五一旅游“预订潮”爆发 搭建酒店呼叫中心电话客服系统 提升客户满意度_客服_客户_酒店

最近“大学生特种兵式”旅游,成为众多社交媒体的热门话题。随着2023年旅游市场强劲复苏,全国多地文旅局陆续推出多项优惠政策,吸引游客的同时也盘活了当地及周边经济的发展。随着五一假期临近,各地酒店、民宿预订火爆,订单纷至沓来,五一旅游“预订潮”提前爆发。

酒店行业如何在激烈的市场竞争中留住老客户,吸引新客户,如何提升客服人员的服务效率和服务水平,如何提高客服人员的工作效率和工作质量,是酒店行业呼叫中心的主要痛点。

蓝点软件采用先进的软交换技术,搭建的呼叫中心电话客服系统,能够通过统一的客服号码呼出和呼入,实现统一的用户服务界面,统一的热线功能和统一的服务标准,集中受理客户的业务需求,能够为客户提供入住前的信息咨询、预订、订单确认和取消、行程安排等服务,以及入住后的服务质量跟踪、满意度评估、投诉处理、意见反馈等服务。进一步优化酒店服务流程,实现资源的统一分配与管理,提高客户满意度。

酒店呼叫中心电话客服系统特点:

一、灵活部署 成本低

系统基于软交换架构进行搭建,支持本地部署、混合部署、居家坐席远程部署等多种部署方式。前期投资相对较少,维护成本较低,建设周期短,能够快速部署上线。

二、支持多渠道接入

支持电话、小程序、网页、APP等多渠道接入。多渠道接入方式,实现来电接听、电话呼出、内部聊天、在线客服等功能。既能方便客户咨询、预订,又能有效缓解节假日或者大型活动期间电话客服的压力。

三、功能齐全 高扩展性

系统具有较高的可扩展性和多样化功能,除了标准版的呼叫中心客服系统,我们也有自主研发团队,可以根据客户的需求做个性化定制开发,能够满足企业在不同服务场景下的工作需要。如语音引导、客房自助服务、叫醒服务等多种人性化功能。

酒店呼叫中心电话系统基本功能有:

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IVR自动语音导航

通过系统的交互式应答服务,客户可以自助获取7x24小时的服务。酒店也可以根据自己的业务需求自定义多级语音导航,灵活设置业务节点,及时响应客户需求。

智能话务员

灵活定制智能语音流程,全天候为客户提供订单咨询、业务受理、投诉建议、酒店信息查询、客户回访等便捷服务,能够解决大量重复问题咨询。有助于企业合理安排人力资源,降低人员使用成本,提高企业的服务效率,使客户服务更加标准化、智能化。

CRM客户管理系统

系统自带CRM客户管理系统,客户电话接入后,客服人员通过系统来电弹屏,可以第一时间了解客户的详细信息,如客户等级、历史订单信息等,及时了解客户需求变化,有助于维护老客户,提高客户满意度,提高客服人员的服务质量和工作效率。

统计报表

对客服中心的话务量、订单业务量、客服服务质量等数据进行统计分析,生成多维度的可视化报表,帮助管理者分析酒店经营情况、客户需求变化等有价值的信息,从而为酒店服务项目的开发及运营方案的调整提供有效的参考依据,进一步扩大市场营销,提高市场竞争力。

录音管理

主要用来管理酒店前台、酒店客服的电话录音,保证客户服务质量,同时为客服考核、商务纠纷、客户需求挖掘提供参考依据。

四、维护简单 售后有保障

在系统维护方面我们拥有具备专业素质和优良意识的服务团队、健全有效的售后服务体系,能够准确快速响应客户的服务需求,常见的问题通过电话或远程基本上都能解决,维护非常方便。

截止目前,我们可以为客户及合作伙伴提供可定制化的呼叫中心系统、酒店呼叫中心电话客服系统、12345政务便民服务热线建设及改造解决方案,居家养老智慧服务平台解决方案,医院AI智能随访和慢病管理解决方案,银行AI智能外呼解决方案,供热供暖客服中心系统解决方案,地产物业客服中心解决方案等各行各业融合“电话+微信+AI”定制化的客户服务解决方案。

欢迎全国各地新老客户及合作伙伴携手共进,共同为客户提供优质的产品和服务,让客户(公众/用户)服务更简单、更高效、更智能。

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