智能标准考勤系统考勤报表介绍
考勤报表是将所查询人员在指定时期内的每日考勤状况在表中列出,并统计旷工、迟到/早退、加班、请假的时间,便于对应核查是否与实际情况有出入。如果查看结果不符,可以根据需要调整班次,添加补签卡、请假单或调休单,以及直接修改日报数据。
点击标准考勤系统【考勤】—【考勤计算与报表】,选择人员,选择开始、结束日期,点击【统计】,则显示各种考勤报表。如果没有选择任何人,将默认对全部人员进行计算。计算完之后在下面的【统计结果详情】列表显示,如果用户需要显示具体各方面信息,可以直接点选表单切换到相应的数据区域。左边的操作区可以进行诸如补签卡、补请假、临时排班、新增排班等操作。
考勤软件
注意:统计只能当月日期,或者天数不能超过开始日期的月份天数。
各表中标识含义如下所示:病假:分钟( B ) 事假:分钟( G ) 产假:分钟( C ) 探亲假:天( T ) 年假:天( S ) 应到/实到:天( ) 迟到:分钟( > ) 早退:分钟( < ) 请假:小时( V ) 旷工:天( A ) 加班:小时( + ) 未签到:( [ ) 未签退:( ] ) 自由加班:小时( F )。
标准考勤系统统计结果详情;考勤状态为原始记录状态,更正状态是是根据人员的排班时段和打卡时间,按照考勤计算规则判断人员是上班签到还是下班签退,统计时将以此状态进行统计。
例如,某人在15:00签卡为就餐结束,更正后状态为上班签到。
每日考勤统计表;该表显示在选定期间内,人员每日考勤状态、考勤统计、加班统计、请假及请假汇总等,并以符号或数字或符号加数字的形式显示在列表中。
例如,某人在7月6日的考勤状态显示为G840V,G表示事假(分钟),V表示请假(小时),所以G840V即请假汇总中的14小时,事假项目中的840分钟。
考勤明细表;该表按日期显示所有人员的排班情况、出勤情况、加班、节假日统计等。考勤明细表是人员在每个考勤时段的考勤记录统计表。应签到/应签退、无签到/无签退:1表示“是”,0表示“否”;
出勤时长:人员签到时间与签退时间的时间间隔;
例外情况:指的是人员除上下班之外的异常情况,如人员请假等事项;
工作分钟:人员排班的上下班时间间隔。
注意:此表的旷工、出勤时长、工作分钟、时段时间的数据都是以分钟为单位显示,不以按照统计项目中变更的单位设置变化。
请假明细表;列表显示选择期间内的每个请假记录的汇总。有效时间(分钟)即该请假记录开始时间与结束时间的间隔分钟数。
考勤汇总表:列表显示每个人员在此期间内的考勤情况汇总,包括出勤、请假、加班等的明细表。即考勤明细表的汇总表。请假记录按所属的假类归类计算。报表中“请假”列的数据=各个假类数据的总和,例如:请假=病假+事假+产假+探亲假+年假+自定义假类。
原始记录表:列表显示所有参加考勤人员的考勤记录明细。
补签卡表:列表显示选择期间内所有补签卡名单。
请假汇总表;列表显示人员在选定期间内的请假汇总。
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