1、微型计划书
几乎每个商业理念都始于某种微型计划。只是匆匆记下某种基本的商业方案或商业报表,甚至只是在头脑中的构想,“我肯定能以低于他售价的成本生产比产品”也可被看作是一种商业计划。当然,理论上即使是微型计划也该更为详尽些。
2、工作计划书
工作计划书是用于运作企业的工具。应该利用较长篇幅处理细节,其叙述应该简洁。同微型计划书一样,工作计划书的拟定可以在坦诚的基础上表现出极大的随意性。在准备呈送给银行借贷委员会的计划书中,可将竞争对手描述成为“主要在价格基础上竞争”。而在一份工作计划书中,你对于同一位竞争对手的评说可以使:“他何时才能不再这样发疯地降价呢?”
完全可以在仅供内部使用的计划书中略去一些内容,而它们相对于外向型的计划书而言会是相当重要的。例如,工作计划书中不必包括一份附录来介绍主要管理人员的履历,也不必借助产品图片使公司有所收益。
内部政策因素会有助于确定工作计划中是否包括某种信息。例如,许多企业主对于雇员得知自己的确切工资非常敏感,那么不必考虑这类信息的实用性,完全可以将其在工作计划书中删除,从而保护自己的隐私。
在工作计划书中,合适与完美可能会是两个不同的概念。工作计划书不一定用优质的纸印刷,也不一定要装订精美,但那并不意味着可以不注意图标的辅助内容,这些要比华美的外表重要得多。作为有用的工具,不仅可以强化人们对它们的记忆,还利于同其他管理者进行交流。
事实和数据的内在统一对于工作计划以及外向型计划书同样重要,而对于行文的排印错误,企业风险的严格一致,以及日期安排的一致性这些事实不必同样认真处理。工作计划书是企业日常工作中要用的,并非展示品要别人来欣赏。
如果把一份不强调外观印象的工作计划书进行调整,使其更注重其外观,就会得到一份提交计划书,这份计划书适于展示给银行家、投资者以及公司以外其他人。
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