本文目录
- 工作总结PPT怎么做
- 为什么年终要做总结汇报PPT
- 逻辑清晰的工作汇报PPT如何做
工作总结PPT怎么做
怎样做好工作汇报ppt？其实就是从两个角度出发，内容和排版，内容部分主要依靠汇报你将数据有逻辑性的进行呈现，而其中的数据也需要进行把控，挑选重点数据进行展示；而排版方面，建议采用统一的版式，位置以及字号都需要注意，下面我详细的阐述下这两方面的主要注意的具体细节：
PPT内容
既然是工作汇报PPT，需要确定汇报对象、对方希望获取的信息以及把握内容时长,根据 不同的点进行内容初步规划。
接下来需要注意的是内容的逻辑性，要想在逻辑性上面有一个提升，建议大家可以看一下《金字塔原理》。
书中谈到的金字塔原理就是指一个中心思想，下面是分论点，分论点下面是它的论据。
初学者在构建金字塔原理的过程中，建议采用“自上而下法”，步骤为：确定主题→确定问题→给出答案→检查情境和冲突是否导致该问题→证实答案→填充关键句。
以月度工作汇报为例，你需要确定哪些是主题，哪些是分论点以及分论据，逻辑都是属于比较抽象的概念，建议可以使用脑图工具将抽象的内容更加具体化：
PPT排版
使用统一、美观的排版可以让PPT看起来更加舒服，一般情况下PPT排版布局通常可以使用轴心式布局、左右分布式布局、上下分布布局：
在排版中需要统一字体、字号大小、页边距比例，另外注意任何元素不能随意摆放，如需重复需要注意条理性。
关于数据方面，建议使用图表工具，将数据更加具有逻辑性和层次性，下图中的数据样式就采用了更加美观的呈现方式：
当然工作汇报PPT注意点不止这么多，如果大家在PPT排版上有问题的话，可以直接套用模板，永中优云作为一款可多人协作的在线云端Office，提供丰富的PPT模板，欢迎大家登陆使用~
为什么年终要做总结汇报PPT
【沈理职谈】的观点，年终做总结汇报PPT是为了展示一年以来的工作成果，阶段性的汇报以及未来的规划。对于职场人来说，有总结才能不断的查漏补缺，才可以不断成长。同时，年底总结也是对自身工作岗位以及直属相关领导的尊重，给领导点评以及看到你成绩的窗口。
第一、作为职场人，少不了汇报工作。有很多公司对员工管理比较严格，也有相关规定，不仅仅年终要做汇报PPT，每个月的月度汇报，每个季度的季报也是必须的。工作汇报是反应员工岗位工作进度以及目标达成情况的重要依据。没有汇报的话，如果仅仅从日常表现来评断一个人干了多少事情，就没有了客观和量化的标准，也并不直观。
第二、总结可以看到工作中的问题。工作汇报不仅仅是成果展示，也有自己遇到的问题和数据增长情况，同期变化等等。所以通过总结领导也能看到问题，你自己也能发现问题，才好进行阶段性的调整，找到问题根源，并解决掉，形成闭环。
第三、总结汇报可以传递下一步规划。通过本年度的工作，可以看出还有哪些没有完全竣工，也便于安排明年的工作计划，能给领导的总体决策提供一些依据。领导再听取你的总结汇报时候，心理初步了解情况，大的方针政策才能够有更具体的落地方案。
第四、年终总结汇报既是时间和工作的见证，也是对自己一年的交代，所以是必须的。而采用PPT更是直观体现的方式。
逻辑清晰的工作汇报PPT如何做
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个人观点
无论是工作汇报PPT还是授课型PPT。要确保逻辑清晰，个人认为可以从以下两个方面进行训练，（1）内容的逻辑结构（2）内容组织和排版的逻辑。
一、内容的逻辑结构
内容的逻辑结构，推荐金字塔结构，即先说结论，让观众第一时间知道你的观点，然后用于逻辑树结构进行层层分解，展示论点论据，论点论据用MECE法则（相互独立且完全穷尽）进行验证，确保给出的结论是有理有据的，确保结论与观点之间形成一个完整的金字塔结构，比如下面的例子：
假设你要做一页片子，向客户汇报公司的发展战略，公司战略内容如下：
聚焦港澳、内地、国际三地市场，以承建、地产为主业，培育在线教育、金融投资业务，自然增长、联营合作增长、并购增长三种增长模式并举，实现利润20%增长，成为建筑和地产行业最具影响力和竞争力的国际化公司。使用金字塔结构，我们会这样做：
要做出上面的逻辑结构，可以采用逻辑树进行梳理，比如使用思维导图可以这样做：
二、内容组织和排版的逻辑
关于内容的组织，请记住这12个字诀“文不如表、表不如图、静不如动”，刚才的例子就是非常典型的文不如表的例子，我们使用了图表结构来介绍公司的发展战略，就远比用一段文字效果好的多。
静不如动，我们看看下面的3张这些效果，对比一下，很明显，虽然第第三张已经使用了自定义填充效果，但吸引力明显比前面2张差了不少。
总结一下
（1）PPT重要的是内容逻辑，这是PPT的立根之本，有内容没有逻辑，是对内容的巨大伤害和浪费，内容逻辑清晰、结构严谨，才是一个合格的PPT。
（2）PPT的12字诀“文不如表、表不如图、静不如动”，日常用这12字诀对自己的PPT进行检查，找出改进空间，日积月累，小白慢慢也能长成大神。
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