企业信息化步入了一个崭新的时代，企业IT规模和应用都要随着企业规模的壮大而变庞大起来，并且企业的信息化需求也逐步迈向多元化，层次化，传统的IT基础框架也难以适应企业的数据化发展要求。
尤其是在数字化转型飞速发展的今天，很多企业的核心业务都开始了转型，为了确保业务稳定、可靠、快速的开展，对IT系统与企业核心业务的整合程度都提出了更高的要求。
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面对的挑战
生产线的推进，设施性能需求提高
随着企业的自动化生产线的不断建设，公司内原有的传统 IT 基础设施架构，已难以适应企业的数字化发展需求。
数据增长迅速，性能和成本不能兼顾
原本核心的 ERP 、数据库等数据资产存放在品牌存储服务器上，工作中产生的办公文件、质检图片、产品报告等则存放在文件服务器中，和核心数据分开存储，全公司员工均通过 FTP 访问文件服务器存取所有办公文件。
无精细化权限划分，数据管理复杂
文件服务器无法进行精细化的权限分配，使用员工过多导致文档零散存放、文档管理混乱、查找文档难等
总结
综上所述，如何构建权限管理体系，做到依据不同部门、职务、项目进行权限分配，同时能够随时随地存取文档、快速定位查找所需文档等都是公司眼下需要解决的当务之急。
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解决方案
精细划分用户权限，实现有效管理数据
公司首先在机房部署了两台机架式存储服务器 RS4021 ，一台作为活动服务器，用来集中存储公司所有的数据材料，以及研发团队的隐私数据。
为了实现根据部门划分权限，让每个部门独立只能访问自己部门的文件，我们先在 Synology File Station 文件夹中依据财务、行政、研发、生产等不同部门，分别创建对应的共享文件夹，对没有权限的用户隐藏文件夹和文件。接下来，IT 管理员在控制面板中新建用户群组，分配共享文件夹的访问权限。老板、IT 管理员则划分所有文件夹统一管理的权限。下一步为员工批量创建帐号，将员工帐号添加至部门对应的群组中，就无需在每个帐号中设置访问权限，简单易用并且为 IT 管理员节约了大量的时间。
构建数据统一管理平台，存取文件快速、方便
通过群晖构建了非结构化文档统一管理平台，解决以往各部门文件分散，无法有效集中存储的问题，打通办公 PC、个人 PC的文档管理壁垒。在日常办公中员工可以通过 SMB/AFP 文件传输协议存取群晖 NAS 中各自部门的文件，就像读取电脑本地数据一样便捷。相较以前无分类的散乱文件，现在依据部门重新分配之后可以快速定位查找所需文档。
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提升扩容能力，部署及运维灵活、简单
原本公司用的服务器品牌存储容量局限性较强，想要扩容的话操作繁琐，人工成本、学习成本，还有费用都非常高昂。通过群晖 RS4021后，后续想要增加存储空间，可以直接配置 2 台扩展柜扩容到 40 盘位，性价比高而且操作简单，不用中断业务就能直接在线扩容，连接上就能直接使用。
构建集群实现双机热备，提高公司容灾能力
当遇到误操作、硬件故意等意外情况，业停摆所带来的损失无法估量。因此企业通过 Synology High Availability 将两台RS4021组成集群实现双机热备。一旦遇到意外情况活动服务器不能正常运作的时候，无源服务器将自动启动以确保业务可以在数分钟内恢复运行。防止突发状况影响正常业务开展，提高公司的容灾能力。
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方案实现效果
企业面临的数据管理权限分配、缺乏容灾方案等诸多难题，依靠群晖 NAS 全都一一解决了。实现了研发、财务等各部门精细化权限分配，同时构建了非结构化文档统一管理平台，既做到业务数据集中存储同时便捷调用文件。通过将两台NAS组成集群，一台为活动服务器，另一台则作为备用无源服务器的架构，实现双机热备延长服务正常运行时间。
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