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职场常用礼仪·接待礼仪

何为社交礼仪?社交礼仪是一种社会规范,具有差异性、规范性和传承性,是人们在从事社会活动中遵循的礼仪规范和社交艺术,对交往对象表示尊重和友好的行为规范和惯例,是提高个人美誉度和提升核心竞争力的重要手段。

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接待礼仪

工作场合,工作人员应了解工作礼仪,并时刻遵守日常工作中的基本礼仪规范。礼仪崇尚的是尊重与和谐,落到实处就是要注重个人形象、言行举止、沟通交流、行为规范等。

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今天主要分享的是职场中常用礼仪之接待礼仪。

1.接待来访。接待群众或下级来访要亲切热情,对反映的问题认真听取,一时未能解答的要客气地进行解释,来访结束时,要起身相送。接待上级来访时,要周到细致,对上级交办的工作要认真听和记录;上级前来了解情况,要如实回答;上级前来慰问,要表示诚挚的谢意;上级告辞时,要起身相送。

2.引见介绍。通常对于来办公室与领导会面的客人,会由办公室工作人员引领、引见和介绍。第一,引领时,要注意引领过程中,工作人员要走在客人左前方约3到5步的方位,一般稍微侧身行进,切忌把背影留给客人。第二,引见时,在进入领导办公室前,请先敲门,得到允许后方可进入,进入办公室后,应先向领导点头致意,再把客人介绍给领导。第三,介绍时,请遵循“尊者先有知情权”原则,先介绍职务低,再介绍职务高,如果有几位客人,则要按照客人职务的高低,按顺序依次介绍。介绍完毕后应保持良好的走姿走出办公室,出门后转身轻轻把门关好。

3.乘车迎送。第一,迎送基本礼仪遵循“出迎三步身送七步”,可在门口迎接客人,见到客人时可靠前迎接,对首次前来的客人,工作人员应主动自我介绍,并主动询问客人。道别时,一般由客人先起身,如果是经常来往的客人,可以送至办公室门口或电梯门口,如果是初次来访,可由工作人员送至办公区域的大门口或停车场。第二,工作人员陪同领导及客人乘车外出时,要主动打开车门,让领导和客人先上车,待领导和客人坐稳后,轻轻关上车门。这里值得注意的是“以右为上”,所以应先开右车门,陪同客人时,要坐客人的左边。

古礼今用,弘扬中华传统文化

中国是礼仪之邦,“礼”通行于社会各个层面,自古有“经礼三百,曲礼三千”之说。《孝经》说:“礼者,敬而已矣。”礼的核心思想是“敬”,对人、对己、对家庭、对社会、对国家,都要有恭敬之心,这是立身之根基。中华文明历来就强调以礼待人,引领社会向上。礼是教人心生庄敬的美德,礼是使人行事得体的分寸,礼是不违背人情,礼不因循守旧。礼仪文明是中华文明核心内容,它的传承也是我们每个中华儿女的义务和使命,人人都应自觉作中华礼仪文明的实践者和传承者。

参考资料:

1.《中华传统礼仪概要》彭林著

2.《仪礼》彭林译注

3.《社交礼仪》金正昆著

4.接待与交际刊物

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文:孙秀丽

多彩肇庆编辑部

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