i8协同办公:如何对外勤巡检人员做到有效管理?_外勤_考勤_管理

外勤巡检作为安全生产中的十分重要一环,覆盖到了工业生产、电力、交通、政务监管等诸多行业。但由于外勤巡检的特殊性,无法做到像内勤人员一样的线下实时有序管理,因此对于巡检工作人员的考勤管理也一直是各个行业管理中的一个痛点,如何对外勤巡检人员做到有效管理?今天i8协同办公给大家分享一下外勤巡检人员有效管理方法。

外勤巡检人员不好管理主要体现在以下几个方面:

1、外勤巡检时间和班次不固定,人员分散,位置无法确定,常规的考勤系统无法满足企业需求;

解决方案:i8协同办公将企业现有拜访业务流程与Al相结合,从拜访路线规划,考勤,进店工作等各环节,外勤人员管理,全面赋能业务人员,提升工作效率,降低企业人员管理成本,提升企业市场竞争。

2、大部分企业对外勤仍然进行线下管理,耗时耗力,考勤数据容易遗漏丢失;

3、企业部门之间的上通下达不流畅,涉及跨部门的业务上报效率缓慢,事件沟通处理不及时。

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4、考勤数据无法形成有价值的报表,为考勤制度的规范提供决策依据;

解决方案:i8小时协同办公SaaS模式一体化外勤管理,覆盖排班,打卡,考勤,休假,出差等全过程管理,自动实时计算复杂考勤,智能假勤自助服务,灵活排班与调班,助力企业提升HR工作效率,节省人力成本.

5、外勤差旅成本无法做到有效管控,若管理不当,还会使得人员工作效率低,企业运营成本增加。

解决方案:i8外勤管理准确的对外出员工定位打卡进行管理,直观的反映出外出员工的到岗工作情况,保证外业人员的工作展开,有效解决员工在外'摸鱼'偷懒的问题。

6、单独定制一套考勤系统,开发和维护成本高;

解决方案:i8小时作为国内领先的SAAS服务云办公平台,综合多年在传统行业和互联网企业的产品实施经验和多年的运营管理经验,深入考虑到了不同行业及产品维度的诉求点,打造出了一套高度可配置化的外勤管理解决方案。具体如下:

1、自定义外勤排班规则,企业可根据自身需求定义考勤规则

2、考勤异常数据实时预警,对异常考勤信息做到及时提醒处理

3、考勤数据包括差旅费都形成统一报表,方便领导或管理查看、统计和导出

4、将工作流与考勤数据打通,实现流程与外勤数据的实时同步

5、支持考勤设备的接入,实现移动端打卡、考勤机打卡等多种考勤方式

6、SaaS云服务模式考勤管理,实现零代码开发、低成本和高效率模式。

以上就是“如何对外勤巡检人员做到有效管理?”的全部内容了,更多社交协同管理方法,业务流程管理方法,企业费用流程管理工具,人力资源管理方案可以关注i8社交协同办公管理

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