中小企业管理(中小企业如何管理供应链)_企业_员工_中小企业

本文目录

  • 中小企业如何管理供应链
  • 中小企业如何经营管理
  • 管理中小企业最难有哪三点
  • 中小企业该怎样对招人、用人、留人进行科学管理
  • 中小企业管理难题有哪些
  • 中小企业如何选择合适的企业管理软件
  • 中小企业团队要如何管理数据
  • 中小企业需要使用企业管理软件吗
  • 如何正确管理中小企业中小企业如何生存发展

中小企业如何管理供应链

个人观点,中小企业的供应链管理非常重要,中小企业相对比价弱势,主要有以下几方面的原因:

  1. 对于原材料的需求数量没有办法和大企业相提并论,在物料普遍紧缺的时候需求量大的企业容易被供应商优先保证。

  2. 中小企业的回款和财务状况容易出现问题,对于供应商的付款难免不能准时保证,会引起供应商卡货或者延期发货。

  3. 中小企业的供应商中很多也是小微企业,企业的管理水平相对较低,容易发生交货不及时,交货数量不够,信息反馈滞后等问题。

要避免上述问题,最大程度保证公司物料需求,顺利完成发货,供应商的管理需要多下功夫,可以从下面几个方面考虑。

  1. 根据物料需求预测,采用在供应商处下备货订单,分批提货方式,提前下的订单在物料紧缺的情况也容易和沟通,在发现物料紧缺的时候可以立即从供应商提货,如果再走完自己公司和供应商公司的流程一个星期的时间都过去了。但是备货订单要合理,避免产生长期备货但是不提货的现象,这种情况多了供应商就不给备货了。

  2. 重要物料的供应商要有备选供应商,产生卡货的情况时可以紧急换供应商调货,要注意备选供应商的物料要做好工厂内部的送样验证和小批量验证,做到调货后马上就可以使用,如果内部再进行物料验证,就会延误物料使用的时间。

  3. 对于供应商的交付跟踪,异常信息反馈管理要加强,对于供应商是否按需要时间发货?发货的数量是否多发或者少发?发的什么快递?预计哪天可以到货?

  4. 对于供应商的材料库存要定期获取,了解供应商的交付能力和快速周期。

  5. 要配合SQE对供应商交货品质进行提升,让供应商加我司供料的品质有清晰的了解,跟进品质异常的改善纠正预防措施回复。

供应链的管理是个系统工程,也是中小企业容易被各部门投诉的部门,要根据公司具体情况找到适合自己的方法。

中小企业如何经营管理

中小企业如何经营管理?

随着中国经济的发展,很多企业如雨后春笋般层出不穷,然而大多数企业只能在成立几年甚至几个月后就宣布破产,而剩下的企业根据调查,在经济扩张时期发展很快,盈利较好,然而在需求不足时期,盈利下降,发展缓慢,甚至面临破产危机。据调查,我国中小企业的平均存活时长只有2.5年。可见,我国中小企业的发展面临着巨大的挑战。而如何使中小企业更好的发展成为当下热门的话题。

一、中小企业存在的问题

中小企业融资困难。根据现有的有关贷款通则和有关规定对中小企业的贷款条件很严格,而且往往比大企业利率要高,手续繁杂,审批时间较长,再加上中小企业规模较小,自有资金缺乏,而企业的发展需要资金的支持。因此资金制约着企业的发展。

中小企业技术创新缺乏。企业的活力来源于创新,可以是制度创新,管理创新,经营模式,营销模式创新。但企业最本质的创新在于技术创新。这是一个企业核心竞争力所在。毕竟,在全球经济一体化的而今天,信息技术扩散速度,范围都发生了质的变化。技术必须持续创新才能立于不败之地。

中小企业经营者素质普遍偏低。中小企业经营者决定企业发展方向,企业战略,营销战略的选择,企业的制度安排,公司的侧重点,以及企业的文化建设。可以说,中小企业的经营者决定公司的存亡上起着重要的作用。下面就从中小企业经营管理方面提出中小企业发展的对策建议。

二、中小企业如何经营管理

1、战略规划是前提

企业的战略规划是指有明确的战略目标,并且有明确的战略设计,再加上实施的组织与经营者的管理措施。只有当这些步骤都完成后才可以说企业有了灵魂。例如企业战略选择“小而专,小而精”的战略,不仅利用中小企业专业化分工的优势而且弥补了中小企业无法规模生产的不足。企业经营者在战略规划中要做好品牌定位与市场细分。品牌定位是让消费者认知,市场定位是能到达目标消费者。总之企业经营者要把控好大的方向。

2、思考力与执行力并存是核心

思考力是遇到问题时能够理性的,多角度分析当前的形势,做出一个最优的决策。执行力是敢于冒险的精神,是想法敢于坚持执行的勇气。在科技更新换代异常之快的今天,不进则退,不变则亡。

如今的市场,收入分配极不公平,而对于企业相对表现要求就会更加严格。一种赢家通吃的比赛规则,真的可谓是一棋不慎,满盘皆输。因此思考力显得尤为重要。但只有思考力显然还是不够的,还需要有冒险的精神。

大部分中小企业领导者畏惧创新,因为商品质量经改革之后会有风险,市场瞬息万变的风险,再加上“小富即安”思想的禁锢,因此固执于以前的经营模式及技术。导致经营模式僵硬,技术停滞不前,最终被市场淘汰。所以企业的经营者要有敢于突破,不落俗套的勇气。

3、留住人才是关键

人才无疑是企业在这竞争如此激烈的市场环境下取得成功的很重要的因素。中小企业的人才易流失。往往经营者将与员工的关系视为雇佣关系,但是在知识经济的今天,企业的经营者更应该将与员工的关系培养成利益相关者。因此,建议中小企业的经营者要建立完善的用人制度。

首先,企业要辨识人才,不能以一种短浅的眼光,狭隘的心胸去用人,不能用自己的口味去辨别一个人的好坏。其次,企业还要吸引人才。企业要创造一个好的环境,使企业的人才有发展的空间。其实,美国发展如此之快,很大程度取决于美国的环境,是人才向往的圣地。例如硅谷就吸引着来自世界的人才。

最后,要善用人才,塑造良好的企业文化。在公司遇到危机时,要有创新性的思维去解决公司面临的问题,从长远的角度去看待公司的发展。还有重要的一点,不要忽视底层员工的潜力。

4、奉献社会是升华

松下幸之助认为上天赋予的生命,就是要为人类的繁荣和平和幸福而奉献。松下幸之助的自来水哲学认为“企业的使命就是消除世界贫困。水管里面的水固然有其价值,然而喝路边的自来水不用付费也不会受到责备,因为水资源相对丰富。企业的责任不正是让世界物资丰富以消除一切不方便吗?”松下的经营理念中站到造福于人类的角度从经营自己的企业,是松下电器变得更大更强。如果中小企业有了这种经营理念的话。企业就会注重产品的质量,服务体系建立,消费者的体验。市场口碑好,赢得和较高的美誉度,只要通过合理的营销策略的推动,企业就会变得更强大。

三、全文总结

中小企业的不仅为国家的经济增长带来巨大的贡献,也存在的很多的问题。本文虽然从经营管理的角度论述了中小企业的发展对策。但要使我国中小企业发展壮大,紧紧依托经营者还远远是不够的。还需要企业的员工、政府及社会各方的支持和努力。

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管理中小企业最难有哪三点

我们周边最多的企业是民营企业,民营企业中最多的就是中小企业了,中小企业的管理难度要说最难的三点我觉得有以下几点:

一、资金难

企业规模较小如果不是高科技创新企业的话在融资方面会比较困难,在资金不充裕的情况下想扩大生产或者加大研发力量都会比较难。

二、订单难

很多中小企业都是在市场比较成熟的行业发展,也就是说很多都是身处红海,竞争非常的激烈,想要拿到订单就要不停的削减利润,甚至不赚钱也在所不惜,即便是这样接单依然很难。

三、内部管理难

大部分的中小民营企业因资金上捉襟见肘,就不会花太多成本在管理上,那么就导致企业管理流程不完善,微型企业老板完全可以盯得过来还好,但稍微发展壮大一些,就会很吃力。

中小企业该怎样对招人、用人、留人进行科学管理

人员流动对于企业来说是一个正常现象,但是如果人员流动过于频繁或人员流失率较高则会对企业的发展产生不良影响,尤其是对中小企业。因此,中小企业更要重视公司的招人、用人和留人

招人

对于企业来说,用人、留人的前提是招人,招人时,企业首先要明确到底想要什么样的员工,一般来说招的是志同道合、有能力、有意愿、有韧性的人;然后再选择合适的招聘渠道,但招人不止于面试,还包括后续试岗期及试用期的观察考核。

  1. 面试:主要是对应聘者进行初步了解,如他的表达能力如何、行为表现是否得体、上一份工作的离职原因(公司是否会有这种情况)、未来发展的考虑(与公司岗位发展是否契合)等等,简单了解应聘者是否能够与公司情况有基本的匹配度;
  2. 试岗:在试岗期对员工进行考察,根据岗位的实际情况试岗期一般是3-7天不等,在这段时间内应聘者与公司双方进行进一步了解,公司考察员工是否能够适应公司的工作、制度、文化、氛围等,应聘者考察公司是否与自己认为理想的工作相一致;
  3. 试用:在试用期对员工进行考核,根据公司的实际情况试用期一般是1个月-3个月不等,在试用期间让新员工开始逐步接触岗位的工作,在这期间对新员工的工作能力、工作态度进行考核,是否能够胜任岗位工作。

用人

对于企业来说,招人后就是用人,用人的原则是“人尽其才,物尽其用”,即把合适的人安排在合适的工作岗位上,发挥其长,与此同时在工作过程中提升其短板,全面提高综合能力。

  1. 用人长处:在工作的过程中,部门负责人要发现员工的优势,将员工的优势用在合适的地方,并鼓励他充分发挥自己的才能,完成本职工作,使员工最大限度的发挥自己的优势,达到合理使用人才的目的;
  2. 提升短板:在员工现有优势保持及充分发挥前提下,帮助员工发现其不足处,并且给予员工更多锻炼的机会,适当的安排员工参加一些其不太擅长的工作,慢慢锻炼其短板方面,使员工的短板取得提升;
  3. 全面提升:没有十全十美的员工,每个人都有自己的优势和不足,部门领导要根据员工的优势和不足,合理安排员工的工作,与此同时制定员工的发展路线,让员工能够在稳步发挥优势的基础上弥补自身劣势,完善其综合能力模型。

留人

留人是最终目的,从员工入职,公司就开始承担相应成本,一方面是人力成本(培养)、物力成本(工资、福利等),因此留人极为重要,留人主要是留留人留的是有能力之人、有意愿改变之人,有意愿跟随公司共同发展的人。

  1. 始于招人:留人其实不是从员工入职后才开始,而是在招人时就已经开始,公司在招人时就招聘符合公司匹配度相对较高的人,匹配度不是说单纯的能力匹配,更多的是性格、态度、意愿、适应能力等方面,在招人时做好工作,对留人会有很大帮助;
  2. 文化留人:大多数中小企业不注重企业文化的建设,员工缺乏共同的价值观念,对企业的认同感不同,容易造成个人价值观念与企业的理念错位的情况,在员工工作的过程中将公司的文化渗透给员工,让员工逐渐适应公司的企业文化,对于留人也会有一定帮助;
  3. 发展留人:为每位员工搭建成长发展的平台,使他们在与公司一同发展的过程中不断地充实自己,实现个人目标,不断给予员工向上发展的动力和机会,这样一来双方都可以走的更远、更长久,从而达到双赢。

一个公司的团队建设,象征着一个企业后续发展的实力,也是企业凝聚力和战斗力的体现。做好团队建设,可以使员工对企业产生认同感、信赖感和责任感,调动员工自身的内部驱动力,进行自我激励、自我提升。对于数通畅联整个团队而言,更多的像是一支战斗型部队,各位兄弟姐妹一同作战,与公司一起并肩奋斗,大家相互尊重、相互信任、相互关怀、共同成长。企业为员工营造公平、和谐、积极的工作环境,员工与企业一起向着同一个目标,同心同欲、自尊自强、全攻全守、共创共赢!

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中小企业管理难题有哪些

我们每年进行工商登记注册的中小企业不少,然而同样每年注销的也不少,有残酷的说法,中小企业的平均寿命只有两年多,能坚持下来且在增长的确实要给予敬意。

在众多的中小企业中,文章主要分享制造型企业管理中存在的常见问题,每个企业都存在其特殊性,存在的问题也不尽相同。

下面结合我在中下企业的经历,分享我遇到的困难点;

预算、目标、战略每年都在做却实施困难

每年年底的时候企业都会组织进行今年经营数据总结和复盘,同时讨论下一年的企业战略、经营目标和预算。

但是年底进行预算达成情况统计是,却发现和预算目标相差甚远,企业容易卡在某个销售瓶颈位置不能突破。

企业制定的战略没有延续性,不停的随着各种外部原因在变化,导致企业内部抓不住工作重心。在产品研发方面体现明显,一年之内立项很多,投入了大量的人力和财力,A产品才研发一半,重心又切换到B产品,最终一年过去却没有一个成熟的产品研发成功。

财务管理混乱、现金流压力大

对于制造型的中小企业,财务在企业的应收、应付和税务相关内容投入人力较多,在产品成本核算、物料周转率、库存费用管理和固定资产管理方面关注度不够。

很多中小企业的高层或者老板会疑惑:订单都控制了利润指标,从数据看企业赚钱了,然后每个月供应商到期货款逾期数目一直在上升,不知道赚的钱去了哪里?

今年融资注入几百上千万,也没增加大量固定资产,应付没有明显下降,到年底又需要去找资金,不明白注入的钱为什么没对企业现金流没有产生明显的缓解。

供应链为了订单生产不缺料,只有和供应商卖面子,写保证,采购成本根本下不来,出货产品没有竞争优势。

销售订单评审、预测订单管理力度弱

对于中小企业来说,首先需要活下来,而订单的交付是企业利润的主要来源,这也是为什么中小企业的销售部门比较受重视的原因。

通常对于销售订单缺少评审,对于销售订单的利润、交期、性能指标没有相关部门评审,销售都是先把单子接下来再说,然后再逼工厂满足订单交付。

带来的结果是生产计划完全无法实施,生产运营相关部门每天采购在催物料,生产在加班赶发货,但是又没发几个产品,利润更是不乐观。

订单缺少预测或者预测准确率低,导致工厂的物料采购和库存准备没有针对性,无法应对订单的快速交付。

物料保障能力差,产品生产效率低,产品客诉不断

对于订单的生产和保障是制造型企业的重要部分,这里说综合在一起说几点,

  • 物料因为采购量小在供应商没有竞争力,

  • 应付逾期导致供应商配合度差,价格上无法争取降价,

  • 物料交付不及时,导致生产计划根本无法执行,订单交付延期频繁

  • 生产任务单缺少关闭管理,只关注订单交付缺少在制物料管理,

  • 中小企业的品质管理体系不健全,或者有体系但是没有切实执行,

  • 产品的质量管控投入资源不够,停留在抽检阶段,风险管控差

以上是常见的管理难题,下面分享几个解决措施,

要建立符合自己企业的预算方案

预算不是大企业的专利,对于中小企业也同样重要,准确来说应该更重要,为什么中小企业的预算无法执行?

个人经验,中小企业的预算缺少及时的调整,预算的起点是销售订单,中小企业的销售订单预测性差,在今年底根本无法预测第二天的销售情况,其实第一季度末对于第二季度的预测同样准确率很低,所以中小企业的预算要根据月度进行调整,尽最大程度保证月度的预算准确。

年度预算的总目标不能让步,但是每个月的目标可以适当调整。

财务的业务提升,要深入到产品的制造过程当中

财务对于中小企业至关重要,不能只是关注应收和应付方面,对于订单的利率指标要进行评审。

对于产品的物料,生产过程的流程,固定资产要深入学习,至少成本会计必须加强产品业务学习,否则产品的成本核算准确度从何而来?公司收益如何能计算准确?

财务的另一个重要环节是账期管理,这个环节不能忽视,试想一下,如果应收账期是90天,采购账期是30天,企业的现金流会承受多大的压力?

这也是为什么企业的明明赚钱,但是应付总额却一直上升,企业需要不停融资的原因之一。

企业必须对于销售订单账期和物料采购订单账期进行匹配管理,也只有这样才能更好的保证回款能支持供应商应付,保证了供应商应付同时也就提升了物料的供应保障。

另一个重要的环节就是库存监控,包含材料库存、成品库存、委外仓库存等,

这和管控周转率是相同的目的,材料的周转率低,成品库存高都会占用企业资金,同时呆滞物料和报废物料同样需要高度重视。

销售订单的评审、生产、交付需要统一管理

销售订单的保质、保量的交付是企业的第一要务,

订单不能如期交付大家第一时间想到的是生产不给力,不能按时产出,可以订单的按时交付跟多个因素相关,而订单交期回复是第一步,销售确实有客户交期的压力,但是如果答应之后无法按期交付带来的影响更大。

对于订单生产个人觉得工单关闭非常重要,如果企业能确保生产工单严格按照开工日期和关闭日期执行,同时工单按照规定时间进行关闭,这个环节需要物料准时到料、产品按生产计划产出、在制数量数量控制等各方面保证。

对于生产运营来说,要清楚第一要务是订单按期、保质、保量,因为这是企业利润的重要保障,

每个企业的管理都有各种困难,中小企业首先要生存,所以在管理方面投入的人力和财力有限,作为管理者,要抓住关键点,不能迷迷糊糊的过,在挣扎生存的过程中也要抬头看方向,很难把问题一次性解决,那么必须先解决产生重要影响的问题。


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中小企业如何选择合适的企业管理软件

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中小企业团队要如何管理数据

看了题主所说的描述,需求点有以下两点:

1:数据需要进行管理,并且不喜欢用Excel(应该是比较喜欢直接的数据展示,毕竟单纯的表格数据有时候是比较的凌乱的)

2:适合多人使用,并且可能涉及到线上的协同办公


如果需求点跟我分析的两点没有太大差别的话

我就推荐你去引入一款OA办公管理系统(如果之前没有的话),或者一款文档管理系统(如果有OA的话,可以跟OA进行数据对接)

因为分情况分析会说很多,而且题主本身也是需要线上系统办公的,所以我就按照第一种情况没有OA系统来设定了。

引入OA办公系统

OA系统分为定制化产品和标准化产品,题主说了企业规模是中小企业,所以最好选择标准化的OA产品(省钱!)。

我们公司情况跟你差不多,给大家说一下我们当时的经厉

交代背景:

因为当初我们公司也是没有引入OA办公系统的,各种的数据,报表,流程,客户管理等等,是非常多的,管理起来基本靠word、excel、新建文件夹等等,人少还行传个文件用qq就行了。但是随着公司规模大了一点,这样就非常不方便了,因为文件传来传去的都不知道哪个是最终版本了。

后来老板受不了于是拍板决定引入系统来办公,于是我们就引入了OA办公管理系统。

引入之后:

我也不说什么提升了多少工作效率,因为这个还是因人而异的,但是我查找各种文件,向领导进行审批,管理客户的时候确实是方便了不少。

(正在使用过的OA易企管,档案管理功能 能够看到哪个部门哪个人上传的文件)

(OA易企管,客户管理功能 客户的各种信息都能一目了然)

(OA易企管,流程审批功能 流程审批的目前状态,申请人,部门等都能看到)


最后

不知道大家有没有像我这样的感受(从没有OA到引入OA),还是比较方便的。如果有朋友对我用的这个OA感兴趣,可以私信我“使用手册”(这四个字)我发给你具体看看功能(刚用这个系统没有太长的时间,所以手里还有开发商给的使用手册),或者网上搜“伟创软件”(公司买OA系统的那个开发商)去官网上看看。

因为我说的可能还是比较简单的,有的朋友感受不到引入OA以后带来的办公快感。

中小企业需要使用企业管理软件吗

首先,在当前的信息化、网络化和智能化的时代背景下,中小企业也应该重视信息化建设,其中客户管理系统是信息化建设的重要组成部分。

客户管理系统的价值主要体现在三个方面,其一是为客户提供更加及时的服务,时刻保持与客户之间的链接;其二是挖掘已有客户的价值,分析其潜在的需求;其三是通过客户管理系统来促进自身产品和服务的升级。在大数据时代,客户管理系统对于提升企业的运营能力会越来越重要。

客户管理系统要解决的第一个问题就是保持与客户之间的链接,链接的渠道越多越好,渠道越多也就意味着获取的数据维度就会越高,就能够及时获取客户的各种信息,以便于制定高针对性的运营计划。目前客户管理系统在信息获取能力上越来越强,比如会自动提取目标客户的各种信息(互联网为主),同时会把重点内容进行筛选,以便于决策者使用,这是把握客户发展动态比较关键的步骤,也可以提前做好准备。

客户管理系统对于客户价值的挖掘是大数据时代一个重要的功能拓展,让数据价值不断得到体现和提升是大数据技术的核心,而客户价值对于企业来说也是核心价值之一。目前针对于客户数据的分析不仅是领域内的分析,也可以进行全行业分析,即使对于客户所在领域并不了解,也可以通过客户管理系统完成专业的分析过程,重点在于客户的发展趋势、潜在需求等。

如果客户正处在高速发展的过程中,而且未来的潜力比较大,那么可以重要关注并配合这样的企业,以便于对自家企业的发展形成一定的带动作用,而如果目标客户的发展前景和预期比较差,那么应该及时调整自己的运营重心,避免造成不必要的损失,这一点对于企业运营来说是非常关键的。

客户管理系统最后一个作用是促进企业自身产品或服务的升级,通过客户管理系统能够从多个维度呈现出产品或服务在客户企业的应用情况,这对于企业后续的创新具有非常现实的意义。

我从事互联网行业多年,目前也在带计算机专业的研究生,主要的研究方向集中在大数据和人工智能领域,我会陆续写一些关于互联网技术方面的文章,感兴趣的朋友可以关注我,相信一定会有所收获。

如果有互联网、大数据、人工智能等方面的问题,或者是考研方面的问题,都可以在评论区留言!

如何正确管理中小企业中小企业如何生存发展

作为中小企业,2019、2020年的确不好过。但是是机遇也是机会,是挫折也是挑战。对于企业,人是根本,钱是命脉,业务是主轴,制度是关键。如何在困难面前,处理好人、财物、业务、制度关系,是生存和发展及变革的关键。

一、激励企业优秀人才,注意培养和发现适宜企业文化的员工,为将来企业人才的可持续发展谋篇布局。

困难期间,按照法律规定,企业需照常发放工资,但有些中小企业因体量小,实在承受不住当期困难的打击,需降低成本。

(一)与员工就工资减免及是否休假等问题进行协商,说服员工与企业共同进退,从大局着想,维护企业应有的合法利益。

虽然法律规定了员工(劳动者)享有一定的如获得报酬、休息休假、支付社保等权利,但我国法律法规规章制度并没有规定劳动者如自愿放弃规定的应享受的权利应如何处理(缴纳社会保险除外:社会保险是国家法律法规明文规定的强制性规定,劳动者自愿主动向公司声明放弃缴纳社保并不等于不享受该等权利)。法无明文规定即可为,既然员工放弃了其相应的权利,应尊重员工的自由意志。员工如同意企业就工资减免等问题达成一致,企业可与员工签署相应协议。具体措施如下:

1.与员工协商,延期支付工资,延期期间的工资按一定利息予以支付或将欠付工资转化为企业债务;

2.与员工及企业高管协商,让员工持股或享受股东一定比例股权分红以激励员工,使员工自动降低或豁免企业欠发的工资。

 

(二)如企业与员工未达成一致,应根据不同情况按照法律法规规章制度的规定进行处理,保障员工的合法权益,在合法合理的范围内妥善处理与劳动者的关系。

    

1.企业如能妥善处理好与员工的关系,能增加员工对企业的感情,增强员工与企业的黏性。

如企业在此次困难当前,所有企业事宜均能处理妥当,能够证明企业管理层的领导力强、执行力强、变通能力强,可让员工感受企业优秀的文化,感受企业勇于担当的大度。当员工在利益面前进行考量且企业处于困难期时,公司优秀的企业文化、突出的业务能力、优秀的人才晋升及培养机制等能够让员工具有较强黏性,能够让员工怀着对企业的美好憧憬,与企业同舟共济,而不是一味考虑个人短期利益。

员工因为不同原因而不能与企业达成一致,企业应予以谅解。此时,企业应按法律规定保障员工合法权益,让员工知道企业有人性有温度,使员工在后续的工作中认同企业价值、认同企业氛围并认真对待企业交待的工作、积极体现员工在企业的价值。较之不认同企业价值带来的懒散工作作风和低下效率的员工,认同企业价值并积极努力的员工可以为企业带来诸多益处,提高了效力,也即无形中降低了企业成本。

2.企业在能力范围之内应尽量满足员工的合法请求,以体现企业的人文关怀和灵活变通能力。

困难期间,有的员工信用卡钱款需要偿还,有的员工有房贷需要偿还,有的员工有家人生病急需用钱,有的员工赡养老人或抚养子女需要用钱。对于急需用钱的家庭来说,企业应当优先考虑支付,就算企业支付的钱款对于员工来说杯水车薪,但或许可解员工燃眉之急,以此体现企业诚意。

 3.员工违法违规的违法请求,触碰企业底线,企业应零容忍。

 企业在困难时期,员工不遵守法律法规的规定,不遵守公司的规章制度,不遵守履行劳动合同的义务,提出非法请求,企业应坚决按照法律法规规定进行处理,符合条件的可以直接开除并解除劳动合同关系。如此,方能体现企业价值,避免因该等员工而带来的从众效应,给其他员工予以警示,达到降低相应沟通成本之效。

 4.企业如在能力范围之内仍不能满足员工的合法请求,企业可以按照法律法规规章制度进行处理,停工停产、经济裁员、申请破产等。

 

二、企业应对财务账面情况详细梳理,整合外部资源,拓宽融资渠道,开源节流,合理分配开支,降低成本。

有的企业的账面钱款能维持一个月,有的仅能维持半个月甚至更少,企业可选择一定方式进行融资或减少成本。

(一)企业股东可以决定增加注册资本,由原始股东认缴扩股的股份或引入外部资本进行融资。

股东融资有两种方式,一种是增资扩股,一种是股东借款给企业。对于增资扩股,无论是内部进行增资扩股,还是外部引入资本,面临的问题就是原始股东或控股股东的股权可能被稀释,如外部资本方对公司的经营状况、行业发展情况等问题不了解,在一定条件成就下,外部资本方有可能对公司进行控股,掌握公司控制权,继而忽视原始股东或原先大股东的意见而径行作出决定。所以在增资扩股时,需要在相应的投资协议中设计好相应的防稀释条款,在对赌协议中设计好有利于原始股东或者原始大股东的条款,以防达不到相应合同约定的目的后,被投资方剔出企业。

(二)企业可召开股东会议或者董事会会议,决定以企业的名义或企业股东名义向银行贷款。

根据相关规定,相应机关明确指出我国银行应加大对疫情防控相关领域企业的信贷支持力度,为受影响较大企业提供相应的优惠金融服务;对有发展前景但暂时遇到困难的企业,可予以予以适当优惠等。

但这仅是一纸通知,至于当地银行的具体落实或根据上述通知制定的相应制度或规则的落实,尚需要时间进行处理。企业用钱之急,加之政府部门扶持的是重点领域的重点企业,企业未等到钱款下拨,可能早已支撑不住。

(一)企业可通过合法合理方式,向债务人催讨应收款项。

企业可向债务人进行沟通,说明企业现在存在的问题和困难,讲明利害关系,晓之以理,动之以情,说服债务人对所欠所有或者部分账款进行偿付。但是,当前金融困局下,每个企业都有难处,款项不一定能催收回来。如催收不回来,可利用应收账款质押贷款、应收账款保理、应收票据贴现三种方式获得现金流,此种情况可能损失一部分利益。

(四)企业应把库存货物或一定虚拟物品进行清仓交易,以预收货款或相应服务费等方式获取相应钱款。

对于有相应存货的企业,在清点企业货物后,应积极联系客户并与客户进行协商,说明企业现在存在的问题和困难,签订相应协议,协议中可约定交易相对方先交全部或部分货款、服务费,以维持企业正常开支(如餐饮公司可以以卡券或者充会员的方式提前进行收款,等困难过后可凭卡券或会员凭证进行消费,前提是优惠条件足以打动客户)。

(五)企业可延期支付所占开支大的款项,或削减固定开支。

一般情况下员工工资、社会保险、房租、税费是企业支付钱款的重头。所以,企业应延期支付应付账款,比如房租、应付账款、银行利息、员工工资、社保费用、水电费、税款等。

 

三、企业可借此创新工作模式、员工激励模式、薪酬制度等。

(一)企业召开股东会或董事会会议,讨论公司员工管理制度更改事宜。

企业可召开股东会或董事会会议,讨论公司员工管理制度的更改事宜,并把相应提上议程的事宜以文件形式告知员工,员工管理制度中可增加调整薪酬、轮岗轮休、缩短工时、待岗的相关规定,并获得员工签名或其它形式的确认。

(二)股东与员工进行协商,由股东设立一定的资金池或设置一定的员工持股模式,激励员工。

股东可提议召开股东会,就设立一定的资金池或部分或全部股东让渡出一定比例的股权事宜进行决议,以激励员工。此种模式对处于前期发展的中小企业,无疑能够降低成本,为企业谋划长远。

(三)对于可进行网上办公的员工,可与员工签订合作协议,形成固定的可控的合作关系。

员工工资在企业平常的开支中属重头,对于可进行网上或不用经常来企业上班的员工,经协商一致,企业可与其解除劳动合同并同时签订合作协议,由企业提供工作量,相对方承包相应工作,钱款按照工作成果或其它方式进行计算;对于需通过企业经营场所或相应设备进行办公的员工,企业在有条件的情况下,可与员工签订合作协议并约定解除劳动合同,对合作事宜的工作地点或工作时间等进行约定。如此,不但在增加合作者固定黏性的情况下降低企业成本,另外一方面也可以帮助合作者独立更生。

(四)企业在薪酬制度方面应从有利于企业和员工发展的角度进行设计,考虑企业长远,促进企业长足发展。

薪酬包括基本工资、绩效、奖金、年终奖金、补贴等,企业在劳动合同中可以规定基本工资,比如基本工资为当地的最低工资标准,再对绩效、奖金、年终奖金、补贴等进行详细的规定。如此,既可降低企业成本,也可促进员工积极性。

四、创新企业业务发展模式

找准企业的定位,摸准行业的前景,对于行业潜力差、前景不理想的情况,要及早作出改变,不然企业陷入困境,可能无法自拔,最终走向破产。

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