会议室是平时经常面对,而且无法避免的一个工作场景
可是呢,大多数人能在朋友面前侃侃而谈,现在会议上发言紧张或者私下谈论工作头头是道,
开会的时候,却讲得语无伦次毫无条理,还有些人平时经常抱点小幽默
一到开会啊,机灵劲儿全没了,如临大敌默不作声
下面我们从三个方面给出建议和方法
好充足的准备是会议发言出彩的前提条件
第一步,需要提前了解会议的目的,主要参会人员、会议流程和进度
以及你可能要用到的一些数据和资料,这样才能做到心里有数有备无患,
如果资料内容比较多,你可以精简并且打印
你出来带到会议室,特别关键的数字和时间,你最好能够背下来,
一旦被提问或者要求即席发言,您不仅言之有物,而且言之有据,
这样就会大大地超过了其他人的预期,获得一个良好的印象,即使没有被点名,
在其他人做报告的时候你也可以主动提供这些数据和补充信息
第二步,如果提前已经确认你要做会议发言,心理准备。
发言大纲不一定要像作报告一样逐字逐句,每一个字都背下来但是发言设计的方向和内容一定要清楚,
比如你发言的目的是报告进度,说明事实还是解决问题,
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发言内容要紧扣目的你也清楚的123点,解除关键词,
如果需要就写成提纲是抄在一张纸上,用来提醒自己,
但是,记住提纲不是长篇大论,更不是把发言稿拿在手上,
这样就会产生依赖感而且让别人觉得你准备的不够充分
第三步,别人发言的时候,详细做好笔记
一来可以从他人的发言中找到对自己有用的数据和内容
二来,能够保持注意力,随时调整自己的内容,我起初和大多数人一样觉得会议笔记都是在。
最后才看的,其实,会议笔记在开会的过程当中就可以大派用场,
很多会议发言都不会让你在一开始就说,有时候领导会突然点名让你发言,
有的人呢,可能开会的时候没听清楚或者是会议内容太多了记不住,只能紧张的三言两语草草回答
但是假如你做了详细的会议笔记发言的素材,你可以从当中找到有用的。
其次,在临场发言之前你可以在笔记本上快速写下几个关键词,
或者是画一个简单的思维导图,让自己的观点表达更加的完整和清晰,
让你的临场发言也更加的出彩
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