会议策划包括哪些基本内容？会议活动策划的内容_会议_策划_活动

本文目录

• 会议策划包括哪些基本内容
• 会议活动策划的内容
• 会议策划的注意事项
• 活动策划公司在策划会议时提供的服务
• 如何选择举办大型会议的策划公司以及会议必备的
• 选择会议策划公司有什么优势
• 公司年终策划会议方案
• 公司开会，一般讲些什么内容
• 会议策划公司策划会议时遵循的原则

会议策划包括哪些基本内容

一、会议策划的流程
问清楚会议主办方的想法、目的、预算方方面面的信息，通过收集这些信息将避免下一步的会议策划构思偏离方向。
确认一个有经验的项目负责人，想清楚会议策划的步骤、时间推进节点、人员的分工。
会场的选择，直接关系到会议的风格、形式、规模、预算和档次，这也是随后进一步策划方案的基础，选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场所非常重要。二、会议策划意向书（一）预算
（三）签到与入住安排
如果是小型商务会议，签到相对简单，仅仅是名录登记。但如果是大型会议或者展览，那么签到就是一项复杂的工作。通常情况下，会议的签到与住宿安排连在一起。
（四）餐饮安排
会议通常统一安排餐饮。餐饮安排通常有两种形式——自助餐或者围桌餐。类别有中式、西式及清真系列。

会议活动策划的内容

一般而言，会议活动策划的内容分为七个部分，必须对每个部分都有充分的了解，以使整个会议活动越来越顺利，并发挥其作用。
1、简洁明了的活动主题活动的主题应简洁明了，突出活动的内容，并通过适当的词汇、吸引更多的人参与或关注。
2、准备无误的活动简介准备无误的活动简介包括整个会议活动的目的、内容和预期效果需要简要概述，并且时间不应太长。
3、严格控制活动时间严格控制活动时间包括从活动开始到结束的时间段，以及注册/参与、评选和最终获奖结果的相应时间段。
4、规划好活动过程活动过程是整个策划中最重要的部分之一，会议过程必须简单易行。
5、资源需求和项目预算内部和外部环境的变化将不可避免地给活动的实施带来不确定性，因此，在活动策划中还应说明紧急措施，另外活动的各种费用应根据实际情况进行详细，彻底的计算后，以清楚明确的方式列出。
6、活动负责人及主要参加者计划文件中应注明组织者、参与者姓名、来宾和单位，包括具体的小组名称和负责人。
7、活动报价由于每个活动策划的需求不同，包括场地、演员、主持人、摄影师、设备等因素的不同，具体报价要根据客户的实际情况确定。

会议策划的注意事项

会议策划要根据活动的主题和形式，营造相应的氛围和布局，在做会议策划时，我们要注意以下事项：
1、突破会议活动策划的创造性
会议策划与企业形象息息相关，在做会议策划时需要策划者突出企业的文化特色，了解企业的特点、形象、实力、对社会的价值等内容，要了解清楚了才能做出更有创造性的会议策划。
2、明确客户的偏好以及费用预算
所有的活动都是根据活动预算来策划和设计的，这就要求策划者要清晰了解客户对这场会议活动的预算区间，以及偏好的类型、风格等，这样才能策划出客户满意的会议活动，不然一切都是策划者的天马行空，那样的会议策划是不切实际的，最后客户也不会买单。
3、了解会议策划的活动流程和形式
基本上所有的会议活动都需要桌椅和舞台，策划者可以根据会议活动的形式确定桌椅的摆放形式，以及确定舞台的设计风格，这些也都需要策划者了解会议策划的具体流程和形式需求。

活动策划公司在策划会议时提供的服务

活动策划公司能够为整场会议活动提供一站式的解决方案，包括了策划方案、会议活动执行，以及在活动之中所需要的物料节目等，在举行一个会议活动的时候选择策划公司是非常重要的，一般活动策划公司在策划会议的时候可以提供服务包括整体的会议活动车、会前的咨询服务、带领客户实地考察场地、确定会议方案及明细、执行会议活动项目，以及最后的活动总结工作。
一、整体的会议活动策划确定召开会议的核心价值是双方早期沟通的重点诉求，会议策划公司将根据企业的会议要求提出标准会议模式下为企业量身定制的各个会议版块，包括会议主题定位、邀请人员、会议内容定制、会议流程安排、会议组织及执行方案等。
二、咨询服务会议策划公司将与委托方进行初步沟通，并就委托方的一些关心点提出自己的预案供选择，在预算范围内最适宜的会议场地、推荐参加者下榻的酒店、选择合适的餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会展交通流程、接待流程等。
三、实地考察会议策划公司会安排委托方或者代表到目的地考察会议策划公司提供的酒店、会议场地、环境、交通车辆及会展设备细节等，并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨，大致明确双方的责任与义务。
四、确定会议方案会议策划公司会一一推敲设想得流程及预案，尽可能把方案细化，以书面的形式确认双方的权利、义务与责任，并签署相关服务协议。
五、执行会议活动不管设想如何完美，任何计划都是存在纰漏的，需要合作双方本着合作的理念，抛开暂时的不合，以会展的圆满结局为一致奋斗目标。在此期间，双方需要口头或书面承诺原来协议以外的服务视为协议的延伸，并临时决定双方签字负责人，所有临时往来允许采取事前商议、事后结算的方式执行。
六、活动总结将所执行活动的细节整理成文字及光碟形式交客户存档，并协助客户对于此次会议活动的整体情况进行汇总及评估。

如何选择举办大型会议的策划公司以及会议必备的

1、搞清楚“想法”
会议有各种类型，不同的会议需要不同的环境，召开会议是要达到一定的目的和目标。因此第一个重要步骤是问清楚会议主办方的想法、目的、预算方方面面的信息，通过收集这些信息将避免下一步的策划构思偏离方向。
2、搞清楚“思路”
从秘书到公司总裁，每个人多多少少都可能会参与会议的筹划，只不过有人是专职从事这项工作，有的是兼任此职，但无论参与者有多少，一定要确认一个有经验的项目负责人，想清楚策划的步骤、时间推进节点、人员的分工。如果思路不清晰，经验不到位，往往从策划的一开始，就会在众多的意见、指导中迷失方向。
在你筹划的思路理清后，你最好向上司、会议主办人或会议主席描述一下会议的目的和要求达到的结果，如果你们的意见相符，你就可以做下一步的筹划了。
3、会议地址的选择
会场的选择，直接关系到会议的风格、形式、规模、预算和档次，这也是随后进一步策划方案的基础，选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场所非常重要，面对众多的场所，到底怎样去选择呢？
①, 列出可供选择的清单
必须制作一个会议场所清单表，清单表上需注明会议要求的所有重要条件，便于各个场所的比较和选择。
②, 根据清单综合考虑会议类型与场所的搭配
比如研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境；重大的奖励、表彰型会议一定要有档次，要引人入胜；对于交易会和新产品展示会，需要选择有展示空间的场所，会场交通必须便利等等。
③，亲临现场实地考察
考察场地非常重要，要做好充分的准备，要约见会议方及场地方都能做决策的人。这样有利以后解决可能出现的交易问题；要对会议中的重要流程和环节心中有数，在考察场地的时候，能问到的问题越多，今后出现风险的机率就越低。
④、会议整体规划
确定了场地，策划的工作就进入了快车道，通过以下步骤，整个会议策划方案就会很快出炉了：整体策划框架草拟，按照之前的工作和现有的所有信息，先把整个会议的流程和方案想象出来。。。

选择会议策划公司有什么优势

一场成功的会议与富有创意及独具匠心会议策划紧密相连，选择会议策划公司可节省各种东奔西跑的忙碌，还可围绕主题营造更具特色的会议现场，能根据用户准备的会议主题营造声势，以帮助用户更好的传播渲染会议主题或信息。
1、能提高会议主题的效果
成功的会议就是要能带动所有参会人员领悟会议的主题效果，通过会议可以达成信息的传达或产品的销售、新品的宣传等。会议策划公司因此具备成熟的会议策略及丰富的经验，能根据用户所提出的不同会议主题进行深入分析策划，协助企业顺利完成不同的会议主题思想。
2、可节省更多的资金成本投入
策划一场大型的会议需要花费不少的物资或人力成本，选择会议策划公司能更好的为企业节省各项资金成本的投入，不论是会议活动现场所需准备的相关设施还是礼仪人员、摄影摄像人员，都能全套的为企业准备到位，相比企业单独另寻能更节省资金成本的投入。
3、能快速完成整个会议策划
专业放心的会议策划公司有专业的策划团队，而且经常策划各种不同主题的会议，经验丰富，能快速帮助用户营造整场会议的全部流程步骤，包括会议的内容及装饰布置等，让企业举办会议不用再复杂化，更免去了舟车劳顿的四处奔波。
4、可以减少会议过程中的各种失误
通过经验丰富的会议策划公司精心策划的会议，在流程上处理都非常完善而且相关细节也想得周到，除了反映出会议的独特风格还要诠释会议的宗旨，充分做到引人入胜的会议主题，还会提前准备好各种应急措施，能确保会议顺利的进行，减少举办过程中的各种失误现象。

公司年终策划会议方案

公司年终策划会议策划建议从以下几个方面进行安排：

场地选择

公司附近：公司附近聚集着大量同行、上下游企业以及相关媒体，受众准，到场率也有保证。

地铁沿线：交通方便，保证嘉宾和媒体出席率。

停车场车位充足：方便与会者和VIP停车。

会场硬件达标：首先，装修风格尽可能商务简约，才能衬托论坛的主题；其次，主会场层高尽可能5米以上，大厅里最好没有立柱；最后，场地一定要比你按人头估算出面积大20%，因为论坛一定会设置舞台区域。

特色体验：有些场地的茶歇可以制作成精巧造型，让嘉宾们体验良好，会让与会嘉宾乐于传播，细节取胜。

会议邀约

商务会议的邀约要求会更高，同时会议邀约也是会议宣传的一部分。

会议的包装：对重量级嘉宾进行内容包装，H5的会议邀约形式效果更好。

确保通知效率：外部会议不像公司内部同事参与性和普及率那么高，因此多类型的通知方式更为适合。

温馨提示体现细节：交通路线，当地天气和周边住宿等都能体现会议邀约的细节。

重要人物嘉宾要点对点单独沟通。

电子签到

自助签到在节省主办方费用的同时，让参会嘉宾自助签到，使参会嘉宾拥有更大的自由度与参与感。主办方可以在现场展示签到二维码，参会者入场后自主扫码签到或者定位授权签到即可。

会议环节设计

在环节设计上要分清先后主次，才能逐渐引导嘉宾的情绪，营造体验感、传递信息。

开场：开场环节通常会有以下几个设置，开场视频、主持人开场致辞、开场表演（开场视频+互动表演）等，一个很震撼的开场，能够快速吸引大家的注意，并聚焦于有关会议主题的讨论。

嘉宾演讲：开场后，一般先请行业内的大咖（最好有些政府或协会背景）作开场演讲，分析大形势、解读行业政策、指明行业趋势，帮助提升会议的视野高度。 

互动：活动过程中建议穿插互动环节，提升会议氛围感。

应急措施

在会议结束前都不能放松神经，对于会场中可能出现的突发情况，都应该准备好一种以上的应对之策，组织人员必须保持良好的心理素质，尽量把影响降到最低。

公司开会，一般讲些什么内容

不同会议要讲的内容不一样，如果是例会，一般是强调制度，安排工作，企业文化之类的。
专业内容可以邀请会议公司来进行策划、制定。
拓展资料：
一、会议公司简介
会议公司即会议服务公司，是由具备丰富会务知识、娴熟社交技能和完备执行能力的专业人员组成的综合性会议服务机构，专门为市场提供全面的会议和活动策划、组织、统筹等执行工作。
会议服务公司是包括各类会议策划、参会人员邀请组织、会务统筹安排、供应商整合和会议前后期公关实施等一系列工作的整体实施方案。
二、会议公司分类
1.会议策划公司
他们居于会议服务行业的最顶端，其最大的优势在于丰富的社会资源、强大的政府公关能力和深厚的社会背景，他们的主要工作在于对会议方向选择、会议性质确定、会议的审批，他们的产品就是会议本身，通过创设各种会议，并将会议作为平台，凝结包括参会人员、重要嘉宾、会务服务公司、赞助商等在内的所有资源，促进会议的顺利进行，并从中获得包括社会声誉、行业地位和经济利益。例如，企业想在人民大会堂举办新闻发布会、专家论证会、高峰论坛等会议活动，但是需要严格的审批和周密的策划才能成功举办。
2.会议服务公司
会议服务公司也可以称之为“服务会议的公司”，它居于会议策划公司之下，是各种会议的第一协办人，无论其上游机构是会议策划公司，还是社会团体或者企业等其他机构，会议服务公司的基础工作就是就会议本身的全面统筹和配合，通过自己的专业知识和丰富的操作经验，为会议策划公司和直接客户，在策略方向、方案策划、供应商整合、议程推动、会务管理和具体实施等等方面，提供强有力的支持，使得会议最终取得圆满的成功。
3.会务服务公司
会务服务公司即为会务支持公司，它的工作在于对包括会议策划公司、会议服务公司和直接客户等在内的所有上游机构，提供单项的会务支持，如：酒店和会议中心、灯光音响设备、会议舞台搭建、鲜花服务、演艺演出等。在会议策略、整体策划、项目统筹和运营管理等方面，无法或者很难提供专业的服务，因此，在一般的排序中，它居于会议服务领域的最下层。

会议策划公司策划会议时遵循的原则

一场会议圆满的举办与完善的会议策划息息相关，会议策划上的内容涉及的也很广泛，在进行专业会议策划时不能一味的只追求内容丰富，更需要在进行策划时遵循相关的原则，根据企业的要求配合相关原则对会议进行策划。
1、要主题明确
一场成功的会议都有一个鲜明的主题，所有的策划或后续的工作都需要围绕主题来展开，主题核心思想明确是一场会议的关键。明确的主题不仅可以帮助会议策划者在策划时有方向，也能让所有的会议人员在布置或安排会议时有明确的主题思想。
2、会议时间尽量缩短
“长篇大论”未必能收到更好的共鸣或效果，相反精华简短的内容更能打动参会人员的心，“去其糟粕，取其精华”也就要求会议的时间尽量要简短不要安排太过长，时间过长的会议会让参会人员觉得疲倦，不但偏离了会议的主题思想还会降低会议效果。
3、会场布置要符合会议主题
在策划时还要注意会场的布置要合理，才能形成跟会议主题相匹配的氛围。布置的风格及所有的设施使用都要符合当前会议的主题思想，切记太过于华丽或出现张冠李戴的现象，让现场与会议所表达的主题思想有差池或不符现象发生。