职场上,由于公司业务的拓展需求,有时候领导会安排助理或者跟业务相关的下属一起出差。那么跟领导一起出差,你作为陪同者,需要注意哪些事项?情商高的人只要做到下面这4点,自然可以轻松应对,领导也会满意。
一、做好出行前的准备
1、做好本次出差的计划安排,提前与对接人做好沟通,了解日程安排、会议主题等;
2、做好航班预订、酒店预订、车辆安排的准备工作,顺便提前了解当地的天气情况;
3、尤其特别注意要做好出差的会议内容准备,如背景资料,领导发言稿、业务情况等。
二、做好行程中的互动
坐飞机或者坐动车,时间一久,还是比较沉闷的。为了在行程中有个比较轻松愉快的氛围,你与领导之间良好的互动是少不了的。但是在与领导的交流过程当中,聪明的人一般会有2个可以聊,1个别聊。
1、你可以和领导聊一些轻松的话题,比如聊对方的家乡或者领导的爱好等。提到对方的家乡,一般人都有滔滔不绝的话要说,只要话题一打开,你就可以顺着他聊下去。你也可以聊聊自己家乡的人文特点,时间很容易就过去了。
2、你也可以聊你的工作情况,最好是体现你积极向上的一面,包括你做了哪些努力,出了哪些成绩。当然,你也可以就你目前工作上存在的一些难题,虚心向他请教,一般他都会为你答疑解惑,给你一些具有建设性的意见,你一定会有额外的收获。
3、千万不要主动聊你对同事的看法,特别是说同事的负面信息。虽然领导有时候确实想通过下属了解公司其他同事的情况,但领导没主动问,你就别主动去说。如果领导非要你就某个同事发表看法,你最好对事不对人,就事论事,千万别直接做表态。
三、做好会务的工作安排
开始进入本次出差的重点了,你作为陪同人员,鞍前马后的,一定要做到事无巨细。对于领导交代办的事项,一定要件件做到落实,事事都要及时汇报,让他能够从容的把控整个会务过程的节奏。对于会议过程中的工作安排,你也得了然于胸。
1、提前准备好领导需要的会议资料,对于会务中可能遇到的难题,还得要有自己的主见。提前预判可能存在的临时状况,善于通过网络查找资料及应对策略,最好做好A、B两套应对方案,以备不时之需。
2、除非领导让你发言,否则你不要说太多话,有时候说越多越错。领导让你发表意见的时候,你也得做到不卑不亢。特别是对于领导业务上的数据补充,视情况辅助做穿针引线的动作,给足领导面子。
3、会议结束后,可能会有饭局。时刻提醒自己是配角,领导才是主角,所以要把重点都放在他身上。推杯换盏中注意领导的眼神,配合他做事即可,尤其注意千万不要喝醉。
四、做好善后的工作
一般会务结束后,都会有轻松的环节,比如安排本地的旅游观光等。不过你得记住不要主动去提建议,而是向领导请示接下来的行程安排。不管领导想不想领略当地的风土人情,你都得事先做好功课,了解当地的交通状况、旅游胜地、美食特产等。
整个出差行程的安排你除了要做到心细主动,还得时刻注意双方的人身财产安全。回公司之后做好相关的财务报销以及本次出差的工作总结。做好这4点,相信你会从容应对整个工作的安排,领导也会对你赞赏有加,认可你的工作能力。
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