将您的应付账款与 ERP 完全集成，您可以节省 40-60% 的时间和成本。以下是我们关于如何确保无缝软件集成的最佳提示。
ERP 和 AP 集成：实现数据完整性
应付账款通常被认为是任何业务的支柱。运行不佳的 AP 流程带来的挑战多于收益。
如果您仍然手动处理您的会计应付账款，您会发现它既昂贵又极其耗时。更不用说，手动过程可能会导致不必要的错误，否则这些错误很容易避免。如果没有严格的数据治理标准，企业将无法准确了解其财务状况，甚至会面临依赖和根据不准确信息采取行动的风险。
通过实施良好的 ERP，您可以缩小效率差距并利用解决方案中固有的数据和业务逻辑。但为了实现这一点，您的 AP 必须直接与您的 ERP 对话。毕竟，破坏数据完整性的最简单方法是在多个位置对其进行管理。但您可能会问，什么是数据完整性？
从本质上讲，数据完整性就是了解您的数据是否值得信赖。查看数据源时，您需要问自己以下三个问题：
我的数据准确吗？
我的数据是否一致？
它是重复的吗？
通过为您的所有数据提供一站式解决方案，您可以确保始终根据可信赖的信息采取行动。
整合遗留应付账款的问题
当你经营一家企业时，数据为王。如果您想充分利用数据，则必须在应付账款和 ERP 解决方案之间实现无缝集成。从本质上讲，这种集成应该加快而不是减慢您的流程。但要做到这一点，您必须确保两个系统直接相互通信。
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许多遗留 AP 解决方案缺乏与 ERP 系统的适当、实时集成。这给 ERP 带来了额外的压力，因为许多企业——在缺乏平滑集成的情况下——只是将他们的数据从一个系统“扔”到另一个系统，从而迫使手动异常处理工作流。但这实际上意味着什么？它将如何影响你？
简而言之，这意味着您的应付账款通过将所有例外情况推送到 ERP 以便在那里解决而造成运营效率低下。换句话说，失败的集成并不能解决问题或使您的流程自动化——它只是将一个有故障的手动流程从一个系统转移到另一个系统。
这可能是一个极其昂贵、耗时且容易出错的过程。消除这一挑战的唯一方法是将您的 AP 与 ERP 完全集成，并确保它们作为彼此的扩展而不是两个独立的系统工作。这将消除不必要的手动干预、过程延迟和复杂性的需要。
克服您的 ERP 挑战
现在，您可能认为这听起来很复杂。是否有可能将您的财务数据与 ERP 完全无缝地集成？让我们来看看如何自动化您的各种数据源。关键在于利用同类最佳的 ERP 解决方案，该解决方案将直接与您已有的 AP 解决方案集成。通过这样做，您将使员工能够在一个界面中操作——同时享受实时、双向数据集成。巧妙集成的应付账款和 ERP 系统可以为组织提供更高的员工生产力、更好的控制、增强的可见性和更强的营运资本管理。同时降低加工成本。
总之，重要的是要认识到正确处理应付账款将显着提高整个组织的生产力，并将支持整体增长和敏捷性。为了实现这一目标，您的 ERP 必须与 AP 协同工作以优化情况。通过完全集成您的解决方案，您可以实现
提高盈利能力
消除数据输入错误
确保提前付款折扣
降低运营成本
取消滞纳金
匹配发票和采购订单
便于审批
存档文件
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