在日常工作中，我们有时需要将PPT转换为PDF文件。比如将产品介绍PPT文件全部转换为PDF；或者将PPT中的每张幻灯片转换为PDF，而有时候则要将PPT中的图片单独转为PDF。针对这些不同的需求，下面笔者以PowerPoint 2019为例，介绍相应的转换方法。
文|俞木发
○ 情况1：将文件夹下所有PPT转为PDF
使用工具：VBS脚本
假设需要将“E:\说明文档”下所有PPT文件转换为PDF，先到）。
（图1）
接着打开“E:\说明文档”就可以看到成功转换的结果，点击按类型排序，最后将PDF文件全部提取出来即可（图2）。这里要注意，如果你要转换的文件不在“E:\说明文档”，请根据图1所示的第四行代码更改文件夹位置。此外在转换时，脚本会在后台启动PowerPoint，请勿在前台运行PowerPoint程序。
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（图2）
◇小提示：
如果你不熟悉代码，也可以打开）。
（图3）
○ 情况2：将PPT中的每张幻灯片分别导出为PDF
使用工具：VBA
当需要将PPT中的每张幻灯片转换为单个PDF文件时，比如公司的某说明文档，每张幻灯片都是一个型号的说明内容，现在要将每个型号的幻灯片转换为PDF文件。对于这类转换可以借助于VBA完成。
首先需要为每张幻灯片添加备注，在PPT中打开文档，点击“视图→大纲视图”，切换到大纲视图后，在下方的备注框中依次输入幻灯片的说明，如“产品1”（图4）。
（图4）
操作同上，依次完成所有幻灯片的备注设计。接着到）。
（图5）
这样，以后需要执行转换时，依次点击“开发工具→每张转换→运行”（图6），脚本便会在后台将每张幻灯片以“备注”名称依次导出为PDF，文件默认保存在当前PPT文件相同目录下。最后可以将文档保存为启用宏的PPTM文件，并将宏作用于所有打开的文档，以后需要执行类似的转换时，只要运行图6所示的宏即可。
（图6）
○ 情况3：将PPT里的图片转换为PDF
使用工具：PPT相册和VBA
公司一些开发文档的说明PPT，制作者会在幻灯片中插入很多产品技术参数图片，现在需要将这些图片单独导出并转换为PDF。对于这类需求，可以先将PPT图片导出，然后根据需要进行转换。
假设需要处理的PPT文件是“E:\说明文档\1.pptx”，使用7－Ｚip直接打开文档，然后将其中的“1.ppt\ppt\media”文件夹提取到桌面上，打开“media”文件夹后将不需要的图片文件全部删除（仅保留产品技术参数图片）（图7）。
（图7）
接着新建一个PPT文档，点击“插入→相册”，点击“文件/磁盘”，选择上述导出的“Media”文件夹，这里还可以对图片进行排序，完成后点击“创建”（图8）。所有图片导入PPT后，在每张幻灯片里就会依次插入对应的图片（图9）。
（图8）
（图9）
如果只是需要将文件转换为单个PDF，点击“文件→导出”，将其导出为PDF即可。如果需要处理的类似文件很多，那么可以先依次保存PPT，然后使用“情况1”介绍的方法批量转换；如果需要将每张图片单独导出为PDF，则使用“情况2”介绍的VBA处理即可。 CF
原文刊登于2022 年 12月 27 日出版《电脑爱好者》第 22 期
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