涉密会议活动往往会集中涉及到某方面的国家秘密信息，如何做好其保密管理工作是机关单位、资质企业保密管理重要的一环。涉密会议活动中的人员管理涵盖了会议活动前、中、后的各个环节，对象杂、任务重，相关保密管理措施未落到实处就可能发生失泄密事件。
一、控制参加人员范围
涉密会议应当严格控制参加人员范围，避免因无关人员介入导致涉密信息知悉范围被扩大。会务工作人员，应当与会议活动议题相关，不应与职级职务挂钩。会场服务人员，应当在满足服务需求的前提下最小化，并对其进行背景审查，以防品行不端、别有用心的人混入其中。参会人员，应当由主办单位登记报名信息，审核参会资格，不得由其他人员代替参会或代替他人参会。
二、明确会议保密要求
主办单位应当对所有参加人员强调保密纪律，明确保密责任，提出保密要求，包括参会人员、工作人员、服务人员，可以通过以下四种方式进行。（1）在会议须知中列出保密纪律要求；（2）在会议主持词中加入保密提醒内容；（3）在醒目位置放置保密提示牌；（4）与承办单位签订保密协议，对参与服务人员进行专门的保密教育，并签订保密承诺。
三、做好现场查验监督
主办单位会务人员应当做好报到查验工作，审核登记参会人员身份，防止与会议活动无关人员或非原报名人员进入会场。在会场出入口安排工作人员值守，参会人员、会务人员、服务人员等均应佩戴有效工作证件，防止会场内外人员随意出入或无关人员进入会场。
涉密会议活动中的人员管理涉及到众多环节，细节繁多，主办者不仅要做好参会人员的保密管理，还应重视会务人员、服务人员的保密提醒教育，落实保密管理措施，以防国家秘密信息泄露。
（作者：杭州市保密协会 伍叁）
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