2022年XX月，刘某某来到公证处称其丈夫在浙江省XX监狱服刑。夫妻俩想转让夫妻共有房屋，但是因丈夫在浙江省XX监狱服刑，无法和她一同办理房屋转让的相关手续。
衢州市信安公证处公证人员告知刘某某因疫情原因，公证人员不能前往监狱直接和当事人面对面办理委托公证，可以通过对视频聊天的过程进行保全证据，并将当事人签署的委托书照片打印附在公证书后。
刘某某办理申请保全证据公证的相关手续后，公证人员通过浙江省XX监狱服刑的“便民服务”微信小程序，上传了公证人员的证件、服刑人员相关信息、财产刑履行情况证明等相关材料并预约好进行在线视频的时间。
到了约定时间，公证人员在公证处“监地合作远程视频公证室”通过公证处电脑登录浙政钉与浙江省XX监狱XX监区的浙政钉接通进行视频通话，公证员向服刑人员进行询问，并将相关对话过程制作成工作记录存档在公证卷宗中。
公证人员通过电脑录屏设备将视频通话接通后的对话过程进行录屏，并将录下的视频通过刻录设备刻录于光盘，作为附件附于公证书后面。
案 例 简 介
公 证 书
(2022)浙衢信证民字第XX号
申请人：刘某某，女，XXXX年XX月XX日出生，住址：XXXX，公民身份号码：XXXX。
公证事项：保全证据
申请人刘某某于2022年XX月XX日来到我处称，其丈夫郑某某（公民身份号码：XXXX）现在浙江省XX监狱服刑。郑某某与刘某某共同共有坐落于XXXX的房屋。现需要办理转让上述房屋的相关事宜，因郑某某在监狱服刑不能亲自办理转让房屋的相关事宜，故委托其代为办理。又因疫情原因无法通过会见办理，故向我处申请采用视频通话的方式对关于郑某某委托其代为办理转让上述房屋相关手续的过程办理保全证据公证。
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申请人刘某某向我处提交了其本人的居民身份证及郑某某的居民身份证、《结婚证》、《居民户口簿》以及《不动产权证书》、《XX市不动产登记信息查询记录》等相关证明材料。根据《中华人民共和国公证法》、《公证程序规则》的规定，本公证员与公证员助理乙审查了申请人刘某某提交的相关证明材料，并向其告知有关办证要求、回避制度、公证法律责任、法律后果及有关保全证据的权利义务等相关内容，当场为其制作了公证询问笔录。申请人刘某某听取公证员告知及询问内容后，确认提供的申请材料完全属实，对告知内容理解无异议，承诺承担相应法律责任，并由其在公证相关文件上签名确认。
本处公证员甲与公证员助理乙于2022年XX月XX日下午，在XX公证处监地合作远程视频公证室，就郑某某委托刘某某代为办理坐落于XXXX的房屋转让手续一事，本公证员通过本处电脑登录浙政钉（登录账号：XX， 登录名：XXXX），与浙政钉名为“XXXX”进行的视频通话过程进行保全证据。视频通话内容如下：
第一部分确认委托人的身份。
视频接通后，看到电脑屏幕中首先出现一位XXXX男性出现在电脑屏幕中，并摘下口罩。
公证员对该男性的身份与身份证进行核对。
问：我们是XX公证处的公证人员，我是公证员甲，她是公证员助理乙，请问你叫什么名字？
答：我叫郑某某。
问：你是哪一年出生的？
答：XXXX年XX月XX日。
问：请报一下你的公民身份号码好吗？
答：XXXX。
问：你现在在什么地方？
答：现在在XXXX服刑。
问：你与刘某某是什么关系？
答：是夫妻关系。
问：请能说一下刘某某的出生年月？
答：XXXX年XX月XX日出生。
第二部分确认委托人签订委托书是否真实意思表示。
问：刘某某来我处表示，你们二人共同共有坐落于XXXX的房屋，房屋建筑面积XX平方米，土地使用权面积XX平方米。《不动产权证书》证号：浙（XXXX）XX市不动产权第XX号，浙江省编号：XXXX，不动产单元号：XXXX。现需要办理上述房屋的转让手续，因你在浙江省XX监狱服刑，无法亲自办理相关手续，故委托刘某某代为办理上述房屋的转让手续，是这样的情况吗？
答：是的。
问：你是否自愿委托刘某某代为办理上述房屋转让的相关手续？
答：自愿的。
第三部分由委托人确认委托书内容的真实性。
问：你是要委托刘某某代为办理上述房屋的转让手续，具体包括：办理网签备案手续、网签备案撤销手续、二手房交易撤销手续、签订房屋转让合同、办理产权过户、办理水电过户、交纳相关税费、代为向房地产管理部门就有关上述房屋转让情况的询问作出答复并在相关申请表和询问记录上签字认可、代为签署《承诺书》及《房款结清确认书》。是这些委托事项吗？
答：是的。
问：签署委托书是否自愿？是否存在受欺诈、胁迫等违背真实意愿的情况？委托刘某某办理手续也是自愿的吗？
答：都是自愿的。
问：你为什么要转让上述房屋？
答：XXXX。
问：上述房屋有无其他共有人？有无抵押、查封、产权纠纷？
答：没有。没有。
问：你有没有就上述房屋的归属与刘某某（或者他人）作过财产约定？
答：没有。
问：是否在委托书中注明买受人？
答：不需要写明。
问：房屋的买家如何挑选和决定？
答：由我老婆决定。
问：因你不需要写明买受人，受托人可以将上述房屋转让给任何人，是否清楚？
答：我清楚的。
问：是否需要在委托书中设定并注明房屋出售的价格？
答：由我老婆决定。
问：房屋的售房款由谁领取？
答：我老婆刘某某领取。
问：你的罚金及违法所得是否已经全部缴纳？
答：我的罚金和违法所得全都缴纳完毕了。
问：我们已经给你拟好了委托书，让值班民警交给你看下。上述事项的委托期限是多久？我们给你委托书上空好了位置，由你自行填写。
答：委托期限一年，到XXXX年XX月XX日止。
委托书由值班民警交给该男性，男性进行阅读。
问：对上述委托书内容你有什么补充吗？
答：没有。
问：你的陈述是否属实？
答：属实的。
问：现在请你将委托书的全部内容宣读一遍？
答：好的。
对方在视频上宣读委托书。
问：我这边再和你确认一下，你委托刘XX代办相关手续是无转委托权的是吗？
答：是的。
第四部分确认委托人在委托书上签字。
问：请你在委托书上委托人那里签名并填写今天的日期，在委托期限处填写日期，并将所有签过字的地方捺指印。最后将完成签好字的委托书在镜头前出示下。
答：好的。（郑某某在镜头前出示签过字的委托书）
问：你将上述委托书交给值班民警好吗？
答：好的。
问：请值班民警将郑某某的委托书拍照后通过浙政钉发给我们好吗？
值班民警：好的。
民警通过浙政钉将郑某某的委托书拍照后发给公证员甲的浙政钉，公证员甲登录本公证处电脑的浙政钉电脑版，通过存档手续将委托书存档在桌面，使用本处办公室台式电脑上型号为“XXXX”打印机打印出该委托书的拍摄件（附件一）。上述与郑某某的整个视频通话过程由本处提供的刻录王 APP软件中的录屏功能进行录屏，录屏内容由公证员助理乙刻录至本处提供的洁净光盘中（附件二）。
附件：1.《委托书》拍摄件的打印件一份，共一页
2.光盘一份，共一张
中华人民共和国浙江省衢州市信安公证处
公证员
2022年6月15日
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