橙子进销存 | 高效管理户外烧烤炉的采购流程_入库_开票_橙子

深圳市深燃科技有限公司(以下简称"深燃科技")是一家主营户外烧烤炉的批发零售公司,随着业务不断扩大,以前手写单据、excel查库存的传统方式越来越不方便,为此,深燃科技计划找一款手机电脑能同步使用的进销存软件。

客户需求

深燃科技的需求如下:

◎电脑+移动端

为了满足在不同场景下的使用,深燃科技需要一款支持电脑、手机实时同步使用的进销存软件。

◎采购合同

深燃科技在采购商品时,需先和供应商确认合同,软件最好支持在线做合同。

深燃科技下采购订单后,有部分入库的场景,软件要支持该场景使用。

◎开票管理

深燃科技的发票多,软件要支持开票管理。

深燃科技经过多方试用和比较后,最终选择了「橙子进销存」。

解决方案

◎电脑+移动端 同步操作

为满足不同工作场景的使用,深燃科技希望找一款既能电脑使用又能手机使用的进销存软件。

「橙子进销存」支持电脑端、微信小程序、手机APP和企业微信端访问使用,多端数据实时同步!现在,销售在外跑业务时,可以通过手机端实时查库存及开单;在办公室时,也可以通过电脑端开单,使用更加高效。

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◎打印模板 在线制合同

深燃科技采购时,需先做合同再下单。以前,员工用word设计采购合同,待双方确认好后,再做一个纸质的入库单,流程繁琐。

用「橙子进销存」,将采购订单的打印模板设置为采购合同模板,做采购订单后则自动生成采购合同,订单和合同合二为一,减少员工操作,提高工作效率

◎部分入库 符合场景使用

深燃科技和供货商确认合同后,供货商会根据现有库存发货,部分商品会出现延迟发货、部分发货的情况。

深燃科技用「橙子进销存」,采购订单生成入库单时可部分入库,待下次供货商发货,再继续入库,这样能一目了然的查看订单的入库情况。

◎在线开票 高效开票

深燃科技的供货商很多,且供货商发货有延期,和供货商对账开票一直是个头疼的事情,以前,人工核对每张订单的入库情况,人工统计金额进行开票,工作量大。

现在用「橙子进销存」,新增采购开票会自动读取入库单及该单的入库金额,无需人工对账,实现一键开票,大大提高员工开票效率。

深燃科技表示,「橙子进销存」给他们的工作带来了极大的帮助:电脑+移动端,满足不同场景使用需求;打印模板,在线制合同;部分入库,符合入库场景;在线开票,轻松管理发票。「橙子进销存」大大提高了深燃科技的管理效率。

我们也很开心能够为深燃科技带来帮助,其实不仅仅是户外用品销售,贸易型企业、生产型企业等都可以使用「橙子进销存」。

「橙子通」旗下20款工具,支持管人、财、物、事、业务五大模块,不仅可独立使用,部分工具还可关联使用,单用或组合用,任君选择。

特别声明

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