工作总结其实就是一种不断进行自我反思、剖析的方法,其目的就是通过对一年的工作进行理性的思考,分析亮点与不足,并在总结的基础上做出下一步工作计划。
02 如何写好工作总结,写作技巧有哪些
个人认为一篇有价值的工作总结,不是简单的套模板,流水账似的叙述工作,这样的总结空洞无物,对自己,对他人几乎无任何触动,只是糊弄着把工作完成了。
个人认为一篇好的总结必须有以下几点要素:
(1)充分的数据支撑,加入图标分析
一篇没有数据的总结我认为就是瞎编的,要想把事说清楚,必须通过量化来展现,我是搞设备维护的,我就从设备方面给大家举几个例子。
有人也许要问,数据来源于哪?当然是我们的日常工作,因此这就要求我们工作时善于记录总结与归纳。比如设备点巡检维护工作,可以分析总共检查出多少项问题点,已处理多少,还有多少需要下一步关注,完成目标量的百分之多少。
比如设备故障,可以分析总共发生多少起故障,多少是因点检不到位发生的,多少是因操作不当造成的,多少是因产品质量发生的,多少是因检修质量不合格发生的,多少是因润滑不良造成的等等。
比如备件费用,可以这样分析,备件领用总费用多少,实际使用多少,因故障造成备件费用多少,周期更换备件费用多少等等。这些都是可以通过数据量化出来的,并用数据分析图展现出来,这就是亮点,因为通常情况下,文字阅读多了,会产生视觉疲劳,读者会失去兴趣,通过数据和图可以直观了解你的工作完成情况。
(2)个人的自我反思与认识,并提出改善意见
一篇好的总结应该有自己的自我反思与分析,从自己具体的工作中进行剖析存在的不足,总结经验教训,当然这不是单纯的认错,是一种提升自己能力的方式,因此不要炜疾忌医,要勇于面对自己的缺点与过失。
我从网上看到一个例子,她是这样说的,最开始领导安排她印一份重要的文件,每份文件后需附一张图纸,但是她由于工作任务多,她把图纸这事忘记了,交给领导后没过关,又返回去重新印刷,她就针对这事在总结中自我反思,她写到:“在高强度压力下就容易头脑空白,粗心大意,如果我不解决这个状况,我今后会犯同样的错误,为此我为自己想了一个改善措施,在重要事情开始前,使用便利贴将事件关键点记录下来,便于自己在做的时候得到提醒和复核”。
你看她这个总结的写的,不仅提出了自己的过失,还针对过失提出了改善建议,避免了将来再出错误。后来还是针对这件事,觉得便利贴有时候也可能出错,为此她又特意制定了“印刷协调单”来解决这个问题,她每次印刷前事先填两张表,印刷厂一份,自己拿一份,这样既保证了沟通时不漏项,同时印刷厂有一份参照,也不会出现漏印,当最后检查时,参照她做的的表格也便于追踪和复核,最后很好的解决了自己的问题。
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