本文目录
- 会议纪要怎么记录
- 会议记录怎么记 做会议记录方法
- 如何做会议记录,就是速记
- 一般正规的会议记录应该怎么记记后怎么整理
- 怎么进行会议记录会议速记
- 会议记录主要应该记些什么
- 党支部会议记录怎么记
会议纪要怎么记录
会议记录可分为两部分,一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。
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要想记录好一份好的会议记录,可以提前了解会议的议程和参会人,提前了解会议纪要需要记录会议时间、地点、主题、发言人、参会人等信息,因此如果能提前了解到参会的大致信息,就能提前完成表头的填写,可以大大节省记录时的时间。
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会前先制作一个完善的会议纪要单一般应该包含会议时间、会议地点、会议主题、参会人员、应到人数、实到人数、记录人、会议内容等信息。
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可以提前这边一张白纸,会议纪要需要记录与会者的发言内容和最终决议,为了能记住关键性内容且保证会议纪要的整洁性,可以在白纸上快速记录,待有空闲时间的时候将其迅速摘抄到会议纪要单上。
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特别要注意会议纪要不是会议记录,不需要将会议所有的内容都记录下来,只需要将关键人物说的关键话语记录下来即可。比如会议形成的最终决定,领导阐述的个人观点和下达的命令等。
会议记录怎么记 做会议记录方法
1、明确会议组织情况:在记会议记录的时候,首先应该要明确会议的组织情况,在会议记录的开头填写会议的地点、时间以及参加的人员。一般会议都有一个人主持的,所以还应该写上主持人。如果有一些同事因为特殊原因没有前来参加会议,那么我们也应该把未出席会议的人员也给特别注明出来。
2、填写会议内容:会议内容部分是会议纪要的重要组成部分,所以我们在填写会议内容的时候一定要把重点部分一点不差的写上。这样才能让大家通过观看会议纪要了解到本次会议究竟讲了些什么。
3、填写会议总结:当大家坐在一起开会的时候,不管过程都么漫长,也不管讨论了些什么,整个会议下来之后肯定会有一个总结分的。所以当我们在记录会议纪要的时候,也应该要把会议总结部分给写上。
4、会议记录的技巧:当我们在记录会议纪要的时候,不管写的多快肯定是跟不上别人的讲话速度的,所以我们在记录的时候一定要掌握一些技巧。比如一个人的姓名就直接写那人的姓或者名来代替,如果可以也可以直接用英文ABC来进行代替,这样就能缩短记录的时间。
5、会议记录的整理:当我们在开会进行记录会议纪要的时候,有时候因为领导讲话非常的快,所以我们在记录的时候只会把重要语句记录下来。这种情况下就需要我们在会后去进行整理了。在整理会议记录的时候尽可能的把会上每位人员的话的重点给记录下来,而且要做到层次分明。
如何做会议记录,就是速记
一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。
一快,即书写运笔要快,记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。
二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。
就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。
三省,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比如“但是“只记“但“,省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。
四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。
在会议记录工作中,有3种常见的记录方法:
详细记录: 即要求有言必录。
摘要记录:一般性的会议可以使用
简易记录:即除了记录会议概况外,只要求记录会议的议题议程和会议的结果,不必记发言的内容和经过。简易记录仅限于事务性会议。
会议主要都是根据大的方向阐述开来的一些具体问题,便要将这些小的具体问题整理出来。
一般正规的会议记录应该怎么记记后怎么整理
1、会议名称:写清是党组会议、局长办公会、局务会,还是税收分析会等等。
2、会议时间:要写明具体的年、月、日,同时还要写明是上午、下午还是晚上,有的会议还要写明某时某分。
3、会议地点:要写明在何处开的会。如某某会议室等。
4、主持单位(科室):一般会议像党组会议、局长办公会、局务会等一般由行政办公室主持,各税务专业会议由各业务科室主持。
5、主持人:一般直书姓名,如:徐志广,不要写成简称徐书记,一般不写职务。
6、参加人(出席人):即出席会议的正式成员,按排列顺序列出,排列顺序可询问人教科。
7、记录人:就是负责记录会议全程的人,一般为两个人,一个主记一个副记,便于会后整理。
会议纪要的精髓在于要,准确把握会议的要点是整理会议纪要的关键。要掌握会议的要点,关键在于能抓住与会人员达成的共识和议定的事项,也就是要特别注意围绕主题,从与会者的发言中提炼出会议的观点、主张和结论。
扩展资料:
注意事项:
1、耳到心到:要做到耳到,无论遇到自己感不感兴趣的话题,或者发言者对不对口味,记录人员都必须调整好心态,全身心投入聆听。倾听应该是用心听讲,专心听取每位与会者的讲话发言,领会讲话内容,思考发言的内涵,要听出弦外之音。
2、聚精会神:记录人员倾听时要神情专注。专心听取会议发言,是对发言者的尊重,也是会议的基本纪律。会场上心不在焉,三心二意,左顾右盼,旁若无人,只能是自掉身价,损坏了秘书人员良好的形象。
3、苦练坐功:学会倾听,要学会端坐,正所谓坐有坐相。记录人员要有正确的坐姿,在会议过程中尽可能自始自终正襟危坐。同时还要坐得住,不能轻易离席,进出会场,这样会中断记录内容。不要抽烟,频繁喝茶,这样容易打断记录思路。
怎么进行会议记录会议速记
怎么进行会议记录会议速记
速记不仅仅是要求记录人能够抓住会议的重点,也要记录细节,同时还要遵守一定的记录格式。速记具有很强的技巧性,也需要后期多加强相关技术的学习。下面是我帮大家整理的怎么进行会议记录会议速记,欢迎阅读与收藏。
怎么进行会议记录会议速记 篇1
会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
一、格式
会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。
记录头的内容有:
1、会议名称;
2、会议时间;
3、会议地点;
4、会议主席(主持人)
5、会议出席、列席和缺席情况;
6、会议记录人员签名。
二、要求
会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。
(一)速度要求。
快速是对记录的基本要求。
(二)真实性要求。
纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。
真实性要求的具体含义是:
1、准确。不添加,不遗漏,依实而记。
2、清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。
3、突出重点。
会议记录应该突出的重点有:
(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
(3)权威人士或代表人物的言论;
(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
(5)会议已议决的或议而未决的事项;
(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
会议纪要格式:
会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。
标题有两种情况:
一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。
二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
会议纪要正文一般由两部分组成。
(一)会议概况。
主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。
(二)会议的精神和议定事项。
常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
三种写法:
根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:
(一)集中概述法。
这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。
(二)分项叙述法。
召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
(三)发言提要法。
这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。
特点:
1、内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的.拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
2、表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。
3、称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。
区别:
会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:
第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。
第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
会议总结(讲话、发言、报告)属于总结的一种,在开完一次会议这之后,一般要对会议内容进行一次回顾、分析和评价,这就是会议总结的由来。下面以总结写法为例介绍会议总结的写法:
一、会议总结的概念
总结是机关团体,企事业单位对自身某一阶段或某一项工作进行总的回顾,找出内在规律,以指导未来实践而使用的公文。
总结的目的,是通过对自身工作中的优点与缺点的回顾分析,吸取经验教训,并把感性认识上升到理论认识的高度,以便做好今后的工作。因此,总结在整个工作流程中具有承上启下的作用。
个人对自己的工作、思想、学习和生活进行回顾而写成的总结,不是公文,属于一般应用文。
二、会议总结的特点
(一)经验性。
总结和计划相反,是在事后进行的。总结的材料必须是真实的,是自身经历过的,包括典型材料和数据,这样才有实践意义。经验过的事情,在写作上往往更多地采用叙述方式。总结还应据实议事,运用画龙点睛式的议论,提出主题,写明层义。摆事实,讲道理;事实是主要的,议论是必要的。在写法上,以叙述说明为主。叙述不是详叙,是概叙;说明要平实准确,不能旁征博引。
(二)结尾。
简明扼要、短小精悍。有两种写法:
一是总结式,对总结正文的内容用几句概括性的话来作结束。
二是展望式,用简短的语言对未来的工作作一个展望,展示美好的前景。有的总结没有结语。
(三)落款。
总结的落款要写明总结的单位名称以及成文年月日。如果在标题中已标明了总结的单位名称,落款中这一部分便可以省略。
怎么进行会议记录会议速记 篇2
1、记录会议的组织情况
组织情况包括:
(1)会议名称及时间地点
(2)缺席和列席人员
(3)主持人及记录人的姓名
(4)如果有其他需要记录的情况,可以以备注形式记录下来
2、记录会议的内容
会议内容包括:
(1)发言人的姓名及发言的内容,包括讨论的内容、提出的建议、通过的决议等,必要时还要记下表决情况。
(2)关于会议的相关动态也是必不可少的哟,如发言中的笑声、掌声、临时中断以及会场等重要情况。
(3)会议记录完了要另起一行写“散会”。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文右下方签字(ps:这是会议记录中的重要组成部分哟)。
3、采用速记
当会议的参与人员较多,议题和发言较多,详细记载比较困难时,速记是一个常用高效的方法。速记方法为:概括每位发言人的中心大意,切忌句句记录。速记时重点为以下内容:
(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动。
(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解。
(3)权威人士或代表人物的言论。
(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论。
(5)会议已议决的或议而未决的事项。
4、确保会议记录的准确性和及时发出
(1)为如果遇到不太清楚的地方,在发出以前最好跟发言人本人和会议的组织者将不清楚的会议内容核实一遍,以免发出会议记录后产生异议。
(2)另外为了保证记录的时效性,应尽快整理好并发出供大家参考。
;会议记录主要应该记些什么
会议主要内容、会议名称、地点、起止时间、主持人、记录人、参会人员、列席人员、缺席人员、会议讨论议题等。
会议记录应该突出的重点有:
(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
(3)权威人士或代表人物的言论。
注意事项
1、真实、准确: 要如实地记录别人的发言,不论是详细记录,还是概要记录,都必须忠实原意,不得添加记录者的观点、主张,不得断章取义,尤其是会议决定之类的东西,更不能有丝毫出入。真实准确的要求具体包括:不添加,不遗漏,依实而记;清楚,首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。突出重点。
2、要点不漏:
记录的详细与简略,要根据情况决定。一般地说,决议、建议、问题和发言人的观点、论据材料等要记得具体、详细。一般情况的说明,可抓住要点,略记大概意思。
党支部会议记录怎么记
党支部会议记录,有固定的格式:
一、会议的名称(支部党员大会,支部委员会,支委扩大会)
二、参加人员,缺席人员,缺席理由
三、主持人
四、记录人
五、会议议程安排:1|、关于#####;2、#####3、#####
1、关于####。
发言情况:
张三:
李四:
2、关于###。
发言情况:
张三:
王五:
……
会议形成决议情况:
1、####
2、###。
特别声明
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