怎么做好库存管理？如何管理好仓库_库存_仓库_管理

本文目录

• 怎么做好库存管理
• 如何管理好仓库
• 如何进行安全库存管理
• 管理库存用什么软件会比较好呢
• 哪些进销存软件既好用又免费
• 进销存软件哪个比较好
• 有没有功能简单的库存管理软件啊
• 有没有手机和电脑都能用的库存管理软件
• 急求一款库存管理软件，听说有免费的，有推荐吗
• 店铺都在用什么库存管理软件和仓库管理软件有什么不一样

怎么做好库存管理

库存管理是电商企业的运营痛点。过高的库存不但增加仓储费用和劳动力成本，对于定期或者不定期的盘点都会浪费过多的时间，最严重的还是占用大量的资金，对企业的现金流造成压力。企业中库存也不是越少越好，过少的库存无法保障市场，满足客户的购买需求，一般来说，库存要根据市场的预期和经销商、渠道分销商、网店和终端门店来制定安全库存，但是这些数据都是随时变动不确定的，简单的表格或者人工记录都容易出错，并且不能保证数据的实时性。

对于不同规模，不同大小的电商运营者来说，做好库存管理的需求都不一样，需求的库存管理软件也不一样。

比如某个erp，对于某个行业用的很好，但在一些领域上也会有局限性的，我们不能一下子以偏概全，说这个erp就肯定适合你用，没有调查、没有研究，怎么能够得出结论呢。

这里讲一下我了解过的一些国内erp吧。全途erp，一个在线的进销存软件，一般打单发货，库存管理等功能都有，对一些小型电商卖家来说很适合；

富润erp，针对数码产品，大小家电管理方便很好，特别是SN唯一码的管理，以及节假日的促销上很赞，有第一个那个没有的财务功能，在支付宝对账和物流对账方面很方便。

而针对跨境电商平台的管理又是另一方面的事情，比如胜途跨境电商ERP，可以试用，而且在跨境网店管理方面不错的。

最后，请记住，选择一个合适的erp一定要好好的研究一下，好的erp可以省时省力。

如何管理好仓库

仓库管理，说难吧，就是那个进销存，其实挺简单；说不难吧，但把仓库真正管好的似乎也不很多。

那么，如何管理好一个仓库呢？首先，每个仓库的情况不一样，不同的仓库需要根据实际情况采取不同的管理方法。但是，对于如何管理好一个仓库，我们还是可以找一些共性的东西。

关于仓库管理的共性的方法，我建议从以下三个方面着手。

一、管人。

管理，就需要面对人，仓库管理还是管理，同样要面对人，同样要管人。

仓库管理如何管人，我介绍三个管人的要点。

第一个要点，分工。也就是明确每位员工做什么和不做什么。现在是一个讲究团队合作，以团队取胜的年代，说分工，似乎与合作相悖，其实不是这样。分工是合作的基础，有分工才可能有紧密的合作，没有分工，不分工，凭一腔热情，谈不了合作。

第二个要点，培训。对于管理来说，培训，是一项长期持续的工作，贯穿于管理的始终。管理的培训可参照杨国安老师的《组织能力杨三角》分三块，一是技能方面的培训，解决员工会不会做的问题；二是心态培训，解决员工愿不愿做的问题；三是职责方面的培训，解决员工能不能做的问题，即要明确告之员工应该做什么，不应该做什么，哪些可以做，哪些不能做。

第三个要点，考核。管理中有一句的话：没有考核就没有管理。考核既是对管理绩效的评价，也是给各级人员指明方向。考核分为过程控制和结果评价两大块，过程控制考核对仓库管理更为重要，对于仓库管理来说，没有好的过程，就没有好的结果。

二、管物。

仓库管理的管物，是仓库的核心，主要指的是仓库的各种物料，各种产品，还包括仓库的设备设施。

管物分两块，一是物的物理安全。物理安全就是物别给整坏了，整少了，整丢了。我们可以做好仓库的五防。

仓库五防，是指仓库的防火、防盗、防潮、防虫、防鼠。这5个防都很直观，可以从字面上直接理解。只说明一点，五防是重在预防。正所谓，防患于未然，防消结合，预防为主。

三、管事。

仓库的事似乎挺多，但我觉得核心的就是一条，即流程。仓库管事，就是要做好流程，制定合理的流程，然后严格的按流程操作。

按流程操作，也就是按照仓库的各种制度和作业流程进行操作。

仓库流程和制度涉及到的内容很多，这里，我只说一条，我在不同的文章，很多个问答中多次提到的一条：凭单出入库。

凭单出入库是仓库作业流程的起点，也是仓库管理的一项原则。我将凭单出入库原则定为仓库管理的第一原则，并将其称为仓库天规。

什么是凭单出入库？就是有单据，有凭证，我才办理出入库手续和进行出入库作业。这里要特别提请注意的是，凭单出入库，出库和入库都需要要求如此，出库要凭单，入库同样要凭单。对仓库管理来说，出库和入库只是业务方向不同，重要性一样，地位也完全一样。

凭单出入库还有个重要作用，就是使仓库任何账目都有据可查。有据可查是强化和确保账实相符的有效条件之一。

仓库管理人员如果做到凭单出入库呢？无他，学会拒绝，坚决拒绝！

仓库管理人员一定要学会拒绝，没有单子，一定要拒收或拒发。因为，无单出入库是仓库“账、物、卡”不一致、仓库账实不符的最主要的原因，

并且，如果做不到凭单出入库，无单放行了，那么，最后麻烦的，最后擦屁股的，永远是仓库，永远是仓管自己！

如何管理好一个仓库？关注三点：管人、管物、管事。

如何进行安全库存管理

安全库存即有效库存，不是没有库存或者库存充足。有效库存是既满足销售需求，又不积压库存，占用门店现金流，使其保持在一个合理的范围值内。

安全库存管控可以从两个方面入手：库存警报和库存成本预警

库存警报 即： 对库存数量进行预警
对门店/商铺的商品数量 设置安全库存阀值，最低和最高库存数量，当库存数量高于最高库存或者低于最低库存阀值均会发出警报，提醒负责人需要调拨或者通过营销活动进行出入库的调整，防止库存积压占用门店现金流。

库存成本预警 即：对库存成本较大的商品进行预警
门店/商品 可以把成本较大的商品设置库龄时间阀值，当成本较大的商品库龄大于一定时间就提醒负责人 需要作出相应的决策帮助商品尽快出去，防止占用较多的现金流，以免影响门店的正常运转。

另外也可以通过【库存分布】功能及时查看商品在各个门店的分布情况，针对库存不协调的情况 及时作出调整，确保商品库存分布均匀。

以上希望能够帮到您，久通祝您生意兴隆。

管理库存用什么软件会比较好呢

库存管理软件其实也分类型，出入库管理、进销存、WMS，分不同的功能重点有不同的选择，分不同的需求好与不好也是相对的，要看实际情况。

不过可以介绍一个PaaS模式的产品，无论什么需求都可以实现，还能帮企业省下软件购买与开发费用，因为它是免代码的软件开发工具，叫云表企业管理软件开发平台。

文末有软件免费获取渠道

下面分别介绍上文提到几种类型软件的功能区别，并介绍用云表可以怎么来实现它们。

简单的出入库统计记录

如果企业只需要简单地只记录仓库的作业，那就可以只搭建一个出入库模块。

上图就是云表的设计界面，可以看到跟EXCEL有点类似，但它在功能设计上要智能化、人性化得多。

根据表格内容需要，用户可以随意设置表格尺寸、单元格尺寸、文本、填写规范等，每一处的细节都可以自由设定；

然后在功能管理窗口，简单的鼠标点击、拖拉拽和中文文本输入就能制作智能化表单；

像这样在一个平台上集成统合一张张电子表单，就可以完成管理系统的搭建，都是中文表达式，函数公式都不用记。

随后在总表里就可以看到各类商品的库存情况了，这样就是一个最简单的库存表功能，当然出入库还可以有操作记录等功能，再设计一个操作记录表单，就可以实现功能了。

不用写代码，没有技术门槛，初高中生都能学会，云表还为用户开设了10个课程的免费培训班，谁都可以轻松掌握。

有些企业对仓库管理需求不高，这样简单的功能可能就够他们使用了，对他们来说这就是好的仓库管理系统。

多部门合作的进销存

进销存也有叫购销存的，这种系统就是很多企业都在用的，它不仅管库存，还联合了采购部门、销售部门、财务部门等形成一整个流程的人、财、物管理。

进销存系统用云表也完全可以做，在出入库管理模块基础上，用云表通过同样的画表格方法搭建更多功能表单，像采购入库单等，利用云表的业务公式功能，可以让采购入库单审核时自动更新库存数据，实现采购部门与仓库部门的协同合作，这样能优化工作与管理效率。

销售流程也同理，像这样由一份订单自动生成出库单、采购与销售订单自动生成财务报表等的智能化、自动化管理，是符合很多企业管理的需求的，这类功能可以用云表自己搭建。

深度智能化的WMS仓库管理系统

很多时候，进销存系统只能管理数据，记录数量变化，但往往很多对仓库管理要求很高的企业，进销存系统是不够的，对他们来说，一个能对仓库作业进行深度管理与辅助的WMS仓库管理系统才能满足需求。

这种功能，云表也能实现。

云表能做出来一个成熟的WMS系统，系统可以配合PDA实现全流程的精细化管控，可以根据系统数据智能分析并提醒、指导作业人员工作，提升仓库的工作效率。

有了云表WMS配合PDA，甚至可以精细化管理到每一件单品，系统会在入库的时候就以最优方案指导工作人员应该将货品放在哪个货位，在入库、移库、盘点、出库等整个流程精确记录货品的各项细节，然后在有出库需求的时候，指导作业人员去哪个货架取货，甚至精确到该走哪条通道都能指示，像这样对仓库管理员进行全方位的智能指导。

如此一来，即使非专业仓库人员也可以轻松完成工作，专业人员可以更高效实现仓库精细化、个性化管理。

采购提醒、库存预警、复核、工作人员工作记录等功能自然也不在话下，可以给企业带来高效率的管理。

PaaS模式的独特优势

云表是一个开发平台，意味着无论OA、财务、设备管理、CRM、ERP等系统都可以在云表集成搭建，数据互通，一个软件管理整个企业，甚至管理上下游供应链也是可能的，这是很多企业的实际需求。

以往的软件都是一个系统只管一个部门，无法实现真正的高效管理，这也是为什么现在越来越多的软件都尽量多添加功能兼顾多个部门的原因，但传统软件终究还是无法达到PaaS模式这么地灵活——或者说，要花很多钱去定制才能达到。

云表还是个免代码的开发平台，企业是要发展的，业务随时会变动，而企业通过学习云表的系统开发方法来自己开发，技术掌握在手里，无论业务怎么变，软件都可以随时随地二次开发，功能随时添修删改，让软件随企业成长。

需要什么样的系统，企业自己最清楚，用云表来开发，是一个既能实际解决目前管理痛点，又能保证软件长期可持续发展的运营策略，对企业来说是绝对有好处的。

云表免费开发平台获取渠道

软件好不好用，关键还是要企业觉得适不适合，自己试过了解过了才来下判断也不迟，更何况云表可以永久免费使用，如果对系统有更高要求，也可以去跟他们客服了解一下收费版本。

如果对软件有兴趣，我这有免费版的获取渠道，但平台有规则，没办法直接贴链接出来，只能用私信发，所以如果需要软件，要麻烦你动动手：

第一步：评论留言+关注

第二步：点我头像找到私信，给我发送：123

做到这两步就能获取到了，在自动回复的链接可以找到下载渠道，免费注册个账号就能下载了。

如果实在没兴趣自己开发，云表也提供定制服务，当然那就不是免费的了，看自己取舍吧。

希望可以帮到你。

哪些进销存软件既好用又免费

进销存是一个十分复杂的业务流程。传统的进销存软件大多都是标准化的软件，难以适用于每家公司。单纯的适应软件会很大程度上限制管理的自由与以及业务的发展。

因此，选择适合企业业务发展的软件工具十分重要。其实是否免费并不重要，关键是能够真正帮助企业解决相应的问题，推荐一下轻流！

它本身并不是进销存系统，而是一个云端无代码应用系统搭建平台。它的特点如下：

1、高性价比，更安全

使用轻流不需要运维服务器，有免费版可使用，付费版价格不过数千元一年就能涵盖各种功能；数据传输过程的安全系数高达网银级别，并签署严格的保密协议，保障客户数据的安全、

2、自动化实现库存实时汇总，每一笔消耗均可溯源

3、采购、订单、库存等业务流程自定义

无需任何代码，根据企业实际业务场景自定义审批流程，业务更新后系统也可以随时更改完善。

4、合同、财务、销售数据，可视化管理

对进销存的管理离不开数据分析，企业可通过轻流把进销存数据做成数据分析报表，报表不用人为去做，只需要将之前收录的数据放在仪表盘中，选择需要分析的数据内容，就可以查看不同类型的报表啦。当表单中的数据有更新时，分析报表也会随着表单数据的变化进行实时更新。

5、支持多终端操作

轻流在微*信端、企业微*信、钉钉、手机/平板/电脑等平台上都可以通过账号一键登录、一键处理，实时查看业务进程，一键申请或审批业务流程。

心动了没？自己去试试吧！

进销存软件哪个比较好

每个管理进销存业务的人心中存在的那些无法言说的痛：

1）采购不合理；2）信息不能同步更新；3）出货时票据打印要等很久；4）售后订单难及时处理；4）丢单频繁；5）企业信息孤岛等等；

对于一款智能的进销存系统，最起码应该包含如下版块：

除了提供解决方案外，一款软件还需要让使用者能够快速地学会且上手解决问题。

真诚分享自家的软件——轻流，不仅能直接使用进销存的模板，同时还能根据业务需求通过无代码的方式，灵活地搭建出企业的业务系统，这样的系统谁不爱！

看看轻流是多么简单、多么灵活、多么满足企业业务需求吧。

1）灵活快速地搭建出进销存表单；

轻流是一款无代码的软件搭建平台，比如，在轻流系统内搭建一个进销存中的采购申请表单，根据你的实际想要收集的信息：商品的订单、商品的供应商、商品的仓库、采购部门等基本信息，你只需选择表单中的不同类型的基础字段即可。

2）进销存流程自动化；

听同事说过一个很夸张的例子就是，他每次在采购一些小零件哪怕是一个螺丝帽之类的物料都需要经过层层的审批。

数字化的时代，将实际工作的业务流程通过自定义的方式，搬到线上来，上一个环节介绍后，下一个流程自动运转，这样的高效协同方式才是企业之间管理的模范。

3）多样化、全面化的报表；

如果你想要在每个月底或者每个季度等查看企业等财务流水状况，图表来帮忙。

订单交付情况，客户签约情况等数据，你可以在后台将已有的数据生成多样化的报表直观的展示出来，比如用折线图来看企业业绩趋势，用饼状图查看不同等级的客户情况，用柱状图查看不同商品的占比情况等等；

4）自定义打印模板

轻流提供了自定义的打印模板，通过灵活的选择你的表单和数据进行随时的打印。

以前，我们发现了表单信息有误，一般很难随时修改；

现在，通过轻流在手机端、电脑端随时登录，修改，随时打印！

而且轻流还支持自定义模板让你用～

5）串联起企业的业务系统

为了让企业的数据发挥出最大的价值，让数据和数据连通起来，通过轻流，就能实现。

轻流提供了与第三方平台的互联互通，所有的数据能够通过轻流实现一站式管理。

感兴趣的话，可以免费试用——轻流！

有没有功能简单的库存管理软件啊

对于企业来说，如果仓库数量不多的话，选择软件可重点关注软件在【商品的信息管理】、【库存的自动化提醒】、【库存、资金等数据的可视化】方面的功能是否好用；

如果有多个仓库同时需要管理的话，因为涉及到不同仓库之间数据的需要同步更新，以及异地仓库的调拨等工作，所以不同仓库之间的数据同步至关重要。

轻流，能够根据企业的业务需求，通过无代码的方式自定义地搭建出仓库管理系统。

1、商品信息的录入

1）移动端快速登录

通过轻流，可以通过钉钉、企业微信、小程序等快速地发起采购订单，在移动端即可实现信息的录入，能随时地查看订单的最新状态、过往的订单记录、消费记录等，能帮助每个管理者第一时间掌握每一笔订单的进展。

2）扫码自动入库

有些物品的信息录入可能需要输入多个详细的参数，轻流支持扫描产品的条形码即可获取产品的名称、类型、型号等信息，对货品的档案进行体系化的管理；同时扫描商品的二维码即可查看当前商品的最新的信息，帮助企业实现更快更便捷的货品线上管理！

3）仓库货品的智能关联

每一件货品的数据录入系统时，利用轻流，只需要输入一次货品的信息，后续就能实现快速地查询商品信息以及不同商品数据表单的关联，实现了一次输入，多次利用的功能，真正地提高了库存管理的效率。

2、数据的自动更新

轻流可以通过Q-Robot机器人实现库存的自动提醒功能，设置好商品数量的预警值时，只要低于这个数量，系统就会通过微信、短信、邮件等方式全方位触达到用户，及时地进行商品的补货，避免出现商品库存不足的情况。

3、数据的可视化

企业的库存管理，如果要实时把控库存的数量，查看资金的使用情况，用可视化的动态图表至关重要。从全局的角度查看当前的商品信息，一览化所有的情况，能帮助管理者做到心中有数，及时地对资金进行调整。

4、多个仓库智能管理

对于多个仓库的管理，重要的是要实现库存信息的精准同步，利用轻流的多级仓库管理应用，能实现商品在验货、盘点、调拨时数据在第一时间实现更新，一站式地实现所有仓库数据的同时管理。

企业的信息数字化管理必定是未来的大势所趋，提前把握好机遇的企业必能先人一步！

有没有手机和电脑都能用的库存管理软件

这个需求轻流完全能满足，手机端、电脑端同时使用，而且数据能通过轻流的自动化机器人在第一时间自动化更新！

用户可以直接通过钉钉、企业微信、微信小程序快速访问系统，不需要安装多余的软件，节省了内存，这个细小的层面也反应了轻流本身更专注于让企业的系统更轻，摆脱笨重的系统。

企业在做库存管理中经常会遇见的问题有：

1）采购不合理：商品总是陷入积压货短缺的两难境地，对于采购的流程和数量无法把控；

2）进货不及时：低库存时没有预警功能，商品未能及时补货，导师库存不足，工作拖延；

3）订单多难管理：海量的订单无法及时处理，顾客消费体验差，企业信誉面临挑战；

4）信息孤岛：企业内部越来越多的系统无法打通，数据之间很难共享；

针对上述的问题，利用轻流，很容易上手，如果不懂怎么搭建系统，可以直接用丰富且全面的仓库管理系统模板，如果对业务熟悉，可以根据业务的需求进行系统的自定义。

利用轻流快速搭建仓库管理系统

1）拖拽式创建表单

每一个商品在录入时，只需要简单的拖拽就能自己创建一个商品信息表单，此刻只需要输入商品的基本信息，比如【供应商】、【仓库】、【采购部门】、【负责人】等，能将所有的货品进行体系化的管理。

而且商品信息可以直接通过条形码录入，如果需要查看相关商品最新的信息，扫一下轻流配置的商品的二维码即可查看；

2）流程自动化提醒

物料在使用过程中，需要对每一笔物料的支出进行记录，避免出现任务还远远未完成，物料就库存不足的情况，这时候对库存的最低数量进行预警值的设置就很有必要。

通过轻流设置好每件商品的最低数量后，当低于这个数量时，系统会通过微信、短信、邮件等方式及时地通知相关负责人来补货，及时地发现问题，解决问题。

3）动态报表可视化

每件商品、每笔资金的变更录入轻流的系统后，数据会实时汇总统计，通过轻流可以自动化生成丰富多样的报表（折线图、甘特图、饼状图、日历视图等），对当前所有的商品的库存数量，资金使用情况进行一览式的查看。

比如采购订单以及供应商的所有的信息一览，第一时间更新数据，一目了然，清晰直观。

4）多系统间互连

如果企业本身有ERP系统或者其他基于业务的数据系统，可以通过轻流来打通系统之间的数据，将所有的数据利用起来，真正地发挥数据时代中的每一条数据的价值。

感兴趣的可以了解一下：轻流的库存管理系统

急求一款库存管理软件，听说有免费的，有推荐吗

云表是一款提供永久免费版本的企业管理应用平台，业务人员可以通过它自定义开发库存管理软件。

你想给它加上任意的功能模块，都是可以的。下面，我将用2分钟的时间和你具体讲讲，若你有不同看法，评论区留言交流。（文末会送出软件免费获取方式）

0基础，也能“画”出智能仓储管理（WMS）软件

大家不要看到自主开发，就在心里打退堂鼓啊，云表的自主开发形式，只要你会中文，懂业务即可。

WMS（智能仓储）

其他的所有的代码和IT数据，研发程序猿小哥早已提前为你写好，免去我们在使用过程中的编程之痛。

你只需要在和excel长得很像的界面，拖拉拽，再输入中文文本信息即可，自定义搭建出WMS、MES、ERP、OA、进销存等管理软件。

只要是你需要的业务应用，都可以通过它设计开发出来。

功能随需增删改查

比如说，你想给WMS增加供应商管理库存、客户管理库存、联合库存管理等模块，以此来优化补货频率和批量；增加智能入库路线、货物存放路线、货物存放位置、闹钟提醒、BI可视化商业大屏库存分析等，以此来规范流程，使货物去向一目了然，实现全程需求可追溯。

BI可视化商业大屏

只要是你觉得可以让“库存不过度积压，又不至于短缺”的功能模块，只要你有需求，皆可自己动手添加上去。

当然啦，旧功能旧系统，也可以随时推翻。

平均1-2周就能上线一套系统。

还能与地磅、电子秤、PDA等进行对接

你还可以用它来处理复杂的业务。

半制品仓WMS

比如说，用它来处理复杂的数据运算，像数据透视、数据分析等；小程序、H5、外接数据源、报表模板自定义打印；权限控制、流程审批、工作流、多人协同、生成移动端APP；与用友、金蝶、浪潮、SAP、企业微信、钉钉、地磅、电子秤、PDA等第三方软硬件进行对接......

像许继电气、云南小松、九江木业、北京航天、中铁、恒逸石化等各行业，都在使用它。

免费的获取方式在此奉上：

1. 点赞+评论+转发

2. 关注我，点击我的头像，私信给我发送：cc，系统会自动回复给您。

朋友们，如果觉得我说得不错，还请不吝转发，互动鼓励一下我哈。

既然可以免费使用，为什么不去体验一番呢？相信我，你会感受到它的强大。

店铺都在用什么库存管理软件和仓库管理软件有什么不一样

小店铺一般用库存管理软件无非是为了满足日常的实时开单、打印票据、库存自动减去相应数量、盘点、数据分析等功能。推荐秦丝进销存软件，软件管账、管货、管库存很方便，可以多个门店、仓库、员工同时使用，搭配智能PDA盘点库存很方便。只要扫描一下商品条码，自动盘点进仓库，数据报表无论是在手机还是电脑看都很方便，一目了然。