OA（办公自动化）可以帮助企业实现高效、精准、方便的办公流程，提高工作效率和质量。那么，企业如何实现办公自动化呢？
我们调研了各大中小型的不同行业的企业，形成了这份44页的OA管理信息化方案报告，涉及业务管理内容广泛，有助于企业提升人力管理效率。下面就给大家拆解一下报告的内容：
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指路：
一、传统OA管理过程中遇到的难题
办公自动化（OA）是企业管理的重要手段，可以帮助企业提高工作效率和质量。但是，在传统OA管理过程中，企业会遇到一些难题：
1、反复沟通、来回跑腿，还易出错
小花，这个申请单先找谁审核啊？
小花，刚刚提交的单子信息填错了，能不能帮我改改？
小花，报销到底需不需要林经理审批，怎么大家说得都不一样？
由于缺乏快速的确认、回复手段，使得人工沟通成本极高，一个问题反复沟通、一个流程来回跑腿，过程中数据/信息极易出现误差。这不仅影响了工作效率，也容易让员工出现不满情绪，降低企业的凝聚力。
2、纸笔记录、excel统计，效率低耽误事
传统办公往往采用纸笔记录单据，将数据信息依次录入excel进行统计。 这种方式容易错漏不说，管理效率也较为低下，且各方数据并不透明。
3、档案、物资，查不清记录、看不了实时
工作过程中的数据、资料要么因为整理不当，难以查询准确，要么因为保存不当而常常丢失，更无法即时地获知企业物资的使用情况。
4、部门各做各的、各管各的，沟通配合难
公司内各部门的OA需求及其处理方式各异，协调配合起来非常麻烦， 导致问题频发、管理一团乱。同时，每个部门都有自己独立的信息系统，很难实现信息共享和协同。这就导致了信息孤岛的问题，使得企业的决策和管理效率大大降低。
长此以往，这些痛点问题可能会制约企业发展。
因此，在信息化时代，企业需要适应移动化办公的趋势，采用移动化OA管理系统，来提高工作效率和质量，推动企业的发展。
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那么如何快速搭建起符合企业业务需求的OA管理系统呢？我们可以利用简道云平台来完成。
简道云OA管理解决方案
二、简道云OA管理解决方案
为什么选择简道云解决OA管理难题？给大家分析一下——
简道云平台提供了一个个性化的OA管理应用，集成人事招聘、面试、入职、薪资、绩效、培训、考勤、车辆、后勤等全面的板块；且上手0门槛，使用者可根据自身需求，对应用进行扩展、缩减、修改等操作。
一起来看看简道云OA管理应用中有哪些特色功能：
1、事项审批 —— 申请统一管理，操作便捷简单
简道云提供了一系列易于使用的工具，如自定义表单、审批流程跟踪和通知。还可以根据业务需要自定义配置流程节点，并跟踪每个步骤的进展，使事项审批流程自动化。
合同审批：数字化合同审批，不用再拿厚厚的合同书了
加班申请：自动计算加班时间，还可联动绩效工资
外出申请：规范出差流程，填写外出缘由与时长等要素，提交申请
报表统计：对审批需求及其处理情况进行分析，延宕一清二楚
2、用车管理 —— 明细清清楚楚，流程一目了然
简道云帮助企业快速搭建车辆管理系统，实现车辆数据的实时收集和上报，一键生成统计报表，提高车辆使用效率。
用车：统一标准、在线查询，内部外部车辆租借划清界限
还车：车辆归还一键选择即刻到位
加油：建立油卡信息库，智能换算金额，加油油卡自动扣款
维保：维保流程清晰，车检/意外登记预设完全，一键使用
报表：所有车辆信息、用、还、加油、维保等明细清清楚楚
3、费控管理 —— 随时随地提报，账单一清二楚
费控管理可帮助企业对内部部门及项目使用费用进行预算控制，直观了解到企业经营成本情况及利润情况，助力企业数字化管理升级之路。
项目预算：立项评估，在线登记项目预算，全程数字化运作
费控申请：规范项目费用申请，在线填报、实时处理审批
报表统计：统计分析所有预算条目明细，透明费控申请处理进度
4、物资管理 —— 自动归档，灵活调用
物资管理也是企业管理中的重要环节，其目标是实现物资的安全储存、合理配置、有效利用和节约成本，从而提高企业的经济效益。运用简道云进行物资管理能够实现物资的自动归档，以便在后续灵活调用。
物资库：建立物资信息库，清晰明了；随时新增入库，快捷便利
采购：标准化采购物资，库存数量看得到，采购多少心中有数
领用：领用关联一键搞定，智能计算库存，超出库存限制领用
归还：选择相关物资，即刻归还入库
物资统计：全面监控库存状态，把控物资调用情况
5、日报周报 —— 透明数据，跟踪进展
简道云的日报周报工具提供了一个透明的数据平台，可以跟踪项目进展情况。通过这个工具，可以随时了解团队成员在完成任务方面的情况，也可以及时发现可能存在的问题。
不仅可以提高团队的工作效率，同时也可以帮助管理者更好地了解团队的工作状态，以便更好地制定下一步的计划。
周报：分部门设计日报内容及要求，针对性设置
日报：规范一周工作内容总结与下周规划，清晰明了
流程待办：将日报设置每日代办提醒，督促团队每日汇报
汇总统计：建立统计面板，监督各部门工作时长、日报周报提交情况
目前，越来越多的企业开始利用简道云建设自己的OA系统——
OPPO苏皖通过为不同类型的固定资产设计管理应用，让每个设备对应专属的二维码，大大降低了设备资料丢失、 破损等保存不当的难题，同时提高了设备维护效率，保证了企业固定资产的使用寿命；
上海通用五菱（重庆）上线简道云后，员工可在手机上直接提交请假申请，消息自动到达领导，员工等待审批即可。再也不用频繁找领导审批请假单，节约了审批时 间，请假效率提升了80%；
✅为了让审批流程更便捷，
中海油华鹤通过简道云搭建的移动办公平台上线了“出入申请”模块。用手机进行线上申请，相关人员可在第一时间进行传阅审批。
这些都是企业应用实例，运用简道云进行OA系统搭建的效益真实可见。
以上就是OA管理解决方案报告的部分总结了，完整版内容请戳>>OA管理信息化方案报告
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