提高工作效率8个方法（如何高效提高每日工作效率）_工作_填充_流程

本文目录

• 如何高效提高每日工作效率
• 提升效益就必须提升工作效率，那么你认为提高职工以及你自己工作效率的方法有哪些
• 工作中经常会提到提高工作效率，这工作效率指哪些方面如何提高
• 工作内容琐杂，如何提高工作效率
• 怎么提高工作效率呢
• 如何提高工作效率使个人价值最大化
• 提高效率的方法有哪些建议
• 怎么才能将工作流程标准化，避免重复性工作，提高员工的工作效率呢
• 如何才能提高效率
• Excel中有哪些能瞬间提高工作效率但是不为人知的技巧

如何高效提高每日工作效率

对于这个问题，一上来就讲方法、技巧、工具的，只是授人以鱼，而且这鱼适不适合你吃，你我都不知道。今天我们就用黄金思维圈来分析分析这个问题，尽量做到授之以渔。

第一，为什么你要提高每日工作效率，你这么做的目的是什么？

你想通过提高工作效率获得什么？比如说，多劳多得，让领导看到你的成绩，给你升职加薪。又或者每天能早早完成工作，不用加班，可以多出一些时间做自己事。又或者你的信念和理念就认为“工作就要有效率”。这都很好，有目的有动机，就有动力。否则再好的方法你也不会去尝试，试了也不会长期坚持。

第二，为了实现这个目的，以“提高效率升职加薪”为例，我应该用什么样的方法和措施去达成？

这里可以用逆向思维，问问自己工作效率不高的原因是什么。或者罗列出现阶段影响自己效率的因素有哪些。

可以从内外两方面看，内就是你自身的原因，外就是你所在的工作场合里，除自身可控的部分以外的所有因素。根逐一列出你认为可能的原因，再一一评估这些因素可否改变，以及如何改变。如下图示范，（判断能否改变的前提，默认是不跳槽的情况下）。

你也可以跳过者一步，直接抓取关键要素。但这同样是基于平时有分析、总结、提炼才能做道。方法千千万，但道基本都是相通的，核心关键要素就是所谓的道。

那么提高工作效率的关键要素究竟是什么？我总结了三点：一是目标聚焦，二是保持专注，三是做自己擅长的事。下面分别来说说。

1. 聚焦目标。所谓效率，是对目标而言的，没有目标就没有效率可言。比如你一天完成了数十项任务，但没有一项是为实现公司目标而做的，你能说自己高效吗？最节省时间的方法就是，持续做正确的事。何为正确？聚焦目标。最浪费时间的事，就是做了不值得做的事。

2. 保持专注。高效工作的人，通常都有个特点，就是专注。提高工作效率，离不开在单位时间内提高自己的专注力。一个人的专注程度，决定了做事的成效、以及效率。而专注到一定程度，就会达到令人羡慕的心流状态——全然聚精会神、心无旁骛的时刻，感到时间变慢，杂念消失，有高度的兴奋及充实感，正在进行的任务轻松完成。

3. 做你擅长的事。回忆一下你在做什么事的时候，效率最高？答案无疑是做你擅长的事！做自己擅长的、优势领域的事，就可以完成更多任务，同时犯更少的错误，并且能大大提高自己的工作效率。不仅如此，做自己擅长的事情还能让你更加喜欢自己的工作。找准自己的特长和优势，并把精力集中在少数能够让你取得出众成果的领域中，这是呈现出最佳表现的关键。

第三，最后才时到what层面，也就是可以直接拿来就用的技巧和工具。

如何聚焦目标：

1. SMART原则目标制定法

S ：Specific，特定；

M ：Measurable，可衡量的；

A ：Achievable，可达到的；

R ：Relevant，是相关的目标；

T：Time-bounded，是基于时间的，有截至日期的。

设置清楚的目的或目标，并记录下来。

2. OKR目标关键结果任务画布

据此分解任务，制定实现目标的详细工作计划或行动计划。设置清楚的目标回答了“我想要做什么？”制定详细的行动计划回答了“我要怎么做？”

3. 重要-紧急四象限+二八法则，设置任务优先级

根据每项工作对于实现目标的重要性，以及在行动计划中的价值，为其设置明确的优先级。

在设置优先级的时候，耳熟能详的就是四象限工作法，按照重要、紧急两个维度划分成四象限，但这里更重要的是“二八定律”，我接下来要做的是决定这件事成败最核心的20%吗？如果不是，花时间思考并调整，每天、每时都应该如此。

如何保持专注：

1. 保证自己每天至少有一大段不被打扰的时间，在这个时间段里专注去做一件事。不分心、不转移，集中精力，专注去做对于实现目标来说最重要的事情。

2. 把精力集中到能收获最大成果的领域。根据二八原则，工作中20%的关键任务决定了80%的工作效益。通常情况下，这样的关键任务往往更少，你所做的不到5%的工作为你创造了大部分的成果，要把精力集中到这些领域。无论什么时候，当你接受某项新的任务，都问问自己：“这项任务能给我投入的精力带来最高的回报吗？”

3. 专注于关键绩效领域。通过回答”我为什么能领到这份薪水？“这一问题，了解你应该取得的关键绩效是什么。每个人都有5-7个关键绩效领域，为自己的组织和工作做出重要贡献。只有在关键绩效领域内集中精力工作，才能在最短的时间内取得最显著的成果。

4. GDT清单工作法，记下所有任务，集中处理分类，有条不紊、有迹可循，安心去专注做真正重要的事。

5. 番茄工作法，先从20分钟的专注开始训练

做你擅长的事：

1. 找准自己的特长和优势。如果你还没有找到，可以参考我写过的文章《认识你自己，我推荐这6个工具》帮助认识自己：

提升效益就必须提升工作效率，那么你认为提高职工以及你自己工作效率的方法有哪些

不管大企业或小公司以及个体工厂，提高员工工作效率可以说是是当务之急。很多的管理层都不停的在学习和再研究。那么怎样才能提高员工的工作效率呢？

首先提前员工的工作效率领导是关键，企业的口号应该是要向管理要效益，一个好的管理团队是企业发展的根基，所以，领导要科学化，制度化，规范化，统一化，人性化，要不停的对领导进行有效的培训和学习实践。为什么说一将无能累死千军，就是说管理水平跟不上，管理能力低下。

第二就是多给员工进行技能培训，业务培训，和思想道德教育，鼓励员工积极向上，努力进取，科学创新，用实力行动来提高工作效率，为企业创造效益。鼓励员工不但再精神上给予鼓励，而且也要在物质上给予奖励，可以说要恩威并施，双管齐下。鼓励不能只是停留在口头上，不能开玩笑似的去说，要要人员工相信公司是一诺千金的。要和员工心贴心的去交流去沟通，因为沟通也是生产力，多听听员工的呼声，才能上下一心，员工才能放下包袱以厂为家，脚踏实地的为公司提高工作效率。

第三就是从个人角度来说，要想管理好公司，管理好团队，就不停的去补充自己的知识和能力，要多理论和实践相结合，坚持真理，坚持原则，多出点子，多想办法，来提高自己的业务水平和知识水平，要多赢得领导和同事的关心和支持，工作才一帆风顺，才能不断的开拓进取，提高自己的工作效益。

总之，提高工作效率的方法方式很多，就看你怎样去执行，怎样去理解，要端正思想，不能人云亦云，操之过急。

谢邀！

工作中经常会提到提高工作效率，这工作效率指哪些方面如何提高

谢题主！请恕我用‘白’话来回答你的问题（勿谈理论）。工作效率是指：在规定的时间内（一小时或者是一个工作日），所完成的工作或者是进度。如何在工作中提高‘效率’，举例制造业，首先调动员工的工作积极性，让其发挥最大‘潜能’！杜绝‘出工不出力’，‘磨洋工’现象！其二努力的提高设备的运转率！严禁设备空运转。其三，企业管理几大‘定律’中，有一个是‘舍小抓大’定律，即抓住重点，避免‘无谓’的‘小事’纠缠。举例，人每天洗脸一到两次，和每天洗脸十次。最终效果是一样的。‘舍’小‘保’大，抓住重点。员工的‘潜能’，设备的保证，工作的重点。三‘者’缺一不可！

工作内容琐杂，如何提高工作效率

首先要制定计划，只有好的规划才能使工作有条不紊的进行。

其次是工作中努力提高业务水平，用最好最快的方式来完成工作。

最后做好工作总结，今后的工作将事半功倍。

怎么提高工作效率呢

分享一篇发表于精英特速读记忆训练网的文章——

提高工作效率的8条锦囊

数位行销和创意公司Ciple创办人、商业社交网站“邻客音”（LinkedIn）专栏作家伊利亚．波金（Ilya Pozin）近日撰文称，不论职位高低或从事何种专业，每个人都希望自己的工作变得更加高效率。

作者说，人们通常会制定一长串的工作日程并逐项实施，但这并非提高生产力的良方妙法。事实上，真正高效产能者并非专注于做更多的工作－－这恰恰违背了生产力的定义。换句话说，如果您想真正提高工作效率，您就要持有“减少工作量”的观点。近日，作者访谈了项目管理和生产力领域的天才Tony Wang，后者分享了他这类高效人士所共有的工作效率提高秘诀，归纳如下：

1.创建一个较小的工作日程

在工作日期间完成任务并不代表在既定的8小时内尽量做更多的事情。这可能是一个并不容易被读者接受的观点，但我们需要明白，把一堆工作任务以列表的形式跟生产力毫无半点联系。反之，对您的工作日程采用“少即是多”的态度，只着重于完成紧要的任务，才是高效之道。

2.适量休息

连续几个小时的工作会让大脑充满疼痛感，这是由于大脑过度消耗葡萄糖的缘故，但却有太多人误以为感觉良好而忽略了休息。事实上，适度走动、吃点零食、做做运动甚至是冥想，都会让您的大脑得到休息。经常性地清空您的大脑能提高生产力，因为当您得到充分休息后工作效率自然会提高。

3.遵从80/20法则

您是否知道每一天80%的收获都来自于20%的工作量？尽量避免处理无关紧要的东西，因为它们对总生产力的影响微乎其微。比方说，您可以系统性地删减任务直至您完成了得到80%成果所需要的20%工作量。

4.一日之计在于晨，从专注开始

如果您的早上从查收电子邮件开始，这无形中就将您工作的主动权交到他人手中。相反，如果您的早晨从专注自身开始，例如吃一顿美味的早餐、

冥想，或是看看新闻，而不去理会那些琐碎的邮件，那么您的工作效率将会提高。

5.尽早完成较难的任务

当您的大脑运转最灵活的时候，就去迎接最富挑战性的工作吧！将其他繁琐的俗务留到昏昏欲睡的下午。

6.别忘了接电话

手机、电脑等各种数字产品在无形中创造了现代人不良的沟通习惯。电子邮件是生产力的杀手，实际上会将人们的注意力从较为重要的任务中转移开。

例如，人们常常在同一封电子邮件里复制多个收件人好让“手机、电脑事不关己，高高挂起”－－千万不要成为这类邮件的受害者，因为这样做其实转移了其他人的注意力，它纯粹是懒惰的象征。

如果您收到一封有很多人都被抄送的电子邮件，请您帮大家一个忙，在回复的时候使用密件抄送。但当您的邮件得到两个以上的回复，这就是时候去安排一个电话以高效地解决工作上的问题了。

7.创建一个系统

如果您清楚知道会降低工作效率但又不得不做的一些事情，那就尝试系统化去管理它们。如果您有查收电子邮件的习惯，尝试集中在同一个时段－－早上、下午或是晚上来管理您的邮件，否则，您本应放在其他更重要的目标上的注意力会很容易被分散。

8.不要将懒惰与生产力混为一谈

虽然几乎没有人会承认这一点，但纯粹的懒惰的确是生产力损失的一大重要因素。事实上，许多节省时间之道（以开会和电子邮件为例）实际上只是摆脱从事实际工作的笨拙办法。

如果您将注意力都放在重要的事情上，应尽可能有效并且高效率地解决问题，这才是提高生产力的法门。

作者最后重申，当涉及到提高工作生产力这个话题时，请读者切记“少即是多”。

---

精英特速读记忆训练软件：专业训练阅读能力、记忆力、专注力等学习技能，倍增学习效率。精英特速读记忆训练网，关注后免费领取精英特速读记忆训练软件，亲自体会学习效率提升5-10倍的学习快感。

精英特速读记忆训练网原创文章。

如何提高工作效率使个人价值最大化

我的答案有三点。首先是抓住提高工作效率这个重点。因为工作效率是体现个人价值的杠杆。而抓工作效率的重点在“提高“二字上。

其次是开辟提高工作效率的途径。常规的有多种，主要是抓住以下几点。一是简化业务环节，缩短业务运转流程;二是消除薄弱环节，补齐短板;三是努力提高个人专业技能;四是努力提高业务衔接环节的效率。

还有非常规的如引进智能技术等。

最后是有良好的个人形象与人际关系。就是你努力的成果，能够得到公众的认可，不被窃取，不打折扣。才能真正的体现个人价值的最大化。你认同么？

就像图中房前屋后的空地，充分利用这寸土寸金的资源，也会有可观的收获一样。

提高效率的方法有哪些建议

我看别人说了那么多，我仍然想写几点自己的看法。

说实话，职场上的上班族干个工作不容易，为了避免长时间的无效加班，真得好好研究一下工作效率的问题。

千万不要一天到晚低头干活儿，天天忙死，其实也是做了那么多。

第一重要的是确定每天的工作重点

每天需要处理事情太多，如果没有重点，没有紧急轻重，东一下西一头，到了晚上才发现乱糟糟的，啥也没做好。

所以要给自己每天都定目标和工作重点。我是每晚下班前，都要记录自己当天的工作，安排好明天工作。

一条一条列出来，因为有专用的工作日记软件，可以直接把第二天的工作计划写在第二天的日期里面去，早上来了按照清单干活就可以了。

第二是要记住挑紧要的活儿做

挑紧要的活儿做，就是指重要和紧急。

也就是挑最要紧的工作放前面。那些小活儿，无关紧要的不要浪费时间。

不要有那种把容易的小的工作都做完，我再主要供重点的想法。

到时候你会发现，难啃的硬骨头都砸自己手里了。

有人不知道啥是紧要的工作，咱举个例子。

你的上级跟你要一份材料，要求第二天早上就得交给他，那这个就是最要紧的，你得赶紧先办这件事。其它都先停下。

第三是利用好每一分钟

大家注意，这里不是利用好每一天，而是每一分钟。

其实很多人加班，并不是因为手里工作很多，而是因为不会利用时间。

每天浪费掉的时间太多了，等到要下班时，才发现哇，还有那么多活儿没做啊，我太忙啦，我得加班干活儿，我多努力啊。自己被自己感动得不行。

千万别看不起每一分钟的时间，它们是怎么被浪费掉的呢？种类太多，我只能举例说明。

跟同事之间没完没了的唠嗑。这一点，女同事愿意这么做。早上去了，美好的一天从唠嗑开始，一直到下班。看手机，没事儿看一眼，一会这一会那。

还有一点，工作能力不行，效率低。同样一件事情，别人很快做完了，自己做要好久。

第四是有活儿赶紧做，不要有加班干的想法

我这么说，可能让很多愿意加班的人不舒服。

有工作没做完，加班是正常的，为什么不要有加班的想法？

其实我自己也常加班。最近年末很忙，我常常回来得晚，周末也去单位干活儿。但是这不算什么，累点无所谓，因为我知道只是暂时的，坚持过了这段时间，就会好了。最怕的是加班是正常，不加班不正常。

那种以为工作只有加班才能做完，这种思想我不赞成。要想办法完成工作，还不用常规化的加班。

凡事不能一概而论。也有特殊时期。比如，做项目时，为了赶工期，要加班加点干活儿，这样的特殊情况，谁都理解，也是暂时的。

如果没有特殊工作，仅从日常工作的角度来说，一个人从骨子里认为，只有加班才能解决工作多的问题，那他们肯定是加班是常态化，而且这种状态是会持续下去的。

怎么才能将工作流程标准化，避免重复性工作，提高员工的工作效率呢

【月光看世界】所谓工作流程标准化就是在对现有工作流程进行系统的调查分析后，将现有工作流程的每一个工作环节和每一个操作步骤进行分解，以科学技术、规章制度、实践经验为依据，以提高效率、保证质量为目标，对工作流程进行改善，从而形成一种制式化、标准化的作业流程，并通过推动实施，使工作流程更加清晰、明确、完整、顺畅和高效。

工作流程标准化实施的目的通常有四个，技术储备、提高效率、防止漏洞、教育训练。

• 技术储备——通过工作流程标准化，我们可以把每一个工作流程中涉及的技术、经验、教训，通过标准流程图及图例说明的方式记载下来，当工作环节中的老员工离职时，我们不会因为工作交接不全面等问题导致工作流的中断、缺失，甚至错误。标准化的流程不会因为执行人员的更换而出现品质和效率的改变。

• 提高效率——工作流程标准化建立后，可以清晰的看到每个工作环节和操作步骤的执行方法、执行要求、执行人员（部门）、执行时间及执行结果，随着流程中人员熟练程度的提高工作效率也将大幅提升。

• 防止漏洞——没有经过标准化的工作流程存在较大的随意性，也会因为实施人员的能力和态度不同而导致实施结果的改变，进行工作流程标准化的一个很重要的目的就是防止漏洞的发生，只要所有人员都依照流程处理事项就不会出现问题。

• 教育训练——企业中人来人往是常事，我们没有办法保证拥有熟练技能的老员工不离职，我们可以通过标准化，将其过往积累的经验和技巧传承了下来，新员工可以通过学习标准流程很快掌握方法投入工作，并且保证实施质量的一致性。同时，也解决了新老员工工作交接不及时、不完整、不尽心、不消化的问题。

工作流程标准化是一项比较繁杂的工作，需要工作流程中的所有人员一起努力，以敬业审慎的态度来完成，才能保证所做流程真能服务于企业，而不是流于形式。

根据多年项目管理经验，结合您所谈到的企业现状，我认为要做好流程标准化工作，需要从三个梳理（准备阶段）、五个步骤（实施阶段），四个原则（评估阶段）着手，最后附上两个示例供参考。

一、三个梳理（准备阶段）

1.公司组织架构梳理

作为一家小型创业型公司，正处于高速发展阶段，根据公司的战略规划和发展前景，组织架构也在不断调整和优化，但这种动态发展并不影响一定时期组织架构的固定。

没有明确组织架构的企业必然无法有效的进行工作任务分工和协作，也无法明确人员的职责范围和考核标准，最终导致管理混乱、人浮于事。

建立工作流程标准化的第一项准备工作就是组织架构梳理，你可以根据企业的性质、企业的规模、企业的运作方式、企业的战略规划来确定适合本企业发展的组织架构，当然组织架构随企业战略调整也会相应发生改变，但在一定时期内应保持稳定性。

2.员工岗位职责梳理

明确了组织架构之后，我们就开始把人添加进去，不同的人对应不同的职能、层级、岗位、责任和权利。

比较通用的方法就是建立“岗位说明书”制度，把组织架构中涉及的每一个岗位，不论职级高低、任职要求如何都用说明书的方式描述出来。

“岗位说明书”通常包含两个部分，一是岗位描述，主要对某个岗位的设定目的、基本职责、组织关系图、绩效考核标准、工作权限等内容进行描述；二是岗位的任职要求，包括该岗位的行为标准、胜任该岗位所需的学历、知识、技能、性格特征等。

3.现有工作流程梳理

梳理现有工作流程有三个步骤，一是要求所有人员对自己目前参与的工作流程进行罗列，罗列的依据为个人的日常工作事项及特殊专项活动；二是将各个工作流程中涉及到的人和事串联起来；三是梳理这些流程中的各种关系、逻辑顺序和时间节点，形成初步的工作流程图。

二、五个步骤（实施阶段）

1.召开“工作流程标准化”项目启动大会

（1）体现重视、强调目的

工作流程标准化是一个企业可以放在战略高度的重要工作，需要全员参与和投入，所以作为企业的管理者首先要从企业和员工两个角度强调这件事情的重要性，并对项目实施后带给企业和员工的利益作出畅想，引导员工认真、细致的对待这个项目。

（2）明确分工、责任到人

从项目管理的角度出发，要想一个项目顺利达成预定目标，必须要明确分工、责任到人。谁负责信息的收集、谁负责整理汇总、谁负责规划流程、谁负责检视评估，都要责任到人，否则项目就难以推动执行，也无法衡量员工在项目执行中的表现和绩效。

（3）明确时间、节点追踪

任何项目都得有明确的时间节点，什么时候开始什么步骤都要事先拟定，并根据节点要求实时追踪进度达成情况，再依据达成情况和执行人员反馈及时作出调整和完善。

（4）明确要求、建立奖罚

必须明确工作要求，并建立奖惩机制。设立奖励机制的目的在于提高参与人员的工作积极性和主动性，并鼓励提出不同意见和创新。设立惩罚机制的目的在于警示员工，如果出现应付差事、粗心大意、进度缓慢、影响大局将会受到什么样的惩罚。

（5）明确成果、考核评估

根据之前的项目分工和项目要求，对具体实施的情况进行评估，以此判断成果是否符合预定要求，时间是否紧跟进度。

评估也分为阶段性评估和成果评估，成果评估的意思就是整个项目完成后的最终评估。

2.召开“工作流程标准化”培训会议

（1）统一意识、统一标准

工作流程标准化是一项科学性的工作，光开会是不行的，还要在要求的基础上提供培训，以帮助参与人员更好的理解项目要求、掌握工作方法、提高工作效率。

（2）掌握工具、合格开干

认真学习和掌握工作流程标准化所需要的工具，比如如何画流程图、如何写图例说明、如何连接上下环节、如何多环节沟通和写作，等等，都需要专业的学习。

一定要进行考核，考核通过后才能参与项目实施，考核的目的就是保证参与人员工作能力和工作水平的基本一致性。

3.确立“工作流程标准化”项目实施汇报制度

（1）节点汇报、追踪到人

必须建立定期的、不定期的项目节点汇报，并对各节点的达成情况进行评估，对项目的执行人适度的奖惩。

（2）成果汇报、纠偏查漏

通过成果汇报，及时发现和纠正流程标准化过程中出现的问题和错误，保证执行的正确性，保证未来成果的可预期性。

4.“工作流程标准化”项目成果上线执行

流程完成后就需要考虑如何上线的问题了，通常可以采用按流程分批上线和按地域分批上线两种方法。

（1）按照流程分批上线

在工作流程标准化项目中会包含若干个主流程、若干个分流程及若干个操作步骤。为了保证新流程稳妥上线，可以采用一部分流程先上线，上线评估合格后另一部分流程再上线。尤其对于企业的一些关键流程，一定要特别小心，避免由于流程改变影响企业的正常运作。

（2）按照地域分批上线

也可以使用按区域分批上线，可以先选择一些业务规模相对较小的地区先行上线，通过对上线后的各种数据和反馈进行分析，对流程做出及时的调整和完善。待新的流程趋于稳定时再考虑全国上线。

5.“工作流程标准化”实施情况反馈、检查与改善

（1）实施情况反馈

实施情况反馈所站的角度是“用户部门”，及新标准流程的实际使用者，他们在日常工作中阅历丰富、经验老道，他们的意见非常重要，所以作为项目的主导部门要格外重视，要积极的获取用户反馈。

（2）实施情况检查

实施情况检查所站的角度为公司，或项目主导部门。他们通过检查的方式来验证流程的流畅情况、完整情况、正确情况、高效情况。

（3）流程检讨与改善

任何流程都不是一蹴而就的，都需要不断的验证和改善。定期的检讨和改善工作对于标准化流程的进一步完善至关重要。

三、四个原则（评估阶段）

（1）实事求是

——务必要坚持实事求是的原则，在工作标准流程化的过程中对每一个环节都要从实际出发，不能凭空想象、不能囫囵吞枣、更不能省时省力、偷工减料，该有的环节都要罗列清晰，各种上下游的协作关系及各自职责都要公开、明确、可追踪、可评估。

（2）完整明确

——工作流程标准化是一个明确职责和要求的过程，每一个环节、每一个步骤、每一个关系人都要交待清楚，不能模模糊糊。涉及到多点对接、多人对接的环节更要完整清晰，避免误解和矛盾的产生。

（3）无缝链接

——工作流程标准化是一个很繁杂的体系工作，在不同的层级或不同的职能下，有多个业务流程在发生交互关系，比如售前、售中、售后三个服务环节就存在着多个交互环节，如何无缝链接，如何提高工作效率，也是流程标准化的一个重要要求。

（4）形成闭环

——任何工作流，既要有开始，也要有结束，甚至要有循环，我们拟定的标准流程一定是有头有尾的，不能出现有头无尾、有尾无头的现象。

四、两个示例

1.用微软VISO软件绘制的流程图

VISO是一个功能非常强大的软件，在进行流程标准化过程中可以用来绘制工作流程图，以下是一些基本模块的释义和流程图范例。

2.用WORKFLOW理念编写的流程说明

标准的WORKFLOW流程文档通常包括流程基本信息 、流程其他信息 、流程图 、流程描述 、流程审批表几个部分，由于篇幅所限就不一一介绍了，以下为流程图描述示例，供参考。

如何才能提高效率

怎样提高效率？

手机所有APP通知关闭，垃圾短信随手随删。相册隔一段时间整理一次不存多余照片浪费空间。

碰到喜欢的东西想买，无论价格是否在接受范围内都别着急做决定。先放下，然后接着逛。如果到最后离开的时候你还在思考就证明可以买，如果一会就忘记说明只是前额皮质分泌的多巴胺作祟罢了。

把钱花在可以节省时间速率，投资学习的地方。而不是无端奢靡荒废。你可以请保洁，可以叫专车甚至可以买车。只要这些东西可以帮你节省自己的时间，能用钱换时间的时候不用犹豫。

大胆去换，因为这些时间可以帮助你挣得更多金钱。有钱去行万里路，多看看这个世界。

了解了解不同的人文思想，宗教信仰。亲眼见识见识大自然的鬼斧神刀；而不是一味攀比追求品牌。可以买奢侈品，可以有大牌。

前提是在自己能力范围内，适度即可。哪怕只是二手、因为只有自己真正拥有。

才能有足够的底气与勇气展示自身不足、用的越多时间越久你就越能理解，为什么有的包卖1w，有的只需要100。为什么有的酒店一夜5000，而有的只需要100。

一万的风衣贵在哪里？跟1000或者500的差别在哪儿？那些潮流设计款又是什么？

所谓设计，到底是什么设计？大牌的企业文化到底是什么东西。我们在购入轻奢或重奢物品时真的是为了购入物品本身还是为了它的服务甚至理念买单。

如果你成为不了富人，那就去服务富人。

服务的过程中你会有很多感悟，比如：“富人为什么会拥有财富？”“他们工作的意义到底是什么？”“什么才算中产阶级，什么是顶级富豪？”“如果我想跨越阶级，我需要做出什么努力和改变？”

你见的越多，越能区分好坏。审美品味越高，反而越容易保护好自己的财富。

多跟比自己卓越的人交流，才能提升自己努力的阔值。不要说什么宁做鸡头不做凤尾，从F到A可以降维打击，但如果你只会做A如何胜任F的工作？

Excel中有哪些能瞬间提高工作效率但是不为人知的技巧

Excel用到现在，各个功能都让人们挖掘出来并且进行了尝试挖掘，能提高我们工作效率的技巧太多了，不可能对一个问题全部列出来，再者说估计也没有人能把这个问题回答圆满。

题主问的这个问题确实不好回答，抛砖引玉，在这里提供快速填充、自动填充选项、快速分析三个功能，能极大提高我们工作效率。注意：快速填充和快速分析，是2013版本才开始有的功能。

---

快速填充

2013版本开始，Excel有了快速填充功能，这个功能的出现，让我们的操作简单很多，下面来我们来看一下快速填充到底有多牛。

快速填充可以用组合键《Ctrl+E》或者双击填充后在自动填充选项选择“快速填充”。

1、提取字符串

如下图，我们要提取日期和支出金额。

2、拆分字符串

将英文和汉语拆分开

3、合并字符

将三个单元格中的字符串合并成一个新的字符串

4、提取合并字符

提取姓名、城市和账号，如果出现的结果不是我们想要的结果，再第二个结果中修改后回车或鼠标点其它单元格，快速填充可再次填充

5、替换字符

将不标准的日期转换为标准的日期

6、转换字符

将首拼字母转换为大写；将整个单词全部转换为大写

---

自动填充选项

自动填充选项是Excel中简单又强大的功能，用好了让我们的工作效率倍增，有些看起来麻烦的问题也不再是问题，让你尽显高手范。

自动填充选项在哪？

鼠标放在单元格右下角变成黑色十字后，向上、下、左、右拖动，会出现自动填充选项，点击后会出现几个选项，其中“快速填充”只有向下填充的时候才会出现。

自动填充选项对文本型数据、日期型数据、除日期以外的其它数值型数据的功能是不一样的。以下示例都以向下填充来讲解。

1、文本型数据

针对文本型数据，自动填充选项有4项功能，分别是复制单元格、仅填充格式、不带格式填充和快速填充。复制单元格是默认的功能，是复制单元格的内容和格式，快速填充请看文章《快速填充这么牛，你还没开始用吗？》

仅填充格式

指仅填充单元格的格式，不复制单元格的内容。

不带格式填充

指仅填充单元格内容，不复制单元格的格式。

2、数值型数据（除日期外）

针对数值型数据(日期除外)，自动填充选项有5项功能，除前述4项外，还有一项是填充序列。

3、日期

除前述5项功能外，还有以天数填充、填充工作日、以月填充、以年填充。其中填充序列是默认功能，以天数填充和填充序列是同一功用。

填充工作日

除去周末的天数进行填充，注意，EXCEL不会识别法定节假日，填充的序列中可能包含法定节假日。

以月填充

如生成当年各月最后一天。

以年填充

---

快速分析

从2013版本开始，Excel新增了“快速分析”这个功能，这个功能提供了多个对数据分析的选择，省去了我们在各个选项卡中点击功能菜单的时间，今天我们就来看一下这个”快速分析“功能有多好用。

快速分析功能在哪设置

快速分析功能是默认的，如果你的想要调出或者取消，【文件】→【选项】→【常规】→【选择时显示快速分析选项】。

快速分析有哪些功能

对数字快速设置条件格式

对文本快速设置条件格式

对日期快速设置条件格式

快速取消选中区域内的条件格式

快速建立图表

快速对列数据进行计算

快速对行数据进行计算

快速进行行或列的累加

快速建立超级表或数据透视表

快速生成迷你图

Office版本越高，好多操作就越智能，我们不能迷信于以往的经验，要善于利用新增加或者完善的功能，才能快速的提高我们的操作效率。