如何完整开发一款“学校OA系统”?_支持_事项_督办

深圳市信科网络科技有限公司,成立于2013年,总部位于深圳,自成立以来一直致力于各类数字化系统应用技术的服务,专业从事学校OA系统,更多详细内容请自行搜索“深圳市信科网络科技有限公司”获取方案及建议。

A.公文管理优化

a.优化公文管理平台,支持公文定制、在线制作、可视化配置。

b.优化公文批处理功能,支持公文在待办列表中批量处理,除分送、分办、续办、联合发文外。支持公文批量签收。

C.优化公文处理机制,支持多人并发处理。

d.优化公文节点动作,支持公文节点动作自定义封装,可按照用户使用习惯,支持节点动作名称自定义,并支持多种动作,合为一个动作减少客户操作步骤,贴近用户。

e.优化公文设置,增加公文单回写设置;

f.优化公文岗位处理意见,支持兼职人员落款副岗信息;

g.优化公文上传功能,新增“上传正文”按钮,可选择本地文件上传为正文;

h.优化附件上传功能,支持拖曳上传附件;

i.优化公文数据共享机制,支持竞争执行数据共享,预置发文竞争已办、收文竞争已办、签报竞争已办、全部竞争已办菜单,显示我处理的和他人竞争执行的全部已办数据;

j.支持公文去控件化,当客户端安装WPS专业版时,可实现WPS加载项在线编辑正文,合格控件;支持在WPS加载项内,流式正文在线编辑、留痕、清稿、套红、花脸、转版式等处理全场景;

k.优化“保留原正文”功能,为方便追溯历史,WPS加载项套红时,系统会自动保存一份套红前的正文——原正文,可通过花脸按钮查看;

l.优化公文后台管理,支持自定义公文菜单、公文列表数据范围、列表字段、查询条件入toolbar操作自由组合。

B.事务管理优化

a.菜单调整,原“协同工作”调整为“事务管理”;

b.预置“撤销回退记录”按钮,支持已办事项撤销回退记录查看。

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C.流程管理优化

a.优化工作流平台,具备流程督办监控中心,支持流程分类设置、流程权限定义、流程节点规则定义、节点操作规则定义、流程分支规则定义、流程超期催办、流程异常处理、主流程定义等。

b.优化流程设计功能,支持节点动作封装可封装加签、会签的表单操作权限。

c.优化流程流转机制,降低提示框弹出频率,提升用户体验。

d.优化流程追溯功能,流程回退至发起人,发起人删除数据,或者再次发起前,回退记录表中不能穿透查看,避免越权导致数据安全问题。

e.优化加签机制,新增“加签立即收到功能”,一个节点中有多个处理人,当节点中人员处理时进行了加签,可在加签设置中选择“加签人员立即收到”;当前处理人提交后,其加签的人员可立即收到当前流程,不必等到节点中其他人员都处理完成才收到流程。

f.新增流程图过大自动折叠功能,当流程图过大时,每次打开流程图页面需要等待时间较长,严重影响用户体验,本版本优化为,当流程图较大时,对流程图进行区域性折叠,减少加载时间,提升用户体验。

g.优化相关数据更多页面,相关数据中配置报表数据后,在使用时,报表数据板块的更多页面,自动带入配置的条件。

h.新增加签回到我时自动带入节点期限,加签时选择流程回到我,此时流程中新增的“我”节点,自动带上加签节点的节点期限。

i.优化附言与意见功能,附言和意见功能回复字数由500增加到2000。

j.优化流程监控功能,新增流程监控能力节点跳转,表单管理、单位管理员、组织管理员可跳过当前办理人员,跳过人员不用处理待办。

k.优化指定回退功能,表单管理、单位管理员、组织管理员可在流程督办监控中对可管理的流程数据进行指定回退操作。

l.优化批量移交功能,表单管理、单位管理员、组织管理员可在流程督办监控中对可管理的流程数据批量移交,将当前办理人员的事项批量移交给其他人员处理。

m.优化附件查看功能,支持查看附件操作热区放大,包括收藏、下载、预览。

n.优化流程匹配功能,主兼副人员流程匹配除按发起者匹配外,新增按前序节点部门匹配去重。

o.优化流程匹配执行人功能,多人执行需要手动选择的节点可设置默认执行人,减少前台用户的操作。

p.优化流程运维管理功能,流程管理员可在流程中心->流程运维管理,按执行模式查询模板节点,批量替换执行模式。

q.新增流程复活功能,当流程结束后,因故需要重启流程时,支持复活流程至最后一个流程处理节点。

C.门户空间优化

a.优化门户模板,新增《极简式门户》模板,可以结合新增的磁贴样式,搭建出极简的win10风格的门户。

b.优化应用磁贴,新增PC应用磁贴样式:“大卡片”样式,支持两种不同的布局,可以根据不同业务,搭建不同业务门户入口。

c.新增导航、菜单允许前端用户自定义开关,管理员支持统一锁定门户的导航菜单,不允许前端用户修改导航菜单。

e.优化登录页的备案号新增支持文字颜色设置,登录页的备案号新增支持文字颜色设置,解决深色背景下文字看不清问题。

f.所有新闻栏目新增“图片滚动”样式。

g.前端个人自定义移动空间后,支持点击【恢复默认】,恢复为空间管理默认的空间数据。

h.移动空间增加图标属性,配置磁贴或者导航时,可以直接引用设置的空间图标,无需再次设置。

D.知识文档管理优化

d.权限体系提升:

共享文档库/文件夹时:列表、浏览、新建、编辑、删除、打印、下载、转发、公开到等权限可单独设置。

共享文件时:打印、下载、转发权限可单独授权。

新增显示列及排序设置,管理员可设置文档库/文件夹在文档中心显示列及默认排序。

流程表单业务数据新增支持归档至文档中心。

新增知识分享:

文档支持通过移动端OA移动端OA、微信、钉钉渠道进行分享。

文档分享后依然保留原有权限,需要有权限的人员才能查看。

新增知识审批,与流程流程引擎相结合,提供知识审批、申请能力:

管理员可对文档库/文件夹设置相关审批流程,如新建、修改、下载、权限申请流程。

前端人员可根据发起相应的审批流程,完成文档新建、修改、下载、权限申请等诉求。

知识栏目优化,新增【我的动态】、【他人知识申请】、【单位最新上传】、【知识积分榜】、【数据指标】等栏目。

文档中心批量下载功能优化,文档批量下载支持非IE浏览器下进行批量下载。

E.会议管理优化

a.完善会议地点输入功能,增加禁用手动输入开关。

b.会议发起者和主持人可通过移动端OA/微协同分享外部会议给外部人员,邀请参会。

c.新增会议统计功能,单位管理员可统计本单位的会议明细,支持按时间,按部门,按会议状态查询导出。

d.优化会议室占用情况页面,增加会议室可容纳人数,管理员和当然占用情况,优化日历和时间轴样式,时间轴定位调整到到当前时间前一小时,会议室详情页面支持多图查看。

e.新增会议室统计功能,单位管理员可统计本单位的会议室使用明细,可按会议室查看导出使用明细。

F.移动端应用

a.移动端安全提升,增加指纹解锁功能。

b.支持手机端横屏查看,协同处理页面正文内容、报表详情页面、预览文件、均可横屏查看。

c.优化防截屏功能,系统管理员进入【安全管理】-【数据保护】-【截屏设置】,可设置是否允许移动端截屏。

设置不允许截屏,则:

安卓直接禁止截屏,用户无法截屏

IOS因系统原因,无法干涉用户截屏,用户截屏时提示:截屏控制已开启,操作记入后台日志。系统日志中记录每次截屏的记录

d.新增无线投屏功能,在同一Wi-Fi下,无需通过数据线,即可实现手机/电脑的屏幕投放在会议室/办公区电视等大屏幕上。

G.督查督办

督查督办系统用于对年度重点工作、领导交办、会议议定、人大建议、政协提案等其他事项的分解下达、协作、督办跟踪等督办业务的管理平台,为督办业务提供更加便捷、高效的工具支持,为辅助领导决策提供更加真实、实时的数据支撑,助力政府打造高效的执行力。

实现过程监督:通过提醒、跟踪、归档等功能实现重新梳理、优化督查工作脉络,突出工作效果。

掌控动态情况:通过督办、评比、考核等功能对各项工作的进展快慢、逾期情况、滞后原因、办结状态进行动态掌控。

上下同步联动:通过分析等功能实现工作分析评估等功能。

强化服务功能:通过收集等工作,转办等强化系统的服务功能,突出工作落实效率。主要包括以下内容:

a.提供督办和承办单位门户和领导驾驶舱,并呈现当前人员分管事项完成情况、总事项完成情况、分管事项列表、关注事项列表、领导看板、责任单位事项统计、分管单位统计等内容。

b.提供督办和承办人员工作台,呈现批次查询、当前人员分管事项、关注事项、领导事项总台账、督办事项、督办事项总台账、我承办事项、我协办事项、单位事项总台账、事项查询等内容。

c.督办/承办事项审批:围绕督办事项相关的立项审批、延期审批、事项反馈等审批流程列表。

d.督办/承办事项登记:支持对年度重点工作事项直接进行登记,无需审批进入督办事项台账库;对会议议定事项直接进行登记,无需审批进入督办事项台账库;对领导交办事项直接进行登记,无需审批进入督办事项台账库;对重要文件事项直接进行登记,无需审批进入督办事项台账库;对其他督办事项直接进行登记,无需审批进入督办事项台账库。

e.督办/承办事项统计分析:本单位当前进行中的事项,已经反馈的正常、滞后、总数,环形图统计展示。穿透可查看详情。

当前登录人员所在单位承办事项数量、完成数、完成率柱状统计展示。穿透可查看详情。

以责任单位为维度统计,各个责任单位事项总数、完成数、完成率柱状展示。穿透可查看详情。

以分管领导为维度统计,各个分管领导事项总数、完成数、完成率柱状展示。穿透可查看详情。

以事项类别为维度统计,各个类别事项总数、完成数、完成率柱状展示。穿透可查看详情。

当前进行中的事项,已经反馈的正常、滞后、总数,环形图统计展示。穿透可查看详情。

f.督办功能设置:

督办人员:对于督办事项可进行导入、修改、删除、催办、交办、撤回、延期、办结、终止等操作。

督办联络员:督办单位交办事项后,督办联络员完成对责任单位事项签收、快速反馈、反馈、延期申请、办结申请、终止申请等操作。

督办领导:在我分管事项、我关注事项、领导事项总台账列表中,督查领导可随时对事项进行批示纠偏,批示动作记录事项详情供查,相关角色人员收到对应提醒。在我分管事项、我关注事项、领导事项总台账列表中,督查领导可随时对关注事项进行关注标识,待事项有新进展时会自动推送消息至关注领导,便于领导及时跟踪,同时也督促相关责任单位尽快办理。

g.督办平台功能设置:具备角色权限、应用授权、业务数据配置、报表分析、门户空间等设置。

H.智慧党建

坚持以人为中心的协同管理思想,将党组织信息、党员信息(党员档案、转入、变更、转出、奖惩记录等)、党员发展(包括入党申请、列为入党积极分子、确定发展对象、接收预备党员、预备党员转正5个阶段)、党员考核评议、党费管理、组织生活(“三会一课”)管理、党员培训、党群活动等事项纳入管理。应用可以完整记录党员的发展过程,保存党员奖惩、培养、考核评议等各种记录,记录党组织生活的开展情况等;通过管理信息化,强化对党员队伍的管理,强化对党组织相关事务的管理。

a.支持党组织管理,包含党组织信息、干部任免录入等。

b.支持党员发展管理,主要包括入党申请、列为入党积极分子、确定发展对象、接收预备党员、预备党员转正、党内培训考察记录、党员发展信息等功能。

c.支持党费管理,包含党费缴交、党费台账等功能。

d.支持三会一课,包含党课记录、党小组会记录、委员大会记录、党员大会记录、组织生活签到、组织生活开展审批等。

e.支持党群活动开展管理。

f.支持党员考核评议,包含党员考核方案、考核方案审批、党员评议方案、评议方案审批、党员考核、党员考核分发、党员民主评议、党员民主评议分发等。

g.提供党建报表,支持统计各部门现有党员人数、各党组织现有党员人数、党员发展情况;统计党员考核结果情况、民主评议情况、各党组织组织生活开展情况等。

I.业务定制平台

提供0代码、配置级、一体化、可视化的应用定制平台。支持表单管理(有流程表单制作及审批应用);支持购买和使用应用包,并为应用包提供基础修改功能;支持聚合应用导入和导出能力;打通云端资源通路获取更多设计资源等。

a.平台能力:高效的设计能力、业务展现能力、可维护性、规模交付能力、扩展开发能力、数据联通能力、增强应用特性等。

b.主要模块:CAP4支持工作台、设计中心、运维中心、监测中心。

c.平台特征:

为应用全生命周期管理提供支撑,让应用可定制、可调整、可维护、可监测。支持自主研发、pc移动一体化的全新表单编辑器。

支持统一、可视化、概念清晰的业务关系设置。

支持跨业务单据的自有报表分析。

支持基于模板机制的界面封装,更符合专业业务系统交互要求。

支持独立业务门户封装,提供人力、预算等门户自定义模板。

支持开放式的平台扩展能力,及自定义控件、自定义模板等扩展开发机制。

支持基于数据魔方的数据连接和打通能力。

支持企业征信、电子合同、证照识别、电子发票等新应用特性。

支持聚合应用导入和导出能力。打通云端资源通路获取更多设计资源,提供大量批量化设计工具。

J.定制化开发功能优化

a.在待处理公文或已办公文显示字段中新增“发起人所在部门”,实现显示简称。

b.公文增加“来文单位”查询字段;增加文号中可以选择“无”或“无需文号”字段。

c.PC端和手机APP首页个人空间点击“已办公文”-“更多”,公文的排序自动按最新处理时间由前往后排序显示。

d.以当前会签的方式,增加“回到我”审批权限,负责人科通过按钮选择科室成员回复意见后是否回到我审批权限。

e.无纸会务系统:实现公文转议题,并支持会议审批、发送会议通知时支持关联议题等操作;支持会议状态显示。

f.实现电子公章集成。

g.简化手机APP修改正文步骤。

h.使用办文笺办文提交后页面直接跳转回个人空间。

i.插入关联文档时,能分类选择待办已办细项。

j.文件编号重复时自动提示重复。

k.将OA系统接入客户己有的统一门户系统:南宁智慧人社系统升级,需要在新系统实现和oa的单点登录,点一下oa菜单图标就能进入oa系统。需要做到组织架构和人员信息、密码的同步,将智慧人社系统的组织架构同步到oa系统中。

l.和短信平台进行集成,实现OA系统的短信通知。

m.在OA系统中对公文进行紧急程度分类,根据文单时间进行分类:收文单上配置好公文元素要求的办结日期,收文人员进行登记时填写办结日期发送后,在收文后流转至后续节点,待办栏目中,系统根据当前日期减要求办结日期的时间差,分为三种紧急程度:

系统日期-要求办结日期小于1天为特急文件:待办中显示文件时在文件名称前打上红色小旗。

系统日期-要求办结日期大于1天小于两天为紧急文件:待办中显示文件时在文件名称前打上黄色小旗。

系统日期-要求办结日期大于2天普通文件:待办中显示文件时在文件名称前打上蓝色小旗。

n.单位发文单上增加公文元素要求“办结日期”,科室拟稿时填写要求办结日期发送后,在发文流程后续节点,待办栏目中,系统根据当前日期减要求办结日期的时间差,分为三种紧急程度:

系统日期-要求办结日期小于1天为特急文件:待办中显示文件时在文件名称前打上红色小旗。

系统日期-要求办结日期大于1天小于两天为紧急文件:待办中显示文。

o.在OA公文督办列表中加入导出按钮,且列表内容可进行自定义显示。

p.在待办栏目中,显示内部文号、来文单位。

q.新增节点权限按钮“转本科室科员”,以当前会签的方式知会本科室其他人员。

r.与综合办公平台实现接口调用,实现跨单位部门公文安全交换。

K.项目管理

通过信息化系统强化项目计划、进度、风险、相关信息及档案的管理,完成企业对项目过程的精细化管理和控制,保障项目进度和质量,实现项目目标及价值。同时,支持根据用户使用场景进行调整和扩展,对项目涉及的各类业务、各项资源进行综合管理,项目信息更加全面、分析数据更加精准。

支持根据我单位项目管理实际情况定制项目管理应用功能,建立项目及工作任务电子档案,完整记录项目及任务基本信息、责任人、执行进展、变更动态、参与成员、验收情况、相关文档等,项目管理及参与者均能快速总览项目整体情况,项目进展、延期与否清楚记录在案。

▲④系统维护

A.维护范围主要包括:市人社局OA系统以及其相关的项目范畴。

B.维护的内容主要包括但不仅限于:

日常维护。根据相关部门在日常业务办理过程中涉及到系统或数据的问题进行处理维护,保障业务的正常开展。主要包括以下内容:

对因用户误操作引起的数据问题及系统问题或者是客户端环境问题,及时进行分析、诊断和修正,保障相关业务部门日常业务的顺利进行。

分析系统中存在的业务问题(如:流程设置存在缺陷等问题),根据实际情况提出不同的修改办法;对可以用技术手段修正的及时进行调整。

对用户正常业务开展过程中碰到的涉及系统的其它问题,需及时处理,不能处理的需提出相应的解决方案供用户参考解决。

对应用系统提供缺陷修复服务:迅速修正在系统使用中出现的错误,保障系统日常业务的顺利运转。

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