经销商年会是一年一度的盛会，厂家要充分利用这个机会展示自身的实力，说明厂家的远景规划，让经销商看到厂家所给予付出努力的经销商的奖励和荣誉，以及新的一年所拥有的希望。经销商年会要实现“让经销商高高兴兴来，让经销商带着激情去”的目的。
经销商年会是厂家与经销商实现多层面沟通的一种有效方式。经销商参加厂家的年会，首要目的是了解厂家下一年度的销售制度，向厂家咨询更多经营策略，以及学习同业经验。厂家的目的则是提升经销商的忠诚度，促使其进一步加大市场上的投入，更好地实现经营目标。
同时，经销商年会还能吸引更多的潜在经销商前来加盟签约，进一步扩张厂家的销售网络。如何召开经销商年会，更好地发挥其情感沟通和信息沟通的桥梁作用，越来越被厂家所重视。
1、确定年会的主要内容
厂家要对经销商年会的主要内容进行精心设计，有以激励为主题的，有以培训为主题的，有以沟通为主题的，还有以合作为主题的。根据确定的主题，设计相应的内容和议程，避免面面俱到却没有突出的中心。
例如，厂家的目标是主推新产品，那么年会的前期准备、会场的布置（摆放新产品的样品、易拉宝、宣传 资料、POP等），包括组织专场的新产品推介会等，都要围绕着新产品，突出新产品的主题，吸引经销商的注意力。
2、确定年会时间
经销商年会要保证重点经销商都能到场，所以时间的选择和事先的充分沟通非常重要。很多厂家会选择在元旦或春节前召开经销商年会，但对于消费品经销商和厂家来讲，元旦和春节是一年中的销售黄金时间，在此之前开年会势必有多人缺席，加之节前厂家准备匆忙，年会信息传递效果会大打折扣，所以厂家可选择产品的销售淡季召开年会，这样既保证了参加会议的经销商人数，又保证了厂家有充裕的时间进行准备工作，使年会收到实效，而不仅仅流于形式。
3、选择年会地点
年会地点的选择应根据厂家的实力而定，一般选择的地点如下。
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（1）厂家总部。如果厂家总部条件较好，可选择在厂家总部所在地开年会。这样可以在年会期间安排参会经销商到厂家总部办公楼、荣誉展厅、生产现场等地参观，提升厂家在经销商心目中的形象。
（2）优秀经销商所在地。厂家选择在优秀经销商所在地开年会，参会经销商可以现场观摩、学习交流，同时鼓舞当地经销商。
（3）宾馆酒店。厂家可选择在四星级、五星级酒店开年会。
（4）风景名胜地。经销商在闲暇之余可以欣赏祖国名山大川、人文景观，陶冶情操，提升文化底蕴。但这种形式的年会组织工作难度大、费用高。
4、确定参会人员
根据年会性质，厂家可以邀请相应的人员参加。参会人员一般包括以下几类。
（1）经销商。厂家可以根据情况让全体经销商或部分经销商参加年会。
（2）优秀经销商的家人。根据年会性质，厂家可以考虑邀请各区域优秀经销商的家属参加，一来可以提升客情关系，二来可以促进经销商家属对厂家工作的支持。
（3）负责经销商的销售人员。他们负责在年会期间组织经销商，包括到会、签约、进餐及会场纪律的维持等。
（4）销售部的其他人员。他们负责年会的其他工作。
（5）市场部的其他人员。他们负责收集市场信息、产品信息，进行产品展示等。
（6）厂家高层领导等。他们负责致开幕词、颁奖和答疑。
5、会议议程策划
（1）领导致开幕词
由厂家最高领导致辞，宣布年会开始。开幕词的主要内容：欢迎大家参加年会；厂家上年工作总结；厂家目前面临的问题；厂家未来的工作重心；厂家未来的发展蓝图。
（2）工作回顾
一般由销售总监、市场总监或营销副总做报告。工作回顾是经销商年会常规的内容，主要包括本年度厂家大事、销售目标完成情况总结、市场情况总结（促销、广告、激励、市场管理等）、厂家获得的荣誉。
（3）经验交流
一般由优秀经销商代表发言，内容包括区域市场操作经验、经销商心得体会、优秀零售商卖场管理经验、产品促销的经验等。
（4）下年计划
公布下一年度工作计划是较为敏感的话题，关系到经销商未来切身的利益，厂家应尽量提出普遍性计划，避免细节性计划，并强调支持力度。一般包括下一年度目标、经销商策略、广告投入计划、新产品开发计划、下一年度销售竞赛计划等。
（5）经销商培训
厂家通过培训不仅可以统一经销商的认知，激发经销商的经营热情，还可以进一步提升经销商的管理水平及市场操作技能，增强经销商对厂家的向心力、凝聚力，从而达到厂家和经销商协同发展的战略目标。
（6）颁奖仪式
对去年的优秀经销商进行奖励，为其颁发奖杯、证书和奖品，从精神和物质上激励他们，同时极大地刺激了其他经销商。颁奖仪式包括节目表演、品牌形象代言人见面、抽奖、颁奖、晚宴等。
在奖品的设置上应避免直接将厂家产品、现金等作为奖励，防止事后影响厂家产品价格体系。可将笔记本、手机等作为奖品，也有很多厂家将旅游作为奖励。对于其他参会的经销商，厂家可赠送一些礼品。
6、发出年会邀请
厂家在向经销商发出邀请时，一定要注意年会邀请函的设计。精心设计的年会邀请函不仅要标明年会时间、用餐地点及时间，还应有详细的年会议程、各个时段的主题和发言人。最为重要的信息是会务组工作人员的联络方式和工作分工，这些信息能大大方便参会者在需要时顺利地找到正确的人。
7、年会现场控制
在年会现场布置上，从户外指示牌、横幅、年会主题、签到处、年会代表牌、工作牌、座位牌到会场背景、新产品POP、造型上都需要仔细推敲。
厂家在提高年会效率、精简年会内容的同时，还可以多多注意年会的形式，比如介绍中穿插笑话、有趣的图片、有趣的小节目、游戏、声光电结合的幻灯片等，让人轻松一刻、会心一笑，调节会场的气氛。
8、会后评估
厂家要及时向经销商了解年会中讨论的问题和提出的解决方案，检测年会目标是否达成，并针对问题采取行动，同时提出经销商需要在哪些方面予以配合，并给出具体的可落实到行动上的建议。
9、年会费用预算
不同类型的经销商年会费用预算不同，年会费用还包括年会期间的旅游和食宿费用。年会的预算费用应该越周全越好，如会场租金、参会人员的饮食和住宿费用，以及其他的额外费用（原则上占到预算费用的5%~10%）都应充分考虑。
10、准备年会欢迎函
当经销商进入年会的地点后，厂家应准备一份欢迎函。一方面让经销商感受到厂家的热情接待，另一方面对邀请函的内容进行补充，让经销商更加明确年会期间的活动内容及时间安排，以营造一个轻松愉快的年会氛围。
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