职场有效沟通8:你真的会沟通绩效吗?_沟通_绩效_小王

这里的沟通绩效包括你对组内的人员进行考评、加薪、任职提升、岗位调整时的沟通。

这是一把双刃剑,沟通得好,就能够事半功倍、有效激励员工,反之则会大大打击员工的积极性。

职场有效沟通8:你真的会沟通绩效吗?

沟通方法,决定沟通效果

案例:

某年年底,主管老张和下属小王一起沟通年度绩效,老张觉得小王今年没有达到他的预期,需要好好敲打一下。

“小王,你觉得今年干得如何?”

“还可以吧,有些地方做得不太到位,但是整体还是可以的。”

“嗯?XX测试项目你好像没有做到位,给我们带来了很多被动,你不觉得自己有很大责任吗?”

“这个项目本来难度就很大,前面几个有经验的同事都没搞定,我刚接手一个多月,没搞定很正常啊。”

“你这什么态度?工作到你这里,你就得负起全责来,今年的年度考评是差,你反思一下吧。”

“为什么?我上半年考评是优,下半年接手一个多月的项目就决定我的全年考评?”

“你的考评结果,本来我是可以争取一下,但你这种态度,就别想了,回去思考一下明年的工作怎么开展吧。”

一场沟通不欢而散,一个月后小王申请转岗,去了其他部门。

这是一个典型的沟通失败的案例。

我们看看老张在沟通的几个错误点:

没有把控好节奏和主动权:一上来就让小王自我评价,从而让小王的预期与自己的评价出现落差。

考评依据不足以说服别人:用一个小王只接手1个多月的项目来说事,结果引起小王的强烈反弹。

使用强压手段让员工接受结果:利用自己的主管的优势强行要求下属接受自己对他的评价结果。

从这个案例中,我们可以看出绩效沟通是一场需要精心准备的活动,除了带着目的外,更要讲究策略和方法,迂回和借势是必须的手段,而单刀直入的方式是比较忌讳的,尤其是对于考评不好的人员的沟通。

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职场有效沟通8:你真的会沟通绩效吗?

讲究策略,避免一言堂

那么,一场比较正常的绩效沟通应该有哪些策略和方法呢?

1、确定本次沟通的预期目标和迂回手段。

沟通的目标不是做一次绩效结果的传递,而是希望激发对方的战斗意志、收获更好的业绩。

(1)对于不同的考评结果,采取不同的策略:

对于考评比较好的同事或者是即将涨薪的同事,沟通的目标不仅仅是告知结果,而是要借此机会总结他的优势、亮点和不足,让他扬长避短,为下一次飞跃做好准备。

对于考评不好的同事,就需要考虑迂回策略了,例如先说问题和不足,在双方达成共识的基础上再让员工自我评价,绝对不能一上来就让员工先自我评价,避免他的预期太高,最后要花费太多的时间来说服他,还不一定有效果。

(2)对于不同的员工,采取不同的策略:

同样,对于新员工和老同事的策略也不一样,对于新员工可以适当啰嗦,从公司的价值导向、客户意识等方面进行引导,对于老同事,则直接指出问题,提出改进要求。

(3)确定重点交流人员,不要平均用力:

对于比较自律、有想法的同事,交流的时间可以少一些,只要支持问题和方向即可。

对于考评靠后的同事,需要下猛药进行催醒,激发他的斗志,需要花较多的时间。

需要重点沟通的人员是处于中间段的同事,他们如果能够提升一步,对部门业绩会有较大的贡献。

职场有效沟通8:你真的会沟通绩效吗?

迂回沟通,效果更好

2、确定沟通场所,选择合适道具

以前有个同事每次沟通都会泪水涟涟,无论是绩效好还是差,都是如此,所以每次沟通都要准备好纸巾。

选择一个相对安静的场所交流,将危险的物品移走,避免在愤怒情绪下发生一些冲突。

如果有条件的话,可以准备一些水果或者瓜子,如果需要投影的话,可以在会议室中,提前准备好PPT和一些数据等。

我曾经在肯德基中和同事做过绩效交流,一边吃着鸡翅一边谈问题,效果也不错。

3、激励为主,找出差距,以高绩效的标准和愿景来牵引员工

每个员工都希望年底能够拿到一个非常好的绩效,因为这个与年终奖、升迁都有密切关系。即使是绩效不好的同事,也希望能够找到一条通往高绩效的通道,所以绩效沟通时,要帮助员工分析出他的现状和高绩效之间的差距在哪里,也就是给员工提出了改进的方向。

针对不同类型的同事,要找不同的差距路径来,督促他们不断前进。

对于绩效比较好的同事,可以找出部门标杆或者业界标杆,和他一起分析他们之间的差距,并用部门骨干员工的定位来引导他。

对于绩效比较一般的同事,可以将本部门的骨干当成对标的对象,分析他们的差距和实现策略。

对于绩效差的同事,可以以其他部门的某个优秀员工来做参考,在这个分析过程中,你可以掺入更多自己的想法和思路。因为其他部门的员工大家都不是太熟悉,方便你进行引导。

找出差距,就是找出努力方向,让每个员工都觉得只要填完这些差距就可以实现高绩效。

职场有效沟通8:你真的会沟通绩效吗?

找出差距,让每个人都发挥小宇宙的力量

4、定期进行绩效辅导,尤其是计划性不高的同事,一般一个月就辅导一次,能够及时纠偏或者微调工作要求。

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