行政文员的工作内容（行政文员的工作内容和职责）_负责_文员_行政

本文目录

• 行政文员的工作内容和职责
• 行政文员具体做什么
• 行政文员日常的工作内容分别有哪些
• 行政文员的工作职责有哪些
• 行政文员的工作职责是什么
• 行政文员的工作内容有什么
• 行政文员是做什么的
• 行政文员的工作职责内容
• 行政文员主要负责什么工作
• 行政文员的主要工作内容

行政文员的工作内容和职责

行政工作内容和职责是：

1、协助深圳区域行政主管落实深圳和记基地的各项行政工作开展，为区域各项工作开展提供后勤保障和支持。

2、主导深圳和记基地宿舍、食堂、物业维修、6S安全，零星采购、台账数据处理等其他日常行政事务性工作。

3、协助深圳区域行政主管落实项目管理。

4、独立负责和记基地的费用跟进、支付、核销事宜。

5、其他相关行政工作安排。

行政管理职责：

1.组织公司行政管理和后勤保障制度流程的制定、修订、实施和发布。

2.负责公司的全年行政相关费用预算的制定及执行监督。

3.负责分支机构的行政与综合保障管理。

4.参与公司工作计划的制订和重要会议的组织与协调，督办公司办公会议决定的执行和领导交办事项。

5.审核采购计划与采购预算，组织、协调相关外联工作。

6.有一定的公文写作能力。

7.熟练使用各种办公自动化设备。

8.性格开朗，形象气质佳，具有良好的沟通、协调能力。

行政文员具体做什么

行政文员具体做什么

　　行政文员负责做好计算机打字、复印等行政工作，因公司、单位经营方式、规模不同，行政文员有不同工作安排。

　　一、行政文员主要工作内容如下：

　　1、负责做好计算机打字、复印等行政工作；

　　2、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作；

　　3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作；

　　4、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告，对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理；

　　5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回；

　　6、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符；

　　7、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存；

　　8、完成各项勤杂、采购工作；

　　9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围；

　　10、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录；

　　11、完成领导交办其他的工作内容。

　　二、行政文员岗位要求如下：

　　1、能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧；

　　2、熟练运用各类办公自动化设备；

　　3、具备良好的.记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力，还要有较强的保密意识；

　　4、具有良好的文字组织和语言表达能力，中英文打字速度快，能熟练操作五笔输入等汉字输入法；

　　5、掌握常用英语口语，有较好的英语阅读和写作能力。

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行政文员日常的工作内容分别有哪些

行政文员日常的工作内容分别有哪些

行政文员一般被人们所熟知的就是负责在企业里面日常的行政管理工作，包括访客接待，处理日常信息，数据表格制定、打印，日常考勤安排，办公用品购买，节假日礼品购买，有时候还需要和人力资源、财务部门做好配合，包括人员招聘等这些工作也会接触到。以下我为大家整理了行政文员日常的工作内容，希望对大家有所帮助！
一般来说行政文员工作内容包括以下方面：

1、行政文员负责协助主管或者经理完成日常工作，准备会议文件报表等。

2、根据公司的相关工作要求，制定相关工作计划，形成文件传达给公司各个部门。

3、协助行政主管完成公司相关规章制度的制作和审核，并协助执行。

4、根据公司领导要求，传达相关通知，分发相关文件给公司相关人员。

5、在节假日，负责公司礼品的订购、分发，与人力资源、财务等部门合作组织相关聚会聚餐娱乐等活动。

6、在日常工作当中，遇到有访客的时候，需要做好接待工作，并通知行政主管或者经理进行洽谈。

7、整理公司档案，会议记录，员工手册的管理等。

8、组织新员工入职培训，尽快熟悉公司的业务情况。

9、负责接听电话，做好访客记录，形成规范化的工作流程。

10，负责日常的考勤情况，员工请假、调休、外出工作等安排和登记工作。

总的来说，行政文员工作内容不是很难，主要还是需要一个细心，勤奋敬业。协助行政主管或者经理，完成公司日常后勤保障工作，让公司员工高效、快乐的工作，和企业一起成长。

行政文员的工作职责有哪些

行政文员的工作职责有哪些

　　行政文员主要是负责公司的一些内勤工作。那么行政文员的工作职责有哪些?行政文员的工作职责是什么呢?下面一起跟我了解下吧。

　　 行政文员的工作职责

　　1. 接听、转接电话;接待来访人员。

　　2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4. 做好会议纪要。

　　5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6. 负责传真件的收发工作。

　　7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8. 做好公司宣传专栏的组稿。

　　9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10. 做好公司车辆违规查询、管理。

　　11. 每月社保的打表。

　　12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　13 社会保险的投保、申领。

　　14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

　　 行政文员的工作职责

　　1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;

　　2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

　　3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;

　　4、负责快件收发 ;

　　5、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

　　6、协助公司员工的复印、传真等工作;

　　7、完成上级主管交办的其它工作

　　 公司行政文员的工作职责

　　一、日常工作：

　　1.接待工作：公司来访人员接待;公司总机电话接听、转接、留言、记录工作;公司传真收发的管理，打印机、复印机的管理;公司票务、酒店等的预定。

　　2.办公管理工作：公司办公用品的`保管、登记和发放工作;公司每日报纸、信件的收发、领取登记、管理;负责每月办公用品、快递费用申付及各部门成本登记录入。

　　3.行政事务：考勤系统的管理、考勤统计(每日/月之考勤报表/请假、加班、出差等手续跟进办理/平时查卡、监卡等);员工工卡制作发放、通讯录制作及更新(每月一次);公司物业管理等费用处理(房租、水电、停车、安检等)。

　　4.完成上级领导安排的其他工作。

　　二、协助工作

　　1.协助招聘工作(面试人员通知、接待)

　　2.协助行政事务(办理相关事务资料准备、行政报表录入等)

　　 店铺行政文员的工作职责

　　1. 负责搜集和整理店铺的各类报表资料，负责店铺销售报表数据的录入

　　2. 根据当月店铺提交的考勤表，合理分解当月店铺总指标至店铺每个人

　　3. 根据仓库及专柜提供的货品转货单进行进销存统计及录入

　　4. 根据公司业务需要与跳读安排寻租准确地备货出库;

　　5. 制作、汇总其他各类统计报表

　　6. 负责店铺定期或不定期的商品盘点核对工作

　　7. 店铺各类物资的申请及发放 证明、申请、介绍信等的处理

　　8. 公司与店铺之间的信息传达以及协助其他部门做好与店铺相关的工作

　　9. 协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

　　10. 完成上级交给的其他事务性工作;

　　 前台行政文员的工作职责

　　1)快递收发及对帐、面试通知及安排;

　　2)饮用水订购，负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;

　　3)卫生监管、通讯录更新;

　　4)办公用品汇总申购、文体活动组织。

　　5)负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;

　　6)接受行政经理工作安排并协助其它部门临时安排的其他工作。

　　7)负责员工考勤管理、统计;

　　 人力资源行政文员的工作职责

　　1、根据公司人力资源需求，落实执行招聘计划，对招聘现状做出初步规划与分析;

　　2、负责建立和完善公司招聘体系和选拔流程;

　　3、负责简历的筛选、电话邀约、初试选拔等各个环节;

　　4、建立公司人才储备库，以及每位候选人面试状况详细记录，与候选人保持长期沟通;

　　5、贯彻执行公司薪资福利管理制度;检查考勤统计，汇总员工每月薪酬数据;

　　6、缴纳社会福利相关款项，办理社会保险相关证件;

　　7、跟踪、分析公司内部薪酬数据，收集市场薪酬信息，参与编制人力成本预算。

　　8、负责公司日常内部行政事项及领导交待的其他事情。

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行政文员的工作职责是什么

行政文员的工作职责是什么

行政文员主要是负责公司的一些内勤工作。那么行政文员的工作职责有哪些？行政文员的工作职责是什么呢？以下我为大家整理了行政文员的工作职责的相关内容，希望对大家有所帮助！

行政文员的’工作职责

1、接听、转接电话；接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10、做好公司车辆违规查询、管理。

11、每月社保的打表。

12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13、社会保险的投保、申领。

14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

行政文员的工作内容有什么

行政文员的工作内容有什么

　　文员分很多类，比如行政文员、人事文员、采购文员、工程文员、办公室文员，行政文员的工作职责。文员的级别又分为初级、中级和高级。行政文员一般来说做的是行政方面的`工作，如文档管理、收发文件、打印存档、接听电话等各种行政类的工作，具体为：

　　(1)负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作。

　　(2)负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要。

　　(3)负责做好计算机打字、复印等行政工作。

　　(4)负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、电话机、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

　　(5)负责公司邮件和报刊的收娶分发工作。

　　(6)负责公司电话的接线工作。

　　第一，对来往电话拨接准确及时、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语。

　　第二，对未能联络上的记录在案并及时转告。

　　第三，对紧急电话设法接通，未接通着速报行政部经理处理。

　　(7)负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

　　(8)负责各类办公用品的仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证账实相符。

　　(9)按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又不长期积存。

　　(10)完成各项勤杂、采购工作。

　　(11)负责公司的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

　　(12)完成行政部经理临时交办的其他任务。

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行政文员是做什么的

行政文员是在行政上帮助处理事务的人。

由于公司，单位经营方式，规模不同，行政文员有不同工作安排。行政文员能独立操作计算机，熟练操作Word，Excel，PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备等。

行政文员的岗位职责。　　

1、 负责做好计算机打字、复印等行政工作。 　　

2、 负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记，名片印制等工作。 　　

3、 负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。 　　

4、 负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。 　　

5、 负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 　　

6、 负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。 　　

7、 按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。 

8、 完成各项勤杂、采购工作。 　　

9、 负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。 　　

10、 负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。 

11、 完成行政部经理临时交办的其他任务。

行政文员的工作职责内容

行政文员的工作职责内容（精选11篇）

　　行政文员的工作杂而乱，涉及面广，大小事情多，并且很多事务具有不可确定性，临时出现的工作，会给当日计划工作带来很大的冲突，这时就要择其轻重而处理。下面是我为大家整理的行政文员的工作职责内容，欢迎参考~

　　行政文员的工作职责内容 篇1

　　一、执行办公用品的采购、发放、管理

　　1、新员工入职时，由部门经理根据办公用品实际需要，提出申请，向行政文员签字领取。其余时间，员工急需领取办公用品，必须签字，并写清楚领用时间、项目、数量等。

　　2、员工离职时，部门经理应认真清点其办公用品，并到行政部填写移交清单并签字。

　　3、行政文员每月对办公用品进行一次盘点，办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买。

　　二、信件的收发、文件资料打、复印，传真管理

　　1、公司所有打印、复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文员统一负责。收到信件资料由行政文员及时通知或递送给收件人。对投递错误的信件，退回或转移。 发件时，由发件人填写好资料，再由行政文员执行发送。

　　2、行政文员妥善保管外部提供的文件资料打印、复印或快递的结账单据，并负责核对单据

　　数量、金额，便于财务结算。

　　3、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件，行政文员有权监管教育。

　　三、执行印制名片的联系、校稿与管理

　　1、公司名片格式统一化，由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。

　　2、需做名片的员工，先填写名片印制申请单，经部门经理签字后交由行政文员负责办理。

　　3、名片印制前需校稿，确认名片职务、部门是否相符，姓名、联系办法等需确认无误。自确认名片内容起，一周内，行政文员将做好的名片发放给名片印制申请者。

　　四、执行固定资产及低值易耗品的管理

　　1、负责对公司的固定资产进行盘点、登记。做到编好号、贴标码、注明使用状况、统计数量、并责任到具体员工。使用者离开本公司时，公司资产收归行政部管理。对需要报废的资产进行报废登记处理。

　　2、行政文员根据盘点状况，制作《公司固定资产使用情况登记表》，发给公司相关负责人。

　　3、行政文员负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。

　　五、执行书籍、文件、资料的规范管理

　　1、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐，及时更新登记表。

　　2、公司员工借书、领取文件资料时，必须签字登记。应注明“日期、姓名、编号、项目名称、数量、归还日期、备注”等。

　　3、员工借书的限期不超过一个月，行政文员应提醒催还。员工离开公司时，应归还所领文件、资料给行政文员。书籍、资料被归还时，行政文员应备注说明归还日期。

　　六、执行公司证照、年检及员工社保卡的申办

　　1、公司变更或申请办理分支机构，先准备办理营业执照相关资料，然后到工商局领取营业执照登记申请表;营业执照申办完毕后，持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证;组织机构代码证办理完毕后，准备相关资料办理税务登记证。

　　2、公司年检一般从三月份开始，至六月底结束。可登录“深圳市工商行政物价管理局”网站，了解当年度办理年检的需要的资料，先进行网上申请，再交实物资料到工商局办年检。

　　3、需办理社保卡的员工，先提交“劳动保障局数码照片回执”，行政部打印“制证清单”后，行政文员到社保局四楼交钱办理。后凭社保局回执领取社保卡。

　　七、饮用水管理、订餐、订会议厅、订房、订票等

　　1、根据饮用水的饮用情况，及时负责公司饮用水的订送。确认送水桶数、空桶回收数量。

　　2、公司负责人或其它部门根据实际需要，提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时，行政文员予以代办，结款方式根据实际情况而定。

　　3、订餐、订会议厅、订票、订房工作需一定的提前量(订票一般提前2～3天知会行政文员，订餐、订房一般提前1～2天，订会议厅一般提前10～20天)。

　　八、来访者接待、会议活动、员工考勤统计管理

　　1、负责公司来访客户的礼貌接待与服务。

　　2、公司会议，由行政文员统一发出通知。如需投影设备，会前应做好会场布置及设备调试。会议所述内容由行政文员记录、整理存档。会后，行政文员负责清理会场、查收设备。协助客服部，负责做好课程活动前，宣传资料、横幅、食品、水杯等相关物品的准备。

　　3、每月需制作考勤签到表。负责员工每月病假、事假、加班、迟到等考勤的管理与统计。

　　九、执行公司领导交待的其它临时性的突发事情

　　1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。

　　2、规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终汇报完成结果。

　　3、有任何工作困惑，可通过邮件或面谈的方式提出，记住：透明沟通，工作畅通。

　　行政文员的工作职责内容 篇2

　　1、负责搜集整理汇总每年政府专项信息（区级、市级、内容包括优惠政策、扶持资金、奖励政策等）；

　　2、并在政府专项申请要求，协调相关部门提供有关资料，并汇总整理成政府要求申报书面材料；

　　3、负责整理并管理各类证书、专利、软著、资质等清单管理；

　　4、协助领导对各类对政府事务的安排、协调工作，与相关部门保持良好沟通；

　　5、领导交办的其他事务。

　　行政文员的`工作职责内容 篇3

　　1、负责公司的行政后勤工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；

　　2、负责每月考勤制作、公司日常环境卫生、办公用品采购及领用、付款申请等综合事务工作；

　　3、会务相关工作，包括会前通知、准备、资料收集、会后会议纪要及内容收集等；

　　4、协助办理会议、培训、公司集体活动组织与安排、节假日慰问等；

　　5、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作；

　　6、负责销售数据整理汇总、日常对账等

　　7、完成上级交办行政主管的各项工作。

　　行政文员的工作职责内容 篇4

　　一、制度流程与计划管理

　　负责协助上级组织拟定、监督实施本组相关管理制度和流程、部门工作计划。

　　二、行政事务管理

　　1、负责酒店与机票的预订、合作、对帐管理。

　　2、负责固定资产的统一申购、登记、监控与管理。

　　3、负责员工入职/离职行政手续的办理。

　　4、负责做好外来人员的接待工作。

　　5、负责监督公司制度流程的执行。

　　6、负责管理会议室必要硬件的维护及监督检查下属人员会议管理情况。

　　三、后勤管理

　　1、负责车辆派遣、调度（加油、维修、保养）管理。

　　2、负责宿舍、水电、安全管理。

　　四、费用管理

　　负责制订每月部门费用预算计划，费用对帐、结算与排款跟踪。

　　五、其它

　　1、负责订货会、评审会等相关会务工作。

　　2、协调本部门与其它部门的关系。

　　3、完成上级交办的其他任务或其它部门需协助的工作

　　行政文员的工作职责内容 篇5

　　1、上级主管交代和安排车间生产

　　2、负责公司电话的接听和传真工作。电线报价和销售；

　　3、负责公司的会务工作，包括会务的发布、资料的准备等后勤服务工作；

　　4、负责公司人员招聘和考勤管理工作；

　　5、负责办公设施设备的维护保养工作。

　　行政文员的工作职责内容 篇6

　　1、负责准备合同资料、报价和跟进合同签订工作；

　　2、整理项目资料及内部交接文档；

　　3、项目签约后，进行内部流程确认；

　　4、跟进项目服务开展情况，并及时与客户做好沟通；

　　5、负责日常销售支持工作。

　　行政文员的工作职责内容 篇7

　　1、协助行政部经理完成各项具体日常事务；

　　2、负责员工的招聘、解聘和日常管理工作；

　　3、负责办理员工的入职、离职手续；

　　4、负责为员工办理社保、暂住证、健康证等常用证件；

　　5、办理员工的劳动合同签署、续签等手续；

　　6、负责处理审核所有工资福利方面的表格及报告；

　　7、草拟有关员工福利、待遇、工资、津贴方面的规章制度；

　　8、建立并完善行政人事档案管理系统、文件档案管理系统，将各类文件打印、收发、归档；

　　9、负责员工的调档、考核、评估及档案管理工作；

　　10、负责协助各部门进行新员工入职培训；

　　11、根据工作实际情况，按照行政部经理的要求，起草行政工作规划、计划、报告、总结、通知等公文函件；

　　12、负责通知经理召集的会议，认真准确的做好每日例会、每周工作会等会议记录；

　　13、草拟《员工手册》、《人员编制》、《工资方案》；

　　14、处理员工的违纪或犯规行为及调查报告；

　　15、草拟有关行政部的各类表格、书面材料及备忘录；

　　16、处理、协调各部门间投诉及纠纷；

　　17、传达、转告、呈报有关信息或指示；

　　18、负责申领行政、人事方面的文具、书籍、仪器、设备；

　　19、负责处理行政办来往信函、传真、电子邮件等及时上传、下达；接听电话并做留言记录；

　　20、严格保守商业机密；

　　21、完成总经理及行政经理临时委派的其他工作事务。

　　行政文员的工作职责内容 篇8

　　1、协调沟通公司内部各个部门的关系，加强行政部与其他部门的联系。

　　2、及时、准确地向各部门领导传达上级领导下达的各项指令及相关信息。

　　3、负责起草工作计划、总结、有关上报材料和公文。

　　4、按时完成公司每月日常办公所需的各项基本费用的缴纳。

　　5、办理公司有关社保新增减人员及缴纳费用的手续。

　　6、整理各部门转交至办公室的文档资料，并进行分类归整，建立电子档案。

　　7、负责公司文件、决议的编号、登记、存档工作。

　　8、办理公司有关工商、社保类手续的申请变更及年度检验。

　　9、及时给高新区报送相关数据报表。

　　10、配合办公室主任做好公司的各项文化宣传及会议精神指导工作。

　　11、每月及时汇总公司考勤、临时工工资及值班费用。

　　12、协助领导做好会议安排，并做好公司会议记录或纪要。

　　13、负责按规定保管和使用公司营业执照等公司证明。

　　14、负责有关文件、资料的打印（复印）、校对、分发工作。

　　15、负责公司的合同、文件等档案管理工作。

　　16、购买公司所需的日常办公用品并进行合理配发

　　17、根据公司领导的要求，做好来访客人的登记接待工作。

　　18、配合主任做好办公室的日常后勤工作，并完成领导交办的其他工作。

　　行政文员的工作职责内容 篇9

　　1、负责公司电话的接转、记录、传达，负责公司邮件的收发及登记

　　2、负责公司文件的打印、归档和保管

　　3、负责公司来访客人的接待工作

　　4、负责公司考勤的记录和汇总

　　5、负责办公室环境的整理和维护，负责办公室办公用品的管理工作、

　　6、负责各种会议的安排准备工作，并做好会议记录

　　7、协助部门经理搞好办公室、灶务及其他后勤管理工作

　　行政文员的工作职责内容 篇10

　　一、负责公司日常文档的录入、排版、存档、打印及复印等行政工作；

　　二、负责公司电子邮件的发送、接收及转发、传阅工作；

　　三、负责公司办公用品的添购工作：按照标准定额，做好添购物品的计划编制和申购手续工作，确保物品即不脱档又不长期积存；

　　四、负责公司办公用品的保管工作：做好每月清点、年终盘存统计；做到入库有验收、出库有手续，确保办公用品的帐实相符；

　　五、负责公司办公用品的发放及员工离职时的物品回收工作，做好办公用品的发放及回收记录，确保办公用品的帐实相符；

　　六、负责公司的会议记录：做好会议纪要；

　　七、协助行政经理做好日常办公事务，做好会务准备；

　　八、完成行政经理临时交办的其他任务。

　　行政文员的工作职责内容 篇11

　　1、 负责公司日常管理、监管工作，做好各项工作的布置、实施、检查、督促以及落实;

　　2、 负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;跟踪各部门生产进度达成情况;

　　3、 做好日、月、数据统计相关报表，并随时汇报直总经理。

　　4、 协助制定公司管理规章制度、工作流程及职责，监督实施并对奖惩执行到位。

　　5、 负责办公用品的采购及领用。

　　6、 负责采购、结算原材料、辅料等。

　　7 维护公司办公环境等

　　8、 完成总经理交办的其他或临时性工作。

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行政文员主要负责什么工作

负责工作见下面：
文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务（接待客人、扫地、清洁卫生、购买办公用品等）之类的工作。人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。
有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作。

行政文员的主要工作内容

行政文员的主要工作内容

　　行政文员的工作内容是什么?行政文员的主要工作内容有哪些?行政文员的日常工作流程怎么安排的?下面一起随我来了解行政文员岗位职责，行政文员主要负责的工作内容是什么吧。

　　行政文员的主要工作内容 篇1

　　行政文员的主要工作内容

　　1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;

　　2、负责公司员工的考勤管理;

　　3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复英邮寄等事务;

　　4、负责接待来宾，接听或转接外部电话;

　　5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

　　6、完成上级安排的其他工作任

　　行政文员岗位职责

　　1、负责行政部日常行政管理工作，包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;

　　2、负责做好计算机打字、复印等工作。

　　3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;

　　4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。

　　5、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作。

　　6、做好档案材料管理工作,严格借档手续。

　　7、 完成行政部经理临时交办的其他任务。

　　行政文员工作职责描述

　　1、负责合同相关文件的打印

　　2、管理全体员工的纪律及考勤 岗位要求： 熟练办公软件的操作，工作细心，具有一定的管理能力

　　3、精通EXCEL、WORD，会使用PPT、PHOTOSHOP等office常用软件;

　　4、勤奋好学，吃苦耐劳，工作仔细认真，有责任心、主动性强，善于沟通;

　　5、熟悉公司行政管理体系与制度建设，对行政规范管理等方面有丰富的实践经验;

　　6、良好的团队协作精神，品行端正，有亲和力，具有很强的判断与决策能力，计划和协调能力、组织及公关能力。 办公室文员的工作职责和发展前景

　　行政人事主要负责：

　　1掌管公司人员的名单，详细资料，档案，职位，工资。

　　2负责为各个部门招聘相关人员。

　　3负责公司员工入职与离职的交接办理。

　　4负责公布公司内部通知，以及新员工的入职培训(主要是培训公司里的制度及公司简介)

　　5配合行政经理的各种工作。

　　还有就是负责公司员工的社保及公积金这些。

　　行政人员岗位职责、工作流程

　　(一)负责各部门文件、资料的打印、登记、发放、复印、装订归档。

　　1. 公司文件必须按照统一固定格式打印，按规定发放各部门，并留档整理以便查阅;

　　2. 公司有关制度，如通知、公司文件，等重要的文件要按类归档整理;

　　3. 所有的资料保证正确无误、完整、美观;

　　(二)负责公司网站的更新及维护

　　1.每天留言回复;

　　2.图片内容及时更新;

　　3.公司动态的起草及上传;

　　4.网站刷新及优化

　　4.网站的安全

　　(三)负责公司办公室办公设备硬件设施维护及保养，保证其正常运行;

　　(四)管理更新人事档案，并负责发布人事招聘信息

　　1.人事档案包括：员工履历表、身份证复印件，学历证明复印件，试用期合同及劳动合同：员工试用期过后填写劳动合同《转正申请书》

　　2.离职人员档案另外包含《离职申请书》并归入离职人员档案。

　　3.人事招聘信息必须经总经理审核后方可发布

　　(五)做好公司会议记录整理后，于会议第二天交予总经理审阅后归档

　　(六)负责监督打卡和汇总考勤

　　1.监督公司员工的上下班打卡

　　2.负责每月对公司的考勤记录进行汇总，并及时上报公司财务部

　　3.请假、休假必须有领导审批的《请假条》

　　(九)负责公司员工名片印刷、工服等宣传品的制作与管理

　　公司印刷的重要宣传品和代理店形象店宣传广告之物品必须要求领用人签字

　　(十)监督公司卫生值日安排，监督执行情况及日常卫生检查情况工作。

　　(十一)负责公司重要传真、各种快递的收发与登记。

　　(十二)负责公司公章、业务章、合同章管理与使用登记。

　　(十三)负责公司的`日常接待工作

　　(十四)用户的回访工作

　　1. 竣工完毕后，进行首次电话回访，并将回访结果通知相关部门

　　2. 采暖期前后分别进行回访，并将回访结果通知工程部门

　　(十五)负责缴纳公司电话费、物业费、网费、购电等事务保证各部门工作正常运行。

　　(十六)采购、保管、登记和规定发放公司办公用品。

　　(十七)公司产品彩页的管理与发放

　　大量领取时、需登记，彩页资料余量不多时及时上报主管，以便提前安排印刷。

　　(十八)车辆管理

　　1. 每月1号对车辆违章进行查询

　　查询完毕如有违章将违章记录打印交司机进行处理。

　　(十九)未签订散户合同的领用与登记，签订散户合同的归档管理与执行情况的监督

　　1. 未签订的散户合同领用时必须有领用人的签字，方可领取，未签订作废合同必须收回。

　　2. 锅炉合同必须编号归档，锅炉合同包含：合同、竣工验收单、材料单、保修卡。

　　(二十)财务报销监督管理。

　　(二十一)会员登记及管理工作

　　(二十二)负责联系锅炉进货及出入库单登记。

　　(二十三)公司活动组织及安排

　　(二十一)公司安排其他事项。

　　行政文员的主要工作内容 篇2

　　一、日常工作：

　　1.接待接洽工作

　　公司来访人员接待;

　　公司总机电话接听、转接、留言、记录工作;

　　公司传真收发的管理，打印机、复印机的管理;

　　公司票务、酒店等的预定。

　　2.办公管理工作

　　公司办公用品的采购、保管、登记和发放工作;

　　公司每日报纸、信件的收发、领取登记、管理;

　　公司图书库的管理;

　　负责每月办公用品、快递费用申付及各部门成本登记录入;

　　3.行政事务

　　考勤系统的管理、考勤统计(每日/月之考勤报表/请假、加班、出差等手续跟进办理/平时查卡、监卡等)员工工卡制作发放、通讯录制作及更新

　　公司物业管理等费用处理(房租、水电、停车、安检、盆景租用等)

　　4.负责部门会议记录;

　　二、协助工作

　　1.协助招聘工作(面试人员通知、接待)

　　2.协助行政事务(办事处注册等资料准备、行政报表录入等)

　　3.协助公司固定资产出入库登记，总帐统计。

　　行政文员的主要工作内容 篇3

　　行政部文员 具备的条件和要求

　　一、学历：中专以上文化程度；

　　二、工作经验：有文件管理工作经验；

　　三、应具备的知识：1、文秘知识；2、文件管理知识；3、会做账表；

　　四、具有强烈的责任心与团队意识；

　　行政部文员工作内 容

　　一、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作；

　　二、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要；

　　三、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作，做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理；

　　四、负责各类文件档案的入库工作并做好统计；

　　五、负责档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为公司各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录；

　　六、及时收集各类档案，做好平时的立卷工作，并做好整理、修复、装订、编目和归档工作；

　　七、负责归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便；

　　八、负责定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到账物相符；

　　九、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗、防火、防尘等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制；

　　十、完成部门经理临时交办的相关任务。

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