日前,法大大与广东省广州市中南公证处达成合作。通过法大大,广东省广州市中南公证处为其互联网企业客户量身打造了低成本、高效率的优质电子存证服务。
广东省广州市中南公证处是经广东省司法厅批准设立、由广州市司法局管理,不以营利为目的,依法独立行使公证职能、承担民事责任的综合性公证法律服务机构。在公证改革的先行试点中,积极投身公共法律服务体系建设,在金融、知识产权、互联网等新型公证服务领域与传统公证服务领域相融合,努力打造“中南”公证的新品牌。其官网显示,目前已支持在线申办出生公证、亲属关系公证、无犯罪记录公证、房产委托、婚前财产约定协议等71种公证事项,数字化改革正在持续深化中。
近年来,在司法部积极推行“互联网+公证”服务的背景下,公证处在数字化改革方面可谓动作频频。例如,浙江省建立“互联网公证处”、上海公证打造数字化转型新样本、南京公证处发力数字化存证,此外,还有不少公证处在推行档案数字化等工作。
众所周知,数字化转型对公证处的服务能力、信息化建设水平以及人员、场所和技术条件等有着很高的要求。广东省广州市中南公证处聚焦互联网深化改革,从不断优化在线申办业务流程,到线上取证,再到电子存证,每一步都体现着其在数字化转型上的付出。
本次与法大大的合作,也是广东省广州市中南公证处持续发力数字化改革的又一举措。基于其互联网企业客户的需求,广东省广州市中南公证处在为该企业搭建的独立存证系统中引入了法大大,用于出具电子存证证明。广东省广州市中南公证处表示,通过法大大,我们的客户可以在一个系统中完成存证全过程,流程简洁、环境安全,真正做到了为客户赋能。
效率至上,存证业务全面加速
在广东省广州市中南公证处接入法大大之前,每次客户提出存证需求,都需要公证处的工作人员将相关文件进行下载、打印、盖章、封存等一系列操作后,再给到客户。然而这样的流程效率显然无法满足公证处与日俱增的客户需求,一方面会让公证处的人工成本和时间成本随之叠加;另一方面对于公证处的客户而言,体验也有待改善。通过法大大提供的电子签章技术,客户线上存证后,广东省广州市中南公证处只需要在接入了法大大平台的系统内,为客户出具电子存证证明即可。解放劳动力的同时,有效提升存证效率。
持筹握算,助力客户节省成本
使用法大大电子签章技术赋能存证业务,除了可以降低公证处自身需要付出的人工和时间成本,也降低了公证处企业客户资金成本。比如,公证处的人工出证服务需要根据统一收费标准进行收费,当企业客户产生庞大的存证需求,人工线下盖章的方式将是一笔不菲的开支。基于法大大技术实现的存证业务全流程线上进行,既无需人工线下出证,也无需纸质文件盖章,更不必线下封存、刻光盘等,无疑大大降低了企业客户的系列成本。
打造客户专属独立存证系统
与市面上普通的系统不同,法大大电子合同平台可以集成到企业自有的系统当中,无需跳转到企业系统之外进行注册、登录等操作。基于此,通过法大大,广东省广州市中南公证处为他们的互联网企业客户搭建了一个独立的存证平台,满足了客户想要打造专属清洁系统的诉求。
如今,法大大正在广东省广州市中南公证处的系统中为其互联网企业客户提供着稳定可靠、安全高效的电子存证服务。广东省广州市中南公证处也对法大大的产品力、服务力和品牌力给予了充分的认可,并表示未来希望能与法大大进一步深化合作。
法大大电子合同与电子签平台通过SaaS和OpenAPI为用户提供便捷、安全、公正的云服务,主要产品能力及服务包括:电子签名和电子印章管理、合同模板创作和管理、合同或文件的多方协作签署、签署后的合同管理、合同智能审核及全链路存证和出证服务等。目前,除了广东省广州市中南公证处外,浙江省杭州市杭州互联网公证处、厦门市公证处、广东省广州市南粤公证处、四川省成都市蜀都公证处、山东省济南市泉城公证处等也都是法大大的合作机构。
法大大联合创始人兼首席法务官梅臻表示,作为国内“法律科技”的先行者,我们不断将法律与前沿技术结合,持续优化平台功能、强化产品技术支持,通过法律科技为“互联网+司法”注入更多动力。
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