本文目录
- 为什么有些单位热衷开会
- “职场里需要解决问题的办法,而不是周围的评论和看法“你有这方面的体验和经历吗
- 单位中如果一些领导的发言稿自己写,领导还会忙着整天开会吗为什么
- 有些学校每周会议多,领导挨个啰嗦发言,教师忙于应付,大家怎么看
- 有的单位,大会小会开个不停,你认为开会真的能解决实际问题么
- 为什么有些人当了领导后就很爱开会呢
- 怎样根治部分国有企业的文山会海问题
为什么有些单位热衷开会
不但有些单位热衷开会,而一些事业单位,经常开会,开会是领导的职业,是职场的表现形式,用开会布置工作,按排事项,当然有的单位开会较多,办实事效益差,流于形式,经常开会,浪费时间,消费资金,形式主义过头,开会没用。
“职场里需要解决问题的办法,而不是周围的评论和看法“你有这方面的体验和经历吗
谢谢职场领域提问。
一、“企业”开会的真正目的是什么,你要牢记一个核心原则
很多时候,我们一面抱怨文山会海,一面又在会议上罗列出更多问题,结果上次会议的问题结果没有解决,新的问题又在会议上不断诞生,这样的会议到底能为企业解决什么实际性问题?
不管大企业小公司都离不开会议这种工作程序,碰到这个时候,我们首先牢记一个原则:
职场里需要解决问题的办法,而不是周围的评论和看法。
二、为什么是提出问题的解决方案而不合适周围的评论和看法?
我在和很多优秀企业合作中,发现一个共同的现象,那就是他们所有的会议议案,都是提出问题解决问题,会议的重点都是落实在怎样解决的细节上,这才是高效会议的核心。
作为企业管理人员的职责,就是需要帮助企业,解决各种各样日常运营中出现的问题。光发现问题而不去落实到点上解决,就是失职!
企业每一步发展都是在解决一个个现实问题上积累的,因此,我们每个在职场中人的工作,实际就是去解决企业面临的各方面的大小问题,这才是我们工作的核心。
三、我在这方面的体验和经历
在公司你呕心沥血做出来的项目书,会议上被其他同事质疑或否决是很常见的事,尤其是不同部门,大家接触的事情不同,利益不同,所以立场也不同。
十多年前,我第一次从外企转到民企,负责公司一个新兴的项目,尽管大家嘴上热情洋溢地表示支持,但我从刚入职两个月的接触中,已经知道项目推进时的困难重重。主要是大家对新生未知事物的不确定性,虽然这个项目,我在外企工作时有充分证据论证可行性方案,但要在这个公司推行却非易事。
为了能在项目研讨会的那个晚上顺利推进议程,我提前三天与参加研讨的公司各部门负责人私下沟通,把可行性方案提前给他们阅览,并真诚地请他们把各自的意见和想法告诉我,方便根据他们的建议重新修正细节。
论证会前一天下午起,我就收集各种反馈信息,虽然都是在我意料之中的顾虑,但我依旧诚恳地拜访公司的各路诸侯搜集意见、汇总材料,临时做了一个针对意见的备忘录,专门释疑解惑。
项目可行性论证会从晚上7:30开始一直开到凌晨6:20分,我一个人面对公司高层、中层共60多人征询,从阐述项目内容到现场答辩,一一用数据、实战案例回复,尤其对大家的问题事先集中汇总,制作的备忘录起了重要的关键作用。
整整十一小时的魔鬼式连续作战,公司正式通过项目的确立,报备证监局。
摆正心态,端正态度,放下姿态,从对方的角度去解读,帮助他们了解问题和解释解决问题的方法,这样就会大大减少会议上项目推进的阻力。很多时候会议上的不同声音来源于他人的不理解、不懂,当然还有各部门自身的利益,不管哪一种,会议前有个明确了解,是非常重要的。
作为一个在职场努力工作了20多年的职场老人,我非常愿意和大家一起分享我的职场经验与案例,帮助大家走出职场困惑。欢迎大家在评论区交流各自的职场心得和疑惑,我也会将尽力解答大家的疑惑,谢谢!单位中如果一些领导的发言稿自己写,领导还会忙着整天开会吗为什么
拿我们单位的领导来举例:
我们大领导,最大的本事就是口才好,不管什么话题到他嘴巴,他都能讲出个所以然。因此每次开会,我们作为下属根本没有插话的机会。只要我们坐在会议室,安静听他讲就行了。
另外,在2年前,单位一位同事被升为了部门领导后,我发现他整个人也变了。以前没升职前,他是一个不怎么说话的人,后面晋升成为领导后,就不同了。
紧接着,因为合作的原因,我又有机会接触到其他单位的领导,发现他们在开会时又是特别能讲。
我真是非常佩服他们的口才!
从这里可以总结到:当领导的,基本上都是能讲的,就算他自身原本不能讲,等他上到领导这一职位,他也会把自己锻炼成能讲的人。
因为他们知道,开会时下属基本上都不会发表什么意见。
经常开会的人都会知道,每次开会,员工不是低着头思考人生就是盯着自己手机屏幕或者玩着手机。
那气氛怎么调动起来?那只有靠自己!如果连自己都无法调动起气氛,那开会就没有什么意义了。所以他们都会有意识的去锻炼这方面的能力。
因此回到你的问题:单位中如果一些领导的发言稿自己写,领导还会忙着整天开会吗?
我认为还会整天开会。因为对于领导们来说,他们开会压根就不怎么需要准备发言稿,他们已经练出了一项本事:只要抛出一个话题出来,他们就可以马上接上去!
都具备这样的本领了,还用写发言稿么?这对于他们来说都是信手拈来的事情!
好,以上是我对这个问题的分析,希望对你有启发。
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你提出的问题非常普遍,这也是学校领导多年养成的习惯,不但老师忙于应付,就是中层干部更是苦不堪言。其实,有些领导也没有办法。
诚然,开会是布置工作效率最高的方式之一。一个讲,大家都听,也就全部布置下去了。
然而,有些会议实属形式主义、官僚主义,有些领导和职能部门觉得要是不开会就是失职了。更有展示工作成绩的人,更是觉得开会了,露脸了才是干工作了。
试想,我们的一线老师,既要教学又要科研,既要教书又要育人,你占用了他的时间,他就得利用休息时间去完成任务。
建议,学校领导及职能部门,统筹兼顾,合理安排工作,一个领导讲过了,下一个领导或部门就不要重复了。提高会议效率,非万不得已不要开会。有效利用新媒体和多媒体布置工作。
学校监察部门要做好效能监察,对形式主义者给予处理,还老师黄金般宝贵的时间。
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有的单位,大会小会开个不停,你认为开会真的能解决实际问题么
谢邀!会议也是工作。开会是领导工作的一部分,开会的目的是,比如,传达文件精神,解决工作中的实际问题,布置下一步工作内容,总结等。
对领导者而言,开会可以集思广益,集中大家的智慧来解决工作中的实际问题,这种形式比较高效和实用!
为什么有些人当了领导后就很爱开会呢
不是人们当了领导喜欢开会,而是必须开会。会议是组织必不可少的管理方式之一。一个不会开会、不善开会的领导,很难称得上是一个出色的领导。
开会并不是刷什么存在感,也不是小人得志。有些人说,开会是机关和国企的毛病。错!其实私企和外企,会议也是很多的。有的外企,会议比国企还多,而且,他们普遍对会议特别重视。
为什么要开会呢?有以下几个方面的原因:
一,布置工作。上级或领导安排了工作,必须得布置下去。布置不是简单的把活分给谁,有时需要内部讨论一下,把相关人员召集在一起,一边分析一边拿方案,效率要高的多。
二,内部沟通。ISO9001标准有一个重要的要素就是沟通。内部沟通的方式很多,但是最直接最有效的就是会议。比如公司一个新政策,或者是一个处罚决定。难道不开会传达,还要领导一个个告知吗?
三,进度跟催。会议还有一个重要的作用就是跟催进度。比如一些定期的项目汇报会。通过开会,领导及时了解项目实施过程存在的问题,以便及时修正偏差。
四,统一思想。还有的会议,是为了统一思想。比如一些办公会、协调会、检讨会、座谈会、动员会。管理过程中,为了统一员工的意志,是不可能单独沟通的,只能通过开会的方式来解决。
五,解决问题。更多的会议是为了分析问题和解决问题,比如生产例会、安全例会、质量分析会、事故分析会等等。大家在一起集思广益,有助于发现问题、分析问题和解决问题。
六,先进表彰。一般有点规模,管理比较正规的企业都有先进表彰会。表彰会大都在年前进行。表彰是企业文化的一部分,表彰会的目的就是为了弘扬先进,属于正激励的范畴,是为企业管理服务的。
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怎样根治部分国有企业的文山会海问题
文山会海,这是典型的企业运作的机关化。对于传统的国有企业来说,这是其企业性质的表现之一。国有属性,在一定程度上是社会属性表现的。国企的社会属性是有内部的体系来实现的;具体的来说,国有企业是一个庞大的体系,有四五级的子孙公司是很正常的。国有企业的赢利能力不是唯一标准,保证国计民生的社会职能也是其重要的职能。相对民企的赢利为主导现代企业管理模式,国企自然就显得文山会海。个别国企的领导人是有长期的机关经历,很容易把作风带进企业,层层开会层层加码,层层汇报层层总结。另外,每个国企都会有个文山会海的周期,例如年初、年末等。理解了国企的属性,您可能对国企文山会海的管理原因有一定了解。
企业不开会是不现实的。如何减少会的次数,提高会的质量,企业是需要下一定功夫的。加大设备投入,提升沟通的手段。特别是业务性的会,提高沟通效率很重要,通过高科技,做到即时沟通。规范政治类会议,能开大会,不开小会,减少层层传达。总之,减少不必要的会,需要提高一把手和办公室的行政能力,是个系统工程。
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