主任_领导_单位

本文目录

  • 办公室主任最需要具备的能力是什么
  • 作为一名称职的办公室主任,应具备哪些能力
  • 体制内的单位,办公室主任最后会去哪些岗位工作发展前途如何
  • 当了12年办公室主任今年没被提拔,领导让我继续干,我怎么办
  • 办公室主任不履职尽责,天天只会围领导转,怎么办
  • 你身边有公务员和编制人员辞职的吗

办公室主任最需要具备的能力是什么

1,办公室每天面临大量的政务和事务信息,必须从中准确提炼重要信息,打成文件向领导进行汇报。

2,办公室主任必须吃透国家法律法规和上级政策的精神,为领导建议时做到规避风险、灵活运用。

3,办公室作为指挥中枢,无论是内部业务沟通,必须具备协调能力,才能保证政令畅通。

4,办公室主任必须思维缜密,对发生的问题,能及时分析问题性质,向领导汇报。

5,办公室主任掌管单位的公章,这是代表单位的职权,别人要开证明,要弄清楚是什么情况,不能随便盖章。

作为一名称职的办公室主任,应具备哪些能力

对任何一个单位来说,办公室都犹如心脏,是指挥系统的中枢,地位非常重要。政令上传下达、领导指示督办、内部业务协调、对外公关接待,看似工作繁琐,实则责任重大。所以,办公室主任不是好当的。想做好一个办公室主任,有两个硬条件,一是综合能力强,二是被领导信任。那么,一名称职的办公室主任,除了应具备一定的文字处理能力外,以下七种能力也不可或缺。

一,政策把握能力。办公室主任作为领导的左膀右臂,相当于为领导出谋划策的参谋长。所以,必须吃透国家法律法规和上级政策的精神,为领导建议时做到规避风险、灵活运用。

二,沟通协调能力。办公室作为指挥中枢,无论是内部业务沟通,还是外部事物协调,办公室主任都责无旁贷。所以,必须具备沟通协调能力,才能保证政令畅通。

三,分析判断能力。一个优秀的办公室主任,必须思维缜密,逻辑严谨,具有高度的敏感性。对发生的问题,能及时分析问题性质,准确判断问题后果。

四,信息处理能力。办公室每天面临大量的政务和事务信息,办公室主任必须能抽丝剥茧,从中准确提炼重要信息,按轻重缓急原则向领导进行汇报。

五,组织管理能力。办公室作为单位的窗口,任何一个人工作失误,都会带来不可估量的后果。所以,办公室主任必须具有组织管理能力,把人管到心,把事管到位。

六,公关接待能力。对外公共关系是办公室主任一项重要的工作,必须懂得迎来送往、应酬接待的礼仪和技巧。做好单位的大管家,树立单位的好形象。

七,危机处置能力。面对突发事件,办公室主任除第一时间向领导汇报外,要临危不乱,果断处置,及时采取补救措施,不使事态进一步扩大,为领导决策赢取主动和时间。

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体制内的单位,办公室主任最后会去哪些岗位工作发展前途如何

最近,省厅办公室宋主任,刚刚职级晋升为二级巡视员。虽然晋升了,成为了能享受到厅级待遇的“少数人“,但大多数人都认为他是混得最惨的一个!

因为,在大多数人看来,能走上办公室主任位置的,下步只有当上副厅级实职岗位才是“标配”。但宋主任能走到今天,可谓一路走来曲折多变。

当初从名校毕业进入体制内,先是在基层乡镇埋头苦干,然后遴选进省直机关。和同级别相比,他的年纪很不占优势。

按理说,宋主任能说会道、又能写又有基层工作经历。但到了机关,首先看重的业务水平,所以他很难有发挥余地。只能先在业务处室“蹲苗”,才华一直未能被领导发现。

直到新的一把手到任后,宋主任的才能终于得到了赏识。把他从业务处调到了办公室。可惜此时,他已年过五十。只能算“老年得志”。

自到办公室工作后,宋主任干得风生水起。各项工作深得一把手和单位副职的认可。只可惜,单位副厅级领导都比还年轻,很难腾出位置。

转眼一把手自己面临退休,为了在离任之前帮宋主任解决职务问题。只好帮他解决了二级巡视员的职级。

题主问办公室主任的下一步发展情况,正常情况下:

1.职务提升。多数情况下市直、省直机关办公室主任,都是单位的佼佼者,深得领导的赏识,是领导身边的红人。正科升副处、正处升副厅,成为单位的副职,这是最好的结局。但县直机关由于领导岗位少,一般很难实现这种跨越式的职务提升。

2.职级晋升。现在实行职级并行,对于年龄偏大、实职岗位受限等情况下,领导也会安排办公室主任在职级方面得到提升。

3.岗位重用。这种情况,一般在县以下最常见。从县直办公室主任调到乡镇担任领导实职。虽然级别相同,但岗位更加重要。

当然了,办公室主任能否得到提拔或重用,主要取决于单位一把手手中的资源和权限。只要你在办公室主任这个位置上干得让一把手满意,最迟在他离任之前都会给你他手中最大的“资源”。

当了12年办公室主任今年没被提拔,领导让我继续干,我怎么办

你当办公室主任12年不算久,我从1998年一直当到2012年,总共14年,经历了两次提拔的机会,都没有我的份。我把当时的心路历程写出来,也许对你有所借鉴。

办公室是一个单位上情下达、下情上传的重要部门,也是服务领导、连结左右的一个重要部门。不管哪个单位,办公室都是最辛苦、最繁忙的一个部门。我从1998年当办公室主任,一直到2006年,这期间经历了两次提拔的机会。一次是2002年,当时我也进入了考察对象,但是上级明确提出,要提拔女干部、少数民族干部。我一听来考察的同志这么一讲,就知道自己没戏了。我们单位正好有一个女的又是少数民族的同事,她还比我年轻,人又长得俊,我是一点机会都没有!

但是,领导安慰我:你还年轻,还有机会。

2005年,又有一次机会,我们的一个副职领导因病提前退休了,空出了一个领导岗位来。我也积极争取了,但是还是落空了,上级从别的部门空降一位领导过来。我央求单位的领导问了一下上级部门的意思,他们说,现在领导配备名额已经超标了,所以哪个单位缺了领导,就从其他单位调剂过来,以消化掉超标的领导职数。

两位机会我都没有抓住,这对我打击可大了!从此心也凉凉了,我决定撂挑子不干了。领导更爽快,我第一天说不干了,第二天他就迫不及待任命了新的办公室主任,好像已经等待我好久了一样。

我不当办公室主任了,但是岗位还是在办公室。我们办公室有4个人,以前都是我指挥别人做事,这回轮到人家来指示我做工,胃里像翻江倒海般难受啊!

有一些工作,自己做惯了,现在别人来做,总是看不惯,心里就好像打翻了五味瓶一样,感觉人家干的总是不如自己的好。比如写单位的总结,人家这样写,我觉得十分的难受,根本不合格,写不出我们单位的成绩来嘛!但是,操刀权已经不在我手上了。以前,各个单位到清洁区大扫除,我经常以工作忙为由不去,现在只能任由人家摆布,叫我去倒垃圾我也只能服从了!这种工作状态,比吃到苍蝇还难受。

以前我服务领导的时候,有上级部门来调研,我都把他们的行程、住宿安排得妥妥当当。现在新的办公室主任来了,由他安排,我觉得这样安排也不妥,那样安排也不妥,但是决定权已经不是我了。我对新办公室主任提一点建议,他还说我以前安排是不对的,还讽刺我:你行你来啊!你干嘛不来?

后来,我通过当办公室主任时积攒下来的人脉关系,调到上级部门去了,继续从事办公室工作。在上级部门,办公室是有级别的,办公室主任是正科,副主任是副科,我终于在2008年得了一个办公室副主任的头衔,副科级。

后来,也是辗转反侧,得了一个正科,晚年的时候,才又退回原单位,任主任科员。

以我在职场多年的经验认为,一般地,一个单位的提拔人选,都是从办公室诞生的,近水楼台先得月嘛!但是,题主你当了12年的办公室主任都得不到提拔,难道领导都不对你有一点感情吗?对你的能力一点都看不上?行有不得,反求诸己。建议你躬身自问一下,是否是自己有什么问题?当年,我比你惨,但是我躬身自问了,最后还是找对路了。

我从个人来看,你的问题还真不少,至少从你的叙述中,可以看出你工作的动机不纯:

  1. 工作12年就一定能得提拔吗?
  2. 工作目的就是为了得到提拔?而不是为了事业的发展?
  3. 如果单位里,个个都认真工作,那是不是人人都能得到提拔?

在管理科学里,有一个彼得原理,说的是一个组织里,如果一个人优秀,就提拔他起来当领导,如果他继续优秀,又继续提拔,直到提拔他到一个他不能胜任的岗位为止。这样一来,组织里各个岗位都塞满了不能胜任工作的人,造成组织的臃肿和效率的低下。

如果你当办公室主任12年了,也挺优秀的,提拔你到副职领导的位置,过了一段时间,又提拔你到正职的位置,再过几年,又提升你到上级部门任副职,一直到你不能胜任为止,就把你停留在那个岗位上了。

各个岗位的领导都像你一样提拔,谁来做工作?!

所以,领导不提拔你是对的。因为你工作动机不纯。你努力工作,努力表现,只是为了提拔,而没有使命感,没有事业心,甚至可以说,现在你就是已经碰到了天花板,遇到了“彼得原理”了,所以领导就放你在办公室主任这个位置上了。

现在,你该怎么办?我的建议:

  1. 观照你工作的动机,重新审视你的初心。如果真的是动机不纯,对你来说,真的很危险!
  2. 调整你的心态,以平和的心态面对进退留转,继续努力工作,把办公室主任的工作做好。我们工作,是为了工资,为了事业,而不是为了提拔。如果个个都奔提拔而去,个个都提拔了,谁来做工作?!
  3. 不要轻易撂挑子。要知道,中国最不缺的就是人。如果你不干,还真的有人干,到时候你被冷落在一边,你就会后悔了。以我的经历来看,我这辈子最无聊的那段日子就是撂挑子的时候,整天无所事事,人都要废了,那也是我最后悔做的事,现在想起来还有点后怕,如果没有人脉关系,我这辈子也就那样了。

我是犁子,职场精英培训师,大家对此有什么看法,请在评论区留言。

办公室主任不履职尽责,天天只会围领导转,怎么办

这个问题问的好,也很有意思。要回答这个问题,必须要搞清楚三点:一是办公室主任的职责是什么?二是办公室主任是谁选的?三是办公室主任的工作由谁考核和评价?

办公室主任的官说大不大,说小不小,但却很关键,很重要,不管在任何单位。办公室主任不是单位领导,可离领导最近,能代表领导,甚至最有可能成为领导;办公室主任属于中层,可比中层的权力更大,资源更丰富。

办公室主任的职责就是服务领导,协调内部各部门关系,对外接待,迎来送往,收文发文,安排会议和领导日程,给领导写讲话稿,为领导出谋划策,充当领导的左膀右臂。

从职责上来说,办公室主任就是为领导服务的,尤其是主要领导,办公室主任围着领导转是必须的,没毛病。办公室主任一般被称为“大内总管”,有人甚至形象地称其为是专门“伺候”领导的。

但办公室主任的选择和考评却很有讲究。与单位主要领导的素质和喜好密切相关。领导作风正派一点,事业心强一点,格局大一点,选的是“精兵强将”,是能人,是从工作上选人用人,一切从工作出发。反之,领导素质很差,私心很重,往往从个人利益出发,选的是庸人,听话的人,讨好自己的人,逢迎拍马的人。

某单位一个领导,在其位不谋其政,完全不在工作状态,单位里找不到人,毫无作为,还自以为是,刚愎自用,自私自利,他任用了一个办公室主任,此人是司机出身,连个文件也看不明白,更不用说起草文件,总结发言和协调各方面的关系。

但此人的特长却十分明显,他确实是整天围着领导转,帮领导处理各种私事,说不好听点,简直就是领导的“家奴”。他陪领导吃饭、喝酒,帮领导出面办各种领导不方便办的事情,报销各种说不清道不明的费用。

此人深得领导赏识和信任,不管单位是谁当领导,他都是领导跟前的“红人”。当然,这个领导必须是单位的主要领导,是拿实权的人。如果是独有虚名,没有实权的领导,虽然办公室主任地位在其下面,照样不给领导面子。

办公室主任需要察言观色,八面玲珑,揣摩领导的心思和意图,平衡各方面特别是单位主要领导与其他领导的关系。要能说会写,能吹能喝。办公室主任的考核和评价一般都是主要领导说了算。从办公室主任的言行、素质和能力上能判断一个单位的主要领导水平怎么样,以及一个单位的业绩和效益如何。

你身边有公务员和编制人员辞职的吗

我在省直单位。去年有一个95年出生的漂亮姑娘辞职了,最近找到原单位领导诉苦,哭成了个泪人!

美女原来是在我们机关下属的一个事业单位,事业编制,初级职称。当初考进来时,她是非常兴奋的。感觉自己非常幸运,一次性就成功上岸成了体制内人员。

但参加工作后,工资收入让她一点都兴奋不起来。为啥?因为工资少,那是真的少!

由于事业编制工资计发标准和公务员不一样。具体我也说不详细。简单的说,她们不像公务员那样每月有车补、预发年度绩效资金等收入。而她,由于刚入职,每个月发到手的工资只有三千元少一块----2999元。

当然,这是扣除各种保险之后的纯收入。此外,唯一的收入就是年度绩效奖金,大概三万多的样子,分别是在年中、年终分2次发。

而在平时,每月就只有这2999元。在省城,这点钱真不够生活。她家在异地,需要租房子。为了省钱,她只好和同事合租。平时省吃俭用,精打细算。

美女有个表哥,在市里搞教育培训,前几年非常赚钱。身为老板,当听说表妹工资那么少后,就想帮表妹一把。让她辞职到培训机构工作。

美女考虑再三,最终决定辞职。投奔表哥去了。

到那边后,当老板的表哥没有亏待她,让她当了助手,年薪15万。

但好景不长,赶上培训机构清理整顿。表哥的培训机构办不下去了,她也跟着失业了。

体制内工作,刚开始进入时,级别低工资少是客观现实。但虽着工龄增长,职务、职级或职称的提升,收入会不断增长。最最最主要的,是不会失业。

所以,想辞职的要谨慎决定!

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