本文目录
- 写公文材料如何快速上路
- 怎样才能把公文写好
写公文材料如何快速上路
深有同感，我虽然不在机关，但也经常要写材料。机关不好混，得人硬、才硬、心理硬。言归正传，聊点我的写公文心得。
先熟知公文种类、模板框架
我领导经常跟我说“输牌不输路”。写公文也一样，先知道要写什么，调研报告、工作汇报、请示还是演讲稿。先把所有公文种类的写作模板找出来（以前的公文或各级政府机关网站上的）自己出整理一套模板框架，写时按框架列提纲，领导一看大体思路是对的，第一感觉会好。
再填肉，保证公文质量有亮点
1.明确写什么、列提纲、列工作亮点。如写工作汇报要着重体现领导或整体的工作业绩，结合工作既有漂漂亮亮的理论词又有声情并茂的小例子小故事点。让领导让读者能够真切的感受到咱的公文接地气有感染力。
2.因人而异的写，提升稿件通过率
写公文固定模式的最好写，公对公严肃认真，不用夸大渲染。我觉得难就难在灵活性的随机的公文，你在机关中肯定更多类似的。一点拙见，观察领导喜欢的风格，喜欢朴素务实的写作风格还是喜欢华丽调调的风格？
还记得新闻中之前经常报道温总理发言喜欢引用诗词，美女翻译提前做好大量工作。咱作为公文小秘也得提前做好调查准备。
心得 随时随手积累 随用随拿快捷高效
工作中免不了要接好多空降类的公文任务，所以平时开会或学习中看到好的点好的句子好的套路要随手记录，攒成自己的资料库，用的时候随时拿出来，提升工作效率。
上面是我个人的一点小心得，水平有限也在学习中，你有什么好的方式方法咱一起交流。
怎样才能把公文写好
一个搜索软件，一次搜索200篇范文，可任意复制，小白秒变公文高手。
假设现在你是一名教师/银行职员/公司职员接到一个任务，写一个年终总结的发言稿/年度总结/通知，而且你从来没有写过文章，怎么办？
你当然需要海量优质的范文，这时你打开了我推荐给你的超级办公神器，其实你就是打开常见的Word或者WPS，见下图：
通过简单的几个操作，瞬间就得到了200篇以上的范文，这可让悬着的心稍微轻松一下。毕竟范文到位，可以节省很大的工作量。平时要收集范文、下载范文，那不不是一件简单的事情，费事费力还费钱。
4个步骤，200篇范文到位，这是软件的第一个超级功能。不服来战。
现在，通过对比选择1到2篇还不错的范文复制到word当中：
接下来，需要进行格式修改、排版，增加数据、金句等。
点击“公文标题”，自动设置标题格式后，效果图如下：
通过同样的一键操作，非常方便的可以设置字体格式：
一键排版效果如下图：
通过检查发现，自动排版的效果还是很不错的。
写作就是复制和粘贴吗?当然不是。你还得根据具体的场景增加一些金句、提纲、数据，也可以综合多篇文章进行取长补短。
通过软件搜索，可以轻松的解决没有素材、没有名言金句的问题。
以责任为例，搜索素材见下图：
最后，需要进行校对和检查。既然是发言稿，那么读一遍更加贴合实际，试试朗读校对功能。
除了朗读校对，还可以电脑自动联网校对，发现错误：
如果是格式上出现多余的空格、空行等，可快速清除：
掌握了以上的快捷技巧，就已经不是职场小白了，因为背后是海量的素材库、模板库、正确的格式，我敢说很轻松的比写了十几年的老司机还要高效。
但这只是开始，真正要成为高手，必须要建立自己的素材库、知识库。
比如下面的图：
真正有效的笔记和摘录，是能够进行双向链接，建立知识图谱和高效知识复用的，也就是让收集的知识建立联系，构建网络，不仅仅搜索，而是第二大脑。
同时，通过插件自带的本地素材库功能，可以快速提高资源使用的效率：
到此为止，即使完全不知道公文格式，也能通过软件编排出一篇基本没有错误的文章，接下来还是要学习一些常见的公文格式。
1.国家标准到底是什么？
关于最新的标准的要求，非常重要，只有掌握了这个，才对自己的设置有信心。
2.页面设置
3.字体设置
说明一下，要求是“仿宋”，有的人分不清用方正GBK（兼容GB2312）还是GB2312，其实都可以的。建议用方正gbk字体。
（欢迎指正）
4.标题形状---只采用正梯形或倒梯形
5.常见错误----标点符号使用错误
6.注意用语规范，不要用口水话
下图仅供参考：
7.正确的装订
8.正确的落款
9.模板
10.其他插件和搜索
比如小恐龙办公助手，也可设置简单的格式
比如慧办公助手，一键实现批量打印，特殊打印，目录校正等：
比如万彩办公助手可进行多种操作和模板下载：
比如常见的一些格式转换：
更多超级软件和网站请看下面的链接：
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公文格式问题：一次说清楚
感谢你阅读。
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