1、简介
1.1、案例简介
本文将介绍,如何搭建培训机构-教务管理。
1.2、应用场景
可对排课、上课点名、课堂点评、作业发布进行管理。
2、设置方法
2.1、表单搭建
1)新建表单【学员】,字段设置如下:
名称类型学员成员单选姓名单行文本班级下拉框性别单选按钮组出生日期日期时间手机号码单行文本介绍人单行文本校区下拉框招生来源下拉框跟进老师成员单选联系人信息子表单基本信息/联系人多标签
2)新增表单【教室】,字段设置如下;
名称类型校区下拉框教室名称单行文本可容纳人数数字备注多行文本
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3)新增表单【常用时段】,字段设置如下;
名称类型时段单行文本时长数字
4)新增表单【课程】,字段设置如下;
名称类型课程名称单行文本可用校区下拉框课程属性下拉框按课时计费单选按钮组单价数字组合报价子表单
5)新增表单【班级】,字段设置如下;
名称类型所属校区下拉框班级名称单行文本学员成员成员多选负责老师成员单选助教成员单选上课教室下拉框开课日期日期时间
6)新增表单【记课消】,字段设置如下;
名称类型排课号单行文本校区下拉框课程下拉框学员成员单选姓名单行文本消课课时数字上课老师成员单选助教成员单选上课日期日期时间备注多行文本
7)新增表单【排课】,字段设置如下;
名称类型校区下拉框课程下拉框上课班级下拉框班级学员成员多选上课教室下拉框排课详情子表单上课老师成员单选授课课时数字助教成员单选授课内容多行文本
8)新增表单【作业发布】,字段设置如下;
名称类型排课号单行文本发布日期日期时间班级下拉框通知学员成员多选作业课程下拉框上课老师成员单选作业内容多行文本要求上交时间日期时间附件附件
9)新增表单【课堂点评】,字段设置如下;
名称类型排课号单行文本点评时间日期时间点评课程下拉框班级下拉框学员成员多选点评打分单选按钮组评价内容多行文本点评老师成员单选
10)新增表单【课堂点名】,字段设置如下;
名称类型校区下拉框排课号单行文本课程名下拉框上课老师成员单选助教成员单选上课日期日期时间上课班级下拉框点名表子表单
11)新增表单【排课明细】,字段设置如下;
名称类型校区下拉框课程下拉框上课班级下拉框上课教室下拉框上课日期日期时间时段单行文本时长数字排课号单行文本上课老师成员单选助教成员单选授课内容多行文本已点名单行文本课堂已点评单行文本作业已发布单行文本
2.2、表单【排课】字段及表单属性设置
1)【班级学员】字段,设置默认值为数据联动,设置联动条件及联动字段,该字段为不可见字段;
【排课详情.时长】字段,设置默认值为数据联动,设置联动条件及联动字段;
2)【排课详情.排课号】字段,默认值选择公式编辑,如图设置公式,该字段为不可见字段;
【排课详情.判断是否重复】字段,默认值选择公式编辑,如图设置公式,该字段为不可见字段;
【授课课时】字段,默认值选择公式编辑,如图设置公式;
3)表单提交设置1条数据助手,名称为排课明细;
新增新增数据的执行动作,选择目标表单【排课明细】,对应赋值字段,设置好点击【完成】并保存该数据助手;
4)表单添加提交校验;
当公式“排课详情.判断是否重复=="不重复"”不满足提交时报“该时段已排课!”提示;
2.3、表单【学员】字段及表单属性设置
1)【姓名】字段,默认值选择公式编辑,如图设置公式,并设置操作权限为不可见;
2.4、表单【作业发布】字段及表单属性设置
1)【通知学员】字段,设置默认值为数据联动,设置联动条件及联动字段;
【排课号】字段,设置操作权限为不可见;
2)表单提交设置1条数据助手,名称为修改课堂状态;
新增修改数据的执行动作,选择目标表单【排课明细】,配置过滤条件及对应赋值字段,设置好点击【完成】并保存该数据助手;
2.5、表单【课堂点评】字段及表单属性设置
1)【学员】字段,设置默认值为数据联动,设置联动条件及联动字段;
【排课号】字段,设置操作权限为不可见;
2)表单提交设置1条数据助手,名称为修改课堂状态;
新增修改数据的执行动作,选择目标表单【排课明细】,配置过滤条件及对应赋值字段,设置好点击【完成】并保存该数据助手;
2.6、表单【课表点名】字段及表单属性设置
1)【排课号】字段,设置操作权限为不可见;
【点名表.姓名】字段,默认值选择公式编辑,如图设置公式,并设置操作权限为不可见;
【点名表.计课时】字段,默认值选择公式编辑,如图设置公式,并设置操作权限为不可见;
2)【点名表】子表单字段开启数据加载,数据源为【物料信息】,添加显示字段设置赋值字段及筛选条件,点击保存;
3)表单提交设置2条数据助手;
数据助手名称为记课消,新增新增数据的执行动作,选择目标表单【记课消】,选择对应赋值字段,设置好点击【完成】并保存该数据助手;
新增修改数据的执行动作,选择目标表单【排课明细】,配置过滤条件及对应赋值字段,设置好点击【完成】并保存该数据助手;
2.7、表单【排课明细】字段及表单属性设置
1)【已点名】、【课堂已点评】、【作业已发布】设置默认值为“0”,操作权限为不可见;
2.8、【课堂信息表】报表搭建
1)新增【课堂信息表】报表,用基础报表【数据表】展示数据源为表单【排课明细】的数据;
2)新增数据表菜单栏,【上课点名】、【课堂点评】、【作业发布】;
【上课点名】的菜单栏,操作模式设置为弹出表单【课表点名】;
【课堂点评】的菜单栏,操作模式设置为弹出表单【课堂点评】;
【作业发布】的菜单栏,操作模式设置为弹出表单【作业发布】;
3)数据菜单冻结属性打钩,固定数据表菜单栏位置;
4)设置报表的权限,填入权限组名称点名,选择可操作的数据表菜单;
数据权限添加过滤条件,【已点名】等于0;
设置报表的权限,填入权限组名称点评,选择可操作的数据表菜单;
数据权限添加过滤条件,【课堂已点评】等于0;
设置报表的权限,填入权限组名称作业,选择可操作的数据表菜单;
数据权限添加过滤条件,【作业已发布】等于0;
2.9、效果演示
特别声明
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