比较实用的小公司财务流程（小公司一般财务要做什么工作）_凭证_现金_登记

本文目录

• 小公司一般财务要做什么工作
• 小公司如何做账，可以自己做吗
• 企业账务处理流程图及基本流程
• 公司财务管理流程包括哪些
• 小公司（零售业）的财务流程有哪些
• 完美的公司财务流程
• 小企业会计报税流程

小公司一般财务要做什么工作

1、银行的行为，就是收任何一笔钱，付任何一笔钱，银行账的单据，和业务内容，做现金流水记录，然后把单据给会计做“借贷”的凭证。

2、公司出货，开发票，要对应把出货单，发票，和业务内容对应起来，也做相应的“借贷”凭证。

3、公司购货，入库，收到供应商开过来的发票，要把这些单据跟对应起来的业务，做相应的“借贷”凭证。

4、公司有费用的报销流程，根据流程，公司一般会报销很多业务，譬如：拿发票报销打车费，报销酒店住宿费，报销公司的电话费，报销情节费，报销办公楼的租金等等。财务需要讲这些经过领导签批的单据和发票，做进行相应的“借贷”凭证。

小公司如何做账，可以自己做吗

可以自行聘请会计做账，也可以外包给中介公司处理。具体要点如下：

一、可以选择适用《小企业会计准则》，按照《小企业会计科目表》设置会计科目。

二、小企业在不违反会计准则中确认、计量和报告规定的前提下，可以根据本企业的实际情况自行增设、分拆、合并会计科目。

三、小企业不存在的交易或者事项，可不设置相关会计科目。

四、对于明细科目，小企业可以比照本附录中的规定自行设置。

五、会计科目编号供小企业填制会计凭证、登记会计账簿、查阅会计账目、采用会计软件系统参考，小企业可结合本企业的实际情况自行确定其他会计科目的编号。

扩展资料：

一、《小企业会计准则》适用于在中华人民共和国境内依法设立的、符合《中小企业划型标准规定》所规定的小型企业标准的企业。

下列三类小企业除外：

（一）股票或债券在市场上公开交易的小企业。

（二）金融机构或其他具有金融性质的小企业。

（三）企业集团内的母公司和子公司。

二、符合《中小企业划型标准规定》所规定的微型企业标准的企业参照执行《小企业会计准则》。

企业账务处理流程图及基本流程

　　企业账务处理流程图

　　手工业务流程图

　　账务处理流程主要有 5 种形式：记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式、日记总账核算形式、和多栏式日记账核算形式。不同的账务处理流程其差别主要体现在登记总账的方法和依据不同，其中科目汇总表核算形式最为常见，这里手工系统的业务流程图以科目汇总表核算形式为依据。账务处理手工业务流程图如图所示：

　　手工处理业务流程分析

　　(1 )日常经济业务发生时，业务人员将原始凭证提交给财会部门。由凭证录入人员在企业基础会计信息的支持下，直接根据原始单据编制凭证，并保存在凭证文件中。

　　(2 )对凭证文件中的凭证进行审核。如果审核通过，则对记账凭证作审核标记，否则，将审核未通过的凭证提交给录入人员。

　　(3 )登记日记账，出纳人员根据收款凭证和付款凭证，登记现金日记账和银行存款日记账。

　　(4 )登记各种明细账，一般单位根据业务量的大小设置各个会计岗位，即分别由多个财会人员登记多本明细账，如一个会计专门登记应收账款明细账;一个会计专门登记材料明细账 等。

　　(5 )根据科目汇总表登记总账，总账会计根据记账凭证定期汇总编制科目汇总表，根据科目汇总表登记总分类账。

　　(6 )月末处理，由于总账、日记账、明细账分别由多个财会人员登记，不可避免地存在着这样或那样的错误。因此，每月月末，财会人员要进行对账，将日记账与总账核对，明细账与总账核对，做到账账相符。此外，财会人员月末还要进行结账，即计算会计账户的本期发生额和余额，结束账簿记录。

　　(7 )跟据企业银行账和银行对账单中的银行业务进行自动对账，并生成余额调节表。

　　(8 )查询与生成报表，根据日记账、明细账和总账编制管理者所需的会计报表和内部分析表。

　　2.3 计算机处理业务流程图。如图示：

　　计算机处理业务流程分析

　　(1 ) 首先，在系统启用时由凭证录入人员将本单位的基础会计信息(如企业基本信息档案、科目编码和名称、期初余额、客户档案、供应商档案、财务人员档案、仓库档案等)通过初始模块送入计算机，并保存在企业基础信息文件中。 与手工处理流程相比，新增了初始设置模块，该模块在整个系统中的作用举足轻重。比如科目表的编码设置，直接关系到记账凭证的录入、存储、查询效率;科目余额表金额的准确性，直接关系到计算机与手工账的接口问题;往来单位信息表和余额表直接关系到对往来单位辅助信息的核算和管理。

　　(2 )新增了录入员岗位，负责录入记账凭证，虽然增加了工作量，确是必不可少而且十分重要的，直接关系到整个账务系统数据处理的准确性。

　　(3 )新增了临时凭证文件，用于保存当期审核后的临时凭证。相对于历史凭证文件而言，其主要作用是便于集中审核当期的记账凭证，不用查询前期已经审核结账的凭证，节省了系统查询时间。

　　(4 ) 记账与手工处理不同，即记账人员发指令，计算机自动将凭证文件中已审核凭证进行记账，分别更新汇总文件、已记账文件、企业银行账等，并将凭证文件中已记账的凭证删除。结账，即会计期末结账人员发指令，计算机自动根据凭证模板生成机制凭证，保存在凭证文件中，共记账使用;当所有凭证都记账后，计算机自动计算出本月合计、本年累计数据。

　　合伙企业的账务处理

　　一、合伙企业的初始投资

　　(一)合伙企业的初始投资

　　初始投资三种不同会计处理方法：

　　1、投资净额法：处理合伙人初始投资时，每一位合伙人的资本账户均按其投入合伙企业的可辨认净资产的公允价值入账;

　　2、红利法：投入资本的合计数等于每一位合伙人投入企业的可辨认净资产公允价值的合计数，但每一位合伙人资本账户的’入账金额并不等于其投入企业可辨认净资产的公允价值;

　　3、商誉法：合伙企业账上不仅需要记录可辨认的净资产，而且还需要记录商誉。

　　(二)合伙企业的增资与减资

　　合伙协议中应规定经营过程中关于增资和减资的处理条款：

　　增资时：借：库存现金

　　贷：合伙人资本

　　减资时：做相反分录

　　(三)合伙人提款

　　合伙企业是以利润形式支付合伙人报酬，合伙人通常可按周或月从企业利润中提取适当金额，具体会计分录：

　　借：合伙人提款

　　贷：库存现金

　　会计期间结束时，将“合伙人提款”账户结转到“合伙人资本”账户。此过渡账户的意义在于便于企业财务人员了解各合伙人在一定期间内的提款情况。

　　(四)合伙人借贷

　　1、合伙人向企业借款：

　　借：应收合伙人借款—XX

　　贷：银行存款：

　　2、合伙人贷款给企业：

　　借：库存现金

　　贷：应付合伙人贷款—XX

　　(五)合伙人资本变动

　　合伙企业的主要财务报表：利润表、资产负债表、合伙人资本变动表和现金流量表。其中合伙人资本变动表为合伙企业特有。

　　合伙人资本变动表：反映企业利润分配前后资本变动情况，比较期初资本余额与投入资本净额，便于合伙人制定投资或减资政策。

　　合伙人资本变动表

　　(1)借：本年利润

　　贷：合伙人资本—王某

　　合伙人资本—李某

　　(2)借：合伙人资本—王某

　　合伙人资本— 李某

　　贷：合伙人提款—王某

　　合伙人提款—李某

　　(六)合伙企业损益及其分配

　　1、合伙人的工资津贴、利息津贴为合伙企业损益分配项目，而不是企业费用。

　　2、合伙企业利润分配、亏损分担原则：

　　(1)有协议约定的，按约定办理;

　　(2)没协议约定的，由合伙人协商决定;

　　(3)协商不成的，按实缴出资比例分配、分担;

　　(4)无法确定出资比例的，由合伙人平均分配、分担;

　　3、加权平均资本余额比例分配法

　　加权平均资本余额比例分配法

　　计算公式：

　　金额月份投资额=实际投资额*该投资额的流通月数

　　年加权平均资本余额=金额月份投资额/12

　　二、合伙权益的变动

　　(一)转让合伙权

　　当某一合伙人将其合伙权转让给第三者时，被转让人取得转让人在合伙企业中享有的权利，包括对未来净利润的分配权、清算时对合伙企业资产的要求权等。

　　会计账务处理：

　　借：合伙人资本——转让人

　　贷：合伙人资本——被转让人

　　(二)新合伙人入伙

　　新合伙人入伙形式：

　　1、第三者直接向现任合伙人购买权益入伙;

　　2、第三者直接向合伙企业投资入伙。

　　根据原合伙企业资产是否应重估，产生商誉法(重估)、红利法(不重估)两种会计处理方法。

　　直接向合伙企业投资入伙

　　1、取得资本权益的账面价值=投入资产价值

　　2、取得资本权益的账面价值《投入资产价值

　　3、取得资本权益的账面价值》投入资产价值

　　重点提示：

　　1、新合伙人得到资本权益的账面价值《投资金额时，新合伙企业的总价值以新合伙人的投资来确定

　　2、新合伙人得到资本权益的账面价值》投资金额时,新合伙企业的总价值以原合伙企业的资本额来确定，

　　(三)合伙人退伙与去世

　　1、超额付款给退伙人

　　原因：(1)某些合伙企业资产价值被低估，或未能在账面上反映;

　　(2)退伙人具有特殊才能和声望，为企业赢得较好信誉;

　　(3)其他合伙人急于让某退伙人离开企业。

　　2、付款额低于资本余额

　　原因：(1)某些合伙企业资产价值被高估;

　　(2)退伙人急于推出企业而情愿付出一定的代价。

　　3、合伙人去世

　　三、合伙企业解散与清算

　　(一)清算程序

　　1、一般合伙清算涉及将非现金资产转换为现金、确认损益及清算期间的清算费用、清偿债务、最后按合伙人资本账户余额将现金分配给各合伙人四项工作。

　　2、上述清算过程的三个假设：

　　(1)合伙企业具有偿债能力;

　　(2)合伙人对合伙企业净资产均具有权益，即无合伙人贷款余额;

　　(3)已将所有资产转换为现金，可直接将现金分配给合伙人。

　　3、清算过程中的会计处理：

　　(1)简单合伙企业清算

　　(2)合伙人资本余额为借方余额

　　1、清算过程中，当合伙人资本账户成为借方余额时，表明该合伙人对资本账户为贷方余额的合伙人欠有一笔负债，他们应拿出个人财产偿还对合伙企业的负债;若无个人资产，损失将按相应损益比例分配给其他合伙人。

　　2、当合伙人资本账户为借方余额的合伙人对合伙企业有一笔贷款时，该贷款应与资本账户的借方余额相抵消，直至该资本账户的借方余额为0。

　　(二)安全清偿

　　1、基本思路：企业清算过程中，当所有债务清偿以后，所有非现金资产全部变现之前，将企业已有的一些现金在确保不至于超额的前提下，安全地分配给各合伙人。

　　2、前提假设：

　　(1)所有合伙人本身无偿债能力;

　　(2)所有非现金资产均有可能损失;

　　(3)分配之后德资金足够支付剩余清算费用、未记录负债及一般或有事项。

　　3、安全清偿表的编制

　　(三)现金分配计划

　　1、基本思路：在现金逐次分配的过程中，根据各合伙人可负担资产变现损失能力的强弱为序，安排现金分配顺序，即负担损失能力强的合伙人先于弱的合伙人分配现金。

　　2、基本程序：

　　(1)计算各合伙人可负担资产变现损失的能力;

　　(2)编制抵消计划;

　　(3)重复上述两步骤，直至各合伙人的资本都抵消完全。

　　小企业会计账务处理基本流程

　　从凭证-汇总-登记明细账-登记总账-编制各种报表等。对于新手会计来说首先要了解的财务流程是非常有必要的。

　　1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。

　　首先就是根据原始凭证(就是各种发票)编制记账凭证，需要注意的是编制记账凭证时一定要有财务(经理)有签字权的人签字。

　　2、根据有收付科目的记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。(出纳应该掌握的)

　　以银行存款日记账为例:

　　日期栏:指记账凭证的日期。

　　凭证栏:指登记入账的收付款凭证的种类和编号。

　　对方科目:指银行存款收入的来源科目或支出的的用途科目。如开出支票一张支付购料款 其支出的用途科目(即对方科目)为“材料采购”科目，这样可以了解经济业务的来龙去脉。

　　摘要栏:简要说明登记入账的经济业务的内容。文字要简练，但能概括说明问题。

　　现金支票号数和转账支票号数栏:如果所记录的经济业务是以支票付款结算的，应在这两栏内填写的支票号数，以使与开户银行对账。

　　收入、支出栏:指银行存款实际收付的金额。每日终了，应分别计算银行存款收入和支出的合计数，结算出余额，做到日清;月终应计算出银行存款全月收入、支出的合计数，做到月结。

　　3、根据记账凭证登记明细分类账。

　　要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账。月末还要注意提取折旧，待摊费用的摊销等，若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用 .计提折旧的分录是;借 管理费用或是制造费用 贷 累计折旧，这个折旧额是根据固定资产原值，净值和使用年限计算出来的。月末还要提取税金及附加，有城建税，教育费附加等，

　　不同类型经济业务的明细分类账，可根据管理需要，依据记账凭证、原始凭证或汇总原始凭证逐日逐笔或定期汇总登记。

　　固定资产、债权、债务等明细账应逐日逐笔登记;库存商品、原材料、产成品收发明细账以及收入、费用明细账可以逐笔登记，也可定期汇总登记。

　　4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表。

　　总账中的数额就是将科目汇总表的数额抄过去的。一定要试算平衡再登记总账。

　　月末编制科目汇总表之前，还要编制转账凭证。

　　将损益类科目的总发生额转入本年利润，结转收入借 主营业务收入(投资收益，其他业务收入等)贷 本年利润。结转成本、费用、税金，借 本年利润 贷 主营业务成本(主营业务税金及附加，其他业务成本等)。转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税，如果在贷方则说明盈利需交所得税。缴纳所得税时的分录，借 所得税 贷 应交税金--应交所得税，同时借 本年利润 贷 所得税费。将收入收益、成本费用结转至本年利润，结转后损益类科目余额为0。

　　年末本年利润结转 将本年利润结转至利润分配--未分配利润，结转后本年利润余额为0。

　　提取盈余公积 如果有未弥补的亏损，则本年实现的净利润应先补亏，后提盈余公积;如果没有未弥补亏损，则以本年实现的净利润为基数提取盈余公积。

　　盈余公积分为法定盈余公积和任意盈余公积。应在当年年底提取法定盈余公积。 按股东大会决议提取任意盈余公积。

　　1.有限责任公司和股份制公司应按照净利润的10%提取法定盈余公积，计提的法定盈余公积达到注册资本的50%时，可以不再提取。

　　2.公司经股东大会或类似机构批准按照自行规定的比例提取任意盈余公积，也可以不提。

　　分配股利

　　根据股东大会的决议进行分配股利的账务处理。

　　利润分配内部明细科目结转

　　将其他明细科目的月结转入未分配利润明细科目，结转后其他明细科目无余额。

　　5、根据科目汇总表登记总账。

　　企业可以根据业务量每隔五天，十天，十五天，或是一个月编制一次科目汇总表。如果业务相当大。也可以一天一编的。然后月末或定期编制科目汇总表登记总账。

　　6、期末，根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。

　　最后根据总账的资产(货币资金，固定资产，应收账款，应收票据，短期投资等)负债(应付票据，应附账款等)所有者权益(实收资料，资本公积，未分配利润，盈余公积)科目的期末余额编制资产负债表，根据总账或科目汇总表的损益类科目(包括管理费用，主营业务成本，投资收益，主营业务附加等)的本月发生额编制利润表。

 

　　利润分配表只需要在年末编制的。现金流量表只是根据税务部门的要求而进行编制，不同地区不同省要求不同。

公司财务管理流程包括哪些

公司财务管理流程包括哪些

　　财务是公司的命脉。如何规范财务工作，促进公司经营业务的发展，财务管理流程是半自动的个人家庭财务管理系统，财务管理是指运用管理知识、技能、方法，对企业资金的筹集、使用以及分配进行管理的活动，下面是我整理的一些关于公司财务管理流程包括哪些的相关内容。

　　公司财务管理流程包括哪些1

　　1、 现金收付

　　收现根据会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)收款——→检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名——→在收据(发票)上签字并加盖财务结算章——→将收据第②联(或发票联)给交款人——→凭记账联登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证工资及固定资产岗(水电费、代收款项)管理费用岗(其他应收款)销售核算岗(货款)成本核算岗(加工费、材料款)

　　注：

　　(1)原则上只有收到现金才能开具收据，在收到银行存款或下账时需开具收据的，核实收据上已写有“转账”字样，后加盖“转账”图章和财务结算章，并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。

　　(2)随工资发放时代收代扣的款项，由工资及固定资产岗开具收据，可以没有交款人签字。

　　 2、付现

　　(1)费用报销

　　审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致——→检查并督促领款人签名——→据记账凭证金额付款——→在原始凭证上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→将记账凭证及时传主管岗复核

　　(2)人工费、福利费发放

　　凭人力资源部开具的支出证明单付款(包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项)——→在支出证明单上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证

　　 3、现金存取及保管

　　每天上午按用款计划开具现金支票(或凭建行存折)提取现金——→安全妥善保管现金、准确支付现金——→及时盘点现金——→下午3：30视库存现金余额送存银行

　　注：

　　(1)下午下班后，现金库存应在限额内。

　　(2)从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从，注意保密，确保资金安全

　　 4、管理现金日记账

　　做到日清月结，并及时与微机账核对余额。

　　公司财务管理流程包括哪些2

　　 银行存款收付

　　 1、银收

　　(1)收货款整理销售会计传来支票、汇票→核查和补填进账单→上午上班时交主管岗背书→送交司机进账及取回单——→整理从银行拿回的回款单据——→将第一联与回执粘贴在一起——→在微机中编制回款登记表并共享—→打印—→将回款登记表连同回款单传销售会计

　　(2)其他项目收款收到除货款以外项目的支票、汇票——→填写进账单——→进账——→回单——→登记票据传递登记本——→相关岗位

　　(3)贷款收到银行贷款上账回单——→登记票据传递登记本——→传管理费用岗位2、银付(1)日常性业务款项

　　根据付款审批单(计划内费用经相关岗位审核，计划内10万元以上或计划外费用经财务部长或财务总监审核)审核调节表中无该部门前期未报账款项——→开具支票(汇票、电汇)——→登记支票使用登记本——→将支票、汇票存根粘贴到付款审批单上(无存根的注明支票号及银行名称)——→加盖“转账”图章——→登记单据传递登记本——→传相关岗位制证——→材料核算岗(材料采购)——→成本核算岗(外协加工、车间质保费用)——→管理费用岗(管理部门用款)——→销售费用岗(销售部门用款)——→工资福利岗(工资兑现、福利)——→及固定资产岗(GMP部门费用、固定资产购建)

　　注：

　　(1)开出的支票应填写完整，禁止签发空白金额、空白收款单位的.支票。

　　(2)开出的支票(汇票、电汇)收款单位名称应与合同、发票一致。

　　(3)有前期未报账款项的个人及所在部门，一律不办理付款业务。

　　 2、打卡工资

　　根据工资岗位开具的付款审批单(经财务部长签字)开具支票——→填写进账单——→连同工资盘交司机送南湖建行——→登记支票使用登记本——→将支票存根粘贴到付款审批单上——→加盖“转账”图章——→登记单据传递登记本——→工资福利岗注：(1)每月根据工资发放时间提前2天将工资所需款调入南湖建行，并按时从工行将工资款划入首义招行。

　　(2)打卡工资的支票须于工资发放日前1天连同工资盘送达银行。

　　(3)业务员兑现凭销售会计传来的付款审批单(经财务部长签字)开具支票——→填写进账单——→交司机送银行倒进账——→登记支票使用登记本——→将支票存根粘贴到付款审批单上——→加盖“转账”图章——→登记单据传递登记本——→工资福利岗

　　(4)还贷及银行结算收到银行贷款还款凭证及手续费结算凭证——→登记单据传递登记本——→传管理费用岗

　　(5)交税①完税收到税务岗位传来的税票(附付款审批单)——→填写划款行银行账号及进单②进税卡凭税务岗填写的付款审批——→开具支票——→填写进账单——→交司机送银行进账——→凭回单及支票存根登记支票使用登记本——→传税务岗位编制凭证③从税卡交税收到税务岗传来的完税票和税卡划款凭条——→登记支票使用登记本——→传税务岗位编制凭证

　　(6)及时将各银行对账单交内审岗编制银行调节表，对调节表上挂账及时进行清理和查询，责成相关岗位进行下账处理。

　　 3、根据银行收付情况统计各银行资金余额，随时掌握各银行存款余额，避免空头。

　　 4、熟练掌握公司各银行户头(单位名称、开户银行名称、银行账号)。

　　公司财务管理流程包括哪些3

　　 工作要求

　　1、 熟悉公司各类财务管理制度。

　　2、 了解财务部各岗位工作内容，做好与各岗位的衔接工作。

　　3、 准确收付现金，妥善保管现金及有价证券，保证资金安全。

　　4、 坚持每天盘点现金，及时核对现金日记账，做到日清月结。

　　5、 随时掌握各银行户头余额，禁止签发空头支票。

　　6、 树立良好的窗口形象。二销售费用岗工作流程

　　部门日常费用审核原始凭证完整、合法、金额正确——→审核并更正原始凭证按规范粘贴和折叠——→审核审批手续是否完备——→审核部门费用支出进度(如超计划额度，可拒绝报销)——→编制记账凭证借：营业费用—相关明细科目(部门专项)贷：现金/银行存款/其他应收款——→涉及现金的.凭证传出纳岗，不涉及现金的凭证传主管岗复核

　　注：

　　(1)非工资性费用支出原则上须取得税务局监制的发票或收据，填写规范，大小写一致，无涂改痕迹，增值税票须严格遵守填写规范。

　　(2)保证凭证及附件左上角整齐，附件长宽折叠以记账凭证大小为度，不能带有订书钉。

　　(3)费用审核依据《2001年费用控制办法》、《差旅费开支范围及标准》、《通讯费管理办法》等，其要点有：计划额度内费用须经部门负责人、分管领导、财务部长审批;计划外费用须有总经理批示的报告;市内交通费、通讯费须经总经办登记;固定资产须经行政事务部登记;差旅费须附审批后的行程安排表，招待费须附经审批的招待费用明细表。

　　(4)准确使用明细科目(见科目表)，正确选取专项。

　　(5)报销人有前期欠款时，报销费用一律先冲抵欠款，在编制凭证时须附管理费用岗开具的还款收据。

　　(6)支取现金的凭证编制完毕，若遇出纳无现金时，应暂时保存记账凭证，待出纳取回现金时通知领款。

小公司（零售业）的财务流程有哪些

1. 小企业财务流程：
   每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证（做记账凭证时一定要有财务有签字权的人签字后你在做），然后月末或定期编制科目汇总表登记总账（之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡，保证记录记算不出错），每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。

2. 月末还要注意提取折旧，待摊费用的摊销等，若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用。计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧，这个折旧额是根据固定资产原值，净值和使用年限计算出来的。月末还要提取税金及附加，实际是地税这一块。就是提取税金及附加、有城建税、教育费附加等。

3. 月末编制完科目汇总表之后，编制两个分录。 第一个分录：将损益类科目的总发生额转入本年利润，借主营业务收入（投资收益、其他业务收入等）贷本年利润。 第二个分录：借本年利润贷主营业务成本（主营业务税金及附加、其他业务成本等）。

4. 转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税，如果在贷方则说明盈利需交所得税，计算方法，所得税=贷方差额*所得税税率，然后做记账凭证，借所得税贷应交税金——应交所得税，借本年利润贷所得税（所得税虽然和利润有关，但并不是亏损一定不交纳所得税，主要是看调整后的应纳税所得额是否是正数，如果是正数就要计算所得税，同时还要注意所得税核算方法，采用应付税款法时，所得税科目和应交税金科目金额是相等的，采用纳税影响法时，存在时间性差异时所得税科目和应交税金科目金额是不相等的）。

完美的公司财务流程

　　（一）现金收付
　　1、收现
　　根据会计岗开具的收据（销售会计开具的发票）收款——→检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名——→在收据（发票）上签字并加盖财务结算章——→将收据第②联（或发票联）给交款人——→凭记账联登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证 工资及固定资产岗（水电费、代收款项）
　　管理费用岗（其他应收款）
　　销售核算岗（货款）
　　成本核算岗（加工费、材料款）
　　注：（1）原则上只有收到现金才能开具收据，在收到银行存款或下账时需开具收据的，核实收据上已写有“转账”字样，后加盖“转账”图章和财务结算章，并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。
　　（2）随工资发放时代收代扣的款项，由工资及固定资产岗开具收据，可以没有交款人签字。
　　2、付现
　　（1）费用报销
　　审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致——→检查并督促领款人签名——→据记账凭证金额付款——→在原始凭证上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→将记账凭证及时传主管岗复核
　　（2）人工费、福利费发放
　　凭人力资源部开具的支出证明单付款（包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项）——→在支出证明单上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证
　　3、现金存取及保管
　　每天上午按用款计划开具现金支票（或凭建行存折）提取现金——→安全妥善保管现金、准确支付现金——→及时盘点现金——→下午3：30视库存现金余额送存银行
　　注：（1）下午下班后，现金库存应在限额内。
　　（2）从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从，注意保密，确保资金安全。
　　4、管理现金日记账，做到日清月结，并及时与微机账核对余额。
　　（二）银行存款收付
　　1、银收
　　（1）收货款整理销售会计传来支票、汇票→核查和补填进账单→上午上班时交主管岗背书→送交司机进账及取回单——→整理从银行拿回的回款单据——→将第一联与回执粘贴在一起——→在微机中编制回款登记表并共享—→打印—→将回款登记表连同回款单传销售会计
　　（2）其他项目收款
　　收到除货款以外项目的支票、汇票——→填写进账单——→进账——→回单——→登记票据传递登记本——→相关岗位
　　（3）贷款
　　收到银行贷款上账回单——→登记票据传递登记本——→传管理费用岗位
　　2、银付
　　（1）日常性业务款项
　　根据付款审批单（计划内费用经相关岗位审核，计划内10万元以上或计划外费用经财务部长或财务总监审核）审核调节表中无该部门前期未报账款项——→开具支票（汇票、电汇）——→登记支票使用登记本——→将支票、汇票存根粘贴到付款审批单上（无存根的注明支票号及银行名称）——→加盖“转账”图章——→登记单据传递登记本——→传相关岗位制证
　　——→材料核算岗（材料采购）
　　——→成本核算岗（外协加工、车间质保费用）
　　——→管理费用岗（管理部门用款）
　　——→销售费用岗（销售部门用款）
　　——→工资福利岗（工资兑现、福利）
　　——→及固定资产岗（GMP部门费用、固定资产购建）
　　注：（1）开出的支票应填写完整，禁止签发空白金额、空白收款单位的支票。
　　（2）开出的支票（汇票、电汇）收款单位名称应与合同、发票一致。
　　（3）有前期未报账款项的个人及所在部门，一律不办理付款业务。
　　（2）打卡工资
　　根据工资岗位开具的付款审批单（经财务部长签字）开具支票——→填写进账单——→连同工资盘交司机送南湖建行——→登记支票使用登记本——→将支票存根粘贴到付款审批单上——→加盖“转账”图章——→登记单据传递登记本——→工资福利岗
　　注：（1）每月根据工资发放时间提前2天将工资所需款调入南湖建行，并按时从工行将工资款划入首义招行。
　　（2）打卡工资的支票须于工资发放日前1天连同工资盘送达银行。
　　（3）业务员兑现
　　凭销售会计传来的付款审批单（经财务部长签字）开具支票——→填写进账单——→交司机送银行倒进账——→登记支票使用登记本——→将支票存根粘贴到付款审批单上——→加盖“转账”图章——→登记单据传递登记本——→工资福利岗
　　（4）还贷及银行结算
　　收到银行贷款还款凭证及手续费结算凭证——→登记单据传递登记本——→传管理费用岗
　　（5）交税
　　①完税 收到税务岗位传来的税票（附付款审批单）——→填写划款行银行账号及进单
　　② 进税卡 凭税务岗填写的付款审批——→开具支票——→填写进账单 ——→交司机送银行进账——→凭回单及支票存根登记支票使用登记本——→传税务岗位编制凭证
　　③从税卡交税 收到税务岗传来的完税票和税卡划款凭条——→登记支票使用登记本——→传税务岗位编制凭证
　　（6）及时将各银行对账单交内审岗编制银行调节表，对调节表上挂账及时进行清理和查询，责成相关岗位进行下账处理。
　　3、根据银行收付情况统计各银行资金余额，随时掌握各银行存款余额，避免空头。
　　4、熟练掌握公司各银行户头（单位名称、开户银行名称、银行账号）。
　　（三）工作要求
　　1、 熟悉公司各类财务管理制度。
　　2、 了解财务部各岗位工作内容，做好与各岗位的衔接工作。
　　3、 准确收付现金，妥善保管现金及有价证券，保证资金安全。
　　4、 坚持每天盘点现金，及时核对现金日记账，做到日清月结。
　　5、 随时掌握各银行户头余额，禁止签发空头支票。
　　6、 树立良好的窗口形象。
　　二、销售费用岗工作流程
　　（一）部门日常费用
　　审核原始凭证完整、合法、金额正确——→审核并更正原始凭证按规范粘贴和折叠——→审核审批手续是否完备——→审核部门费用支出进度（如超计划额度，可拒绝报销）——→编制记账凭证
　　借：营业费用—相关明细科目（部门专项）
　　贷：现金/银行存款/其他应收款 ——→涉及现金的凭证传出纳岗，不涉及现金的凭证传主管岗复核
　　注：（1）非工资性费用支出原则上须取得税务局监制的发票或收据，填写规范，大小写一致，无涂改痕迹，增值税票须严格遵守填写规范。
　　（2）保证凭证及附件左上角整齐，附件长宽折叠以记账凭证大小为度，不能带有订书钉。
　　（3）费用审核依据《2001年费用控制办法》、《差旅费开支范围及标准》、《通讯费管理办法》等，其要点有：计划额度内费用须经部门负责人、分管领导、财务部长审批；计划外费用须有总经理批示的报告；市内交通费、通讯费须经总经办登记；固定资产须经行政事务部登记；差旅费须附审批后的行程安排表，招待费须附经审批的招待费用明细表。
　　（4）准确使用明细科目（见科目表），正确选取专项。
　　（5）报销人有前期欠款时，报销费用一律先冲抵欠款，在编制凭证时须附管理费用岗开具的还款收据。
　　（6）支取现金的凭证编制完毕，若遇出纳无现金时，应暂时保存记账凭证，待出纳取回现金时通知领款。
　　（二）办事处费用
　　1、日常费用
　　审核原始凭证完整、合法、金额正确——→审核原始凭证粘贴规范——→审核审批手续是否完备——→编制记账凭证
　　借：营业费用——相关明细科目（部门专项）
　　贷：现金/银行存款/其他应收款 ——→涉及现金的凭证传出纳岗，不涉及现金的凭证传主管岗复核
　　2、购置固定资产
　　审核是否附申请报告——→审核发票合法——→审核是否有行政事务部开具的固定资产调拨单——→审核审批手续是否完备——→编制记账凭证
　　借：固定资产——相关明细科目
　　贷：现金 ——→传出纳岗
　　注：（1）办事处购置生活、办公用品，使用年限超过一年且单位价值在1000元以上，须到行政事务部办理固定资产登记手续。
　　（2）记账凭证摘要栏须注明固定资产名称、办事处。
　　3、房租、仓租
　　审核是否附租赁合同——→审核是否附合法收据——→审核签字手续是否完备——→编制记账凭证
　　借：营业费用——房租\仓租\区域房租（部门专项）
　　贷：现金 ——→传出纳岗
　　4、运费
　　审核运输发票合法，金额正确——→审核无抵扣联、且运费金额超出100元以上运输发票附在同一张支出证明单上（以别针或回形夹住，无需粘贴和复印）—→审核审批手续是否完备——→编制记账凭证
　　借：营业费用——运费—市外运费\市内运费 （部门专项）
　　应交税金——应交增值税—进项税
　　贷：现金 ——→传出纳岗
　　注：（1）计算抵扣金额以运费金额作为基数，不包括包装费、装卸费、保险费、力资费等附加费。
　　（2）抵扣联或准予抵扣进项税的运输发票上须标注凭证号和抵扣金额。
　　5、途损
　　审核途损合法依据、途损报告——→审核签字手续完整——→编制记账凭证
　　借：营业费用——途损（专项）
　　贷：应收账款
　　注：（1）途损须取得客户单位或运输单位出具的有效证明。
　　（2）途损报告须经办事处主任、销售部长、分管领导签字，财务部长审批。
　　（3）途损金额直接开具收据冲减对应客户应收账款，不允许提取现金，账务处理上可以“现金”科目过渡。
　　6、高开冲红
　　审核是否附高开冲红表——→审核是否附合法收据——→审核是否有销售会计审核签名——→审核审批手续是否完备——→编制记账付款凭证
　　借：营业费用——高开冲红
　　贷：银行存款\现金 ——→传出纳岗
　　注：（1）冲红、返利原则上须以银行存款支付给客户单位，或抵减客户单位应收账款，确需以现金支付，须经分管领导批准，并在支出证明单上注有“现金”字样。
　　（2）以冲红、返利抵减客户单位应收账款，须由销售核算岗开具收据，由于业务系统核算需要，应收账款与冲红、返利分开核算，以现金科目相联系。
　　7、返利
　　审核是否附协议——→审核是否附合法收据——→审核是否有销售会计审核签名——→审核审批手续是否完备——→编制记账凭证
　　借：营业费用——宣传费—现款返利\品种返利\年终返利（部门专项）
　　贷：银行存款\现金 ——→传出纳岗
　　8、赞助费
　　审核是否附申请报告——→审核是否附合法收据——→审核审批手续是否完备——→编制记账凭证
　　借：营业费用——宣传费—赞助费（部门专项）
　　贷：银行存款\现金 ——→传出纳岗
　　注：（1）办事处费用报销，原始凭证须分类规范粘贴。
　　（2）各项非工资性费用支出原则上须取得合法原始凭证，如不能取得合法原始凭证一律按20%代扣个人所得税。
　　（3）审核具体依据《2001年费用控制办法》、《差旅费开支范围及标准》、《通讯费管理办法》、《2001年销售政策》等。
　　（4）报销人有前期欠款时，报销费用一律先冲抵欠款，由管理费用岗开具还款收据。
　　（5）以货款冲抵返利款时，以销售会计审核金额记费用，以对方开具收据金额记应收账款，差额由经办人补足。
　　（三）广告费用
　　1、审核月度资金计划
　　每月28日根据预付账款、策划部广告投入付款计划及广告合同的执行情况——→ 审核策划部下月资金使用计划——→汇总资金计划——→报财务部长审批
　　2、审核付款
　　（1）根据月度资金计划核查付款项目——→审核广告合同、发票、照片等——→审核“付款审批单”审批手续是否完备——→登记资金计划——→出纳岗付款
　　（2）签收出纳岗传来的“付款审批单”及银行付款凭证等——→编制记账凭证
　　借：预付账款
　　贷：银行存款 ——→在相应的广告合同上登记付款金额、日期及凭证编号——→传主管岗复核
　　注：（1）首次付款时，需留存一份合同复印件。
　　（2）付款金额计划内10万元以下的，直接传出纳岗付款，计划内10万元以上或计划外款项须经财务部长或财务总监批准。
　　（3）支付广告款时须凭发票，并审核第（4）项下列附件后方右办理，即编制凭证，除发票开出有困难的预付款除外。
　　（4）媒体广告须审核发票、报样及监播单等；户外广告（车体、墙体、广告牌等）须审核发票照片等；宣传品、礼品须审核发票、入库单等。
　　3、费用报账
　　（1）媒体及宣传品
　　审核策划部相关岗位传来的发票（媒体广告）
　　审核策划部相关岗位传来的发票附收料单（宣传品）——→审核审批手续是否完备——→对照合同进行编制记账凭证
　　借：营业费用——媒体\宣传品（部门专项）
　　贷：预付账款 ——→在合同上登记发票金额、收受日期及凭证编号——→分品种登记手工账——→传主管岗审核
　　注：（1）根据预付账款余额及合同执行情况及时督促策划部报账，每月与策划部相关岗位核对各客户账簿余额。
　　（2）媒体广告包括电台、报纸、车体、墙体、广告牌、条幅等；宣传品包括宣传品、礼品的设计、制作、发送等费用。
　　（3）收到发票时与策划部相关岗位一同确认广告费用归属办事处，不能明确分配到办事处及企业形象宣传广告归入策划部，以便于投入产出分析。
　　（4）收到发票时与策划部相关岗位一同确认广告费用归属何产品品种，不能明确分配到具体品种及企业形象宣传广告单列，并登记手工账，以便于投入产出分析。
　　（5）宣传品入库时费用全额计入策划部，部门或办事处领用时冲减策划部费用。
　　（2）宣传品发出
　　审核宣传品仓库明细账——→审核仓库传来的当月宣传品领用汇总表和领料单——→编制记账凭证
　　借：营业费用——广告费用—宣传品（部门专项）
　　——招待费（部门专项）
　　管理费用——招待（部门专项）
　　贷：营业费用——宣传品（策划部） 〈红字金额〉 ——→传主管岗复核
　　（3）推广会
　　审核推广会申请报告及照片等相关材料——→审核原始凭证完整、合法性——→审核审批手续是否完备——→编制记账凭证
　　借：营业费用—推广会（部门专项）
　　贷：现金/其他应收款 ——→分品种登记手工账——→涉及现金的凭证传出纳岗，不涉及现金的凭证传主管岗复核
　　注：（1）审核推广会费用时，应查询是否为办事处借款支出，若为借款，则通知管理费用岗开具还款收据，冲抵欠款。
　　（四）管理性工作
　　1、每月10日根据部门费用计划额度出具费用通报，并提请超支或有超支迹象的部门注意。
　　2、每季度结束后15天出具费用分析报告，能为公司费用管理控制提出合理化建议。
　　3、每季度结束后15天出具产品投入产出分析报告。
　　4、每季度提供需监测的广告明细
　　5、积极参与公司广告招标和对广告价格检查。
　　6、加强对预付账款的管理，勤于督促报账，及时清理广告挂账。
　　7、参与制定和完善公司费用控制办法。
　　8、参与年度费用控制计划的制定。
　　（五）工作要求
　　1、熟悉公司各类财务管理制度。
　　2、了解财务部各岗位工作内容，做好与各岗位的衔接工作。
　　3、工作目标明确，责任心强，树立良好的部门形象。
　　三、管理费用岗工作流程
　　（一）部门日常费用
　　审核原始凭证完整、合法、金额正确——→审核并更正原始凭证按规范粘贴和折叠——→审核审批手续是否完备——→审核部门费用支出进度（如超季度计划除分管领导审批后，还须报总经理审批；如超年度计划额度，可拒绝报销）——→编制记账凭证
　　借：管理费用—相关明细科目（部门专项）
　　贷：现金/银行存款/其他应收款 ——→涉及现金的凭证传出纳岗，不涉及现金的凭证传主管岗复核。
　　注：（1）非工资性费用支出须取得税务局监制的发票或收据，填写规范，大小写一致，无涂改痕迹，增值税票须严格遵守填写规范。
　　（2）保证凭证及附件左上角整齐，附件长宽折叠以记账凭证大小为度，不能带有订书钉。
　　（3）费用审核依据《2001年费用控制办法》、《差旅费开支范围及标准》、《通讯费管理办法》等，其要点有：计划额度内费用须经部门负责人、分管领导、财务部长审批；计划外费用须有总经理批示的报告；市内交通费、通讯费须经总经办登记；招聘费用须有人力资源部部长审核；差旅费须附审批后的行程安排表，招待费须附经审批的招待费用明细表。
　　（4）准确使用明细科目（见科目表），正确选取专项。
　　（5）支取现金的凭证编制完毕，若遇出纳无现金时，应暂时保存记账凭证，待出纳取回现金时通知领款。
　　（6）报销人有前期欠款时，报销费用一律先冲抵欠款。
　　（二）资金付出
　　1、审核月度资金计划
　　每月28日根据年度费用计划、相关往来账及合同——→ 审核管理部门下月资金使用计划——→汇总资金计划——→报财务部长审批
　　注：研究开发中心的合同执行费、行政事务部维修购置费、人力资源部大型培训费、财务部税款及利息支出、党群部群团活动费等预见性较强的专项费用，需在月度资金计划中报出。
　　2、审核付款及报账
　　（1）根据月度资金计划核查付款项目——→审核“付款审批单”审批手续是否完备——→登记资金计划——→出纳岗付款
　　注：付款金额计划内10万元以下的，直接传出纳岗付款，计划内10万元以上或计划外款项须经财务部长或财务总监批准。
　　（2）签收出纳岗传来的“付款审批单”及银行付款凭证（或附发票）——→收受管理部门相关人员交来的发票——→审核发票上的审批手续是否完备——→审核银行票据存根上是否有领用或收款人签字——→编制记账凭证
　　借：管理费用——相关明细科目
　　贷：银行存款 ——→传主管岗复核
　　注：（1）付款时除预付款项或临时外出采购的外，须凭发票。
　　（2）款项付出后，督促支票一星期内报账，汇票两星期内报账。
　　（三）特殊费用核算
　　1、办公用品入库与领用
　　（1）入库：审核支票存根与发票对应——→审核发票金额、数量是否与入库单一致——→编制记账凭证
　　借：低值易耗品---办公用品库
　　贷：银行存款或现金 ——→涉及现金的凭证传出纳岗，不涉及现金的凭证传主管岗复核
　　（2）领用：月末审核办公用品明细账——→审核办公用品库传来的领用汇总表——→编制办公用品领用凭证
　　借：管理费用 /营业费用——办公用品（部门专项）
　　----清洁费
　　贷：低值易耗品——办公用品库 ——→传主管岗复核
　　注：（1）办公用品由行政事务部按部门上报计划，控制统一购进，办理入库手续，由各部门按月领用。
　　（2）年末组织对办公用品进行盘点。
　　2、修理费
　　（1）汽车维修
　　审核车队核算员传来的车辆运行费用——→审核车队核算员辅助账并签章——→编制记账凭证
　　借：管理费用——修理费—相关明细科目
　　贷：现金/银行存款 ——→涉及现金的凭证传出纳岗，不涉及现金的凭证传主管岗复核
　　注：若已通过银行付出款项，应将支票存根与出纳传来的付款审批单匹配。
　　（2）零星维修
　　根据行政事务部传来的修理发票——→审核发票是否注明修理项目及承担部门（如有承担部门，须部门负责人签字认可）——→编制记账凭证
　　借：管理费用/制造费用——修理费—相关明细科目
　　贷：现金/银行存款 ——→涉及现金的凭证传出纳岗，不涉及现金的凭证传主管岗复核
　　注：（1）考虑到由行政事务统一组织的厂房设施维修，由行政事务部统一结算，故维修也可能涉及管理费用以外的制造费用等。
　　（3）维修物资
　　①入库：审核支票存根与发票对应——→审核发票金额、数量是否与入库单一致——→编制记账凭证
　　借：工程物资——专用材料—维修材料
　　贷：银行存款或现金 ——→涉及现金的凭证传出纳岗，不涉及现金的凭证传主管岗复核
　　②领用：每季度末审核维修物资明细账——→审核仓库传来的领用汇总表——→编制维修物资领用凭证
　　借：管理费用 /制造费用——修理费（相关明细科目）
　　贷：工程物资——专用材料—维修材料 ——→传主管岗复核
　　注：（1）维修物资指由行政事务部根据修理需要购入的木材等，供木工房零星领出应用。
　　（2）审核具体依据《工程维修物资核算管理办法》。
　　（3）年末组织对维修物资进行盘点。
　　3、研究开发费
　　审核产品开发中心传来的发票——→编制记账凭证
　　借：管理费用——研究开发费
　　贷：现金/银行存款 ——→涉及现金的凭证传出纳岗，不涉及现金的凭证传主管岗复核
　　注：（1）若已通过银行付出款项，应将支票存根与出纳传来的付款审批单匹配。
　　（2）研究开发费包括产品开发中心购买检验实验工具器具（按固定资产管理的除外）、实验药材、实验费用、临床费用、中药品种保护费等。
　　4、无形资产摊销
　　月末摊销无形资产——→编制记账凭证
　　借：管理费用——无形资产摊销
　　贷：无形资产 ——→传主管岗复核
　　注：无形资产按10年摊销，每月摊销金额=原值/（10*12）
　　（四）财务费用
　　签收出纳岗传递来的利息收入、利息支出、手续费结算单——→登记资金计划——→编制记账凭证
　　借：财务费用——相关明细科目
　　贷：银行存款 ——→传主管岗复核
　　注：根据利息支出时间、金额及时向出纳查询余额是否足够支付利息，提醒出纳及时划转资金保证付息。

小企业会计报税流程

小企业会计报税流程

　　大家知道小企业会计报税流程是怎样的呢?下面是我分享的小企业会计报税流程，欢迎大家参考!

　　 小企业会计报税流程

　　对于增值税一般纳税人：

　　★一、 进入“防伪开票”执行”抄税处理”。

　　二 、 报“非防伪税控增值税专用发票”及其它扣税凭证。

　　1 通过“普票控管程序”报送 “铁路运输发票”、“ 海关完税凭证(即进口增值税)”。

　　2报送“机动车发票”(使用税控盘的企业)。

　　★三、 通过“网上报税系统”报送增值税纳税申报表

　　★四 、到报送大厅”交报表并刷卡”拿税单。

　　★五 、回单位进入“防伪开票(安全开票)”读入报税成功标志。

　　六、恢复正常工作状态。

　　注明：无“非防伪税控增值税专用发票”及“其它扣税凭证”的单位不必执行第二步。

　 　小企业会计报税需要文件

　　【做帐前的准备】：

　　1、香港特区政府要求按年度报税，企业一般不能等到年底才开始处理账务，在有经营业务发生时就要开始准备帐务资料;

　　2、票据的分类和整理：把销售发票、成本发票和费用发票按时间顺序进行分类、整理、摆放。如票据比较多，可以在票据的右上角用铅笔加上编号，并注意所有提供的单据日期与做帐期间的日期相符;

　　3、承认的票据：与中国内地相比，香港政府承认所 有有公司签章的发票(可自制)、收据以及便条。

　　【做帐需要提交的资料】:

　　1、银行月结单及水单;

　　2、销售票据:发票、合同;

　　3、成本票据:发票、合同;

　　4、费用票据:工资、租金(须提供租赁合同或协议)、运费等;

　　5、其它相关文件:章程正本一份、周年申报表、所有公司变更资料(若有)、固定资产票据、投资相关文件、做帐次年度的头3到5笔购销发票及相应的收付款单据等。将票据移交给香港秘书公司，可根据本公司的实际情况按月、季度或半年度提供一次帐务资料，前提是要确保做帐、审计和报税有充裕的时间。

　 　小企业会计做账的步骤

　　凭证归类后，分类填至当月财务活动记录表中，财务活动记录表前半部记录收支的流量变化，后半部则是描述资产、负债间的移动，分七步骤完成表格的填写。

　　步骤一

　　登录收入状况首先将上个月的资产负债表余额按现金、存款、股票、贷款、刷卡、其他负债等项目填入资产负债期初余额栏，再将当月份所有收入，包括薪资、奖金、津贴等填入收入栏。

　　因多数薪资采用银行自动转账，所以当月薪资款项应填入存款栏，而发票、工作奖金、生活津贴等，除自动转账外，应一并计入现金栏内，以现金增加表示。填妥所有收入项目后做加总，将数据清楚填入收入小计栏，可得知当月收入多少。

　　步骤二

　　依类别填记经常性花费将衣、食、住、行、教育、娱乐归类好的.凭证按日期填入表中，例如，九月一日花一百元买书，应在教育项目栏内注明日期、品名、金额，在现金栏内表示减少一百元，若以刷卡购得西装一套一千元，在刷卡栏内应填入增加一千元，而非现金栏内，填写时应特别注意。

　　记录所有消费款项后，简单在六大类后做统计，可明了当月资金主要流向。至于无法归类在六项里的，则填写至其他栏，并依现金增加减少或是刷卡增加的情况来记录。

　　步骤三

　　结算收支，计算出新余额填妥所有收入、支出项目后，利用期初余额加上收入减去支出可求得期末余额;分类支出可做为次月编列预算的参考，而现金、存款及刷卡余额可了解手边可用的生活资金是否宽裕。

　　步骤四

　　日常存、提款都要留下单据平日存、提款都应留下单据以方便表格的制作，存款时现金减少存款增加，反之则是提款的情况。若是借钱给亲友，现金或存款减少但其他资产增加，因为借给亲友的钱属自有资产。不过，应把握借钱予人要留下借据的好习惯。

　　步骤五

　　股票卖出应计算赚赔股票的价格每日变动，股票记账的原则在于，买进时存款减少、股票增加，卖出时存款增加、股票减少，但因买进、卖出之间价格经常不同，当卖出价格大于买进价格是赚钱，当卖出价格小于买进价格则是赔钱，为将赚赔状况真实反应在股票科目上，习惯在卖出时要将买卖价差计算出来，这个动作就是反应赚赔。

　　步骤六

　　登录大件物品的购买记录房屋、汽车等资产的购买通常配合贷款，例如，九月十日付首期款20万元购得100万元房子一套，则存款栏将减少20万元，其他资产增加100万元，贷款增加80万元。

　　整体而言，财务活动记录表能充份记录流量和存量的变动，且当收入、支出及资产负债的净值有具体变化时，可以靠记账的方式充份掌握。

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