本文目录
- 在Excel表如何根据日期的考勤来算出勤天数
- 用Excel如何制作动态的考勤表
- EXCEL怎么设计更全面的考勤表
在Excel表如何根据日期的考勤来算出勤天数
首先感谢悟空小秘书邀请,对于这个问题分以下2种情况:
一、考勤表的数据是由考勤机中导出的,表中数据为当天由多个人进行考勤得到的数据,操作如下:
1、首先对数据按照姓名进行排序:
2、使用公式计算出勤天数,=if(AND(D3》0,E3》0),1,0)
3、对出勤天数进行汇总:
4、得出实际出勤天数。
二、考勤表是考勤人员按照出勤情况进行记录的,操作如下:
1、考勤表
2、使用公式统计实际出勤天数,使用公式=COUNTIF(E5:AH5,“√“)
若您还有其他问题,欢迎在评论区留言。
以上就是我对这个问题的个人拙见,若您觉得对您有帮助,欢迎点赞收藏。若有高人高见,欢迎共享交流。
用Excel如何制作动态的考勤表
这里,我也分享下如何使用Excel制作考勤表?
先来看下考勤表的示例:
如上考勤表,包含如下几个区域:
①表头区域;
②日历区域;
③日常考勤区域;
④考勤统计区域;
接下来,我就分享下,几个相关区域小技巧。
考勤表的表头
表头包含“XXXX年XX月考勤表”和考勤的填写说明;
技巧1:动态变动的表头内容
表头“XXXX年XX月考勤表”部分,需要引用到考勤的月份,可以使用如下公式:
=$C$1&“年“&$G$1&“月“&“考勤表“
技巧2:填写说明区域的特殊字符
Excel中插入特殊符号方法很多:
方法①:菜单插入“符号”;
方法②:输入法直接打入特殊字符;
方法③:到度娘上复制需要的特殊字符,再粘贴到Excel中;
日历区域技巧
技巧1:绘制日历区域
日期生成公式为:
=IF(MONTH(DATE($C$1,$G$1,COLUMN(A1)))=$G$1,DATE($C$1,$G$1,COLUMN(A1)),““)
其中,date函数用法,=date(年, 月, 日),返回指定日期;
技巧2:将具体日期转为星期几
这里使用的是公式:=TEXT(C5,“AAA“),使用Text函数,将具体日期转为星期几
考勤录入区域
此区域为考勤的数据收集,录入名单、签名栏、日常的考勤情况;
录入技巧1:数据录入时,可以使用下拉列表来快速录入,不仅可以规范数据源,还能提升录入效率;
录入技巧2:在单元格中,按下《Alt》+向下方向键,可快速弹出同列数据内容,效果类似下来列表;
数据统计区域
技巧:使用Countif函数统计考勤数据,用法:
=COUNTIF(C6:AG6,“●“)
=Countif( 统计区域, 条件 )
使用Countif函数,即可统计出当月的出勤天数、休假天数、事假天数等等;
好了,简单的考勤表设计及相关技巧,就分享到这,希望能帮到你!
我是Excel大全,看到这,别忘了点个赞支持下哦,谢谢!
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EXCEL怎么设计更全面的考勤表
想得全面,就能设计得全面。
那么如何想得全面呢?
我有个方法:找关键词,找茬,完善,再找茬,再完善……
步骤1
想一想最主要的功能,找出关键词。
考勤表的主要功能有:记录某人每天的考勤状态,统计每周/月/年的考勤状态。
那么这里的关键词有时间、考勤状态和姓名。
那么我们就在表格中记下时间、姓名和这天的考勤状态。这样基本功能就实现了。
步骤2
想一想有哪些不方便之处,接着完善一下。
上面说了三个关键字,我一个一个来说吧。
①时间:
手动输入不方便,我要自动的。
那么就填充好日期1-31,反正每个月最多31天。
②姓名:
每天手输累死人了。
那么就设置个下拉菜单,点点就出来啦。
③考勤状态:
简单地说就上班?不上班?但要复杂点说呢?
那么就正常上班、迟到、早退、加班、病假、事假、婚假、产假……各种假都设置一下,同样可以设置成下拉菜单。
要统计考勤状态哦。
那就找下哪个函数可以用吧。
最简单的,SUM或COUNTIF(S)就行啦。
这样表格就稍微智能点了。
步骤3
再来挑一挑考勤表的毛病,再完善。
还是那三个关键字。
①时间:
有的月份30天,有的31天,还有28天、29天的。我要它自动去判断。
从上面这句话,我们知道涉及到不同的月了。那么就需要把年月日分成三个单元格了。这样可以很方便地修改年月啦。
日期就难一点,因为你要知道每个月的最后一天公式是什么。
请思考一下,再往下看吧。
哎呀,我想不出怎么办?
搜呀,我每次听到别人叫我“大神”,我都脸红,因为我也算不上精通Excel。但不管什么疑难问题,我都会尽力搜出答案。
回到正题,写入正确的公式,时间这方面就完全自动啦。
每月最后一天公式:DATE($K$3,$P$3+1,0)$K$3为年份单元格,$P$3为月份单元格。②考勤状态:
考勤状态那么多,看不出重点。
那么可以添加条件格式,考勤状态和对应的统计结果颜色设置成一样的,还可以添加数据条。
这样表格又智能了很多啦。
步骤4
继续找茬——解决。
①时间:要自动标记周末和节假日。
②姓名:员工很多,普通下拉菜单不够方便,要改成联想式下拉菜单。
③考勤状态:要按季汇总、按年汇总,要查询某人全年的状态、要查询某天的状态,要上午下午分开统计,要按小时统计,要显示到日历上,打卡记录要导入考勤表……
挑刺这活太容易啦!你不停地找茬——解决——找茬——解决,你的Excel考勤表就一点点全面啦。
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