OA 系统选型要考虑多种因素。过去,我们常常讲要考虑实用性、性价比等。如今,企业只上一套管理系统的可能性很小,而 ERP、CRM、HR、BPM、BI 等已经成为企业不可或缺的管理软件。各管理软件之间的信息孤岛现象非常明显,集成能力就成为了 OA 系统选型的新标准。那么如今哪家 OA 办公系统的集成能力更强呢?
目前OA系统的集成主要采用三种方式:第一种是直连数据库模式,这种方式安全性不能保证,但是成本最低;第二种是中间表模式,这种方式需要参与集成的系统都要参与中间表的取、存数据的操作,在开发前及开发中都要各方进行深入的沟通,确定好数据的存取规则;第三种是集成接口模式,这种方式安全高效,需要参与集成的系统都能够提供对应的接口即可完成。
目前OA 系统厂商的前三强,泛微、华天动力、致远互联这三种方式都是可以做到的,尤其是这三家都有自己的业务平台,例如泛微有低代码平台,华天动力有自定义平台,致远互联有低代码业务定制平台,都能实现直接对数据库进行读写,可以实现成本最低的直连数据库模式,但是这种方式有一个缺陷就是它的安全性不行,谁能解决直连数据库的安全问题,谁在集成上就是最牛的。从这点讲华天动力做得比较到位,因为华天动力有白名单机制,即使是发生SQL注入,由于华天白名单机制的拦截,导致这个代码不会被执行,从而保障了数据安全。
泛微 OA
作为上市公司,泛微虽然被 ST 后至今未恢复,但作为有20年积淀的品牌OA厂商,它的集成能力还是很强的。可以集成如 HR、CRM、ERP、SCM、BI 等多种不同种类的应用。特别是近几年它与SAP建立了战略合作关系,在与SAP的深度集成上实力还是很强的,只是费用略高,不介意费用的企业可以尝试一下。成功案例也是相当多的,很多看中品牌的企业会选择泛微。
不过,泛微在营销模式上采用 EBU模式,鼓励微小团队,小团队完成不了就交给所属区域的大EBU,大EBU如果再做不了就交给总部,这样层层盘剥,利益分层非常复杂,多层级均收取费用,最后羊毛出在羊身上,势必附加给消费者。而且传递过程也会导致响应速度慢,效率低的问题。
华天动力 OA
华天动力是一家专注协同管理 OA 系统超过20年的实力雄厚的企业,以实力强、技术硬在市场闻名。特别是近几年,华天动力攻破了很多别的OA厂家解决不了的技术难题,帮助多个企业实现了难度极大的业务,在业界声名鹊起。
华天动力在集成方面符合它一贯的工作作风,做得非常严谨、专业、细致,可以说是深入骨髓的集成。由于其更灵活的、更开放的魔方底层架构优势,可以把各系统之间的数据、审批、报表,通过 OA 系统有机整合起来,特别是在其核心技术工作流上体现最多,不仅让数据和表单集成,还能让数据和流程集成,真正实现工作流SKD化嵌入到第三方主系统中直接使用。
华天动力在门户集成上也做的非常好,可以自定义,并且开放了底层开发接口,从而能让第三方数据快速的进入。
同时华天动力采用扁平化管理、总部直营的方式,全国各地都是总部派人实施,利益链短,周期短,性价比高,效率高。
致远互联
致远互联也是老牌OA系统厂商,有COP-A9C、A6、 A8 等多种产品线,在集成配置方面也做的非常不错,特别是和用友有密切的合作关系,和用友旗下的产品可以深度集成。
另外致远近些年把目光盯准了信创这一块,在信创方面也做的非常不错。目前致远互联大多是以做政府项目为主,大多数做开发项目,标准产品只限于基本功能,并且很少迭代,而企业项目基本下放给代理商来做,代理商只能从企业版的平台上去做搭建和集成,受到的限制比较多,如果实现不了,就必须提交给总部做开发,这个费用是很高昂的。
集成能力是新时代发展对 OA 系统的新需求,但也是未来发展的趋势。OA 系统由于是组织管理系统,以工作流为核心功能,而任何业务要想跑起来都需要工作流,所以OA系统拥有作为集成平台的天然优势。企业在选型的时候应该着重关注 OA系统底层架构的开放性、灵活性、OA厂商的技术实力,以及企业本身的集成需求,综合考虑,做出正确判断。
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