在Excel表如何根据日期的考勤来算出勤天数?用Excel如何制作动态的考勤表_考勤_考勤表_出勤

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  • 在Excel表如何根据日期的考勤来算出勤天数
  • 用Excel如何制作动态的考勤表
  • EXCEL怎么设计更全面的考勤表

在Excel表如何根据日期的考勤来算出勤天数

首先感谢悟空小秘书邀请,对于这个问题分以下2种情况:

一、考勤表的数据是由考勤机中导出的,表中数据为当天由多个人进行考勤得到的数据,操作如下:

1、首先对数据按照姓名进行排序:

2、使用公式计算出勤天数,=if(AND(D3》0,E3》0),1,0)

3、对出勤天数进行汇总:

4、得出实际出勤天数。

二、考勤表是考勤人员按照出勤情况进行记录的,操作如下:

1、考勤表

2、使用公式统计实际出勤天数,使用公式=COUNTIF(E5:AH5,“√“)

若您还有其他问题,欢迎在评论区留言。

以上就是我对这个问题的个人拙见,若您觉得对您有帮助,欢迎点赞收藏。若有高人高见,欢迎共享交流。

用Excel如何制作动态的考勤表

这里,我也分享下如何使用Excel制作考勤表?

先来看下考勤表的示例:

如上考勤表,包含如下几个区域:

①表头区域;

②日历区域;

③日常考勤区域;

④考勤统计区域;

接下来,我就分享下,几个相关区域小技巧。

考勤表的表头

表头包含“XXXX年XX月考勤表”和考勤的填写说明;

技巧1:动态变动的表头内容

表头“XXXX年XX月考勤表”部分,需要引用到考勤的月份,可以使用如下公式:

=$C$1&“年“&$G$1&“月“&“考勤表“

技巧2:填写说明区域的特殊字符

Excel中插入特殊符号方法很多:

方法①:菜单插入“符号”;

方法②:输入法直接打入特殊字符;

方法③:到度娘上复制需要的特殊字符,再粘贴到Excel中;

日历区域技巧

技巧1:绘制日历区域

日期生成公式为:

=IF(MONTH(DATE($C$1,$G$1,COLUMN(A1)))=$G$1,DATE($C$1,$G$1,COLUMN(A1)),““)

其中,date函数用法,=date(年, 月, 日),返回指定日期;

技巧2:将具体日期转为星期几

这里使用的是公式:=TEXT(C5,“AAA“),使用Text函数,将具体日期转为星期几

考勤录入区域

此区域为考勤的数据收集,录入名单、签名栏、日常的考勤情况;

录入技巧1:数据录入时,可以使用下拉列表来快速录入,不仅可以规范数据源,还能提升录入效率;

录入技巧2:在单元格中,按下《Alt》+向下方向键,可快速弹出同列数据内容,效果类似下来列表;

数据统计区域

技巧:使用Countif函数统计考勤数据,用法:

=COUNTIF(C6:AG6,“●“)

=Countif( 统计区域, 条件 )

使用Countif函数,即可统计出当月的出勤天数、休假天数、事假天数等等;

好了,简单的考勤表设计及相关技巧,就分享到这,希望能帮到你!

我是Excel大全,看到这,别忘了点个赞支持下哦,谢谢!

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EXCEL怎么设计更全面的考勤表

想得全面,就能设计得全面。

那么如何想得全面呢?

我有个方法:找关键词,找茬,完善,再找茬,再完善……

步骤1

想一想最主要的功能,找出关键词。

考勤表的主要功能有:记录某人每天的考勤状态,统计每周/月/年的考勤状态。

那么这里的关键词有时间、考勤状态和姓名。

那么我们就在表格中记下时间、姓名和这天的考勤状态。这样基本功能就实现了。

步骤2

想一想有哪些不方便之处,接着完善一下。

上面说了三个关键字,我一个一个来说吧。

①时间:

手动输入不方便,我要自动的。

那么就填充好日期1-31,反正每个月最多31天。

②姓名:

每天手输累死人了。

那么就设置个下拉菜单,点点就出来啦。

③考勤状态:

简单地说就上班?不上班?但要复杂点说呢?

那么就正常上班、迟到、早退、加班、病假、事假、婚假、产假……各种假都设置一下,同样可以设置成下拉菜单。

要统计考勤状态哦。

那就找下哪个函数可以用吧。

最简单的,SUM或COUNTIF(S)就行啦。

这样表格就稍微智能点了。

步骤3

再来挑一挑考勤表的毛病,再完善。

还是那三个关键字。

①时间:

有的月份30天,有的31天,还有28天、29天的。我要它自动去判断。

从上面这句话,我们知道涉及到不同的月了。那么就需要把年月日分成三个单元格了。这样可以很方便地修改年月啦。

日期就难一点,因为你要知道每个月的最后一天公式是什么。

请思考一下,再往下看吧。

哎呀,我想不出怎么办?

搜呀,我每次听到别人叫我“大神”,我都脸红,因为我也算不上精通Excel。但不管什么疑难问题,我都会尽力搜出答案。

回到正题,写入正确的公式,时间这方面就完全自动啦。

每月最后一天公式:DATE($K$3,$P$3+1,0)$K$3为年份单元格,$P$3为月份单元格。

②考勤状态:

考勤状态那么多,看不出重点。

那么可以添加条件格式,考勤状态和对应的统计结果颜色设置成一样的,还可以添加数据条。

这样表格又智能了很多啦。

步骤4

继续找茬——解决。

①时间:要自动标记周末和节假日。

②姓名:员工很多,普通下拉菜单不够方便,要改成联想式下拉菜单。

③考勤状态:要按季汇总、按年汇总,要查询某人全年的状态、要查询某天的状态,要上午下午分开统计,要按小时统计,要显示到日历上,打卡记录要导入考勤表……

挑刺这活太容易啦!你不停地找茬——解决——找茬——解决,你的Excel考勤表就一点点全面啦。

最后,如果你还有疑问,欢迎留言或阅读我的考勤表专栏,点赞+私信“考勤表2020”可免费得考勤表一份,购买专栏可得五种不同的考勤表模板。

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