oa办公系统常用的功能有哪些_管理_就能_审批

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1.考勤

考勤功能自然是不用多说的,是企业员工上下班打卡的必要功能道具。这样,企业人员省去了要排队才能打卡的困扰,只需要登入系统,可以动动手指,或轻点鼠标,就能成功打卡。

2.流程审批

流程审批是企业办公的核心组成,如果有单据报销,或出差借支,请假等情况,则只需在流程审批中新建流程,逐级填写审批人便可轻松实现不出门就能完成审批的全过程。

这样就能摆脱传统企业的跑腿审批,进而减少了企业的时间成本和人力成本,提高了审批效率。

3.任务管理

任务管理是领导与员工沟通的重要桥梁,领导不必员工汇报就可看到员工的工作进展情况与员工的工作量。

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在分配任务时,也不再是随便就一拍脑袋就能决定的事,而员工也能坦然地面对工作内容,进而分清轻重缓急,让工作变得有条不紊。

4.oa系统行政管理

行政管理最常用的几个模块是,会议管理、用车管理、办公用品管理等。

会议管理可以让开会变得便捷和简单,随时查看会议室的占用情况,进而能提前通知与会人员参会主题与讨论项目,让与会人员提前准备好会议建议,提前对工作进行安排和调整。

用车管理,不仅可以消除“公车私用”私用的情况,还能对车辆进行维修、保养等有效管理。当用车申请通过后,还能以短信的形式通知司机,做到工作行程的不耽误。

办公用品管理应该是最频繁的一个项目管理,对每个部门每个人的领用情况都了如指掌,能帮助企业减少不必要的费用开支,也能方便日后盘点工作。

5.人力资源管理

人力资源管理是少不了考勤管理、薪资管理和招聘管理。

考勤管理

对于企业人员来说,“打卡一分钟,统一两小时”是不成名的规定。在oa系统里解决了统计难的问题,它能把请假、缺勤等情况与正常考勤做集成处理,一张表单上能做的更为详细得当。

薪资管理

无论是在职场上,还是在教育机构,薪资既是人们想谈却又敏感谈的问题,而人力资源在计算工资时有非常费时费力,而有了oa系统的薪资管理,只要一次初始设置,就能一劳永逸地做工资单的处理。

招聘管理

招聘管理解决了各部门的人才需求问题,不用出办公室大门就能对各部门人才需求了如指掌。进而做到从需求到计划,再到实施,从而能轻松解决沟通困难问题。

6.公共文件柜的使用

公共文件柜相当于网盘的作用,但是相比网盘则更为安全。把要共享的文件传入网盘,设置查看权限,即可实现文件共享,免去了传文件的烦恼,同时在很大程度上能保证了文件的安全性。

对以上内容有什么不懂的,不妨可以咨询企云云,其专注致力于企业数字化软件定制开发,秉承“以梦为码,软件报国”“有用,好用,易用”“更低成本、更短周期、更好操作体验”等理念,提供从erp系统 oa办公软件、crm系统、mes系统、wms系统等到微信小程序微商城公众号等定制开发,并提供长期的落地、更新及升级服务。

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