注意力是极其有限的资源，想要让别人认真听自己说话、迅速理解自己的意思，你就需要掌握一些特殊的技巧。我是一个公司的活动策划，跟同事讨论企划案时，常常觉得他们很难理解我所描述的场景到底是怎样的。我该怎么讲才能让他们快速理解我的想法呢？
常见的说法：“这次的活动企划，就是……（讲细节）”更好的说法：“这次的活动企划，类似于你们知道的那个×××活动，主要的相同之处和差异，分别是……”
想要迅速让对方理解你的意思，就不要从细节着手，而要从“基础模型”着手。这是因为，我们对一个陌生事物的认识，始于“大致归类”，而非“精准描述”。在帮助对方进行初步的归类和定位之前，直接给细节，反而会让人徒增困惑。比如说，你自己策划了一个活动，在脑子里过了一遍流程，觉得很清楚了。
具体到主题怎么宣传、嘉宾怎么邀请、场地怎么布置，甚至门口的展板怎么摆放，你都胸有成竹。可是这时候，向别人描述你的策划案，要从哪个细节开始呢？如果先说嘉宾，对方可能会问“请得动这些人吗？”如果先介绍主题，对方又会担心“能找来有分量的人物镇住场子吗？”没有整体的认知，任何细节本身带来的问题都比解决的疑惑多。
而且最关键的是，从认知规律来说，没有任何人，能够从细节出发，快速搭建起一个整体的认知。就好比“盲人摸象”，就算你把细节拼凑在一起，别人也不一定知道你描述的到底是什么东西。可是，如果你一开始就给出“基础模型”，情况就完全不同了。
比如，你一开始就讲：我要策划的这个活动，是我们这个细分领域的“达沃斯论坛”。大家立刻就能明白，你是想建立一个长期的、有固定议程有主题的、基于会员准入体系的高端论坛。即使你在很多方面跟“达沃斯论坛”差得很远，至少也可以让大家先有个概念，然后再修修补补、逐渐细化。
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