简报是简明扼要地概括并传达信息的一种文字表达形式，它有效地传递信息，节省时间，保证正确性。简报的写作虽不复杂，但有自己的特定的格式和原则，一般简报包括：目的、事实、分析、建议四个部分。
首先，写简报时要明确目的。写简报时一定要有一个客观明确的目标，即“有什么目的？”；其次，要介绍具体的“事实”，事实是指要报告的内容，必须准确无误；再次，要进行逻辑清晰的“分析”，把要报告的事情归类涵盖，要从现实角度出发；最后，根据分析的结果，提出“建议”，以便解决具体的问题，提高效率。
简报是准确、简明和清晰地表达自己的意思的一种表达方式，它对文字表达能力会有很大帮助，尤其是作为报告或申请文件。正确和有效地写简报，不仅可以锻炼写作能力，还能有效地节省时间，实现目标，并且能够极好地达到沟通信息和交流思想的效果。
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