关于读书的ppt（怎样有系统的学习PPT）_幻灯片_版式_内容

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• 怎样有系统的学习PPT
• 请问PPT基础小白有什么好的学习途径

怎样有系统的学习PPT

要做好PPT，首先让我们重新认识PPT。在国外，人们通常不会称呼幻灯片为PPT，而是说make a slideshow或者是 make a Powerpoint presentation。微软将旗下的幻灯片制作软件命名为PowerPoint，可以简单的译为“有力的观点”，通过文字、图片、视频、声音、动画等形式来辅助表达、支撑观点，所以PPT其本质是一种增强说服力，展示逻辑的工具。

要真正做出一份优秀的PPT，需要以下3个方面：

1.整体逻辑清晰严谨，有说服力。

2.具备设计感，让人喜闻乐见。

3.高效率的操作技巧和工具。

一、有了逻辑的幻灯片才真正有了灵魂

无论你是要做工作汇报，还是演讲或者发布会，始终都要有一个主题，才能把众多的资料组织在一起，表达你的核心观点。无论你的PPT做的多么漂亮花哨，如果缺少了逻辑，那么在听众看来是毫无价值的。所以在制作幻灯片之前，第一步也是最重要的一步是，构建幻灯片的整体逻辑框架。

• 1.逻辑梳理
  

拿到文案的第一步是了解基本内容，并且进行逻辑梳理。假设你要制作一套PPT课程，那么你首先定一个主题，然后展开几个方面去阐述知识点，最后再做总结。这是我最近整理的思路，准备在公号伯文PPT课堂（bowenppt）跟大家分享的内容：

在网上有非常多的思维导图工具，我在这里推荐两款，一款是百度脑图，另一款是幕布。前者可以直接在网页上并生成思维导图，后者则是非常轻量级的软件，操作界面简单，功能强大，值得一用。

• 2.手绘版式
  

当我们理清楚整个框架之后，对于每个版块页面内容都有了比较大致的了解，稍微话半个小时思考下页面版式也就能确定下来。超过80%的小伙伴大多数每做一页PPT，就需要思考下一页的排版，这样其实效率会比较低，设计出来的幻灯片版式会比较乱。

• 3.设置母版
  

版式确定之后，我们就可以将手绘变成我们的电子版了。母版简单来说就是一个可复用的版式，当你做到某一页幻灯片内容结构差不多时能直接使用。通常我们可以将封面/封底、目录页、过渡页和内容页各设置一种版式，以保证幻灯片版式风格的统一。

举个例子：

• 4.准备素材
  

到这一步，我们需要准备好素材来填充饱满我们的框架，使得内容有理有据。素材包括图片、字体、配色方案、图标等等，确定这些要素也就确定了我们整个PPT的风格。假设你做一份企业型PPT，可以去企业官网上寻找图片素材，观察其使用的字体，确定企业的VI色等等，做完这些工作后，PPT也离完成不远了。

• 5.建立节（分组）
  

“节”其实相当一个文件夹，我们将内容相关的幻灯片分类归为一组，这样便于管理关灯片，别人拿到幻灯片文件时也能快速了解内容。在演讲的时候想要展示那一页的内容也能快速找到，非常的方便。

• 6.美化版式
  

最后一步是对版式进行美化，对内容进行精简。在制作幻灯片的过程中，会涌现出非常多的灵感，这时候就可以派上用场了。当然我们美化版式需要遵循一定的原则，其中最基本的是设计四原则：对比、亲密、对齐、重复。

俗话说“一图胜千言”，美化版式的时候可以大胆用图片来展示自己的观点，也能缓解观众的视觉疲劳，这里要遵循的原则是“图》表》字”。

二、设计理念的那些事

当我们用框架结构来设计PPT的时候，就已经能获得及格了，如果要更进一步，则需要学习更多的设计理念，它能帮助我们所要表达的主题更好的被观众接受。这里跟大家分享4个常用的设计理念：

• 1.平衡感
  

平衡代表着稳定，而稳定压倒一切。

要了解平衡感，我们需要先明确视觉焦点与主体物的关系：

找出主体物是为了理解页面的重心，而找出视觉焦点则是为了让观众第一时间看到你的观点内容。

举个例子，第一张照片的主体物很多，当我们第一眼看上去的时候，视觉会自动的移到页面的中心处；而第二章图片我们可以发现主体物为下方的船，顺着视线的延伸汇集在页面上方的空白处，这时候将标题内容放在上方，会有更好的视觉效果。

总结一下3个小原则:

我们可以看到上方这张幻灯片，右边的美女的眼睛可以作为一个视觉焦点，当我们第一眼看的时候会被她所吸引注意力，而她的眼睛是往左看的，会引导我们也往左边看，这时候标题可以放在与视线水平方向上。

再看这张幻灯片，整个页面被电线杆分成两部分，视线焦点默认在页面分割线上，所以自然而然我们将内容放在分割线的中心点上，如果背景太亮的话可以加个渐变蒙版，提高阅读性。

• 2.呼吸感
  

要使得页面具有呼吸感，有3个小方法，分别是：页面适当留白，区分页面的层次（阅读层次或者色彩层次等），控制文本可读性。

举个例子，当我们阅读下方的幻灯片时，即使左边的美女还算赏心悦目，我们还是有本能的抗拒。因为字实在是太多了，会让人觉得很压抑，仿佛让人喘不过气来。

版式对比是这样的：

假设我们适当的删减内容，区分一下文字的层次，效果会好很多。

这时候版式是这样的，看起来很清爽不油腻

• 3.距离感

距离感，其实从某种意义上也是亲密性，当我们看到颜色相似、距离相近的元素时，大脑会自动的将它们归为一类，认为其具有关联性。

因为颜色相似，距离相近，我们很容易知道上边部分的内容是一体的，而下方的内容则可以归为一类，阅读起来逻辑非常清晰。

• 4.节奏感

跳舞有节奏感，而设计也是有节奏感的，舞蹈的节奏由肢体动作带动，而幻灯片的节奏则是通过引导视线的路径来展现。

这种引导可以通过颜色变化，位置的更迭等等。大家可以看下面两张幻灯片来体验下：

当然幻灯片还有很多设计理念，这里就不展开详细阐述了。设计理念说白了就是一种对美的感受和理解，需要我们经常上国内外优秀的设计网站进行浏览学习，看得多了美感自然也能慢慢培养起来。

推荐我常去的几个设计网站：站酷网、优设网、花瓣网。

三、高效率的操作技巧

俗话说“磨刀不误砍柴工”，当我们熟练掌握了操作技巧，能极大的提高我们的工作效率，下面就给大家介绍一些高效操作。

• 1.自定义工作栏
  

我们可以将自己常用的操作自定义，方便我们复用操作，这个简单的设置可以使得我们的操作效率提高40%！设置好的工具栏，可以通过按住Alt键+对应的数字调用。我将自定义工具栏前3位称之为“黄金三键”，大家可以将最最常用的工具放在到这3个键位上

• 2.自定义默认字体
  

在我们新建文本框的时候，字体往往不是我们所要用的，每次都需要再去调整，非常麻烦。如果我们选中一个设置好格式和字体的文本框，点击右键可以设置为默认的文本框，这样每次新建的文本都是符合我们要求的，大大提高效率。

• 3.选择窗格
  

当页面有众多元素并且相互重叠的时候，如何能选中被覆盖的图文元素呢？这时候我们可以通过选择窗格来隐藏或显示元素，对页面的元素进行调整处理。

• 4.设置撤销次数

PowerPoint有一个撤销的功能，当我们做了某些错误的操作时，可选择撤销，但默认智能撤销20次，我们可以修改为最高150次。

• 5.标尺和智能参考线
  

开启这两项设置的时候，方便我们对页面元素进行对齐、精准控制等操作，方便快捷。

• 6.替换字体
  

在我们完成幻灯片后，发现有些字体用错了，有些小伙伴可能会自己一个一个文本框手动的去改回来。但是这里有更加快捷的操作，一键替换字体，别人需要手动改半个小时，你只需要3秒钟，差距就是这么大！

• 7.格式刷/动画刷

做好一个文本或者动画格式，可以直接复用到其他元素上。单击单次应用，双击可以多次应用，如果不需要再刷格式，可以按Esc键即可退出。

• 8.利用SmartArt实现快速排版
  

SmartArt可以将文字和图片进行快速排版，选择需要的图形后，即可插入图片或者文字，通过调整格式等来进行美化。比自己插入形状，再通过布尔运算来处理会高效得多。用SmartArt20秒钟可以做出这样的效果:

• 9.快捷键组合
  

最后给大家分享的是PPT最常用的快捷键，熟练掌握后效率也会大大提高。

不知不觉就写了2个多小时，就写到这里吧，希望能对你有帮助。也欢迎大家看看我写的专栏文章：

一秒提升PPT质感，神器样机的使用指南

翻牌抽奖企业级动画设计

如何快速获取超高质量的图片素材？

原创不易，大家给我点个赞关注下啊。

请问PPT基础小白有什么好的学习途径

1. 不讨厌PPT

要先打开PPT世界的大门，首先得不讨厌PPT。好多人一看到PPT就害怕诶！这一阶段，先去办公资源网上看看别人的PPT作品。

2. 学会PPT常见操作

这一步应该不难哦，插入文本框啦，插入图片啦，设置图形格式啦，这些总得要会吧？各个选项卡的常见功能都要知道吧？幻灯片母版会用吗？

学习建议：打开PPT自己看！有空没空就琢磨琢磨PPT里的功能，遇到不懂的，学会用搜索引擎！建议在制作PPT的时候就多看多想。

3. 模仿优秀的作品

我是从这一步开始，踏入PPT的圈子，同时收获了很多自信心的！模仿是很有必要很有必要的一个过程。很多小白呀，看了很多教程，也听了很多免费的课程，但是就是学不会PPT，每次做都其丑无比！这是为什么！因为你没有系统地学习过设计，没有建立审美！大神的作品都是长时间学习PPT，学习设计之后系统性的产出。每一个细节都包含了深意，都有其设计的目的！所以模仿的时候一定要到位，观察细节，仔细操作。

优秀的作品去哪里找？

①微博搜索：PPT ，挑那些粉丝多的关注，这些号虽然自己不经常生产作品，但是他们是很棒的搬运工！

②相关站点：办公资源网：