工作情况汇报简单汇报(在职场中怎样主动汇报工作进度)_汇报_领导_工作

本文目录

  • 在职场中怎样主动汇报工作进度
  • 工作汇报完毕后一般说什么好
  • 没有业绩要怎样写出领导满意的年终总结
  • 如何做好口头式汇报工作
  • 你是怎样进行工作汇报的
  • 有没有必要经常向领导汇报工作,该怎样汇报工作进展呢
  • 汇报工作时,不管是阶段性汇报还是整体汇报,应该突出什么问题

在职场中怎样主动汇报工作进度

汇报工作进度其实是一种沟通方式,目的是让相关人知道项目的进展。

所以知道了汇报工作的目的后,就无所谓主动、被动了,也不拘泥于形式。

通常来说,汇报工作有正式的和非正式的,视接收汇报的人相关程度而定。

如果是正式地汇报工作,书面形式教好,最好配上数据,这样有说服力。切忌不要用空洞的语言,用事实和数据说话,如果能配上图表更好。(网上很多自动生成图表的工具,很容易上手)

如果是非正式地汇报工作,口头或者闲聊也行。记住目的是让对方知道你在做什么,完成了哪些工作,还有哪些正在进行,遇到了哪些问题。

还有一点,汇报工作一定要实事求是,不可粉饰,在大型企业尤其如此。尊重事实是对自己、听众和相关人的负责。拿不准的事就不说了,因为这样会干扰别人的判断。

最后,汇报工作不一定是向领导,和同事、客户、供应商都应及时沟通项目进展,掌握主动权。

希望对你有所帮助!

工作汇报完毕后一般说什么好

汇报完全年工作之后,我一般会作一番感谢:

一、感谢领导,给我提供了事业的平台,让我为公司的发展,为自己的成长,尽心尽责,一展风彩;

二、感谢同仁,在成长的过程中有你们的支持,有你们的帮助,有你们的喝彩,有你们的批评,为有你们这样的同事,我感到骄傲;

三、感谢团队,困难之时,给我力量;徘徊之时,给我方向;无措之时,给我镇静;犯错之时,给予纠正,我们是最齐心的团队;

四、感谢自已,付出了精神,收获了力量;付出了力量,收获了结果

;付出了爱,收获了快乐!

欢欢高人指点、评论

没有业绩要怎样写出领导满意的年终总结

写年终总结,最重要的就是要反映出工作成绩,如果本身没有业绩,那要怎么办呢?其实,对于文字工作者而言,这个问题并不难,关键在于你用什么视角去看待工作和成绩。

首先,主要业绩不好,就挑次要数据来展示。

一个单位,有总体的工作,也有分项的工作,总体的工作没有业绩,那就去分项的工作里找好的数据来展示,从细节部分来体现工作的成绩。

示例:今年以来,公司在XX领域稳扎稳打,深挖行业市场空间,积极布局行业销售渠道,在细分领域的XX上实现了XX万元的销售额,同比提升XX%,为明年公司总体的快速增长奠定了基础。

这就是挑选好的指标来说事的一个范例。

其次,经营成效一笔带过,工作过程详细展示。

一个单位的工作,涉及方方面面,经营也好,管理也好,都是工作。如果总体的经营业绩不好,那我们就着重在管理工作上着墨,讲工作过程,忽略工作业绩,这样,既能把工作的重点讲到,也能从一个侧面展示了单位积极的方面。

示例:今年以来,公司加大销售拓展工作力度,围绕建队伍,强机构,重支撑,抓服务,有力推进市场销售工作。首先,建立一支覆盖全省的销售组织队伍,共计XX人……。其次,优化市场前端机构设置,整合各业务单元的销售力量……。再次,高度重视市场拓展的支撑保障工作,强化后勤服务支撑……。最后,狠抓服务工作,按照……。

这样的话,总结工作的过程,选取一些次要的数据,强化你的叙述和总结,就可以顺利过关了。

再次,换个角度来看问题,总结就可以转“危”为“机”。

在总结工作时,可以用不同的视角来看待问题。比如,你的市场份额占比比较低,这就可以换成你的成长空间还比较大。你的管理基础比较薄弱,就可以换成你的管理水平提升潜力非常高。把“危机”倒置过来看,自然就变成机遇了。这就是文字游戏而已。

示例:今年来,公司在XX产品的销售上,发力不够,业绩不足,市场份额占比仅为XX%。这既是公司面临的问题,也是公司实现经营翻转的难得机遇。只要公司上下正视问题,积极面对,找准短板,快速行动,真正将经营触角延伸至各个渠道,公司一定可以在XX的销售上,实现业绩翻转,做到转“危”为“机”。

这就是不同的角度来看问题,消极也可以变成积极。

以上是个人的一些建议和看法,希望能给你带来帮助,谢谢!


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如何做好口头式汇报工作

1.从上司的角度来看待工作结果,考虑上司想要了解及关注的点,以便做好工作总结。

2.汇报工作前先自己组织好语言,特别是准确记忆好各种数据及支撑来源,以应对上司在汇报过程中的提问确认。

3.汇报完目前工作进度及结果好要将未来工作计划告知上司,方便上司管控整个工作项目。

你是怎样进行工作汇报的

要想获得升职加薪,我们往往需要向别人展示自己的才干和成绩,所以职场上有个不成文的规矩,“会干不如会讲”,你知道吗?鲟鱼一次产卵成千上万,但不及母鸡下蛋一枚,其中一个重要的差别在于鲟鱼只是默默产卵,而母鸡下蛋后都要使劲叫唤,所以,两个能力和成绩差不多的人,会总结、懂叫唤的那个,往往是获得好处最多的那个。

因为,老板眼中的你 = 工作成果 * 汇报技巧

所以,总结和汇报能力,是一个人工作成绩的催化剂,汇报的好可以放大你的工作成绩,不会汇报,工作成绩可能会打折扣甚至被人抢了功劳,今天给你分享一个汇报的325法则,以及一套汇报的完整方法论,希望能为你的职场加油打call,只为求点赞、转发。

一、汇报的325法则

关键字:
  • 汇报的核心点应该是“老板你如果给我升职加薪,我未来会怎么样怎么样”
  • 而不是“因为我过去做得怎么样怎么样,老板你应该给我升职加薪”

首先我们要明白,老板为什么愿意给你升职加薪,不外乎以下这几种情况:

  • 希望我们干更多的活

  • 希望我们为公司创造工作的利润

  • 希望我们挖掘更多市场机会 、开括更多的客户

而这些内容的一个核心的是“对未来的预期”,就是预期我们得到升职加薪,为公司做出更大的贡献,所以,汇报的核心点应该是“如果给我升职加薪,我未来会怎么样怎么样”,而不是“因为我过去做得怎么样怎么样,老板应该给我升职加薪”,这是本质的区别,没有多少老板会愿意为你的过往成绩买单,他们看中的是你的未来。

所以,325汇报法则,核心是汇报内容的占比。

  • 过去的成绩只能占30%,未来的规划,则应该超过50%以上,因为这些才是老板要听的,切莫搞错了重点。
  • 我们过去存在的不足,要换成改进空间,意思就是告诉老板,这些不足改进后,我们将取得更大更辉煌的战绩,这20%的改进空间,10%内容汇报自己/部门改进空间,10%汇报其他部门改进空间,意思是顺带告诉老板,我们还发现其他部门的问题,我们愿意和他们一起改进
  • 50%汇报明年规划,这里主要是给老板画饼,内容要围绕公司主业汇报、围绕创新、机会汇报,如果汇报的是辅业、也许这些业务以后就被砍掉了,或这是明日黄花了,这样也不会得到老板的认可。

最后,汇报时,如果有建议,每个建议最好给3个方案,让领导做选择题:

  • 最稳妥的方案

  • 最冒险但利润最高的方案

  • 迫不得已的方案

二、汇报方法论

请注意,从来没有一种方法适用于所有场合,要按汇报的分类进行汇报,因此不同的汇报类型,需要采用不同的方法,这就是汇报方法论:

1、汇报项目计划

(1)汇报时,先将项目计划拆分成小目标,这些拆分的小目标要有逻辑,拆分方法是要先找成功经验来借鉴,并至少提出3个方案供选择,比如公司的其他项目经验、行业内做的比较好的项目经验等。

(2)拆分的小目标要具体化、可衡量。

举个例子:

“我们会在尽量短的时间内选出几家优质供应商”,这个计划就拆分的不好,首先“我们”是谁?不明确就是没有人做,其次“尽量短”?多久算尽量,再次“几家”?3家还是5家?最后“优质”?某领导亲戚的公司算不算优质?

我们可以看一个比较好的拆分方法:

“我们希望XXX部门的李XX,在正式启动的5个工作日内, 为我们公司提供满足以下3个条件的供应商,条件1 XXX,条件2 XXX,条件3 XXX”,这样是不是就好很多,目标明确,而且好操作,领导亲戚的公司,如果满足3个条件,单选也正常,即可避免拍领导马屁的嫌疑,又可避免领导亲戚的公司未能入选而被领导穿小鞋。

(3)拆分的小目标要可执行、可实现,避免“先赚它一个亿”这样的“小目标”。

2、汇报项目进度

很多人不喜欢汇报项目进度,一是可能的确没多少内容可讲,二是想出成绩了再汇报,但是,想过没有,如果你不及时汇报,对于不直接参与项目的领导来说是黑箱状态,他心里没底,他会担心:

  • 会不会偏离方向

  • 做出的事是不是我想要要的

  • 是不是卡在哪来过不去

  • 到底有没有在好好干

  • 项目能不能按时完成

所以,项目过程中及时汇报,不仅有利于领导及时了解项目情况,并在必要是进行资源、人脉方面的支持,还可预防在项目失败时,被领导拿来充当“背锅侠”,

关于进度汇报,同样有3点建议送给你:

  1. 需正面确认的,采用书面汇报

  2. 不需确认的,采用微信、邮件等方式汇报,领导可以看,也可以不看;领导可以细致看, 也可以大概看,总之,目的就是让领导及时了解项目进展和风险,并在必要时给以帮助。

  3. 存在问题时不要怕上级知道,而且不要只说问题而不给解决方案,最好提出2~3个方案,每个方案的都提出资源和授权要求,因为你的项目,可能只是公司大项目中的一个子项目,领导需要根据实际需要通盘考虑。

3、汇报项目成果

分享2点经验,人往往容易在最得意时犯错误,有成绩时,第一时间,主动汇报,但要客观中肯,避免汇报自己的成绩时打压其他人或其他部门的成绩,这是汇报大忌。

第二点,当成绩不理想时,可以汇报点别的,和刚开始说的那样,要把存在的问题转化为改进改进,直接成绩不好,可以汇报间接成绩,比如个人成长,团队建设,你可以汇报带出了多少个新人,团队很努力的加班加点、协作性非常好积极配合其他部门的工作等。

4、汇报的时间控制

不会掌握时间,容易有虎头蛇尾、准备不充分的形象,那么要如何把控时间呢?

  • 先定大纲:根据分类、目的、不同分类的内容和重点确定大纲

  • 再写逐字稿:根据大纲,按自己的语言习惯,逐字写发言稿

  • 读:开口读,慢慢的读

  • 说:把书面语用自己的语言说一遍

  • 背:按自己的语言背下来,并记录所用时间

  • 最后模拟排练,在PPT的备注栏里标注各种注意事项,并在幻灯片放映中勾选“使用演讲者视图”、“使用计时”,并进行排练计时,确保汇报PPT成为有一个催化剂。

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有没有必要经常向领导汇报工作,该怎样汇报工作进展呢

我认为,没有必要经常向领导汇报工作,因为领导没时间总听你一个人在那不停地汇报。

过去我就犯了这样的错误,总认为利用给领导汇报工作机会,能够和领导套近乎,拉近我和老板的关系,结果彻底错误了。

有次领导直接找我谈了话,他说没有必要大事小事总去给他说,或者落实一步向他汇报一步。既然领导把工作交给你,就是相信你能够把这件事做好,领导是在你没有办法把工作执行的情况下,为你协调一下,以便于你继续更好的工作。

后来我才明白,其实领导是不喜欢下属每天不断给自己汇报工作的。

一、领导没时间听你不断述说工作过程

1、领导不是只有你一个下属

领导面对的是团队所有人,在布置工作时会统筹分析人力资源情况,根据每个人的实际能力,把任务分摊在每位员工身上,发布任务后等待各位员工执行情况汇报。

2、领导需要的是落实结果

在限定期限内,团队所有员工都应该将工作按期完成,任务完成后向领导汇报总结情况。领导要结合团队所有人员落实情况仔细分析研判,最后做出结论,便于下一步工作推进。

3、具体工作需要你来执行

领导把工作布置下去后,负责执行的是每一位员工,团队员工要八仙过海,各显其能,高质量完成领导交办的任务,这是员工的本分,也是考验员工工作能力的唯一途径。

二、领导是团队的指挥者

1、领导是团队的部署者,不是具体执行

领导是一个团队的核心,也是总体工作的部署人,具体执行还需要大家分别落实,如果员工干一步就给领导汇报一次,团队那么多人还不把领导累死。

2、下属领受任务后自己去执行,除非遇到困难

团队员工在接受领导交办的工作任务后,就需要独立完成这项工作任务了,除非在执行的过程中遇到困难,必须领导出面协调,这时你可以把问题和困难向领导汇报,等待领导下一步指示。

3、执行完把结果汇报领导,执行过程无需汇报

员工领受任务后直到最终落实完毕,这时你就可以向领导汇报任务完成情况,没必要做点事就向领导汇报,领导没那么多功夫同你说,他还有其他事情要考虑,有其他事情要做。

三、简明扼要汇报落实情况

1、根据领导布置的任务简要汇报结果

如果领导给你交办的是一件简单工作,执行完毕立刻口头向领导汇报,如果任务复杂,你可以以图文并茂形式,书面报告给领导,等待领导进一步指示。

2、如果有需要领导协调的工作最好写书面汇报

在执行中遇到问题,而且一句话说不清楚,你可以写成问题和困难书面请求,提出你的建议和意见,写清楚具体问题的主要内容,领导会根据情况帮助你协调解决。

3、如果无法完成工作汇报主要原因

领导分配给你的工作任务,在执行过程中你认为你的能力无法完成,那么你就及时向领导汇报,说明完不成任务的主观与客观原因,领导会根据情况判断是帮助你协调解决,还是变换别人去落实。

总之,不要啰里啰嗦不断给领导汇报工作,领导还有领导的工作,只是你们工作分工不同。必须汇报工作时,建议你最好以书面形式,图文并茂汇报领导,这样领导还有一个思考决策的时间和空间。

我的回答是否清楚?如果还没弄明白欢迎关注雪的述说,继续为你讲解!

汇报工作时,不管是阶段性汇报还是整体汇报,应该突出什么问题

主要突出3个问题:第一,目标完成情况;第二;下一阶段工作计划;第三,展示个人的能力

为什么这么说呢?

首先,我们来说一下为什么要进行工作汇报?

(1)从上司的立场出发,要求下属进行工作汇报,是上司掌握工作情况和管理下属的一种手段。

工作汇报是上司掌握工作情况最快捷的方式之一,以便于随时掌握项目情况,不出纰漏,有助于达成目标。

有时候上司也要给大领导汇报工作,他的汇报怎么来?就是通过下属的汇报,外加自己掌握的情况进行整合分析。

另外工作汇报也是考察下属能力的一种方式。通过汇报了解下属的为人以及处理问题的能力,是否能堪大用。

(2)从下属的立场来看,工作汇报是向上管理的一种方式。

定期与领导汇报,有利于及时了解项目计划或者公司政策是否发生变化,及时得知上司的想法,以便于及时调整策略。

可以打消上司的不信任感,便于上司随时掌控项目情况,防止上司因为不放心而处处干涉自己。

可以获得上司的支持,比如工作遇到了哪些困难?需要什么支援?及时向上司汇报,以便获得上司支持解决问题。

另外,这也是秀自己的好机会,让领导知道你在这个项目的贡献,了解你的能力。

由此得知,对于上司和下属双方来说,进行工作汇报都是重要且必要的。

那么接下来就回到题目:汇报时应突出什么问题?也就是如何汇报?

第二,如何进行工作汇报?应突出什么问题?

(1)汇报要突出工作结果

目标完成情况是上司最关注的问题,不管是阶段性还是整体性的汇报,汇报时应该突出工作结果,项目进展如何了?到哪个地步了?业绩完成了多少?收益多少?损失多少?要简明扼要,一目了然。

(2)汇报要突出下一阶段工作计划

一般阶段性的汇报,汇报完结果后还需要讲一下下一阶段的计划,请示上司是否需要调整。如果有困难需要上司去协调支持的,也要提出来。

哪怕上司脸色不好,骂人,也一定要坚持,你需要获得领导的支持解决问题。

如果是整体性汇报,项目已完结这种,要做一个总结,总结经验和教训。

(3)汇报要突出自己的能力

汇报就是在领导面前刷存在感,刷好感,肯定是要突出自己能力的,要不然怎么升职加薪呢?

(4)汇报时要注意什么能加分?

首先,带着方案或结果汇报。让领导做选择题,最好能直接拍板。

其次,汇报时条理清楚,主次分明,前置结果,简化过程。例如:此次会展很成功,一共签定了1000份订单,具体安排是这样的:1……,2……,3……

第三,秀自己能力的时候要适度,以汇报工作为主,简单提一下自己就好,太过了领导容易反感。

第四,主动争取资源,尤其是有困难需要支持时,一定要说,不要逞强,也不要不好意思,否则真出问题了得不偿失。

总之,跟领导汇报工作是职场必修课,汇报之前多想想,领导最关心什么?怎样汇报能展示自己?两相结合就该知道怎么汇报工作了。

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