小杨农村出身,靠着勤学努力,大学毕业后在学校所在城市的一个国企参加了工作,先是在基层当技术员,干着最底层、最苦脏累差的工作,由于自己平时喜欢写作,写的诗歌、散文经常在刊物上发表,被单位办公室主任相中,屌丝逆袭般的进了办公室,当了办公室文秘。
这一身份转变,让自己兴奋得天天跟打鸡血似的,玩命写材料干活,不管是分内分外,你的我的还得他的,凡是找到小杨,小杨统统好说好办事,起早贪黑竭尽全力地爬格子,他本想让大家满意,却换来了“挨累不讨好”的下场。
办公室主管领导认为:天天瞎忙活,耕别人的田,荒了自己的地,材料质量不高,还得老子为您修改、收拾残局。
安排小杨工作的一些公司领导认为:给李总写的那么上心,熬了三天写得那么精彩,凭什么我安排你的材料,只熬了两天就糊弄完了,我的排名还在李总前头,太不把我当回事了!
经常找小杨帮忙的同事:你看你干的这么好,以后你就不要再推迟了,能者多劳,这个活别再给我了啊,你就干吧!
曾经对小杨很满意并经常安排他分外工作的李总:这个材料写的太次了,怎么能这么写呢?你是不是糊弄了?你是不是不想好好干了?你这小子工作态度怎么这么差?你这个人有问题!
为何“挨累不讨好”?想让所以人满意,就会让所有人不满意。一味的妥协退让,就会一味的任人宰割。谁安排你的活,你都干,你就不再是你,你会成为大家都能支配的公共资源。
如何避免“挨累不讨好”?需要念好“五字诀”。
一是专字诀
对业务要专,对职责要专,知道哪些是该干之事,哪些是分外之事,听从主管领导的安排,专心干主管领导交办的工作,让他满意,赢得支持。
二是推字诀
对其他领导安排的工作,要以工作任务十分繁重为由推辞,用手头正在弄的工作任务来解释,征得理解和同情,如不能见效,可以让这个领导去征得自己主管领导的同意,一般情况下这个领导是不好意思去找你主管领导的。
三是硬字诀
要有主见,要硬气,心里有刚,不接办公室领导(或主要领导)之外的领导安排的写作任务。在其他领导的淫威下,你为他写第一次,他就会找你写第二次、第三次,第N次。你就像被男人睡了的女人,睡了你第一次,就会轻松睡你第二次,睡的次数越多,你就越不值钱。所以要硬气,老子就不给你弄,爱咋咋地!其实,他也不会给你怎么样。
四是脱字诀
对那些拐着弯,通过你主管领导找你写材料的领导,你虽然无法决绝,但仍有办法对付。那就是脱,不是不给他弄,就是慢慢地弄、低效率地弄,让他认为你水平一般,认为让你写不如自己写或找自己分管业务部门的人写。这样既保护了自己,又不会得罪人。
五是苦字诀
因为秘书的材料通常服务单位的主要领导,要通过自己的勤奋努力,尽快让主要领导认可,让主要领导感受到你的辛苦和勤奋,让他欣赏你、理解你,有了“一把手”庇护,单位其他任何人都不会把你当成廉价劳动力了,因为他们知道,使唤你,就相当于在使唤主要领导,他们不敢了!
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