在萌姐的推荐下,利用春节假期时间看了这本《卓有成效的管理者》,张萌萌姐是我很敬佩的一位女性,她非常自律,每天雷打不动的坚持早起,坚持运动,坚持每天做时间管理,有着自己热爱的事业,我想人生因为有榜样,才会朝着榜样的方向努力精力自己。
管理者面对的现实是工作具有有效性,如果管理者不能致力于使自己的工作卓有成效,现实必将是一事无成,卓有成效的管理者在做事情前,会问我做这件事情达到的目的是什么,而不是一拿到任务后不经思考就直接做起来,这样既浪费了自己的时间,也浪费了公司的时间,要想提高管理者的绩效和成就,使工作达到令人满意的程度,唯一可行的办法,就是提高有效性,所谓有效性,就是使能力和知识资源能够产生更多,更好的成果的一种手段。
《卓有成效的管理者》
天才和通才都不好找,管理者必须要学会用人所长,既然无法增加资源的供应量,就要设法提升资源的产出量,有效性就是使能力和知识资源能够产出更多更好成果的一种手段。
职场上的每个人都有不同的性格,不同的生长环境,内向或者外向等,但是他们都拥有一件做好事情的能力,因为没有任何理由不让普通人通过练习来获得胜任某项工作的能力。
卓有成效者的五个习惯
合理管理时间
为成果工作
利用别人长处
会抓工作重点
敢于做决策和承担责任
碎片化时间管理的方法并不适用做所有事情,有些重要的复杂的事情需要空出整块时间来处理效果会更好,产出更容易,然后再用碎片化的时间去润色。
我们如何才能做好时间管理?
记录自己的时间;
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避免不必要的消耗时间(少做无意义的事;能委托的事不必亲自做);
避免浪费他人时间;
开会的意义是什么?
所谓会议是靠集体来商议,是组织缺陷的一种补救措施。我们开会时就不能工作,工作时就不能开会,谁也不能同时开会又工作。之所以要开会,只是因为各有各的工作,要靠彼此合作才能完成某一特定任务。我们之所以要开会是因为某一情况所需的知识和经验不能全部装在一个人的头脑里,需要集思广益。
浪费时间的会议有哪些?
流程不完善,同样的问题重复出现,要花时间处理。
人员过多,大部分时间花在人事协调上。
会议过多。
信息流动不通畅,需要联系相关人员反复确认。
你认识自己吗?
认识你自己这句充满着智慧的哲言,对我们一般人来说,真是太难理解了。可是认识你的时间,却是任何人只要肯做就能做到的,这是通向贡献和有效性之路。
改进的方法:
记录时间,准备记录下日常工作一个流程走下来需要用到多少时间。
自己工作中设置不打扰时间,有事情请留言,自己发天处理。
如何做一个有贡献的人?
做一个有贡献的人,首先要把自己职责范围内的工作做好,做准确,避免重复浪费,避免浪费自己和他人的时间。还要处理好自己与同事之前的关系,与上下级之间的关系。自己把工作中需要用的管理技巧,工作吃透,整理教给其他人,提高团队的工作效率,时刻影响其他人。
管理者时常要提出“我能做出什么贡献”的问题,主要是为了挖掘工作中尚未发挥的潜力。
管理者如果不自问“我可以做出什么贡献”,他在工作中就不会有远大的目标,甚至可能把目标搞错而且特别容易对“贡献”一词只有狭义的理解。我们需要常问自己是否尽了最大的努力和贡献,我能做哪些别人没有做过的事,如果做得好,能使本公司有所改变呢?对于贡献的承诺,就是对有效性的承诺。没有这承诺管理者等于没有尽到自己的责任,这必将有损于其服务的组织,也必将有损于与其共事的同事。
一个人如果想成为管理者,换句话说,如果愿意贡献为目标,就必须使自己的“产品”—即他的知识能够为别人所用。
一个组织如果仅能维持今天的视野,今天的优点和今天的成就,它一定就会丧失适应力,世事沧桑,一切都在变,所以只满足于今天的企业,在变幻无常的明天就会感到难以生存下去,企业的发展离不开卓有成效的管理者,卓有成效的管理者也必定是终身成长者。
每个人精通的专业领域都不尽相同,专业人员需要接地气地把自己掌握的知识用到别人听得懂的话传递给别人,这样别人才能更好的实施他的决策。这也需要管理层级越高范围越大的管理者,需要了解组织你更全面重大成就中,从而与不同专业的人员顺畅对话。只有自己的所思所想为人所用,那才是有成就,可以创造绩效的精髓。
有效的人际关系有下列4项基本要求,而着眼于贡献,正可满足这些条件:
互相沟通
团队合作
自我发展
培养他人
管理者要明白自己的个性特点,象用人所长一样,发挥自己的所长,重视开发自己的机会,管理者做好领头羊,会带领团队人员提高整个队伍的水平。同时管理者也要充分发挥自己的管理才能,运用每个人的才干,最大限度发挥每个人的长处,成就下属,展现团队的力量,也是展现管理者个人的才能。
要事优先
卓有成效如果有什么秘诀的话,那就是善于集中精力。卓有成效的管理者总是把重要的事情放在前面先做,而且一次只做好一件事。
如何决定优先次序,研究起来确实很复杂,不过我们可以说,在决定哪些应该优先,哪些可以延缓这个问题上,最重要的并不是分析而是拿出应有的勇气来。
以下是几条可以帮助确定优先次序的重要原则,每条都与勇气密切相关;
重将来而不重过去;
重视机会,不能只看到困难;
选择自己的方向,而不盲从;
目标要高,要有新意,不能只求安全和容易;
如何做决策?
决策是一种判断,是若干方案中的选择。总结出决策的五点特征:
要确实了解问题的性质,如果问题是经常性的,那就只能通过一项建立规则或原则的决策才能解决;
要确实找出解决问题时必须满足的界限,换言之,应找出问题的“边界条件”
仔细思考解决问题的正确方案是什么以及这些方案必须满足哪些条件,然后再考虑必要的妥协、适应以及让步事项,以期该决策能被接受。
决策方案要同时兼顾执行措施,让决策变成可以被贯彻的行动。
在执行过程中重视反馈,以印证决策的正确性及有效性。
总结有效决策的步骤:
第一步:管理者依据自己经验,提出一个自己见解(一个可以验证的见解,由于个人见解有局限)。
第二步:要求团队有不同声音和意见,输出若干种不同的衡量方案(打造开放沟通氛围,让他团队养成以事实为依据提出不同意见)
第三步:收集各种不同意见充分讨论的基础上,管理者收集刚刚维度的信息和评估风险,做出最优决策。
总结:
一个卓有成效的管理者首先是一位优秀的自我管理者,将自己管理起来,然后进一步去影响和赋能他人,一个卓有成效的管理者还要具有良好的工作习惯和生活作息,热爱自己的本职工作,善于利用时间,集中精力于重要领域,知人善用,懂得授权,善于做出有效的决策,随着社会的变化职业发展等需要,管理者需要学习新的工作方法和习惯,摒弃一些旧习惯才能有新的收获成为卓有成效的管理者。参考作文库zwku.net作者:张倩倩
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