我在窗口做办事员的日子_业务_材料_领导

作者:米耳猫

本文来自“职场天地”版块

原标题:我在窗口做办事员的日子

感谢作者为天涯提供优质原创内容

我在一个窗口做办事员。

我一直不想来这个岗位,因为就我个人的经历来讲,我一直对窗口办事员印象不是太好,也觉得这个岗位的口碑在老百姓眼中是一个“刁难”人的地方……但无奈,领导就认准了让我来这,只好服从安排。

我的前任像看傻子一样看了我几秒,然后兴灾乐祸地把办事流程给我简述了一遍,最后乐呵呵地奔新岗位去了,留下我忐忑不安地等着第一位“顾客”。

【第一个业务来了】

是一位看不出来年龄的女士。为了不暴露自己,也为了让大家看得顺畅,我将业务内容用字母代替。

女士:我要办业务D。

我:好的。请您提供材料:abcd.

女士:给,这是我的材料。

我一看,是材料e 。

还给她:同志,您的情况是e ,不能办理业务D 。

女士:我没有abcd,我只有e ,我要办业务D 。

我:……

耐心给她解释:同志,业务D只有情况 A可以办理,办理时需要提供证明您是情况A的材料:abcd,您现在的情况不是A,所以不能给您办理业务D。

女士:我要办业务D。

我:您不符合办理业务D的条件。

女士:什么情况才符合?

我:情况A才符合。

女士:我就是情况A。

我:可是您提供的材料证明您是情况e 。

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女士:那我就是情况e 。

我:……心想,嗯,总算解释清了。

女士:你在等什么?

我:我没等什么啊。

女士:那为什么不给我办业务?

我:您不符合办业务D的条件啊。

女士:怎么不符合?

我:您提供的材料证明您是情况e 。

女士:对,我是情况e 。我要办业务D 。

我:只有情况A才能办理业务D 。

女士:那我就是情况A 。

我:您提供的材料证明您是情况e 。

女士:你要我提供假证明才给办吗?

我:我不是要您提供假证明,我是……

女士:你什么态度!

我:……(心想,我什么态度啊,我不是一直在平和地跟你解释吗?)

女士:你就是在刁难人!什么为人民服务,你就是为人民币服务!

我:同志,我这个岗位存在的目的,就是给一切符合条件的群众办理业务,保证国家给的福利惠及每个符合条件的人。但同时,我们也要为国家把好关,让国家拿出的钱给到真正需要它们的人。

女士:国家的钱,凭什么你说给谁就给谁?

我:不是我说给谁,而是您要证明您符合这个条件。

女士:我证明啊,这不是我的材料嘛!

我:并不是您随便提供个材料就可以,而是说,这个材料得证明您符合办理这项业务。

女士:我符合啊。

我:您不符合。只有情况A才符合。

女士:我就是情况A。

我……

就这样,一直到来了第二个办理业务的群众,把我给她说的话重复了一遍,她才一脸不情愿地离开了。

我在想:为什么同样的话,我说,她就跟没听见一样,但和她身份相同的人,一字不差地复述一遍我的话,她就能听懂了。这是什么道理?

【领导插队 】

那天办理业务的人比较多。接到领导电话,说他一个亲戚要来办业务,让我先给他办。

放下电话,看了看窗口前排着的长队。我在想该怎么办。

很多时候,维持秩序的,和扰乱秩序的,是同一群人。

如果我大张旗鼓地让他插队,肯定会引起不满,一旦发生纠纷,肯定要追究我的责任,如果我再把领导牵扯进来,今后在这个单位就别想好好待着了。

于是我一边办理业务,一边观察过往的人,看看有谁是直奔我这个窗口来的。

果然,有一个穿蓝衣服的人,手里拿着一片纸,急冲冲地奔我来了。我赶紧放下手头工作,远远地迎着那个人走了过去。

就是他!

我把他引到供群众休息的排椅处,让他在那里等我,我办好后,直接将东西给他送过来。这样,一方面显得我热情,把领导当回事,另一方面,也避免了让排队的群众看到,引发纠纷。再者,不让他看到整个办理过程,我自己也有回旋的余地。

我拿着他的材料回到窗口,先将正在办理这份材料办完。然后办理下一个排队群众的材料,而那个领导插队的材料,则是在办理群众材料的间隙插空办理。

我本科是计算机专业,这种工作方式,就是计算机专业所讲的“多线程”工作方式。虽然也是一段时间集中办理一个业务,但多线程穿插,给人感觉就像是同时办理多个业务。

这样做的好处是,最大限度地保证了排队的群众不被插队的人占用太多时间,缺点就是:增加了我的工作强度,我必须十分清楚我办理的每项业务进行到了哪个环节,必须将材料放置得十分有序,不同业务之间的材料有明显的隔离,不能混在一起,否则,后果不堪设想。

我利用了七个人的业务间隙给插队的那个人办完业务,然后将材料递到他手上,那人千恩万谢地走了。

那天很热,一通操作下来,我觉得有些头晕,有点中暑的感觉。

晚上,躺在床上,我在想这么做值不值。从整个事情来看,领导,插队的人,排队的群众,都是受益者,唯有我,没半点好处。领导收了人情,插队的人省了时间,排队的群众也没有受到太大时间上的损失。

我呢?凭白多了一通高强度工作,只是为了维护那丝毫不起眼的“正义”?甚至有几个被我维护了利益的群众还在嫌我“刁难”他们(他们材料没带齐,跑了第二趟)。

唉……下次,我或许还会这样做,但我不知道我能坚持多长时间,也许哪天,我再被不知内情的群众无端指责,就会彻底放弃吧。

【我阳了,所以,你也要阳】

开工了。

今天来办业务不是很多。但有一个人让我印象深刻。

他来办业务。大厅里人来人往,大家都戴着口罩。唯独这个人没戴,在人群里显得非常另类。

他一进门我就注意到他了:没戴口罩,边走边咳嗽——在这个敏感时期,这样的行为让人想不注意他都难。

他直奔我的窗口而来。我下意识地往往挪了挪身体。

他:K业务是在这儿办的吧?

我:是的。请戴好口罩到后面排队。

我想了一下,试试利用窗口办事员的身份唬一下他,让他觉得办业务需要戴口罩。

他:办业务还要戴口罩?!现在都放开了,谁规定要戴口罩的?早阳晚阳都要阳,而且专家不是说了,这就是个大号感冒,早阳早没事。

这时,队伍中有个人给他打声招呼,应该是他的熟人。他就走过去和那人聊天了。

他朋友:阳过了没?

他:阳了,阳了三四天了。

他朋友:你怎么没戴口罩,我给你一个吧?

他:不用。我故意不戴的。那帮孙子,做核酸割一波韭菜,戴口罩再割一波,全是他们赚钱。

他朋友:还是戴上口罩好。

他:不戴。我阳了,谁都别想好过。哪儿人多我去哪儿。普渡众生!

说完,还哈哈哈地笑了几声。

周围的人斜眼看他。朋友也不再说话。他大摇大摆地站在了队尾。

轮到他办业务。

材料倒是齐全。很顺利地给他办完。还材料时,我递给他一个未拆封的N95口罩:戴个口罩吧,注意防护。

他:呦!你们这吃皇粮的就是待遇好啊,单位发的吧?

我:我自己买的。(真是我自己买的,经常在身上放一个备用)

他:自己买?谁信,肯定是单位发的。

我:你说是就是。送你吧。

他:肯定是发的,要不能这么大方。还有没,再给一个?

我:我只有一个。

他拿过口罩,也不戴,揣进兜里,走了。

我想:戴不戴都无所谓,一个未拆封口罩给到他,他不戴,也总会有他的家人去用。只要有人用,就是好的。

【拖延,是无声的抗议】

今天上午快下班时,接到领导电话,要我写一下部门的大事记,并且要在这里面总结出今年(2022年)的工作亮点。

赤裸裸的甩锅,这明显是领导岗位的工作职责,要我去做。

工作了这么多年,对很多事情已经看开了。其实,“工作只有分工不同,没有高低贵贱”,这的确是一条真理,只是很多人没有理解透它的意思。

领导岗位的确有给别人指派工作的权力。特别是一些临时性工作。但这也有着基本的规则在里面,如果这项工作是该这个人所在岗位完成的,那你派给他没有任何问题,但有时候,领导乱指派,这就给下属无端增加工作负担,是一种不负责的表现,说重一点,也是领导水平低的表现:你连下属的工作职责和当前工作的属性都没搞清楚,就分配工作,这不是水平低么?

当然,有些领导自我感觉良好,觉得自己是领导,派给谁什么工作,别人就要老老实实干,没有讨价还价的余地,太天真了。

工作这些年,我总结出一个“职责判定法则”:一项工作到底是谁的职责,只需要看看:当这项工作干砸了,谁最害怕就可以了。虽然这条“法则”并非百分百的真理,但能应对职场上的大多数情况。

比如今天这事,领导要我写部门的大事记,并且总结出今年工作亮点。如果我不写呢?谁最害怕?当然是领导,因为他要拿这个东西向上级汇报——但我不需要啊,我是窗口办事员,我管你部门什么大事记、工作亮点呢?我只需要把该办理的业务办好,不该办理的业务从混进来的材料中摘出来,为国家把好福利分配关就好了,部门的工作亮点是什么,轮得到我去总结么?

怕领导给小鞋穿?给人穿小鞋,关键不在于“鞋”,而在于“穿”,作为领导,他可以用职务之便给我制造小鞋,但要穿在我脚上,还要有一场“博弈”才行。我只需把好“博弈”关,到时候这小鞋穿到谁脚上还不一定。

君为舟,民为水。官为舟,兵为水。水能载舟,也能覆舟。领导的工作业绩,其实要靠我们这些士兵冲锋陷阵去打出来,把我们这些兵得罪光了,他就是光杆司令,不能忽视下属的重要性,否则,怎么会有“架空”一词呢?

今天这项任务,明显就不属于我,但我不能明面上拒绝,我只有通过“拖延”来“婉拒”。 一项本来不属我的工作,领导派给我,如果不是他糊涂,就是他有意,但无论是糊涂还是有意,他都认准让我干,这时候,当面拒绝是没用的。

就在我写这篇帖的时候,领导已经把写材料的工作收了回去。明天他就要给上级汇报了,如果再不开始写,就来不及了。而当他给我打电话时询问材料写得怎么样时,我回答说:今天窗口排队人多,中午赶进度没吃饭,晚上胃疼得直不起腰,等我好些了开始写。

于是,他在假装关心我几句后,告诉我:好好休息,材料不用我写了。我则千恩万谢地接受了。

当然,这只是第一回合,剩下的,还要看他是不是会给我小鞋穿。身在职场,这些丈是一定要打的,否则你就会沦为一个受气包,好事没有你,坏事专找你。

在领导面前,该拒绝的一定要拒绝,该打的仗一定要打,打得一拳开,免得百拳来。几个回合下来,让领导知道:该你做的事,你能干得很漂亮,不该你做的事,也休想强压到你头上。这时候,你在单位的“人设”就算初步立住了。

楼主还在天涯社区继续更新,网友纷纷讨论:

天涯网友@yxrsh2011:楼主头脑清晰,做事儿有条理,虽然不了解你们单位的机构设置,有没有想过为啥被调换到窗口部门。里面太多讲究了。

天涯网友@ty_一眼瞬间332:只有窗口工作过的才能体会其中的苦涩。和来办事的沟通,音量小了说几遍都说没听清,音量提高了,说你态度不好,投诉你。

天涯网友@seekgoodlife:其实有时候不是基层的难为老百姓,真的是材料不对的话,流程上做不了的。

各位朋友,你们对窗口办事员有什么印象深刻的记忆吗?欢迎在评论区发表你的看法。

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