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报价，是外贸业务中最重要的一步，作为外贸人，不会做报价单可不行。
作为拿下订单的敲门砖，报价绝对是门学问。所谓报价报得好，订单少不了。
怎么做一份完美又专业的报价单呢？小翼和大家分享一下！
一、这些信息务必要包含
01 公司信息
首先要注意公司抬头及 LOGO，这是公司形象的展示。
其次，电话、传真、网址、邮箱、LinkedIn 等，所有客户可以找到你的方式，都尽可能地写上去。
客户公司名称及联系人，这一点最好也写上，比较有针对性，而且也方便自己以后查找曾经报过的价格。
02 产品
产品部分包括产品名称、型号、图片以及产品描述包括技术参数、规格、性能、材料等。
产品名称及型号务必准确，图片一定要清楚，有多角度的图片更好；产品描述最好简洁并能诠释产品的优势和卖点。
这一部分最能体现你的专业，所以认真对待，争取获得客户的认可，提升好感度。
03 价格
价格是报价单的核心部分，不可马虎。
报价时一定要注明交易方式，是 FOB，还是 CIF？除此之外，不管哪种交易方式都要写清楚具体的地点或港口，比如 FOB Shanghai, CIF Brisbane, EXW Guangzhou。
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因为 FOB Shenzhen 和 FOB Shanghai 的价格不一样，所以报价时不能只写 FOB 或 FOB China，不然容易给客户留下不专业的印象。
另外，报价单上不要忘了报价时间。
04 包装方式
包装方式也分很多种。
单个产品，有纸盒包装，塑料袋包装，也有泡泡袋+纸盒包装，塑料袋+泡沫包装等；外箱也分纸箱、木箱、铁架等多种包装方式。
包装不同，价格也是千差万别，所以包装方式在报价时千万不能遗漏了。
产品没有包装的可以忽略这一条。
05 价格有效期
汇率变化、人工及原材料上涨等因素时刻影响着价格，所以我们要注明价格有效期。
过了有效期，价格当然要重新核算了，这也为我们日后调整价格提供了依据。对于这一点，客户也不会有什么异议。
06 最小订量
若是客户提供了数量，那么按他的数量报价；如果没有提供数量，就按工厂的最小订量报价，并注明最小订单量（MOQ）是多少。
有些产品如果订单量太少，工厂是很难做的，而且成本也会很高，所以这个我们要提前和工厂交涉清楚，达不到 MOQ 的话，价格会稍稍高一点；当然，如果订单量很大，价格也可以协商。
07 交货期
交货期也是客户最关注的重点之一，所以在报价的同时最好也告知交货期，让客户心里有个底。
交期一般按正常交货时间，多预留几天即可。
08 付款方式
报价的时候，可以把我们规使用的付款方式列出来，比如 T/T, L/C, Western Union, Money Gram 等。
有些公司只接受前 T/T（发货前付清）和即期 L/C，那么也应该注明；有些产品要贴牌或者属于定制的，公司要求支付至少 30% 订金的，也要提前声明。
这么做主要是为了避免“什么都谈好了最后却因为付款方式闹崩了”这样的事情发生，节省双方时间。
09 包装信息
产品净重、毛重、外箱尺寸、每箱几个产品、各种货柜的装箱数量，这些资料会方便客户计算运输成本，所以完整报价单也应该包括这部分。
10 其他
质保期(warranty)，这也是客户经常提到的问题之一，如果产品有质保期的话，最好备注一下。
如果产品通过了什么认证，获得过什么专利，也应该备注，不仅会带给客户一个好的印象，也能增强客户合作的信心。
另外，很多客户下单前都喜欢买几个样品先测试一下，所以能否提供样品？收费还是免费？这点提前写清楚也可以省去不少交涉时间。
二、常见的外贸报价单样式
01 图片式报价单
这是目前大家常用的报价方式，也是重点推荐的。
其实就是将产品图片、产品名称、型号、价格、包装、交货期等重要内容都放在一起，让客户在看到产品图片时也同时看到价格，价格和产品图片对应在一起，相信肯定能给客户留下深刻印象。
若是新人，刚开始接触外贸，可以先从这个样式入手。
02 对比式报价单
首先，将本公司的相同产品不同时期的价格或者不同产品的价格做个对比，给客户多样的选择，以便留住客户。
其次，将本公司的报价和其他公司的报价放在一起，让客人进行比较，但一定要选对参照公司，最好选择本行业的龙头企业进行参照，再根据自己公司的产品质量和市场定位制定自己的价格。
这个要求大家对产品的市场情况非常熟悉，一般是外贸有经验者用的报价样式。
03 分析式报价单
这种报价样式要求你给客户的不仅是报价，还有关于产品的一些分析。
比如国外市场标准、所需证书、淡季旺季，主要用来开发新的市场领域，带有劝诫客户接受自己产品的暗示，所以不适合新手，一般是外贸老鸟给老客户偶尔使用的报价样式。
04 分割式报价单
举个例子：
HUAWEIP9 (Net price): $599 FOB Shenzhen
Above price including all following items:
①Charge: 价格
②Leica camera：价格
③Travel charge: 价格
④Leather pouch: 价格
⑤Handsfree kit: 价格
⑥Micro SD & 8 GB Memory Card: 价格
⑦Bluetooth Headset: 价格
这个就是分割式报价单，将价格组成写清楚，让客户一目了然。
这种报价样式适合于在第一次报价之后客户抱怨价格贵了再次报价时使用。
不推荐第一次报价时使用，工作量太大了，没经验的新人慎用。
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