创建一个让人有良好印象的幻灯片不但需要技能，还需要时间。但是，如果你的时间不太充裕，又没有掌握超级的技能，如何在短时间内创作出让人看得过眼的幻灯片呢？那就是要善于使用一些看似简单而不起眼，但又非常管用的小技巧。本文以WPS演示制作为例，向大家介绍一些这方面的小技巧。
文|常玉
○ 1. 简明扼要 精简演讲内容
幻灯片只是起到一个提纲挈领的视觉辅助作用，它用来增强演讲效果，而不是演讲的全部内容。因此，应该想方设法让观众将注意力集中到主题上，幻灯片应该围绕这一目的而设计。与其将幻灯片做得花里胡哨，还不如做一个内容最小化的提纲，这样可以让观众一目了然地知道，这次演讲你要表达的中心内容（图1）。
（图1）
○ 2. 自创版面 保持独特风格
虽然WPS演示已经附带了不同布局模式的许多设计模板，但如果能够创建自定义尺寸的幻灯片，那么将能够让演示作品更显个性。在菜单栏中选择“设计→页面设置”，然后在“页面设置”对话框中选择幻灯片的大小，或输入所需的高度和宽度，同时选择要应用自定义版式的起始幻灯片编号数即可（图2）。
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（图2）
○ 3. 恰到好处 设置换场时间
有时，为了彻底解放双手，我们会将幻灯片设计为自动演示，并让画面在需要换场的时点自动切换。对于换场切换太快或太慢的地方，我们可以切换到“切换”选项卡来调整它。选中“自动换片”并选择自动换片间隔，将效果应用到当前幻灯片。若是要应用到全部幻灯片，则点击“应用到全部”（图3）。
（图3）
○ 4. 把握时机 添加背景音乐
让合适的背景音乐在恰当的时机出现，能使现场气氛陡然被烘托，观众一定会投来别样的目光。要在幻灯片中插入音乐，点击“插入→音频→嵌入背景音乐”菜单命令，然后从电脑中选择所需插入的音乐，点击“打开”按钮即可（图4）。
（图4）
接下来，还可以设置背景音乐的淡入淡出效果、是否循环播放、是否跨幻灯片播放以及播放的页数、是否在播放期间隐藏音乐图标等（图5）。
（图5）
○ 5. 引人关注 用好缩放效果
演示时对特定的画面进行放大或缩小，能起到强调或搁浅的作用。这时，我们可以利用演示画面屏幕右下角的控制滑块来操作，向右拖动放大画面，向左拖动缩小画面。另外，也可以用键盘Ctrl键配合鼠标滚轮操作，效果也相当（图6）。
（图6）
○6.创建框图 用好智能图形
如果在设计演示作品时要用到组织机构图或流程图等，我们只需依次点击“插入→智能图形”，然后从软件提供的智能图形分类列表中选择所需模板，之后进行必要的编辑修改，添加文字即可。当然，也可以输入关键词来搜索和快速定位（图7）。
（图7）
○7. 衬托内容 善用水印背景
出于版权保护的目的，或者是为了添加页面Logo图片，我们可以在幻灯片中添加水印图标。点击“视图→幻灯片母版”，然后在出现的“幻灯片母版”页面中，用“插入”选项卡添加文本、图标、图像等作为水印。添加了水印之后，到“开始”选项卡中进行调整。最后在“幻灯片母版”选项卡中点击“关闭”按钮即可（图8）。
（图8）
○ 8. 添加阴影 杜绝平淡文本
给文本添加适当的阴影，可以避免千篇一律、平淡无奇。选中需要处理的文本之后，出现“文本工具”选项卡，然后从下面的艺术字分组框中选择阴影效果或其他艺术字模板套用即可（图9）。
（图9）
○9. 延续气氛 运用循环播放
对于一些特殊场合的幻灯片，例如商品展会上或者婚礼现场等，我们可能需要让演示幻灯片一直循环播放。为此，在“放映”选项卡中点击“放映设置”，在“放映选项”下选中“循环放映”复选框并确定即可（图10）。
（图10）
○10. 大家分享 转换为PDF
演讲结束后，如果要将演讲幻灯片分享给观众，考虑到观众的电脑中不一定有PPT软件，那么可以通过WPS演示软件的“文件→另存为”菜单命令，选择将幻灯片文档另存为PDF格式后分享给大家。 CF
原文刊登于2022 年 12月 27 日出版《电脑爱好者》第 22 期
END
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