出纳做账流程新手必看(新手出纳该怎么做)_凭证_记账_会计

本文目录

  • 新手出纳该怎么做
  • 会计做账流程新手必看
  • 会计入门超详细每月做账流程
  • 新手出纳如何做账
  • 出纳做账流程
  • 新手出纳如何做账,都用什么表格
  • 出纳的做账流程

新手出纳该怎么做

1、搞清楚适用的财务制度
要设立新账,必须搞清楚新公司的主营业务、规模,由此来确定企业适合的会计制度。除了一些特别的行业如医疗、事业单位等,推荐使用小企业会计制度,操作比较简单。学习之前先来做一个小测试吧点击测试我合不合适学会计
2、需要购买的物品
做账的初期还是需要购买一些办公用品的,小编在这里给大家提一提:账本2-5本,记账凭证若干,黑红色笔各一只,公司财务章(公司太小有时候就不需要了),电脑一台,财务软件一套。
3、设立账本
根据企业规模大小不同,需要设立的账本多少也不一样。企业的规模越大,流程越复杂,需要设立的账本就越多。反之,如果一个很小的企业,也就是新手经常遇见的企业,很多时候只需要2本账,总账和明细账。但是这里小编给一个建议,明细账还是按成本、收入、费用分成几本的好,这样自己查阅的时候会方便很多。
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会计做账流程新手必看

一、会计做账基本流程是什么

首先,会计人员根据出纳转过来的原始凭证进行审核,审核没有任何问题以后,编制出记账凭证。

接下来,根据做好的记账凭证登记明细分类账。

到了月末作计提、摊销、结转记账凭证,汇总所有的记账凭证,编制出详细的记账凭证汇总表,根据记账凭证汇总表登记总账。注意:对账要做到账证相符、账账相符、帐实相符。

然后,编制一份会计报表,要做到数字准确、内容完整,并进行分析说明。

最后,会计人员要将记账凭证装订成册,妥善保管。

三、会计做账需要的东西有哪些

1、会计人员应该提前购买账本、日记账、往来账、费用明细账等,以备工作时记账。

2、设置好会计科目,将企业经常用到的会计科目写在索引纸上,然后把索引纸粘贴在账簿上方或者右侧,按照资产、负债和所有者权益的顺序,每个科目留出几页,方便记账的时候使用。

3、准备好会计人员常用的专用印章,比如承前页、过次页、本月合计、本年累计、作废等等。在一般情况下,记账的时候这些内容只要盖章就可以了。

4、除此之外,还要准备一些工作时的常用工具,比如锥子、线绳、会计凭证封面、胶水、蓝笔和红笔等等。

会计入门超详细每月做账流程

会计入门超详细每月做账流程

  你知道每月会计作帐流程是怎样的吗?你对每月会计作帐流程了解吗?下面是我为大家带来的每月会计作帐流程的知识,欢迎阅读。

  一、每月会计作帐流程

  1、根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核,审核无误后,编制记账凭证。

  2、根据记账凭证登记各种明细分类账。

  3、月末作计提、摊销、结转记账凭证,对所有记账凭证进行汇总,编制记账凭证汇总表,根据记账凭证汇总表登记总帐。

  4、结账、对帐。做到帐证相符、帐帐相符、帐实相符。

  5、编制会计报表,做到数字准确、内容完整,并进行分析说明。

  6、将记账凭证装订成册,妥善保管。

  二、记账凭证

  1、必须具备如下内容

  (l)填制凭证的日期:收款凭证和付款凭证的填制日期要按货币资金的实际收入日期、实际付出日期填写;转账凭证的填制日期可以按收到原始凭证的日期填写,也可以按编制记账凭证的日期填写。

  (2)凭证编号:记账凭证必须编号,有利于查找。

  (3)经济业务摘要:摘要是对经济业务的简要说明。

  (4)会计科目:会计科目是账户的名称,正确使用会计科目是进行账务处理的基础环节。

  (5)金额:记账凭证所列金额是会计核算的基础,关系到会计账簿、会计报表的正确与否。为此,计算必须准确,书写清楚、符合要求。

  (6)所附原始凭证的张数:原始凭证是编制记账凭证的依据,必须在记账凭证上填写所附原始凭证的张数,两者必须相符。

  (7)填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员的签名或盖章:以便于明确经济责任。

  2、记账凭证审核的内容:

  (1)填制凭证的日期是否正确:收款凭证和付款凭证的填制日期是否是货币资金的实际收入日期、实际付出日期;转账凭证的填制日期是否是收到原

  始凭证的日期或者是编制记账凭证的日期。

  (2)凭证是否编号,编号是否正确。

  (3)经济业务摘要是否正确地反映了经济业务的基本内容。

  (4)会计科目的使用是否正确;总账科目和明细科目是否填列齐全。

  (5)记账凭证所列金额计算是否准确,书写是否清楚、符合要求。

  (6)所附原始凭证的张数与记账凭证上填写的所附原始凭证的张数是否相符。

  (7)填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员的签名或盖章是否齐全。

  三、月末会计的计提、结转分录

  (一)计提职工福利费、职工教育费、工会经费

  1、按工资总额14%提取职工福利费

  借:管理费用--福利费

  贷:应付福利费

  2、按工资总额1.5%提取职工教育费

  借:管理费用--职工教育费

  贷:其他应付款--职工教育费

  3、按工资总额2%提取工会经费

  借:管理费用--工会经费

  贷:其他应付款--工会经费

  (二)提固定资产折旧

  借:管理费用--折旧费

  贷:累计折旧

  (三)摊销费用

  借:管理费用(或营业费用等)

  贷:待摊费用(或长期待摊费用)

  (四)计提税金

  借:营业税金及附加

  贷:应交税费--城建税

  贷:其他应交款--教育费附加

  (五)结转各种收入

  1、结转主营业务收入

  借:主营业务收入

  贷:本年利润

  2、结转其他业务收入

  借:其他业务收入

  贷:本年利润

  3、结转营业外收入

  借:营业外收入

  贷:本年利润

  (六)结转成本、支出、税金

  1、结转成本

  借:本年利润

  贷:主营业务成本

  2、结转其他业务支出

  借:本年利润

  贷:其他业务支出

  3、结转营业外支出

  借:本年利润

  贷:营业外支出

  4、结转税金

  借:本年利润

  贷:营业税金及附加

  (七)结转各项费用

  1、结转管理费用

  借:本年利润

  贷:管理费用

  2、结转财务费用

  借:本年利润

  贷:财务费用

  3、结转营业费用

  借:本年利润

  贷:营业费用

  (八)季度计提所得税

  1、提取时

  借:所得税

  贷:应交税费--所得税

  2、结转所得税

  借:本年利润

  贷:所得税

  3、上缴所得税

  借:应交税费--所得税

  贷:银行存款或现金

  四、结账工作

  1、结账前,必须将本期内所发生的各项经济业务全部登记入账。

  2、结账时,应当结出每个账户的期末余额。需要结出当月发生额的,应当在摘要栏内注明“本月合计”字样,并在下面通栏划单红线。需要结出本年累计发生额的,应当在摘要栏内注明“本年累计”字样,并在下面通栏划单红线;12月末的`“本年累计”就是全年累计发生额,全年累计发生额下应当通栏划双红线,年度终了结账时,所有总账账户都应当结出全年发生额和年末余额。

  五、月末结账后要进行对帐

  对账的内容主要包括账证核对,账账核对,账实核对,账表核对。

  (1)账实相符。是账簿记录与实物、款项实有数核对相符的简称。保证账实相符,是会计核算的基本要求。由于会计账簿记录是实物款项使用情况的价值量反映,实物款项的增减变化情况,必须在会计账簿记录上如实记录、登记。因此,通过会计账簿记录的正确性,发现财产物资和现金管理中存在的问题,有利于查明原因、明确责任,有利于改进管理、提高效益,有利于保证会计资料真实、完整。

  (2)账证相符。是会计账簿记录与会计凭证有关内容核对相符的简称。保证账证相符,也是会计核算的基本要求。由于会计账簿记录是根据会计凭证

  等资料编制的,两者之间存在逻辑联系。因此,通过账证核对,可以检查、验证会计账簿和会计凭证的内容是否正确无误,以保证会计资料真实、完整。各单位应当定期将会计账簿记录与其相应的会计凭证(包括时间、编号、内容、金额、记账方向等)逐项核对,检查是否一致。如果发现有不一致之处,应当及时查明原因,并按照规定予以更正。

  (3)账账相符。是会计账簿之间相对应记录核对相符的简称。保证账账相符,同样是会计核算的基本要求。由于会计账簿之间,包括总账各账户之间、总账与明细账之间、总账与日记账之间、会计机构的财产物资明细账与保管部门、使用部门的有关财产物资明细账之间等相对应的记录存在着内在联系,通过定期核对,可以检查、验证会计账簿记录的正确性,便于发现问题,纠正错误,保证会计资料的真实、完整和准确无误。

  (4)账表相符。是会计账簿记录与会计报表有关内容核对相符的简称。保证账表相符,同样也是会计核算的基本要求。由于会计报表是根据会计账簿

  记录及有关资料编制的,两者之间存在着相对应的关系。因此,通过检查会计报表各项目的数据与会计账簿有关数据是否一致,确保会计信息的质量

  六、月末编制会计报表要求

  按照国家统一的会计制度规定的编制基础、编制依据、编制原则和方法,做到内容完整、数字真实、计算准确、编报及时。

  会计报表之间、会计报表各项目之间,凡是有对应关系的数字,应当相互一致,会计报表中本期与上期的有关数字,应当相互衔接。

  会计报表附注和财务情况说明书应按照《企业财务会计报告条例》和国家统一的会计制度的规定,对会计报表中需要说明的事项作出真实、完整、清楚的说明。 对外提供的财务会计报告,应由单位负责人和主管会计的负责人、会计机构负责人(会计主管人员)签名并盖章;设置总会计师的企业,还应由总会计师签名并盖章,方可生效。

  七、商业企业涉及的税金:增值税、城建税、教育费附加、个人所得税、印花税、房产税、土地使用税、所得税、车船使用税等

  税务申报全流程

  现详呈如下:

  一、企业每月4日5日或6日上午 必须到指定的申报点申报纳税,首次申报企业还要选择企业所得税征收方式,且须法人财务共同签字认可, 企业所得税征收方式鉴定表参考样表填写方式:

  申请查帐征收企业 样表下载 :企业所得税征收方式鉴定表.xls

  申请核定征收企业样表下载:企业所得税核定征收方式鉴定表.xls

  二、企业纳税申报必须采用网上电子报税形式,具体流程和要求见本网站“电子申报推广通知”。已电子申报企业纸质报表无需上交,只需每月15日前发一邮件至开发区即可,文件为小区专报表.xls,邮箱地址:hiyg2005@21cn.com或295084431@qq.com

  三、还未办理电子申报单机户企业申报内容包括电子文档和纸质报表,内容如不符要求一律拒收,过上海申报代理点申报期的,企业自行至崇明申报税,逾期责任自负。现将要求详列如下:

  1、电子文档:

  a、代理电子申报企业只要个所电子文档,文档是通过“数据导出”的,保存类型为“文本文件格式(代码)(*.txt)”的文本文件

  b、手工申报企业,需如gssb310230….zip的个所电子文档、企业财务补充数据采集(电子模版)企业财务补充数据采集(电子模版).rar、财务会计报表电子模版财务会计报表:财务会计报表电子模板及填表说明.rar等3个电子文件。

  c、代理电子申报或手工申报企业有营业税营业额扣减的,还需营业税营业额减除项目明细表模板电子文档附表六:营业税营业额减除项目明细表.xlsd、所有电子文档放进企业名称命名的文件夹保存到软盘或U盘等介质,和申报的纸质报表资料一起上交!

  注:个所申报和明细打印说明详见纸质报表中的个所明细表,个所申报软件和申报说明可在本站“资料下载”中下载,或在上海财税网上下载!index.html

  2、纸质报表:

  所有企业根据下载的样表和其它要求申报的表格严格按顺序装订,签字盖章!电子申报企业(单机户和代理户)和暂时采用手工申报的企业对申报时间和申报资料的要求是一致的,特别是电子申报企业申报资料在电子报税窗口打印的话有几张表是打印不出来的(包括城建税表、个人所得税汇总表、独资和合伙企业个人所得税带征表、核定征收企业的核定征收企业收入总额明细表等),须在这里根据下面样表内容打印,不可或缺。

  1)、服务业:

  a、一般服务业:

  查帐征收企业一般服务业(查).xls,核定征收企业一般服务业(核).xls

  申报表至少要7张,1、4、7、10月申报期查帐征收企业再增加企业所得税A表,核定征收企业增加B表和企业附表!

  当月申报如有营业额抵减的,再加附表6,附表7两张表,同时做抵减电子模板,如还有其它税种(增值税)税目(建筑业、运输业等)需申报的,在本栏目最下方补充下载区域内选择下载打印。

  b、建筑业:

  查帐征收企业建筑业申报表(查).xls,核定征收企业建筑业(核).xls

  申报表至少要8张,1、4、7、10月申报期查帐征收企业再增加企业所得税A表,核定征收企业增加B表和企业附表!

  当月申报如有营业额抵减的,再加附表6,附表7两张表,同时做抵减电子模板,外出经营的,加附表5,如还有其它税种(增值税)税目(其它服务业、运输业等)需申报的,在本栏目最下方补充下载区域内选择下载打印。

  c、运输装卸业:

  查帐征收企业运输业装卸业申报表(查).xls,核定征收企业运输业装卸业申报表(核).xls

  申报表至少要7张,1、4、7、10月申报期查帐征收企业再增加企业所得税A表,核定征收企业增加B表和企业附表!

  当月申报如有营业额抵减的,再加附表6,附表7两张表,同时做抵减电子模板,如还有其它税种(增值税)税目(其它服务业、建筑业等)需申报的,在本栏目最下方补充下载区域内选择下载打印。

  d、文化演出和邮电业:

  查帐征收企业邮电、文化演出(查).xls,核定征收企业邮电、文化演出(核).xls

  平时申报表至少要6张,1、4、7、10月申报期查帐征收企业再增加企业所得税A表,核定征收企业增加B表和企业附表!

  当月申报如有营业额抵减的,再加附表6,附表7两张表,同时做抵减电子模板,如还有其它税种(增值税)税目(其它服务业、建筑业等)需申报的,除相应附表外,再加营业税主表,报表在本栏目最下方补充下载区域内选择下载打印。

  e、个人独资和合伙企业申报表:

  个人独资企业和合伙企业申报表1.xls,适用于个人所得税带征企业,

  个人独资企业和合伙企业申报表2.xls,适用于会计师事务所、房地产企业等个人所得税需查帐征收企业

  申报表至少要8张,当月申报如有营业额抵减的,再加附表6,附表7两张表,同时做抵减电子模板,如还有其它税种小规模.xls(增值税)税目(其它服务业、建筑业等)需申报的,报表在本栏目最下方补充下载区域内选择下载打印,建筑业再加建筑业企业财务补充数据采集表.xls。

  2).一般纳税人申报表:

  查帐征收企业一般纳税人申报表(查).xls,核定征收企业一般纳税人申报表(核).xls

  平时申报表至少要10张,1、4、7、10月申报期查帐征收企业再增加企业所得税A表,核定征收企业增加B表和企业附表!,如是工业制造企业的,加工业制造业企业财务补充数据采集表.xls,如有海关或运输发票抵扣的,本网站下载通用税务数据采集软件(一般纳税人版),做电子文档,有营业税的,根据上面所列的申报内容和报表选择申报,,报表也可以在本栏目最下方补充下载区域内选择下载打印。

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新手出纳如何做账

  想了解出纳的工作,可以看看当当网上销量最多的《手把手教你做优秀出纳》,这本书是连外行也能看懂的,比较适合你目前的情况、
  通俗的说,从字面上看,出,表示付出,纳,表示进入和接受,因此,习惯上把管理现金的工作叫“出纳”工作,并且一直沿用至今。
  具体的说,出纳的工作范围是管理现金,记‘现金帐’和‘银行存款’两本日记帐,其他的帐全部由会计负责,这也是会计法的明确规定。
  公司的出纳,和经营其他商品的公司差不多,也是货款的收付,包括现金和银行存款的所有收付。经过出纳直接收付的款项(包括现金和银行存款)的原始凭证,及时登记现金和银行存款帐,每天下班以前,自己要清点现金,和自己登记,的现金帐的余额核对一致,做到日清月结。
  出纳的另外一项工作,是管理支票(包括现金支票和转帐支票)开现金支票和转帐支票,保管公司在银行预留的印鉴(印鉴是公司财务专用章和负责人的私章),你只负责保管和使用负责人的私章。
  出纳还有一项工作,收到的款项,比如别人付来的转帐支票,是由你填写‘进帐单’送存银行。月末,去银行
  把银行对帐单取回,和你记载的银行帐逐笔核对,编制‘调节表’盖公司的财务专用章后,留一份,交银行一份。
  

出纳做账流程

出纳的工作流程如下:
一、办理银行存款和现金领取。
二、负责支票、汇票、发票、收据管理。
三、做银行帐和现金帐,并负责保管财务章。
四、负责报销差旅费的工作。
1、员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。
2、员工出差回来后,据实填写支付证明单,由出纳给予报销。
五、员工工资的发放。
出纳工作细则:
工作事项及审验等程序
失误防范及纠正程序
现金收付
1、现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。 若收到假币予以没收,由责任人负责。
2、现金一经付清,应在原单据上加盖“现金付讫章”。 多付或少付金额,由责任人负责。
3、把每日收到的现金送到银行。 不得“坐支”。
4、每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符 做好现金结报单,防止现金盈亏。下班后现金与等价物交还总经理处。
5、一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续。 特殊情况需审批。
6、员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。 若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。
银行账处理
1、登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。开汇兑手续。
2、每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。 每日下班之前填制结报单。
3、保管好各种空白支票,不得随意乱放。
4、公司账务章平时由出纳保管。 每日下班后账务章交总经理处。
报销审核
1、在支付证明单上经办人是否签字,证明人是否签字。 若无,应补。
2、附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。 若有,问明原因或不予报销。
3、正规发票是否与收据混贴。 若有,应分开贴。
4、支付证明单上填写的项目是否超过3项。 若超过,应重填。
5、大、小金额是否相符。 若不相符,应更正重填。
6、报销内容是否属合理的报销。 若不属,应拒绝报销,有特殊原因,应经审批。
7、支付证明单上是否有总经理签字。 若无,不予报销。

新手出纳如何做账,都用什么表格

出纳负责登记现金日记账和银行存款日记账,其他账簿由会计负责。出纳依据会计凭证登记“现金日记账”和“银行存款日记账”,凡是与现金和银行存款相关的收入或支出记账,其他的不记。学习之前先来做一个小测试吧点击测试我合不合适学会计
举例说明:9月20日提取现金100(借:库存现金100,贷:银行存款100);9月25日销售收到现金500(借:库存现金500,贷:主营业务收入500);9月30日结转成本(借:主营业务成本,贷:库存商品)。
出纳做账注意事项:按时间顺序逐笔登账,做到日清月结,经常核对,账钱相符。定期(每月至少一次)与会计核对现金。定期到银行拿对账单,做“银行存款余额调节表”,与银行存款对账。对每笔报销款项核对发票金额和发票真伪,避免错账和假票。如果日记账登错了,用红笔在手工账错误的一行划红线,等于取消了这个记录,再把正确的用蓝笔登记在后面。金额不允许涂改。
要成为一名的出纳人员可以到培训机构学习,恒企教育在维护好线下校区的同时,对传统办学理念和模式进行革新,现已为学员、校区(老师)搭建O2O教学平台系统。其中,O2O教学服务形式包括线下面授教学、线上直播课堂、录播视频、音频、6大智能化学习系统和微信自媒体等。

出纳的做账流程

 出纳不用记账,只负责登记现金日记账和银行存款日记账。如果你打算当会计,可以了解一下一般企业大致的会计流程与分录。
  一、每月会计作账流程:
  1、根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核,审核无误后,编制记账凭证。
  2、根据记账凭证登记各种明细分类账。
  3、月末作计提、摊销、结转相关成本、费用,对所有记账凭证进行汇总,编制记账凭证汇总表,根据记账凭证汇总表登记总帐。
  4、结账、对账。做到账证相符、账账相符、账实相符。
  5、编制会计报表,做到数字准确、内容完整,并进行分析说明。
 6、将记账凭证装订成册,妥善保管。
  二、一般企业做账的主要会计分录:
  1、采购
  借:原材料 / 库存商品
  应缴税费—应交增值税(进项税额)
  贷:库存现金 / 银行存款 / 应付账款
  2、材料领用
  借:生产成本
  贷:原材料
  3、计提工资
  借:生产成本 / 制造费用 / 管理费用
  贷:应付职工薪酬—工资
  其他应付款—社保、个税
  4、发生的水电费、机物料消耗等
  借:制造费用
  贷:现金 / 银行存款 / 应付账款
  5、计提折旧
  借:制造费用 (车间用)
  管理费用 (管理部门使用)
  营业费用 (销售部门使用)
  贷:累计折旧
  6、月末,结转制造费用
  借:生产成本—A产品
  生产成本—B产品
 。。。
  贷:制造费用
  7、月末,结转完工入库产品
  借:库存商品
  贷:生产成本
  8、销售收入
  借:库存现金 / 银行存款 / 应收账款
  贷:主营业务收入
  应缴税费—应交增值税(销项税额)
  9、月末,计提附加税(增值税不在本科目核算)
  借:主营业务税金及附加
  贷:应交税费—应交城建税
  应交税费—应交教育费附加
  应交税费—应交地方教育费附加
  10、月末,结转本月销售商品成本和税金
  借:主营业务成本
  贷:库存商品
  借:本年利润
  贷:主营业务成本
  主营业务税金及附加
  11、月末,结转本月收入
  借:主营业务收入
  贷:本年利润
  12、月末,结转本月费用
  借:本年利润
  贷:管理费用
  销售费用
  财务费用
  13、季末,计提预交所得税
  借:所得税费用
  贷:应交税费—应交所得税
  借:本年利润
  贷:所得税费用
  14、期末结转增值税(进、销差额)
  借:应交税费—应交增值税
  贷:应交税费—未交增值税

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