简短的每日工作汇报(日常工作领导看不到,非要时时刻刻汇报让他知道自己在做什么,这是自己的问题还是领导的问题为什么会出现这种吸纳新啊个)_领导_汇报_工作

本文目录

  • 日常工作领导看不到,非要时时刻刻汇报让他知道自己在做什么,这是自己的问题还是领导的问题为什么会出现这种吸纳新啊个
  • 有没有必要经常向领导汇报工作,为什么
  • 职场上每天写工作汇报还是口头汇报,哪种方式更好

日常工作领导看不到,非要时时刻刻汇报让他知道自己在做什么,这是自己的问题还是领导的问题为什么会出现这种吸纳新啊个

这种情况大部分是你自己的问题,领导不会天天关注每个人具体在做哪些事情的。

1. 为什么要汇报?

很多人总觉得只要把日常工作做好很重要,他没有想到比这个更重要的是沟通,因为你做的事情往往是和领导有直接关系的,而这些事情某种意义上是需要持续获得你的领导一贯的支持,那如何让领导对你日常工作一贯支持呢,前提就是你得让对方始终有来自于这个事情的一些信息。

你老不去汇报,领导老是来问你,那就不太好了,领导也觉得我老是问你也不是个事,反正没啥事我就不问了。

那一旦你的日常工作出现问题的时候,你要找领导求助的时候,你领导说这么长时间不来找我,这个事情应该很顺利才是,你这个事情开局给你了这么好的环境,你现在搞成这个样子,很失望啊,会对你的能力产生了怀疑,那这个时候,你的领导对你的态度就变了。

2. 如何解决

怎么解决这个问题,遵循四个字原则,哪四个字?定期主动,什么叫定期,什么叫主动?就是说领导有的时候也会叫你去汇报工作,你准备好材料去汇报工作去了,如果你每一次都是等到领导叫你去汇报工作的时候你再去就太迟了,应该主动向领导提供联系。

领导叫你的时候,他就着急了,他心里开始挂念了,他开始不放心了都已经。这不太好,你应该主动,没有领导会拒绝下属主动向他汇报工作的,如果没有机会当面对话的话,发邮件和打电话也是可以的。

有没有必要经常向领导汇报工作,为什么

答案是非常,非常,非常有必要。

因为作为职场上最重要的一门课程就是要学会『向上管理』

著名管理学家杰克・韦尔奇的助手罗塞娜・博得斯基提出 了 “向上管理”(managing up)的概念。在她看来,管理需要资源,资源的分配权力在你的上司手上,因此,当你需要获得工作的自由资源时,就需要对上司进行管理,实际上是与上司进行最完美的沟通。

而经常向领导汇报工作就属于『向上管理』当中最重要的一个手段。

『向上管理』可以帮助你和领导之间形成默契,化解矛盾,建立信任,更重要的是能够让你成为领导的关键下属,从而获得上司的支持与授权,为自己创造良好的职业发展空间及个人绩效。

日报和周报

其实,日报和周报就是你和领导之间进行沟通和交流最好的形式,也是最好的一种『向上管理』的方式。

前一段时间,阿里巴巴取消周报工作制度,很多人都很高兴,确实值得员工兴奋,但是,兴奋之余应该想一想,没有周报或者日报,如何才能和领导之间建立起良好的沟通和交流呢?让领导及时了解项目的进度和工作情况呢?

阿里巴巴敢于取消周报工作制度,我想它们阿里巴巴内部肯定找到了解决向上管理的其他方式。

企业决策的很多动作都不是有明确的目标和逻辑,而是决策者在缓解他自己的焦虑,这是从战略角度来理解。

从管理角度,其实决策者(领导者)为了缓解他自己的焦虑,肯定会通过有效的监督员工来缓解自己的焦虑。

换句话说:如果你不跟领导及时沟通交流,不跟领导及时汇报工作情况,那么领导就会主动找你,或者是每天拉着你开会,或者是每天要求你去办公室汇报。

这是完全避免不了的事情,既然避免不了,一个是主动,一个是被动,哪个更好呢?

所以,我建议和领导汇报工作最好的方式和手段就是:每天把工作任务和工作情况以日报的形式发送给领导。这可以减少领导骚扰你的次数,还为自己创造了主动感。

我们在开头说了,『向上管理』可以帮你和领导之间形成默契,化解矛盾,建立信任,而且你的主动汇报在领导眼里更是一种积极工作,积极负责的表现,有利于在领导心里获得信任感,以后公司有什么重要的职位升迁,在领导心里或许先想到的是你,这也是一种工作自我表现的方式。

通过每天工作的汇报,领导可能会更加理解你,助于你和领导之间形成默契,建立信任。

获得资源

罗塞娜・博得斯基说:管理需要资源,资源的分配权力在你的上司手上,因此,当你需要获得工作的自由资源时,就需要对上司进行管理,实际上是与上司进行最完美的沟通。

其实你通过及时汇报工作,可以有效的帮助领导知道你目前的工作形势,是否有困难?是否需要其他资源的支持?是否工作方向跑偏了?有助于领导帮你纠偏,纠正。

更可以给你支持。如果你不汇报,领导不知道你目前的困境和问题,那么单靠你自己有时候是解决不了的,而且你也不能等,遇到问题,我们要直面问题,才能及时解决,一旦拖了,影响了工作大局,你不但要接受惩罚,还失去了领导对你的信任。

一个好的工作汇报应该是什么样的?

所以,一个好的工作汇报是什么样的呢?不是简单的今天工作任务的流水账,我今天做了哪些,做了什么?完成了 xxxx 。

一个好的工作汇报是这样的:

  1. 今日工作的主要内容,是主要内容,不要写一些小事情。
  2. 任务完成度如何?完成了多少?预计还有多少时间能够完成?是否能够按时完成?
  3. 如不能按时完成,原因是什么?有什么解决方案?
  4. 遇到了哪些困难?如何解决的?没有可以不写这条。
  5. 解决困难需要得到哪些资源的支持?需要哪个部门支持与协调?

你看到了吗?汇报工作需要有技巧,就是不能只提出问题,必须附带解决方案,哪怕是需要领导来做的解决方案,也一定要出解决方案,因为公司请你来是解决问题的,不是提出问题的。

关于团队的沟通和交流,包括和领导的沟通和交流,我总结了一个「双五何原则」

「双五何原则」

在所有的上传下达的沟通交流当中,都不应该逃脱出「双五何原则」。而且遵循「双五何原则」还可以让整个团队的沟通交流更加高效化,更加的清晰明确。可以清楚高效的让领导明白你现在的情况,也能够清楚高效的让员工知道任务,让任务清楚,目标明确。

何为「双五何原则」呢?

第一个「五何原则」就是你必须说明何人因何故在何时何地将要做或者已经做了何事。

这种情况一般用于在制定任务或者完成任务的时候沟通交流。一个有效的,高效的上传下达必须包含这五点。

何人:什么人做的,明确责任人和执行人。

何故:为什么要做这件事?做这件事的目的是什么?

何时:什么时间要做,什么时间点要做完?明确时间点,才能保证进度和计划。

何地:在什么地方做?

何事:要做的具体事情是什么?就是执行方案。

这种情况一般就是用于任务的制定和规划或者任务完成时要上报,一个有效的,高效的沟通,必须包含这五点才行。

而如果在执行任务的过程中,出现了问题,比如一个项目出现了问题,不能及时按照任务进度表执行的时候,如何上报或者和团队沟通交流呢?

第二个「五何原则」就是你必须说明何事会出现何果是何因有何措是否需要何助。

何事:就是出现了什么问题,要有问题描述;

何果:这种问题会导致什么后果?

何因:分析出现这种情况的原因,分析具体情况;

何措:你有什么解决方案,实行什么措施?

何助:是否需要什么帮助吗?需要哪些资源支持吗?

一旦遇到问题,团队的成员和领导之间的沟通交流必须包含这五何。说白了,一个好的问题汇报必须包含这五点,缺少其中一点,都是一个不合格的问题汇报。

希望我今天的分享能够对你有所帮助,能够解决你的疑问。如果感觉不错,记得给我点个赞,回答不易,感谢大家。

职场上每天写工作汇报还是口头汇报,哪种方式更好

领导都很忙的,如果是口头汇报,时间应控制在1分钟之内,描述自己今天做了些什么、他们的进度、效果。

如果是文字汇报,先说效果,再说工作内容、工作数量。先总再分。

哪种方式更好,这个问题你应该问领导,听众是他,看客是他,他的回答最重要。

三天学会演讲,使你的讲话内容条理清晰,简短有力、逻辑分明。

答主介绍:文若河,张嘴就来演讲力训练专家,北大、清华、浙大、复旦、厦大等高校总裁班、EMBA班演讲力讲师,常年在北大、复旦、浙大面向社会开设演讲力训练课程。著有《竞聘演讲轻松过关》《会说话,得天下》《我最想要的口才指导》等畅销书籍。更多信息,请点上面的“关注”,可私信与文老师沟通交流。

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