领导讲话和其他材料一样，是一种“命题作文”，是“代人发言”。可能很多同志和我一样，曾经有过这样的感觉：领导讲话应该自己写，而不应让下属“代劳”，因为只有自己才知道到底要讲什么，讲到什么程度。这是一种认识误区。我们为领导起草讲话稿，至少有三点意义：第一，这是领导同志集思广益、吸收多方智慧的好方法。第二，这是我们发挥参谋助手能力，使自己的思想和建议进入领导决策的好机会。第三，讲话稿是一种综合性材料，涵盖各种文体，要求较高，难度较大，常写这样的材料对我们提高自身素质很有好处。
在诸多材料中，领导讲话应该说是比较难的一种。因为讲话材料有这样的特点：一是讲话稿类型较多，有总结性讲话、汇报性讲话、礼仪性讲话，提要求的讲话、搞动员的讲话等等，不同的类型在不同的要求，全面掌握较难。二是讲话稿使用环境多变，不同的场合、不同的会议、不同的听众，讲话的内容、角度、方式都不一样。三是讲话稿的使用者不固定，不同的领导有不同的“口味”，有时同一件事要为好几位领导起草讲话，还必须从不同的角度入手，写出不同的风格。
工作实践中我体会到，写好领导讲话要注意以下几点：
一、搞清材料的性质和类型。为什么要讲、在什么场合讲、由谁讲、讲给谁听；是对下的动员讲话、总结讲话，还是对上的工作汇报讲话、专题座谈讲话、经验介绍讲话，或者是出席文体活动、联谊会等场合的礼仪讲话、即兴讲话、主持词，等等。由此提炼材料的主题思想，确定一个深刻的、有新意的“文眼”。选定一个切入角度，构思一个合理的框架，是一气呵成，还是分条列段，每一部分有哪些主要内容，要保证各部分层次分明、结构合理，内容没有重叠交叉。一般来说，初稿完成后被领导大篇幅修改，甚至推翻重写，多数是因为这项工作没做好。
二、多方收集资料和素材。平时要注意学点哲学，多研究报刊杂志，掌握上级文件精神，提高理论素养和思想水平。写材料之前再有针对性地重点了解有关情况和信息，搞清楚当前本系统形势是怎样的，有哪些相关的指示要求，上下关注的热点焦点是什么，我们曾经做了哪些工作，取得了怎样的效益。平时学理论学文件容易感觉无处着手，枯燥乏味，但边写材料边学习研究就有目的性和指向性，这是提高理论修养、政策水平的好途径。可以说，理论水平越高，材料就越有深度；对上研究得越透彻，材料就越有高度；思想性越强，材料就越有灵气；与实际贴得越紧，材料就越有针对性。
三、把握材料施受双方的需求和特点。这是很重要的一点。要留心领导平时的言谈举止和以往的讲话报告，尽可能地把握领导的性格阅历、文化修养、理论层次以至生活习惯等。同时，要了解这个材料的听众有什么样的需求，想听什么样的话，领导怎样讲比较容易接受。撰写材料前后可以换位思考，把自己设想为使用材料的领导和听取讲话的听众，反复体会和琢磨，感同身受地把握他们的思想脉搏，由此确定讲话的表达方式和语言风格，是严谨周密一丝不苟，还是随意拈来不拘一格；是语气平和娓娓道来，还是慷慨激昂掷地有声。
四、练好基本功。以上几点做好了，材料就成功了一半。另一半就是写作的基本功，都是平时要下功夫的。有些人经历丰富、思想深刻，常说出惊人之语，但就是写不出来，不善于用文字记录和表达，导致一些闪光的思想没有流传和发扬，这是很可惜的。有的人提到材料时知道应该写些什么内容，可以拿起笔就不知道从哪下手，组织不好语言，表达不清意思，这就是写作基本功不扎实。
一个是文本量。“读书破万卷，下笔如有神。”平时要博览群书，尤其是哲学、历史、文学以及同自身工作相关的其他方面著作，吸取前人思想和文化的精华，借以充实自己的头脑，达到“厚积而薄发”。
第二是词汇量。据说英国大作家莎士比亚能够熟练运用掌握20000个词汇，因此写出的戏剧内容丰富，精彩绝伦。词汇量不是知道多少词语，而是必须深刻掌握词汇的内涵、外延，能够运用自如。
第三是写作基础知识。如何立意、如何遴选素材、如何安排结构层次、如何紧贴中心阐述、如何做到详略得当、如何巧妙过渡、如何开头、如何结尾，以及如何使用比喻、拟人、双关等修辞方法。
第四是材料写作经验。讲话材料是一种综合性的材料，需要以其他各种材料为根基。
第五是好的写作作风。肯吃苦。不怕加班加点。能务实。对需要提到的情况和数据要查准，不能胡编乱造。勤修改。常反思，常修改，必要时推翻重写。善校对。较对也需要一些技巧和耐心，错别字会让领导失去信任。
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