会议方案格式范文（会议方案格式范文是什么）_会议_负责_方案

本文目录

• 会议方案格式范文是什么
• 会议方案
• 2020年大型会议的方案范文
• 会议方案的主要内容
• 会议纪要的写作方法及标准格式范文
• 商务会议策划范文
• 会议方案案例

会议方案格式范文是什么

会议方案格式范文是要写清楚会议名称，确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。会议的目标和指导思想。会议的主题、议题和议程。会议的对象、规格和规模。会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。

会议的时间。包括会议时机的选择，会议的起讫时间，会期和日程安排。会议的地点。一是选择合适的举办地，如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行；二是选择合适的场馆（包括会场、宾馆的规格及布置要求等）。

会议范文

准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，性质。详细记下主持人、出席应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。

如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。 

多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必有闻必录。

会议方案

　　 会议方案范文 （一）

　　××市机械局：

　　为了贯彻落实中共中央、国务院《关于加强职工教育的决定》，我厂定于5月10日至15日，在厂招待所召开职工教育工作会议，特制定会议方案如下：

　　一、会议目的。认真学习中共中央、国务院《关于加强职工教育工作的决定》，传达省市教育工作会议精神，结合我厂实际情况，制订加强职工教育的规划，研究落实中青年职工的“双补”教育工作二、会议规模。主管教育工作的厂党委书记、厂长；厂部有关科室负责人、工作人员；各分厂主管教育工作的负责人；各车间主管教育工作的主任；工会、共表团各级主管教育工作的负责人，共58人。

　　三、会议日程。5月10日，传达省市教育工作会议精神，学习中共中央、国务院《关于加强职工教育工作的.决定》。大会传达后，分组讨论，吃透上级精神，提高认识，端正态度。5月11日至15日，结合我厂实际情况制订加强职工教育规划，研究落实“双补”教育任务，解决“双补”教育中的各种实际问题。

　　四、会议采取大小会相结合的方法进行。10日上午举行开幕式，大会传达上级会议精神及中央文件，由党委书记×××作动员报告。15日下午举行闭幕式，宣读我厂加强职工教育规划，部署开展“双补”教育任务和措施。

　　五、会议准备工作。厂里准备抽调十名熟悉教育工作的同志，用半个月时间通过调查研究，上下结合，写出一份加强我厂职工教育工作特别是开展“双补”教育工作的实施方案，并制订出加强职工教育工作五年规划（草案），拿到会议上讨论修改。

　　六、会议经费。为了集中精力开好会，所有参加会议人员一律在招待所住宿。其各项开支见附表。

　　七、请局领导参加我们的会议，并请分管教育工作的×××局长在开幕式上讲话。关于讲话稿的撰写，将派专人面谈。

　　并请分以上方案，当否，请批示。

　　××机构厂（公章）

　　 会议方案范文 （二）

　　一、会议概况：

　　（一）会议时间：

　　（二）会议地点：

　　地址：

　　电话：

　　联系人：

　　（三）参加会议人员

　　东北九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书处处长、干部处处长，特邀佳木斯市公安局有关领导与会，约50人。

　　二、活动日程（见日程安排表）

　　三、工作分工

　　成立会议筹备领导小组

　　组长：×××

　　副组长：×××

　　领导小组下设办公室，负责人×××，具体负责整个会议期间的各项工作。

　　成员单位：政治部各处、机关党委、指挥部宣传处、行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、交警支队领导各1人。

　　办公室下设材料组、会务组。

　　（一）材料组

　　负责人：×××

　　成员：秘书处有关人员

　　职责：

　　1、领导讲话、主持稿、论文集

　　2、代表报到、登记，制定花名册、通讯录

　　3、会议须知、日程表

　　4、代表、工作人员住宿、餐饮分配表

　　5、制做文件袋、配记事本、笔、相册

　　6、材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签

　　7、乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆

　　（二）会务组

　　负责人：×××

　　成员：交警支队、巡警支队、政治部各处、行政处、后勤保障中心、指挥部宣传处、机关党委。

　　职责：具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。

　　1、车辆

　　负责人：×××

　　（1）会议抽调政治部秘书处轿车3台、干部处2台、组织处2台、老干部处2台主要用于迎接代表团。行政处2台轿车主要用于会务。

　　（2）会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各1台，交警支队前导车1台。主要用于参观、游览。

　　（3）各单位抽调公务车于8月9日上午8：30分到名门饭店会务组报到，( )接受任务；交警前导车、3辆中客8月10日11：30到名门饭店会务组报到。

　　（4）联系交警支队，确定具有长春特色参观路线。游览期间，沿线主要街路由交警安排勤务。

　　（5）各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。

　　（6）车辆市内用油由各出车单位自行解决。

　　（7）联系各代表团铁路定票，为代表自带车辆加油及送站工作。

　　2、接站

　　负责人：×××

　　8月9日，各代表团报到当天，由政治部有关领导及政治部各处处长负责迎接。对坐车来的代表，派车在高速公路出口处迎接；对乘火车来的代表，派车到车站迎接（由责任单位自制接站牌）。

　　具体分工：秘书处负责迎接沈阳、哈尔滨、佳木斯代表；干部处负责迎接鞍山、大连代表；组织处负责迎接吉林、抚顺代表；老干部处负责迎接大庆、齐齐哈尔代表。

　　3、纪念品

　　负责人：×××

　　（1）用于登长白山准备雨衣60件，秘书处负责统计会议代表服装号，于8月10日发到会议代表及工作人员手中。

　　（2）奥迪A6车模60辆，由秘书处购买并在会议代表入住时送到房间。

　　（3）准备给白山市局纪念品10份，以表感谢。

　　4、住宿

　　负责人：×××

　　（1）住宿。会议代表统一住名门饭店。各市局主管政工局长，党委委员、政治部主任安排单独住一标准间，其它代表2个人住一标准间，各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。

　　（2）宴请。9日各代表团报到后，市局在名门饭店举行欢迎晚宴，拟请×座陪（摆牌）。

　　（3）要求。会议用餐依签牌固定餐位，一楼正厅悬挂欢迎横幅；会议室挂会标，摆放鲜花，代表座签等，要体现隆重、端庄、整洁。

　　5、参观、娱乐活动

　　（1）游览长白山及市区内伪皇宫、一汽大众公司。

　　责任人：×××

　　负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动（净月分局、锦程分局负责联系和派出警卫人员4人、并安排解说人员）。

　　要求：游览长白山要确保安全，每辆车要配备350兆对讲机I台（共5台），前后呼应加强联系（联系指挥部通讯处）；鉴于路途较远及长白山西坡封闭的实际情况，要与白山市公安局沟通，协助做好保障工作；车辆进入白山市界，要有白山交警前导车迎接并导，要请白山市局联系3名导游，随同代表一同上山沿途介绍长白山然风光；负责培训3男3女既6名随车导游（拟从政治部内挑选）。

　　（2）8月11日晚，举办联欢晚会。

　　责任人：×××

　　负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内挑选5名歌手，制定由各代表团参与的演出计划（请与朝阳分局联系）。

　　6、宣传报道

　　责任人：×××

　　（1）负责会议摄、录像工作。

　　（2）派摄影、录像记者各1人，全程跟踪服务（迎接、会议、游览）。

　　（3）将代表的照片装入相册，录像刻制光盘，在代表返程前交到代表手中。

　　7、医疗保障

　　责任人：×××

　　门诊部派1名医生全程保障。每天要定时到代表房间巡、问诊，要分考虑到去长白山、路途遥远易晕车，高山缺氧、爬山困难的实际，备有关药品和医疗器械。

2020年大型会议的方案范文

　　座谈会是近代以来流传于中国的一种会谈形式。为本次即将召开的座谈会制定 策划方案 。下面,我给大家介绍一下关于会议的方案 范文 5篇,欢迎大家阅读.

　　会议的方案1

　　一、会议时间：20某某年某月某日上午8：30—12：00，下午15：00—18：00。

　　二、会议地点：城区政府第二会议室

　　三、参加人员：

　　(一)城区四家班子领导，两院、公安分局、直属机关工委主要领导;

　　(二)城区各部委办局、各人民团体，城区直属各事业单位，驻城区有关单位党政主要领导;

　　(三)各乡(镇)党委书记、乡(镇)长;

　　(四)城区规模口企业各1名主要负责人(由经贸局负责通知并报名单给两办)。

　　四、会议议程：

　　主持人：何某某常务副区长

　　(一)某月某日上午

　　1、温达勤书记讲话;

　　2、黄宁区长讲话;

　　3、传达全区20某某年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神(书面);

　　4、邕宁区20某某年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况、邕宁区20某某年固定资产投资完成情况、邕宁区招商引资完成情况。(表格、书面)

　　(二)某月某日下午

　　分组讨论(具体见分组讨论安排)

　　五、其他事项：

　　(一)温达勤书记讲话稿由区委办杨建军副主任负责;黄宁区长讲话稿由政府办苏元列副主任负责;何某某常务副区长 主持词 由政府办张春喜副主任负责。

　　(二)城区机关后勤服务中心负责制挂会标(会标：南宁市邕宁区20某某年年中工作会议)、会场布置、会议签到、材料发放等工作;

　　(三)传达全区20某某年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神书面材料由政府办郑程负责;邕宁区20某某年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况由统计局负责;邕宁区20某某年固定资产投资完成情况由发改局负责;邕宁区20某某年招商引资完成情况由招商局负责。上述材料于8月3日上午下班前将电子版送到政府办张春喜副主任。

　　(四)城区政府办负责会议材料的打印、装订、装袋等工作。

　　(五)请区委宣传部、信息化办派员做好宣传工作。

　　会议的方案2

　　为有效组织和管理此次会议，规范团会议组织程序，确保会议有目的、有计划、分步骤推进，最大限度减少会议组织过程中的问题，特制定本方案。

　　一、筹备计划

　　(一)参加会议人员(预计200人)

　　1.第八届团委员、候补委员;

　　2.不是第八届团委员的各县(市)团委书记、副书记和市直属团组织负责人;

　　3.各乡镇(街道)团委书记(或主持工作副书记);

　　4.市直机关团组织负责人;

　　5.中央、省驻市单位团组织负责人;

　　6.团全体干部职工、志愿者。

　　(二)日程安排

　　2月2日14:00-17:30在党校住宿部大堂报到 2月3日8:30-10:00党校 报告 厅 第一次全体会议 会议通过团委员卸职确认案。何德林传达学习共青团十七届三中全会、团十三届五次全会精神。杜应昆作 工作报告 。刘琪林副书记作重要讲话。此阶段由白杰副书记主持。

　　2月3日10:10-11:30，在分会议室分组讨论。

　　2月3日14:30-17:30，党校报告厅，由白杰、李媛、何德林安排相关工作。杜应昆讲话。此阶段由李媛副书记主持。

　　2月4日8:30-10:30在党校报告厅培训，此阶段由何德林副书记主持。

　　2月4日中午，参会人员离会返程

　　(三)会议地点及现场布置

　　全体会议在党校报告厅、分组讨论分别在6个小会议室。

　　(四)文件材料起草

　　会议预通知、正式通知、工作报告由某某起草。会议预通知已于1月22日下发，正式通知于1月30日下午下发。工作报告须于1月31日前完成。

　　会议日程安排、分组讨论(及记录人员)由某某负责。会议日程须于1月30日完成。

　　2月1日，完成所有会议材料的印制工作，此项工作由某某负责。

　　(五)会议费用预算

　　会场费、餐费、住宿费等费用61000元。

　　二、会议组织

　　(一)秘书组：某某、某某、某某、某某

　　某某负责统筹全组工作。负责拟定会议议程、指南，起草相关文件、 邀请函 、主持词、 领导讲话稿 等有关稿件。某某负责大会工作报告，某某负责日程表，某某负责撰写主持词。会议

　　材料的印制工作由某某负责。需印制的材料：1.会议指南。2.大会工作报告。3.团第八届委员卸职递补案。4.书记讲话稿。5.刘副书记讲话稿。6.在云南考察时的指示精神、七届十次全会精神、团十三届五次全会精神。(装袋材料包括1、2、3、5、6，材料4在第二次全体会议召开前发)

　　(二)会务组：某某、某某、新来挂职人员

　　某某负责统筹全组工作。某某、某某负责布置会场，包括会标、水牌、席位牌和条幅，安排和组织各单位会场座位;负责主席台领导席位牌的摆放和座次安排(确定桌子数量)该项工作于2月3日下午16:00前完成。掌握主要领导到达时间并注意迎候，领导到达后先引导进入休息区，会议开始时引导到指定位置就座。会议开始后注意掌握现场情况，做好有关的引导工作。某某负责落实回执情况，将具体参会人员报某某，1月31日前由某某负责购买资料袋、笔、 笔记本 。(席位牌直接与党校对接，由党校负责制作。)

　　(三)宣传组：某某、某某

　　某某负责统筹全组工作。负责总体宣传工作。某某负责联系邀请新闻媒体，做好对外宣传报导和会议的照相、摄像工作。某某负责与党校工作人员对接国歌、团歌、音箱话筒、报告席准备工作。

　　(四)组织组：某某、某某、某某

　　某某负责统筹全组工作。负责参与会议人员的报到、资料袋发放、签到、房间分配等工作。准备到云南考察时 — 3 —

　　的重要指示精神、九届十次全会精神、团十三届五次全会精神材料，提前准备好，通过领导审核后转交秘书组某某印制，2月2日上午10点前完成。会中，负责引导参会人员入座，优先引导靠前居中位置入座，并负责会场人员纪律维护。

　　(五)后勤保障组：某某、某某

　　某某负责统筹全组工作。负责会议期间饮食、住宿安排，统筹安排好参会人员就餐，特别注意回族同胞;做好会议期间参会人员的医疗、急救工作及 其它 需求;确保会议期间所需后勤物品的供应工作。

　　三、会议实施

　　(一)2月2日上午10点前，组织召开工作协调会议，让所有工作人员最后确认自己的工作职责，加强对自己本职工作的实施印象，及时传达临时变动事项。

　　(二)2月2日上午10点后组织工作组成员踩点预练。

　　(三)会议现场工作由某某统一管理，负责监督和控制参与人员的到场和准备情况、各工作组人员之间的信息沟通。各种要求和出现的各种问题;协调处理会场事务。

　　(四)组织组提前1小时到达党校住宿部大厅，检查报到的各项准备工作情况。其余工作组于2月3日上午8:00全部就位，7:30在市青少年宫统一乘车。

　　(五)组织组与宣传组负责会议资料装袋，2月3日12:00前完成。会议资料、资料袋、笔、笔记本由秘书组某某负责准备。

　　分组讨论记录人员安排： 第一组：某某

　　第二组：某某

　　第三组：某某

　　第四组：新挂职 第五组：新挂职

　　附注：

　　某某：13529677455 党校工作人员： 文具电话：

　　会议的方案3

　　1.概述

　　会议方案根据其内容和性质，可以分为不同种类，如用于工作的“工作方案”，用于会议的“会议方案”;带有综合性的“总体方案”和专就某项工作而订的“单项方案”。不论属哪种方案，结构和写法基本是相同的。

　　会议方案是一种为大型的或重要的会议所做的预设方案。会议方案要在会议召开前，对会议预期效果、整个日程做出安排，使会议能顺利进行，取得完满的结果。

　　会议方案有时还需要送达上级机关请示核准，带有某种请示或请示附件的性质。

　　2.写作要点：

　　全文方案通常由包含标题、正文、签署三个部分组成：

　　(1)标题

　　规范的写法应由召开单位、事由(会议名称)和文种类别(方案)“三要素”组成。个别情况有省略会议召开机关(发文机关)的。

　　(2)正文

　　通常由开头、主体和结尾三部分构成。在开关之前，有的要写明方案的送达机关。属于要送上级机关批示的，就写送达上级机关名称，属于要下级知晓的、发给与会机关或个人的，则写下级机关名称。开头部分应写明制文(开会)的原由、单位、会议名称、会议时间、地点、会期等，大致相当于一般专题方案中“指导方针”、“总体设想”部分。会议方案的主体部分，要写出会议的宗旨、规模、议程、做法和准备情况，相当一般方案中“主要目标”、“实施步骤”和“政策 措施 ”三项。结尾语部分的写作，要根据会议方案的性质而定，属下级机关请示上级机关的，可写上类似请示报告结尾的用语。如：“以上方案，当否，请批示”。

　　(3)签署发文机关、日期

　　属上级机关的“指导性”方案，多将日期标示在标题下，发文机关在标题中标明，不另外落款。

　　会议方案范本

　　一、会议时间：20某某年某月某日上午8:30-12:00，下午15:00-18:00。

　　二、会议地点：城区政府第二会议室

　　三、参加人员：

　　(一)城区四家班子领导，两院、公安分局、直属机关工委主要领导;

　　(二)城区各部委办局、各人民团体，城区直属各事业单位，驻城区有关单位党政主要领导;

　　(三)各乡(镇)党委书记、乡(镇)长;

　　(四)城区规模口企业各1名主要负责人(由经贸局负责通知并报名单给两办)。

　　四、会议议程：

　　主持人：何东就常务副区长

　　(一)某月某日上午

　　1、温达勤书记讲话;

　　2、黄宁区长讲话;

　　3、传达全区20某某年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神(书面);

　　4、邕宁区20某某年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况、邕宁区2009年固定资产投资完成情况、邕宁区招商引资完成情况。(表格、书面)

　　(二)某月某日下午

　　分组讨论(具体见分组讨论安排)

　　五、其他事项：

　　(一)温达勤书记讲话稿由区委办杨建军副主任负责;黄宁区长讲话稿由政府办苏元列副主任负责;何东就常务副区长主持词由政府办张春喜副主任负责。

　　(二)城区机关后勤服务中心负责制挂会标(会标：南宁市邕宁区20某某年年中工作会议)、会场布置、会议签到、材料发放等工作;

　　(三)传达全区20某某年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神书面材料由政府办郑程负责;邕宁区20某某年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况由统计局负责;邕宁区2009年固定资产投资完成情况由发改局负责;邕宁区2009年招商引资完成情况由招商局负责。上述材料于8月3日上午下班前将电子版送到政府办张春喜副主任。

　　(四)城区政府办负责会议材料的打印、装订、装袋等工作。

　　(五)请区委宣传部、信息化办派员做好宣传工作。

　　会议的方案4

　　一、会议时间

　　定于4月8月上午，会期半天。

　　二、会议地点

　　××县招待所二楼会议室。

　　三、参会人员(218人)

　　1.县领导：某某某(8人)

　　2.各办事处、乡镇，县直单位主要负责人、各办事处分管领导(160人)

　　3.县内外来投资骨干企业负责人(30人)

　　4.重点“万村千乡市场工程”农家店负责人(10人)

　　5.县骨干流通企业负责人(10人)

　　四、会议议程

　　主持人：县委常委、常务副县长易延凤

　　1.陈秋生副县长作全县商务工作报告。

　　2.县委常委、副县长张晓波宣读表彰决定。

　　3.颁奖。

　　(1)表彰20某某年度招商引资工作先进单位(20个)

　　(2)表彰20某某年度招商引资工作先进个人(33个)

　　(3)兑现20某某年度新办招商引资企业税收奖

　　(4)兑现20某某年度招商引资中介人奖

　　(5)表彰20某某年度“万村千乡市场工程”标准示范农家店及骨干流通企业先进单位(10个)

　　4.各办事处、战线递交20某某年度招商引资目标责任状

　　5.县长梁永泉讲话。

　　6.县委书记周辉讲话

　　五、工作分工

　　下设四个工作组：

　　1.协调组：组长：某某某，成员：某某某

　　负责整个会议的组织协调

　　2.秘书组：组长：某某某，成员：某某某

　　负责周书记、梁县长及陈副县长的讲话材料及易副县长主持词的起草，负责“招商引资年”活动 实施方案 ，负责表彰文件的起草及工作和目标 责任书 的制作。

　　3.会务组：组长：某某某，成员：某某某

　　负责材料的收集分发，报到，会场布置，电视报道等工作。

　　4.后勤保卫组：组长：某某某，成员：某某某

　　负责经费、食宿安排，奖品资金，会议人员患病就医及保卫工作等。

　　六、会场设备和用品的准备

　　准备会议所需的投影仪、白板和音像设备。

　　由公司前台秘书负责。

　　七、经费预算

　　1.会场租用费：680元

　　2.材料打印费：4000元

　　3.奖金：

　　(1)先进单位奖金：20×2000=40000元

　　(2)先进个人奖金：33×600=19800元

　　(3)2010年度“万村千乡工程”标准化示范农家店：10×300=3000元

　　4.食宿费用：10000元 (共77480元)

　　工作方案5

　　一、总体方案

　　(一)会议总体方案的含义

　　会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案，是会议预案的一种。

　　(二)会议总体方案的基本内容

　　1.会议的名称。会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的 方法 。

　　2.会议的目标和指导思想。

　　3.会议的主题、议题和议程。

　　4.会议的对象、规格和规模。会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。

　　5.会议的时间。包括会议时机的选择，会议的起讫时间，会期和日程安排。

　　6.会议的地点。一是选择合适的举办地，如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行;二是选择合适的场馆(包括会场、宾馆的规格及布置要求等)。

　　7.主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构，如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。

　　8.会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排，如参观、游览、娱乐、聚餐等。

　　9.会议的接待、后勤保障措施和技术手段。

　　10.会议的宣传方式，如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。

　　11.会议经费的预算以及筹集经费的 渠道 和方式。

　　12.其他应当说明的事项。

　　(三)会议总体方案的结构与写法

　　1.标题。写明会议的全称和 策划书 或方案(预案)，如““秘书工作”国际学术会议筹备(总体)方案”。“总体”二字也可以不写。

　　2.主送机关。直接上报上级机关，应当写明上级机关的名称。以请示的附件上报的，可不写主送机关。

　　3.正文。正文部分应当逐项载明总体方案的具体内容，结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据，然后用序号编排各个层次。表述有两种方法：一种是详述法，详细表述各项具体安排。另一种是简述法，对所涉及的各方面的计划作原则性的安排，具体实施的要求通过各个专题策划文案来表述。直接上报请求批准的方案，结尾处要写“以上方案请审批”等字样。

　　正文写作要做到总揽全局、目标清楚、思路清晰、分工明确、综合协调。

　　4.附件。如有附件，在正文下方写明附件的名称和序号。

　　5.落款。署制定机构名称。经审批下发执行的总体方案也可署审批机关的名称。

　　6.成文时间。写正式提交的日期。

　　二、会议开幕式方案

　　(一)会议开幕式方案的含义

　　开幕式是宣布各种会议活动正式开始的具有象征性和标志性的仪式。会议开幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文案。

　　(二)会议开幕式方案的基本内容

　　1.开幕式的名称、时间、地点。

　　2.主办单位。

　　3.参加范围。包括上级机关的领导人，会议活动的承办单位、协办单位、赞助单位的领导或代表，东道主以及与会议活动有关的机关、企事业单位的领导或代表，有关国家、地区、组织的代表(如有关国家的使节、领事、参赞等)，群众代表，有关新闻单位。

　　4.主持人、致辞人和剪彩人的身份和姓名。开幕式通常由主办方主持。主持人应当有一定的身份。联合主办的会议可采取共同主持的形式，各方主持人身份应大体相当。致开幕词人的身份一般应当高于主持人。仪式较为简单的，可由主持人直接致开幕词;也可以先由主办单位的领导发表主旨讲话或欢迎词，然后由来宾代表先后致辞。来宾代表致辞的顺序按身份高低安排。最后请在场身份最高的人士宣布：“我宣布，“秘书工作”活动开幕”。联合主办的活动，也可用共同剪彩的形式代替致开幕词。

　　剪彩人应当是主办单位出席开幕式身份最高的人士，也可安排上级领导、协办单位领导与主办单位领导共同剪彩。

　　5.开幕式的形式。开幕式的形式主要有两类，一类是以致辞为主的形式;另一类是文艺晚会的形式。

　　6.邀请方式。凡外单位的领导和代表应当书面邀请。书面邀请分为请柬、邀请信。请柬用于邀请重要来宾，邀请信用于一般的列席对象或较为特殊的对象。

　　7.现场布置和物品准备。如主席台、会标、国旗、花卉、彩旗、 标语 、剪彩工具、扩音设备等，有的还安排文艺表演。

　　8.接待。如签到、为来宾佩带胸花、赠送礼品、留言题词等。

　　9.开幕式、闭幕式程序。如介绍出席开幕式的领导人和主要来宾、致开幕词、升国旗和会旗、奏国歌或会歌、代表致词、剪彩、参观、植树纪念、颁奖、文艺体育表演等活动。

　　10.接待任务分工。必要时可设立专门的接待工作机构。

　　11.经费安排。

　　(三)开幕式方案的结构和写法

　　1.标题。写明开幕式的名称和文种(策划书、方案)

　　2.主送机关。直接上报上级审批的开幕式方案，应当写明主送机关。以请示的附件上报的，不必写主送机关。

　　3.正文。开头先阐明举行开幕式的目的意义，指导思想，然后用列小标题的方式逐项说明方案的各项内容。全篇要突出主题，层次分明，每个创意点要说明意义和效果。直接上报请求批准的方案，结尾处要写“以上方案妥否，请审批”等字样。

　　4.落款。写提交方案的机构名称。

　　5.成文时间。写正式提交的日期。

　　三、会议闭幕式方案

　　(一)会议闭幕式方案的含义

　　会议闭幕式是宣布各种会议活动结束的具有象征性和标志性的仪式。会议闭幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文案。

　　(二)会议闭幕式方案的基本内容

　　1.闭幕式的名称、时间、地点。

　　2.主办单位。

　　3.参加范围。

　　4.主持人、致辞人的身份和姓名。闭幕式通常由主办方主持。主持人应当有一定的身份。致 闭幕词 人的身份一般应当高于主持人。

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会议方案的主要内容

　　一个优秀的会议方案有哪些内容?该怎么去规划好会议的方案流程呢?我为您整理了以下三篇会议方案的主要内容范文,供大家参考阅读。

　　 会议方案的主要内容【1】

　　本年度是xx事业蓬勃发展的一年，公司所取得的每一点进步和成功，离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献!为增强企业凝聚力，表彰先进树立楷模，激励员工奋发上进，特制定xx年度总结表彰会方案及评比方案。

　　一、会议名称:xxxxxxxx集团xxxxxxxx年度总结表彰会

　　二、会议主题:总结工作，表彰先进，展望未来。

　　三、会议主持人:xxxx、xxxxxxxx

　　四、会议时间:xxxxxxxx年xxxx月xxxxxxxx日(暂定)

　　四、会议地点:xxxx

　　五、出席人数:集团领导、xxxx\xxxx\xxxx,合计约xxxxxxxx人;

　　六、评优具体标准及内容:见附件《优秀员工及优秀团队评选方案》

　　七、节目表演:

　　1.节目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主;以表现xxxxxxxx公司的日常工作、生活为题材，反映xxxxxxxx公司的发展历程，体现xxxxxxxx员工的精神面貌为宗旨。

　　2.节目数量:xxxxxxxx;

　　3.审核时间:年月日――年月日之间

　　八、会议工作组:

　　1.秘书组:负责会议进行过程中与会人员的发言的提示，控制娱乐节目时间及顺序的正常进行。负责部门:总经办

　　2.资料组:制发会议通知、请柬和邀请函等，编写会议方案、议程及领导人发言稿的收集和准备等。负责部门:总经办

　　3.组织组:

　　①负责会前评选项目及奖项排序的最终确定和奖金的到位情况。负责部门:人力资源部

　　②负责会中与会人员签到，编排位次，检查引领与会人员入席。负责部门:xxxxxxxx部

　　③文化娱乐活动的组织与安排。负责部门:人力资源部

　　④负责会后会场所有设备的清理，收回。负责部门:总经办

　　4.宣传组:负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣传报道以及摄影、录像等工作。负责部门:企划部

　　5.后勤组:①负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。负责部门:企划部

　　②负责主席台排名及座次的布置。负责部门:总经办

　　③负责会场中间信息的传递、茶水等安排工作。负责部门:xxxxxxxx部

　　④负责会场各种零星会议用品、资料的收尾工作。负责部门:xxxx部

　　6.保卫组:负责会场秩序以及清退会场中无关人员，保证会议地点的安全。负责部门:保卫部

　　 会议方案的主要内容【2】

　　一、会议时间:×××年××月××日×:?×，会期半天

　　二、会议地点:县人口计生委会议室

　　三、参会人员:县委常委，县政协主席，县人大党组书记;市委驻县组织员，县级理论教员;各乡镇 党委书记，分管党务的.副书记;县委各部委室校主要负责人，县级部门党组织负责人，纪检组长(员);××中、职中、进修校党组织主要负责人。

　　四、会议主持:××

　　五、会议议程:

　　1、县委常委、组织部长××总结安排全县组织工作;

　　2、县委常委、纪委书记××传达省、市纪委全会精神，总结安排全县党风廉政建设和统战工作;

　　3、县委常委、宣传部长××总结安排全县宣传思想工作;

　　4、县委常委、县政府副县长××通报××年度执纪执法部门行风测评结果;

　　5、颁奖表彰

　　(1)颁发党的建设单项目标奖××名(一等奖×名，二等奖×名，三等奖×名)，

　　(2)对××年度执纪执法部门行风测评前三名单位(文体局、发改委、民政局)进行授牌颁奖，

　　6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书;

　　7、县委副书记、县政府县长××安排政府系统廉政建设工作;

　　8、县委书记××作重要讲话。

　 　会议方案的主要内容【3】

　　一、活动目的:

　　1、通过分析行业形势，总结上半年的营销工作，找出工作得失，统一思想认识，明确下半年的工作方向;

　　2、通过展示和推介xx等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型，使代理商对xx等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识，增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心;

　　3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案，提高代理商推广等离子摩托车的积极性，并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。

　　二、会议主题:冬天，让我们感动上帝

　　xx摩托XX年半年营销工作会议

　　三、会议时间:XX年7月27日——7月29日

　　四、会议地点:君临大酒店

　　五、参加人员:

　　1、代理商总经理或操盘手:55人(含xxxx代理商10人);

　　2、代理商财务主管:20人;

　　3、公司高层领导:15人;

　　4、销售公司:20人(含事务所总经理);

　　5、工作人员:10人;

　　6、合计:120人。

　　六、会议内容:

　　(一)经销商会议

　　1、董事长分析行业形势，提出xx公司下半年工作思路，并介绍销售公司新的领导班子(销售公司新的领导班子亮相);

　　2、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策(各种奖励政策);

　　3、余x助理总结XX年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策);

　　4、缪xx宣贯XX年xx摩托上市营销方案

　　5、温xx宣贯XX年下半年等离子推广策划方案

　　6、奚x宣贯XX年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策)

　　7、分组讨论

　　(二)等离子销售表彰及等离子产品订货会

　　1、销售公司总经理宣布XX年8月—XX年7月等离子销售先进的表彰决定。

　　2、董事长给先进颁奖

　　3、张x总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报;

　　4、余x助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策;

　　5、代理商现场订购等离子摩托车

　　6、销售公司总经理公布代理商获奖

会议纪要的写作方法及标准格式范文

　　会议纪要是与会者共同意志的体现，落款应是全体与会单位，故不写落款，不加盖公章，与会者带回去执行就行了。我在此整理了会议纪要的写作方法及标准格式范文，供大家参阅，希望大家在阅读过程中有所收获!

　　会议纪要的写作方法

　　根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：

　　(一)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等)，用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。

　　(二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

　　(三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。

　　会议纪要的标准格式

　　会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。

　　标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。

　　会议纪要正文一般由两部分组成。

　　(一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。

　　(二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

　　落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要，署上召开会议的领导机关的全称，下面写上成文的年、月、日期，加盖公章，一般会议纪要不署名，只写成文时间，加盖公章。

　　会议纪要范文篇1

　　会议时间：

　　会议地点：

　　参会人员：

　　主持人员：

　　缺席人员：

　　会议记录：

　　会议内容：

　　一、工程部人员对现场状况的汇报

　　1、XXX：土建工程师,负责小区

　　目前小区施工进度情况如下：

　　(1)对于1号槽打桩情况预计正常情况下在9月10日完成。

　　(2)市政改线问题：网通方面已完成砌井，目前正在完成寻线任务;燃气管道方面，施工进展落后，虽再三催促，情况仍旧无改观。

　　(3)复核6、7号楼定位。

　　(4)已确定广场以及4、5号楼的标高。

　　(5)6、7、8号楼侧砖渣临时施工道路今天清理完成。

　　(6)级配砂石褥垫层，建议改成碎石褥垫层。

　　2、XXX：土建工程师，负责公园项目。

　　对于小区目前进展情况汇报如下：

　　(1)配合魏工已完成小区现场的标高测量。

　　对于公园目前进展情况汇报如下：

　　(1)已完成公园旧渠回填工作;

　　(2)今天确定湖底标高，下午进行湖的放线工作，两天内完成线型工作。

　　(3)湖底土工布在月底施工完成;

　　(4)小溪挡墙浆砌片石砌筑完成，小瀑布基础施工完成。

　　(5)儿童广场因增加大型乔木基础无法施工，设计重新出方案。

　　(6)主广场铺装因政府领导要求主广场增加围棋、摆放棋阵，暂时停工，需要设计出图纸，政府相关部门进行确定设计方案后再行施工。

　　(7)北广场月底铺装完成50%、茶楼结构框架柱完成。

　　(8)下午测量假山高度，计划在月底完成假山的施工。

　　(9)对于乔木、灌木进场种植，按照进度完成80%，因草皮价格未定，草坪进场问题推迟。

　　(10)人工湖北侧土方开挖在8月26日前完成。

　　3、XXX：主要负责合同方面的工作。

　　目前已完成喷泉以及6、7、8号楼CFG桩合同，对于小区总包合同需

　　要领导进行确定方案。

　　二、XXX对于目前现场状况进行总结并做出工作安排

　　1、针对目前形势，现在小区施工为重点，10月下旬必须达到正负零，按进度计划严格保证1号楼工期，并且9月10号必须完成1号槽打桩工作。

　　2、人事变动：因为小区工程紧张，XXX配合XXX工作，8月25日再调回公园工程。

　　公园工程：主要由XXX负责，XXX及XXX配合工作，在8月底9月初按照政府既定目标完成，3个人进行沟通，结合工作安排，交出一份工作计划方案。

　　小区工程：主要由XXX负责，XXX以及即将到来同事配合工作，3人依据现场状况，结合工程特点及既定工期目标，编制切实可行的工作计划安排。

　　3、对于公园的安排，XXX要抓紧与设计对接，及时确定80棵树的排列方案以及4个构筑物外形设计方案;对于水幕电影设计公司于2天内进场，XXX要与郭工对接好工作;景墙等需要等领导确定方案后进行施工。

　　4、绿化方面，XXX需要对每日进场苗木进行记录，并且逐项进行规格对比，XXX负责数据的汇总工作。并且今天确定草坪价格，确保其根据实际进度进场。

　　5、收集好的公园坐凳、垃圾桶、指示牌的资料，整理好照片，汇报给领导最终确定。

　　6、工程部人员做事前需进行成熟考虑再行动，要有正确的办事思路。

　　三、XXX对于目前项目进度工作的评价总结

　　1、公园对于政府部门8月底9月初的检查工作，要抓紧确定草坪的价格以及铺装范围。并且对于假山、水幕喷泉、湖的施工任务工期要抓紧。

　　2、对于设计的选型，我们要注重最终效果，不能盲目听取，对于坐凳、垃圾桶、指示牌的选择需要准备好2到3种方案，包括图纸、图片等整理好的资料，交给政府领导审批。

　　3、针对目前市场竞争压力，进度问题为重中之重。施工单位已经进场，注意与施工单位管理人员的选择，注意协调方式让其服从管理。小区方面需要注意施工进度，其中以1号楼为重点，计划落实到每天上，按日进度监督施工单位，并且迅速督促施工单位进行临建形象的建设工作;并且做好与施工单位水电等安全方面的接管工作。

　　4、对工作的要求是对于领导安排的工作应及时进行汇报，每天都应该有计划安排。工程部人员应该随时开会解决存在的问题，不能拖延。

　　5、指导工程部解决存在的现场管理问题如下：

　　(1)XXX：对于小区内燃气管道改线方面，一直拖延。

　　(2)需要尽快确定公园山坡草皮的种类;

　　(3)制定每天的苗木进场进度计划，与XX等负责人员接洽沟通，

　　(4)监督施工单位按进度进行。XXX今天与一中负责人接洽，确定好开门位置。

　　(5)对于XXX反映的暗渠施工单位汇报的预算与合同约定的不一致

　　问题，把预算内容交与王春吉经理处理。

　　(6)工程部人员要注意协调方式，有自己的工作原则。

　　四、会议总结

　　根据目前的状况，希望大家在这个团队中，培养正确的工作方式和做事思路，团队合作，共同解决实际问题。

　　会议纪要范文篇2

　　会议时间：

　　会议地点：

　　主 持 人：

　　参会人员：

　　会议记录：

　　9月3日的上午，公司总经理在公司509会议室召 开总经理办公会议。会议听取了办公室关于参与20xx年国际酒类博览会相关事宜，会议审议了公司投资项目管控模式及机构调整方案、公司多元化企业管理体制改革实施方案，讨论研究了相关事宜。

　　现将会议议定事项纪要如下：

　　一、 关于参与20xx年酒类博览会相关事宜。 8月24日，酒类博览会执委会来函，拟于20xx年9月9日至13日在贵阳举办第二届酒类博览会(以下简称酒博会)。希望我司按照省政府有关要求，积极参与并给予相关支持。会议认为，此类情况要理性对待，一旦投入就要对品牌形象传播产生积极效果。会议明确：一是在酒博会会场租用一定场地开展企业形象和品牌形象宣传，费用控制在XX万元左右。

　　二、关于公司领导休年休假事宜。

　　自公司执行带薪休假制度以来，公司处以上干部大部分未休过假。为此，会议明确，今年北京会议前后，公司领导班子成员带头执行年休假制度。

　　三、审议通过《公司投资项目管控模式及机构调整方案》。

　　有关生产厂易地技改工作要全面实施，建设项目要启动，投资项目管控模式及机构调整应着重解决：技改项目如何在讲求质量的前提下高效推进;如何使用好现有的人力资源;如何确保项目建设上不出问题、不出廉政问题;集中管理和充分授权如何实施四个方面问题。综合计划部要认真梳理、汇总会议意见后进行调整。

　　四、 审议通过《公司多元化企业管理体制改革实施方案》。

　　法律与改革部按照会议意见修改后报XXX。会议明确，一是公司多元化管理体制改革的定位为已成立公司投资管理公司为契机理顺公司投资管理关系。二是投资管理公司批复后，人力资源部上相关部门提出人员配置意见。先要明确需求，再确定岗位配置，关键要组建好管理团队。三是劳动用工分配管理，一开始就要把事做正确。人力资源部商投资管理部进一步理顺劳动用工关系。四是公司多元化投资管理体制改革工作组抓紧推进投资管理公司建立的各项工作，待人员配置完成后，在理顺管理关系。

　　发：公司各部门、各单位

　　送：公司领导、副巡视员、总经理助理

　　XXX有限责任公司办公室

　　xx年x月x日印发

　　会议纪要范文篇3

　　会议时间：xxxx年xx月xx日16:00-17:30

　　会议地点：公司二层总经理办公室

　　参会人员：总经理、副总经理、各部门负责人及员工

　　会议议题：总结公司的过去，讨论如何完善公司管理

　　会议内容：

　　xxxx年xx月xx日，xxx总经理和副总经理xxx，召集公司员工在五层总经理办公室开会，讨论公司的过去和各项工作如何的完善，会议形成如下意见：

　　一、关于公司过去发展的情况和人员工作情况

　　1、公司的在每个员工的共同努力下在向上发展。

　　2、公司员工作态度都是积极向上的，老员工对新员工的照顾，和相互之间的学习，都相互尊重，为工作创造了良好的氛围。

　　二、公司明年完善的地方

　　1.技术部开展对车间人员的培训，挑选出技能熟练的员工进调试培训，解决外出调试人员技术缺乏的问题。

　　2.要求出差调试人员记录每次外出调试出现的技术问题，调试结束后及时向领导及技术人员汇报，在以后的培训中将出现的问题突出，减少类似问题的出现，使产品能够精益求精，这样可以减少出差人员的次数，降低成本。

　　3.车间必须建立制度。规范领料、作业等流程，减少非生产消耗。

　　4.开源节流。公司员工应注重每一个细节，从源头对成本降低。

　　5.各部门的协调。部门负责人应加强沟通，衔接好生产过程中部门接触环节，理解团队合作的精神，使工作效率变的更快高。

　　6.工作态度。公司员工应端正工作态度，勇于承担责任，在新的一年中积极更好的工作，为自己，为自己树立良好、积极向上的形象。

　　7.要存在危机感。公司的发展，是大家共同努力的结果，但不能骄傲，停滞不前。必须要有危机感，并转换成提高自己的动力，将产品做的更好。

　　三、这次的意义

　　这次会议总结过去，更多的提出了公司需要的完善的地方，给xxxx年的工作提出更高的要求。

　　xxxx年xx月xx日

　　主题词： 危机感 工作态度 完善 团队精神 成本

　　呈 报：x总经理

　　主 送：x经理

商务会议策划范文

策划书 即对某个未来的活动或者事件进行策划，那么商务会议活动的 策划方案 怎么写呢?下面我给大家介绍关于商务会议策划 范文 的相关资料，希望对您有所帮助。
商务会议策划范文一
一 会议气氛

公司业务发展迅速，销售 渠道 不断拓展，需要加深与经销商之间的联系。 会议思路：

厂家需要为经销商与销售人员输入信心，经由愿景规划、策略制定、行动计划，让经销商倍受鼓舞，士气高涨，热血沸腾。一个成功的经销商会议，既要“充电”，也要“打气”。 制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染 其它 客户，主要可以采取以下方式来做到：

(1) 设置游戏，邀请客户参与游戏让客户放松。

(2) 穿插娱乐节目，调动现场气氛。

(3) 实行订货摸奖，调动客户订货积极性

(4) 开设有奖问答，让客户了解产品，对所出的问题设置不要过于复杂，以简单为主，达到宣传和让客户积极参与的目的。

二 会议目的

1. 增进经销商对公司的了解，鼓舞经销商的士气，实现20xx年销售目标任务。

2. 最大限度占用每个经销商的专用资金，从而造成其它品牌的铺货压力。

3. 最大限度调动经销商对震旦机器的销售热情和忠诚度。

4. 培养经销商的销售观念和调动他们主动学习的激情。

三 会议主题

5. 1.携手同行，共拓疆土

6. 2. 在新的高度起飞(对经销商工作的认可，以及对未来美好的期望。整个主题引人思考，意味深长)

7. 3. 携手同行，共创震旦

四 会议时间：20xx年2月18—19日

会议前

● 与会人员邀约

涉及事项：

1. 与会人员确定(经销商到会人员确定、第三方与会人员确定)

2. 邀约形式确定：传真、邮件、电话

3. 邀约执行人员确定：袁xx，李xx

4. 接待安排确定：袁xx，李xx

● 会议确定

1. 会议地点、议程安排确定

2. 酒店住宿安排确定：袁xx 李xx大酒店，房卡发放和回收——袁xx

3. 物料准备完成：袁xx、闫有凤、刁芳

4. 场地布置完成：袁xx

● 人员分工表制作、分发完成：

● 时间进度表制作、分发完成：__

● 《文件通知》、《经销商意见反馈表》、《产品包裹单》、《经销商奖励制度》、《促销活动方案》、《会议签到表》、《订货单》、纸、笔、文件袋：袁xx、高传贤

● 第三方与会人员：政府官员、重要企业朋友等——王总

会议中

● 人员到位

● 我们不要让业务员错过任何与客户沟通的机会。一般来讲，先到的比较孤单无聊，所以

要作以下事宜：

让经销商填写《经销商意见表》、业务员与经销商作简短的沟通、让经销商看产品报或看新产品

?

——专题片

会议后

● 销售跟进：可能需要销售做一些跟进工作

五 会议流程

六 会议地点

1.25号下午：温州五星级大酒店B坐16楼——乌市新华北路305号(可容纳一百人以上)

2.26号上午：温州五星级大酒店B坐4楼新闻发布厅

七 会议场地布置

● 签到区

1. 签到方式：电子签到，合影留念

2. 迎宾人员： 摄影人员： 3. 签到礼品：

配置logo手提袋 + 宣传册 + 单页 + 小礼品，两位美女负责为来宾贴上logo(带有编号)即可。可根据编号在来宾离开的时候送上礼品，免去来宾携带的不便

接待：李萍

● 新品发布安排

1. 与创意性的展示方式结合

2. 由来宾进行部分操作，活跃会议气氛。
商务会议策划范文二
【主题】公司拟召开挂面经销商大会，本次活动将挂面产品上市为契机，全面推介挂面产品，展示品牌形象，介绍产品优势。为经销商鼓足干劲，以期圆满完成年度销售任务。 活动策划及 实施方案 如下：

一、组织机构及人员分工

1、成立会议筹备委员会

组长：xxx

副组长：xxx

总策划及调度：xxx

组员：xxx xx

2、筹备委员会按工作推进计划分两部分构成：

(1)前期筹备活动由 统筹负责，下设4个小组：

方案策划组

组长：组员：xx xxx xx

职责：负责确定日程安排，地点选择，活动的具体内容的策划。

设计制作组

组长：xx

组员：xx xxx

职责：产品单页、展板、PPT标准模板、 广告 宣传品、签到簿等宣传资料的设计、制作，以及会议所需礼品、奖品的制作、购买。

要求：7月31号之前必须完成设计稿

(2)大会整体活动由 负责，下设3个小组：

会务接待组

组长：xxx

组员：xx xxx xx

职责：负责来宾邀请，餐饮、住宿、会议、摄影、摄像、旅游、车辆安排、返程订票、礼品发放。(具体工作安排附后)

产品推介组

组长：xx

组员：产品开发研究室全员、挂面厂技术人员

职责：负责介绍生产线的优势、特点以及先进性;挂面产品的特性推介、现场演示系列活动的组织及总体实施。

经销商激励政策及现场活动组

组长：xx

组员：挂面团队

职责：负责挂面经销商激励政策推出;选择2名经销商代表发言。

要求：方案须经研讨、审批，要求30日之前确定方案。

二、日程安排

会议时间： 8.6-7

8月5日 全天接站，分段集中送往酒店报到。晚6:30欢迎晚宴;超过就餐时间的，由

对应业务经理引领去指定接待处就餐。

8月6日上午

公司班子成员到公司楼门前迎接客人，引领至会议室。

9：30 公司班子成员介绍，致欢迎辞

10：00 公司介绍(约20”)

10：20 参观研发中心20”、面粉厂20”、挂面厂20”(分三组交替进行) 11：30 出发 午宴 地点

8月6日下午

14：30 大会开始，团队介绍15”

14：45 挂面生产工艺介绍 20”

15：30 挂面产品推介 20”

16：00 挂面经销商激励政策宣贯、2名经销商发言 30”

17：50 会议关闭讲话

18：00 晚宴(烧烤自助晚餐) 地点：

8月7日

9：00 上午游北戴河，坐游轮、奥运公园、鸽子窝公园、观海栈道

12：00 百味饺子

14：00 下午游老龙头

18：30 山海渔家

三 、其它

要求所有责任人，就各自负责的子项工作，制定详细的方案(包括：时间进度、物资准备、资源需求、信息衔接等)，于20xx年7月31日下班前汇总到处，统一协调。
商务会议策划范文三
一、 企划背景：(暂略)

二、 会议时间：20xx年10月2日-3日

三、 会议地点：

四、 参会人员(预计260人)：

1、 经销商及准经销商，预计200人;(具体名单有事业部牵头汇总，180客户)

2、 媒体、行业及集团相关领导与嘉宾，预计20人;(人员名单有市场部牵头汇总)

3、 营销系统及公司内部相关员工，预计40人。(人员名单有市场部牵头汇总)

五、 年会项目

1、 XX 新品牌发布会

2、 XXX 2010年度经销商会议

3、 XXXX 感恩十年客户答谢酒会

4、 XX 年经销商政策设计与签约

5、 XXX 一日游(待定)(2010-11-19，全天)

六、 XXX·健康关爱 新品牌发布会

(一) 主题：精彩中国——XXX·健康关爱新品牌发布会

(二) 主要形式：

1、新品牌发布演讲

2、新产品专业模特秀

3、启动仪式

5、新品牌形象展示区

6、记者专题采访

(三)建议主持：电视台节目主持人

七、XXX 年度经销商年会

(一)主题：

主标题： XX年度经销商大会

(二) 主要议程：(下午早一点)

1、 集团、化工事业部相关领导讲 2、 企业总经理做年会主题 报告 3、 品牌宣贯 4、 事业部做《共享共赢—品牌攻略》

(三) 主持：

八、感恩十年客户答谢酒会

(一)活动目的：感恩答谢

(二)主要活动：

1、答谢晚宴

2、年度优秀经销商表彰

3、文艺演出(集团范围内整合资源，主要以歌舞类节目为主)

4、现场抽奖

(三)阶段划分：

1、举杯同祝(领导，嘉宾 致辞讲话 ) 2、歌舞共庆(文艺演出、优秀经销商表彰) 3、开怀畅饮

(二)地点：户外式，热带雨林中庭

(三)建议主持：电视台节目主持

九、会议议程

十、组织保障

1)项目领导小组

组长：XXX 副组长：XXXXX 成员：xx

2)新品牌发布会筹备小组 组长：xx 副组长： 成员：xx

3)经销商大会筹备小组 组长：xx 副组长： 成员：xx

主要职责：负责经销商年会的全程策划、组织与实施，并邀请经销商及新经销商会参加会议;

4)答谢酒会筹备小组 组长：xx 成员：xx

主要职责：负责答谢酒会全程策划、组织与实施，节目准备、晚会效果设计与布置等工作。

5)政策设计筹备小组 组长： 副组长： 成员：xx

主要职责：负责 XX年度经销商政策的修订、商务洽谈与合同签定、新品促销方案执行。

6)接待组 组长：xx 核心成员：xx

主要职责：负责经销商和嘉宾礼仪接待、礼品准备、签到、食宿安排、资料发放及房间调配等。

7)会务组 组长：xx 核心成员：xxx

主要职责：组织经销商，落实发言人、主持人及相关媒体、宾客到场;确认出席情况，落实会议场地及食宿地点;提供会议现场物品资料，会场布置、协调，以确保整个会议的顺利有序进行。

8)文宣组 组长：xx 成员：xxx

职责：负责撰写相关领导发言稿、主持人串词、新闻通稿、现场拍摄新闻记者邀请，稿件刊发，稿酬支付及后期新闻宣传效果跟进。

9)车辆保障组 组长：xx 成员：xx

主要职责：负责与会议相关的一切车辆调配安排与客人接送。
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会议方案案例

      会议方案范文(通用13篇)
      为了确保事情或工作扎实开展,常常需要提前制定一份优秀的方案,方案是计划中内容最为复杂的一种。方案要怎么制定呢?以下是小编收集整理的会议方案范文(通用13篇),希望对大家有所帮助。
会议方案 篇1
一、会议主题:xx公司年终总结大会
二、会议时间:12月31日下午14点00分至21点30分
      会议时间:14:00――17:30
      晚宴时间:18:00――21:30
三、会议地点:西国贸酒店一层多功能宴会厅
四、会议参会人员:公司全体员工(41人)
五、会议流程与安排本次年会的流程与安排包括以下两部分:
      (一)年终大会议程安排13:50全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;14:00―15:30大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。15:30―15:45大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。15:45―16:00大会进行第三项,副总经理宣读优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。16:00―17:30大会进行第四项,总经理做总结性发言。17:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场
      (二)晚宴安排18:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)
      18:00―19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。19:00―21:00娱乐时段:文艺节目(2―3个节目)
      游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;文艺节目(2―3个节目);
      游戏2:抢凳子;用具:5把椅子,围成一圈;游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;文艺节目(2―3个节目)
      游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。
      游戏4:呼啦圈传区别针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个;游戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;
      游戏5:踩气球;用具:100个气球游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。最后主持人邀请全体员工上台合影留念
      六、会议准备及相关注意事项
      (一)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
      (二)条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“北京七分公司年终总结会”(条幅规格:)
      (三)物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)笔、纸、员工席位卡(晚宴用)会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
      (四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
      七、会议筹办任务任务与分工责任人会务前期、中期协调工作会议阶段主持人晚宴阶段主持人物品购置(抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱、酒水、各类干果小食品)
会议方案 篇2
主持人:
参加人员:各街镇乡主要领导、分管领导,区安监委成员单
      位分管领导,部分重点企业负责人、先进企业负责人、先进个人代表计120人左右。
出席领导:市安监局领导,区政府主要领导、分管领导,区
      委分管安全的副书记,区人大、区政协联系领导,经开区分管领导。
会议地点:区政府五楼会议室
会务准备:区政府办、区安监局共同负责。
会议议程:
      一、 请区长助理李忠友同志通报近期安全生产事故情况;
      二、 请副区长王仕彬总结20xx年安全生产工作,安排20xx年安全生产工作;
      三、 请瑞金副书记宣读表彰决定,并请受奖单位代表上台领奖;
      四、 请区政府领导与建设局、龙泉街办签订20xx年安全生产目标责任书(其余单位会后签订);
      五、 请市安监局领导讲话;
      六、 请仁松区长讲话。
      会务费用:见附件《20xx年安全生产先进单位和个人表彰建议方案》
      其它事项:请《龙泉开发》期刊社、龙泉电视台派记者到会报道,请区档案局派员到会采集资料。
会议方案 篇3
一、会议主题:学习贯彻《道路交通安全法》,加强公司驾驶员和私家车职工的遵纪守法意识;宣传电力职工私家车保险优惠措施和保险服务计划。
二、会议时间:20xx年5月29日(星期六)
      14:30―16:30
三、会议地点:公司大礼堂
四、参加人员:公司领导、副总师,各单位负责人、车管人员、驾驶员及私家车职工
五、会议议程:
      时间
      内容
      发言人
      主持人
      14:30-14:45
      副总经xxxx讲话
      14:45-15:45
      《道路交通安全法》辅导报告。
      15:45-16:15
      电力职工私家车保险优惠措施和保险服务。
      16:15-16:30
      会议总结。
六、材料准备:
      1、公司领导讲话由公司办公室准备。
      2、《道路交通安全法》辅导讲话材料由交警支队准备。
      3、电力职工私家车保险优惠措施、保险服务计划和宣传材料由××公司准备。
七、会议现场:
      会标:××供电公司交通安全
      座次牌:6个话筒:3个
      鲜花:20盆
八、有关要求:
      1、置业公司提前清理好会场卫生并做好桌椅摆放。
      2、与会人员请提前15分钟入场,维护会场秩序,关闭手机。多产单位由综合部负责通知。
会议方案 篇4
一、会议方案的研制到通知下发的全过程
      (一)初稿拟定
      一个大型、特大型的会议方案的初稿应包括会议名称、会议主题(内容)会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员、任务分工和组织领导(这在大型、特大型的会议中显得尤为重要,首先要有单位某部门牵头组织和统筹安排,成立相应的工作领导小组。如负责撰写文稿的及提供相关材料的文件材料组,负责会场布置、会议通知下发、会议日程等具体事务的会务组,负责会议报道、会场录像的新闻宣传组,会议接待及后勤组等。其次各相关部门要做好任务分工的各项工作,并且牵头部门要将任务分工具体化,限定时限,督促相关部门按时完成;相关部门亦按要求积极协助好。唯有如此,才不致使一个大型会议因组织不力等原因而弄得一盘散沙)等内容。
      (二)经费预算
      经费预算是指在开会前将所用到的会议经费做出一个和实际预算偏离不远的相对精确的估算。有人说预算对于部门财务管理或会计人员最擅长。但不管是财务/会计或非财务/会计人员,在做预算前都应该在大脑里有一个比较清晰的轮廓:在哪些项目、材料、物品、东西上会产生经费。不说是面面俱到,但应该考虑全面、细致。比如,既然有人来开会,肯定要解决他们的吃饭问题,就会相应产生食宿费。再者,开会的场地必然是临时租用,又会产生场地租金费。又如,开会若需给参会人员派发一些会议资料、纸和笔等,又会产生资料物品费。另外,如果是开一些针对性强、覆盖面广、理论性学术性强的会,邀请一些远道而来的专家来授课,专家的授课费和在往返路途产生的费用也都是要纳入到经费预算范畴之列的。
      所以综合以上因素来做预算的话,就包括:
      1 食宿费:每人每天(或每人每餐)的食宿费×开会总天数(总餐数)×总人数
      2 场地租金费:看场地的租借方以怎样的方式来收费。如果对方以天数来算,则乘以开会总天数;如果以次数来定,则乘以开会总次数。
      3 会议资料印发费(含纸、笔等办公用品费)
      4专家的授课费(每人的费用×人数)往返的差旅费(每人的费用×人数)
      5可能产生的其它费用
      (三)领导审批
      领导审批是一个必须和重要的环节。在拟好会议方案的初稿、做好会前的经费预算后,再以请示的方式呈报上级相关领导审示。在领导审示后如对某些内容作了较大幅度的修改(不仅仅是文本、字面上的简单修改,更是任务分工、会议主题变更、经费预算数额等重大内容更改等),需根据领导的意思修改好后再呈报领导。如果只是对文本稍作改动,则视具体情况而定。只有经各位领导审批签字后,才可以做下一步的事情。
      (四)任务分工下发
      在修改好并经上级领导审示无问题后,就可以将领导批示和任务分工一起印发给相关部门。
      (五)通知下发
      通知下发,这里的针对对象主要为会议主办方的下一级单位;若需请会议主办方的外部平行单位参会则以发邀请函的形式邀请其前来。
二、会议通知
      (一)对象为本单位内
      包括会议名称、会议主题(内容)会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员(注意事项)等。
      (二)对象为下一级单位
      同样涵盖有会议名称、会议主题(内容)会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员(注意事项)等多项内容。
      (三)会议邀请函(针对本单位以外的平行单位)
      以发邀请函的方式邀请本单位以外的平行单位参会。
三、模板
      (一)会议须知模板见《办公小技巧六》
      (二)会议通知模板略
      会议通知很简单,首先前言部分表目的,为什么而开会,因何需要而开会(为××,根据××,决定召开××会议,现将有关事宜通知如下:)
      其次是第一部分:会议时间
      ×××
      再次是第二部分:会议地点
      ×××
      然后是第三部分:会议内容(也称会议日程)
      注:如果是开一些形式单一、内容简单的会议,这一部分也可不必加到具体的会议通知中。
      接着是第四部分:参会人员
      最后是第五部分:注意事项
      注:注意事项旨在向与会者传递出“除了以上所说的还需另外提请注意的一些特别事项”这样一种信息。通常作为不可或缺的内容被安排在会议通知的.最后一部分。
(三)会议邀请函模板
      例:
      (××单位)
      为做好××工作/为贯彻落实××精神(表目的)经研究/经报领导同意,决定召开××会议,诚邀贵单位莅临/特邀请贵单位派一名负责同志参加会议。
一、会议时间
      ×××
二、会议地点
      ×××
三、会议内容(会议日程)
      ×××
四、注意事项
      ×××
五、开会前的准备工作
      在开会前的几天内各个任务分工部门完成各自的任务。收集好参会人员名单,搞好会场布置,准备好开会领导的讲话稿及相关材料,与相关单位做好对接,落实好参会代表提供食宿、住宿等;做好大会的医疗、安全保障等工作。
会议方案 篇5
一、9月14日之前的注备工作:
      1、熟悉花名册,分清住宿生和走读生,完成寝室成员安排(制定一张表格:姓名、楼号单元、床位)
      2、制定两种登记表,用以登记学生的各种缴费情况、基本信息、电话号码(按学生学号先后顺序登记);
      3、按照班级宿舍安排到宿舍区领取宿舍钥匙;
      4、熟悉学生报到流程和熟练基本业务,备一部分10元零钱。