有没有好用又免费的档案管理软件推荐一下？HR如何做好员工的档案管理_档案_档案管理_工作

本文目录

• 有没有好用又免费的档案管理软件推荐一下
• HR如何做好员工的档案管理
• 档案馆的资料管理员这个工作怎么样
• 退休年龄一般按档案上的第一张表登记为准，但档案年龄栏只填写出生年没写月怎么办
• 区委组织部干部人事档案中心咋改革属于公共事务管理事业单位么
• 对于地产集团公司来说，如何建立工程项目档案管理
• 有人说，单位的档案保管员最清闲，你怎么看

有没有好用又免费的档案管理软件推荐一下

既要免费，又要好用，两者兼具的档案管理软件，少之又少，简直是凤毛麟角。

不过少，并不是说没有，如果你一时半会没有好主意，倒是可以看这里来。（文末有软件免费获取方式）

选择云表无代码开发工具，自主开发档案管理软件，想要什么功能，都可以往上加

云表无代码开发工具，是一款新型的国产企业级管理工具，在它这里，自主开发管理软件，可以说是真的超级简单！

车辆档案管理

使用者，不需要任何IT技术知识，也不用编写一行代码，即可通过简单的拖拉拽操作方式，配置中文文本信息，搭建出个性化自主可控的管理软件。

不管你需要的管理软件偏向于哪个类型，工程项目管理，PLM，SRM，MES，还是进销存，OA，档案管理等等，都可以在云表平台这里，轻轻松松给“画”出来。

并且，它还满足“高并发，高可用”的使用场景，比如消息推送，流程审批，工作流，权限设置，OpenAPI，蓝牙打印，批量导入，无缝集成企业微信，钉钉，SAP，PDA等第三方软硬件等等。

只要是你需要的功能，都可以在这里找到它们的身影。

由于其内嵌了MySQL数据库，所以任何时候，你想增删改查系统功能，也是可以的。

平均1-2周上线一套系统

毫不夸张地说，1-2周的时间，你就可以上线一套功能完备的系统。

提供免费版本

值得一提的是，它还提供免费版本。

该版本对于中小企业来讲，功能完全够用。

像许继电气，华为，云南小松，汾西矿业，燕山大学等企事业单位或机构，都在使用它。

众所周知，档案是重要的社会信息资源，档案信息化对提高档案现代化管理水平具有重要意义，近年来，随着互联网普及率不断提升，以及市场对档案公共服务的要求提升，档案管理逐渐向标准化、信息化、数字化等方向发展，在此背景下，档案信息化市场将会迎来良好的发展时机。

免费的软件获取方式，在此奉上：

方法一：

点击我的头像，进入个人主页后，在下方找到“免费下载”。

方法二：

1.头条app搜索“云表平台”。

2.进入官网之后，在右上角三条杠处，找到“登录”。（或者进去后直接点击“免费注册”）

3.信息填报完毕，即可在“管理控制台”免费获取。

说一千，道一万，不如自己去看看，来得实在。

HR如何做好员工的档案管理

传统双套制的档案管理模式下纸质档案管理成本高、工作繁琐，仍旧需要将大量的电子文档打印成纸质档案再进行相应的管理。

面临收集难、管理难、整理难、利用难的问题：

档案资料收集困难：档案分散，收集工作麻烦，资料提交收集情况不明；

手动整理工作量大：重复录入电子档案，信息管理混乱，整理工作量大；

档案鉴定流程繁琐：鉴定步骤复杂，程序繁琐，凑齐人员难，费时费力；

档案的利用效率低：档案利用效率低，无法多人同时多人借阅，易混淆。

随着数字化进程不断推进，国家对档案的管理也提倡使用电子化的方式，明确了电子档案与传统载体档案具有同等的法律效力，可以作为档案直接归档：

泛微文书定-档案全生命周期管理，实现从档案的收集、著录、查询、借阅、利用、统计、鉴定、销毁为一体的全生命周期管理，能够和流程结合起来，经过相关领导的审批、授权后由系统自动执行。

文书定-档案管理产品核心亮点

一、多种门类档案统一管理

泛微数字化档案管理系统不仅能够管理电子档案，同时也能通过系统管理传统的各种载体档案，包括文件档案、会计档案、照片档案、科技档案、实物档案等。

二、电子档案的完整归档

泛微OA天然具备电子档案管理的要素，在工作中以多种方式和渠道自动获取档案并自动归档，能够实现电子档案自动归档。

同时，在档案管理过程中融入电子签能力来保证档案的唯一性和防篡改。

三、档案多维度检索·3秒可查

为了方便用户对档案的查阅，系统具备了全文检索的能力，支持对档案数据及图片进行查询，同时也支持通过关键字、组织、时间、标签等进行多维度的条件检索，可以做到3秒内定位目标档案。

四、多方式多渠道接收档案

泛微文书定档案管理的收集方式灵活便捷，可以根据客户的实际情况以全自动或者半自动的方式执行，多种方式、多种渠道可以组合应用。包括流程驱动接收、系统接口互通，手动批量上传等。

五、档案门类·鉴定·销毁全过程管控

灵活定义档案门类，鉴定销毁全过程管控。

六、全文检索·线上借阅

针对档案的利用，文书定提供了全文检索的功能，可以让用户快速的找到他想要查看的档案。

公开的档案可以直接自助借阅，有些档案系统有严密的权限控制，允许借阅的，可以直接触发相应的借阅流程，通过审批后即可借阅。

系统可以设定借阅的时间，时间一到、即可收回权限，可以支持多人同时借阅，让档案的价值充分发挥。

七、真实·完整·可用·安全

文书定提供了针对电子档案的“四性”检测功能，检测完成后会自动生成相应防篡改的数字报告，对档案的证据特性提供更强力的保障。

八、数据·行为·日志锁定

文书定档案系统还可以针对系统内的信息数据、用户行为、系统日志进行相应的锁定，从而满足对内实现可溯可查，对外可以满足监管、审计等多方面的要求。

档案馆的资料管理员这个工作怎么样

前不久去面试了一份资料管理员的工作，就是对档案进行打业码，录入，装订，质检等工作，听起来感觉还不错。

工作时间是从早上八点半到六点，中午加吃饭一个小时，单休。试用期三天到二十七天不等，试用期间是五十一天，薪资待遇是1200+计件等于总薪资，一般是三千到五千不等，多劳多得，不能带手机进入。但是听她那口气，工资不是太高，全凭自己，多劳多得。社保是买异地的。后续也会有夜班。

记得我去面试的时候，面试官都不是一个一个面试，都是写好简历表之后，七八个人坐在一起，面试官直接讲述薪资待遇，就算是面试完成。需求量大，面试后出来又一批直接进去。当时面试后没去，说要考虑考虑。感觉不是很稳定，流动性比较大，不然不会一次性面试这么多人。

不知道这个工作究竟怎么样？工作环境如何？挺喜欢这种不跟人打交道的工作环境，有做过这方面的工作吗？

退休年龄一般按档案上的第一张表登记为准，但档案年龄栏只填写出生年没写月怎么办

题主的对于档案记载年龄认定标准有所误解，并非是以第一张表登记为准。而是以最先最早形成的有效力的表单为准，我具体说一下如何认定档案出生年月。

1.最先最早原则

“最先最早”原则是指，在认定个人档案出生年月一事上，需要以形成年月最早的有效力表单上体现出的出生年月予以认定。且此方法只适用于档案中只有一个出生年月的情况，若出现个不同的出生年月则需要结合“避免重复得利”原则进行综合分析研判，得出认定最终出生年月。同时，若最先最早表上体现的并非是出生年月，而是“岁数”，则需要结合“次早表”上填写的出生年月相互推算，确定出生年月。

一般情况下，以员工的《入团志愿书》《高中生登记表》《高中毕业生登记表》《初中生登记表》《初中毕业生登记表》等等表单作为依据，其中最为广泛使用的就是《入团志愿书》。

2.避免重复得利原则

当个人档案中出现两个及以上年龄时，需结合实际考虑是否存在得利行为，即不满年龄参加工作，参军入伍等等情况。一般在判定这种情况时，必须比对其招工表、转正定级表、入伍登记表等等重要环节的表单，看是否存在主观造假行为，若存在主观造假则需要先处理，再认定。若不存在则按照尊重历史、尊重事实的标准，承认其参军、参工时间，但为避免其重复得利，在出生年月的认定上进行平衡。

3.综合分析研判

我看过很多类似的问题和答案，大家都把问题集中在避免重复得利上，但事实并非如此，很多人档案中出现两个以上年龄，但在其招工、入伍、上学等重点环节上的表单并没有问题，也就是不构成得利行为。这种情况下，往往很难认定，需要对整本档案进行一次逻辑分析，环环相扣地对照前后材料，都不存在问题的情况下以其最先最早表为准，若存在其他问题的需要具体问题具体分析。

本人从事人事工作多年，有相关问题的可以点个关注，然后私信我，知无不言！！

区委组织部干部人事档案中心咋改革属于公共事务管理事业单位么

不清楚你所说的区委组织部是哪个层级，是自治区党委组织部，还是城区党委组织部？

干部人事档案管理中心，是组织部门近两年从干部一处（科）区分出来新成立的公益一类事业机构。有的单设，有的合署办公，一套人马两块牌子。主要职责是按照干部管理权限负责组织部管理的干部人事档案的保管、审核、管理、查询等服务工作。是组织部门为数不多的二层公益类事业机构，类似的还包括干部考评中心、信息中心等。

干部人事档案管理中心的级别与组织部内设部门相当，省级干部人事档案管理中心一般为正处级，地市级一般为正科级，县区一般为股级。中心主任部分单设，有的由信息中心的主任兼任，各地情况不同职务设置有所区别。

干部人事档案管理中心的主要职能是档案保管服务，档案管理的行政职责归属组织部机关。因此按照3月13日最新公布的参公单位审批管理办法，不具备被审批为参公管理的条件，未来无论事业单位怎么改，干部人事档案管理中心大概率会保留在公益一类事业机构范畴。关于这点，可以参照档案局的改革，结论已很明显。

对于地产集团公司来说，如何建立工程项目档案管理

题主针对房地产的档案管理，地产集团的项目档案文件是非常多的，一般都是以项目的进程阶段在房地产开发项目中，例如土地取得阶段、项目开发阶段、项目设计阶段等不同阶段的成果文件进行有序化管理。

这些资料都是房地产集团非常重要的业务类档案，其实题主集团已经基本上是实现了档案资料的实时化归档，但是题主没有使用软件管理，就是单纯把文件存储起来。对于此类成果文件的管理，现在流行的方法都是通过分布式的方式进行的，对于业务部门来说，现在工作量都压在一个人手中，如果把流程规则定好，由业务部门通过系统自行归档，也可以根据编号等条件实现自动归档，管理人员只需要把关即可，可以达到事半功倍的效果。

那么采用档案管理系统主要能为您提供以下两个重要内容：

档案的有序化管理：

会博通综合知识管理系统，允许用户按照实际情况，自由定义档案的归档门类（如按项目实施阶段分类），依照符合国家标准的档案管理方法录入对应的档案，并根据要求实现数字化管理，录入完成后，对应的档案表格（包括封面、目录、备考表、背脊等）均可套打，完成档案的采集、立卷、整理的有序化管理。

档案的规范化应用：

会博通提供细粒化的权限管理体系，用户可在系统中查阅档案资料，并提供纯线上、纯线下以及线上申请线下取用的借还管理体系，全面记录档案的应用情况，从而不再出现档案资料管理不规范，纸质档案难寻找、易丢失等尴尬问题。

会博通综合知识管理系统，可将档案上升到知识管理范畴，照顾到档案从采集、整理、录入、归档入库、借还、编研、注销等全生命周期的管理，并实现实体与数字化档案的统一管理。完成了档案的有序化管理后，会博通也提供了如借还申请、借还登记、提醒事项等功能，让档案可以充分发挥它历史借鉴以及促进改善的重要功能。

有人说，单位的档案保管员最清闲，你怎么看

在职场生活当中，档案管理是一项常规性的基础工作。这种工作说起来重要，做起来非常重要，反应到具体从事档案管理的人身上，没有前途也没有期盼，除非变换工作岗位，职场发展很难有所突破。

前一段时间跟一位县委书记闲聊，这位县委书记说到了这方面的话题。这位县委书记认为，档案管理工作是最没有前途的工作，这位县委书记三个方面的原因。今天在这里分享给大家。

第一个原因，领导不重视档案管理工作人员

这位县委书记说到，领导重视是下属提拔进步的前提。很多单位的领导不重视档案工作，档案管理工作人员自然不受待见。即使领导重视档案管理工作，有仅仅重视档案管理本身，加强档案工作的经费，增加档案管理的人员，至于档案管理者对职场发展问题，往往不在领导考虑范围之内。很多档案管理工作者，默默无闻工作很长时间，最终只得到照顾性的安排，犹如打发要饭的。

第二个原因，档案管理人员的能力很难提升

这也是很多档案管理人员发展受限的根本原因。从事档案管理工作，是非常低层次的重复劳动，是对业务部门工作成果的简单装订。一个人的提升不但需要智商，也需要情商。档案管理人员智商逐步下滑，与人交往的情商也因为枯燥的档案工作而变得“脑部萎缩”。档案管理人员是一架机器，工作中缺乏思考和提升，自然不会有更大的回报。

第三个原因，与同事之间关系或疏远或紧张

同事需要储存档案，往往带有命令的口气，同事需要查阅档案，同一份档案查阅好多次。很多业务科室高度依赖档案管理人员，从来不保存复印件，向来给档案管理人员身上扣屎盆子。只要是工作资料出现问题，无论缺少还是涂改，都是档案管理人员的责任。档案管理人员，满身都是责任，全身上下拿不出一丁点权力，日积月累，与同事关系或疏远或紧张。每一个人际关系紧张的背后，都是职场发展的灾难。