技巧一:自动更新序列号
只需在A列[=row()-1]中输入公式,按回车键,公式就会自动填充到表格的最后一行,然后序号会自动更新。
技巧二:快速插入和删除
正常的插入和删除,需要在选中的区域上右击插入一个同样大小的区域,需要选择-右击-插入三个步骤。但是用shift键,你可以一步完成。选中一个单元格,按住shift键,下拉插入单元格,向上拉删除单元格。
技巧三:快速求和
我们知道,在Excel表格中,只需要求和双击下拉即可,而在Word表格中,是做不到的,那怎么办呢?我们可以利用F4强大的功能重复前面的操作,就可以了。只需对第一行求和,其余的留给F4。
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技巧四:提取数字
当需要替换文字中间的数字时,用函数比较麻烦,但是可以用Word来替换,又快又方便。
将表格内容复制到Word中,按快捷键“Ctrl H”,在“查找内容”中输入“[!0-9]”,即查找所有非0到9的内容,就是相反的意思。
点击“更多”按钮,勾选“使用通配符”,点击“全部替换”。替换后只剩下文字,再将文字复制到Excel中。
技巧五:统一的行高和列宽
当数据很多的时候,如果行和列的大小统一,表格的美观度也会增加。
只需选中多个需要调整的行和列,然后调整其中一行的高和宽,其他选中的行和列的大小也会随之改变。
技巧六:复制图像格式
这种方法可以直接把数据“改”成图片,用Excel的【剪贴板】工具就可以了。
选择要导出的表格范围,点击工具栏【剪贴板】下的【复制】,选择【复制为图片】。
好了,以上就是今天分享的全部内容了,快学起来吧!
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